आइटम्स
आइटम्स BoxHero में आपके द्वारा प्रबंधित उत्पादों की मूल इकाई हैं। डेटा सेंटर के माध्यम से आइटम्स को आसानी से जोड़ें, संपादित करें या हटाएँ। BoxHero आपकी इन्वेंट्री को सटीक और अद्यतन बनाए रखना सरल बनाता है।
आइटम जोड़ना
A. आपके कंप्यूटर पर
आप इस स्थान से एक नया आइटम जोड़ सकते हैं
आइटम सूचीपर क्लिक करकेआइटम जोड़ें.वैकल्पिक रूप से, आप यहाँ जा सकते हैं
डेटा सेंटर>आइटमऔर क्लिक करेंआइटम जोड़ें.
आइटम विवरण
SKU: आपके आइटम की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक अद्वितीय कोड। नए आइटमों के लिए, SKU स्वतः जनरेट होता है, लेकिन आप अपना स्वयं का SKU विवरण भी दर्ज कर सकते हैं।
नाम: यह आपके टीम में आइटम जोड़ते समय एक आवश्यक फ़ील्ड है।
बारकोड: मौजूदा बारकोड का उपयोग करें या एक यादृच्छिक बारकोड नंबर जनरेट करें।
फ़ोटो: आप एक आइटम फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं (3MB तक)।
विशेषता: आप ब्रांड, आकार, रंग, और अधिक जैसी कस्टम विशेषताएँ जोड़ सकते हैं।
मात्रा: प्रारंभिक स्टॉक मात्रा दर्ज करें। आप बाद में इन्वेंटरी लेनदेन के माध्यम से मात्रा अपडेट कर सकते हैं।
B. आपके फ़ोन पर
नीचे के मेनू में, टैप करें
आइटम. फिर नीचे दाईं ओर+(प्लस) आइकन पर टैप करें।अगली स्क्रीन पर, अपने आइटम विवरण दर्ज करें और प्रारंभिक मात्रा सेट करें। टैप करें
सहेजें.
नोट: आपके टीम में पंजीकृत किए जा सकने वाले आइटमों की संख्या पर एक सीमा है। कृपया हमारे मूल्य निर्धारण देखें ताकि आप अपने लिए सबसे उपयुक्त प्लान चुन सकें।
Excel का उपयोग
Excel आपके आइटम्स के साथ थोक में काम करने का सबसे तेज़ तरीका है। से डेटा सेंटर > आइटम > Excel से आयात करें, आप यह कर सकते हैं:
जोड़ें स्प्रेडशीट से एक साथ नए आइटम।
संपादित करें मौजूदा आइटमों के विवरण और मात्राएँ थोक में।
SKU अपडेट करें ताकि मौजूदा आइटमों के SKU कोड बदले जा सकें।
शुरू करने से पहले थोड़ा सेटअप करें:
अपने कस्टम गुण सेट करें (जैसे, ब्रांड, आकार, रंग) के अंतर्गत
डेटा सेंटर>गुण. गुण जोड़े गए के बाद आपके द्वारा टेम्पलेट डाउनलोड करने के बाद कॉलम के रूप में दिखाई नहीं देंगे।अपने स्थान सेट करें के अंतर्गत
डेटा सेंटर>स्थान. यदि आप कई स्थानों पर इन्वेंटरी ट्रैक करते हैं, तो प्रत्येक स्थान अपना अलग मात्रा कॉलम बन जाता है।अपने आइटम पहचानकर्ता की पुष्टि करें। BoxHero की Excel सुविधाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से पंक्तियों को "SKU" के आधार पर आइटमों से मिलाती हैं। इसके बजाय "बारकोड" के आधार पर मिलाने के लिए, इसे यहाँ बदलें
सेटिंग्स>टीम>Excel आयात सेटिंग्ससे पहले आप शुरू करें।
Excel के माध्यम से आइटम जोड़ें
यदि आपके पास पहले से ही आपके आइटम विवरण के साथ एक स्प्रेडशीट है — या आप एक साथ कई आइटम जोड़ना चाहते हैं — तो उपयोग करें Excel के माध्यम से जोड़ें उन्हें BoxHero में अपलोड करने के लिए।
Excel कॉलमों की समीक्षा करें
डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें। आपको तीन प्रकार के कॉलम दिखाई देंगे:
स्थिर फ़ील्ड: अंतर्निर्मित कॉलम जिन्हें नाम बदला या हटाया नहीं जा सकता. (SKU, आइटम नाम, बारकोड, लागत, और मूल्य)
कस्टम गुण: गुण जो आपने यहाँ सेट किए हैं
डेटा सेंटर>गुण.स्थान के अनुसार मात्रा: स्थान जो आपने यहाँ सेट किए हैं
डेटा सेंटर>स्थान.
यदि आपने कोई स्थान नहीं जोड़ा है, तो केवल मात्रा (डिफ़ॉल्ट स्थान) कॉलम दिखाई देता है।
आइटम डेटा भरें
फ़ाइल के शीर्ष पर दिए गए उदाहरण पंक्ति का संदर्भ लेते हुए, अपने आइटम विवरण टेम्पलेट में दर्ज करें।
ध्यान देने योग्य बातें:
आइटम नाम — आवश्यक। खाली छोड़ने पर अन्य सभी फ़ील्ड खाली के रूप में सहेजे जाते हैं।
SKU और बारकोड — स्वतः जनरेट करने के लिए खाली छोड़ें।
लागत और मूल्य — यदि आप उपयोग नहीं करते हैं तो खाली छोड़ें खरीद और बिक्री.
मात्रा — खाली होने पर डिफ़ॉल्ट 0 होता है।
अपलोड और पुष्टि करें
वापस जाएँ
Excel के माध्यम से जोड़ेंस्क्रीन पर और अपनी पूरी की गई Excel फ़ाइल अपलोड करें।जाँचें
जनरेट करेंको किसी भी खाली SKU या बारकोड सेल्स को स्वतः भरने के लिएपूर्वावलोकन स्क्रीन में आइटमों की समीक्षा करें। त्रुटियों वाली पंक्तियों को चिह्नित किया जाएगा — उन्हें अपनी Excel फ़ाइल में ठीक करें और फिर से अपलोड करें, या केवल मान्य पंक्तियों के साथ आगे बढ़ें।
क्लिक करें
समाप्तप्रक्रिया समाप्त करने के लिए नीचे।
Excel के माध्यम से आइटम संपादित करें
उपयोग करें Excel के माध्यम से संपादित करें कई मौजूदा आइटमों के विवरण और मात्राएँ एक ही बार में बदलने के लिए। जोड़ने के विपरीत, यह आपके वर्तमान डेटा की फ़ाइल से शुरू होता है, इसलिए आप शुरू से आइटम दर्ज करने के बजाय पहले से मौजूद चीज़ों को संपादित करते हैं।
Excel फ़ाइल संपादित करें
बदलें केवल जिन सेल्स को अपडेट करना है, उन्हें बदलकर फ़ाइल सहेजें।
उदाहरण के लिए, "ह्यूस्टन वेयरहाउस" में स्टॉक गिनती के बाद, आप वहाँ प्रत्येक आइटम की मात्रा "20" सेट कर सकते हैं। बस उस एक कॉलम को अपडेट करें और बाकी को जैसा है वैसा छोड़ दें।
जिन सेल्स को आप अपरिवर्तित रखना चाहते हैं, उन्हें छोड़ दें। यदि आप किसी सेल को साफ़ करके अपलोड करते हैं, तो वह मान ओवरराइट हो जाएगा — टेक्स्ट फ़ील्ड खाली हो जाते हैं और मात्राएँ 0 हो जाती हैं।
अपलोड और पुष्टि करें
वापस जाएँ
Excel के माध्यम से संपादित करेंस्क्रीन पर जाएँ और अपनी संपादित फ़ाइल अपलोड करें।जिस किसी कॉलम को आप बदलना नहीं चाहते, उसके लिए ड्रॉपडाउन में
जैसा है वैसा रखेंचुनें। इससे वे फ़ील्ड आकस्मिक परिवर्तनों से सुरक्षित रहते हैं, भले ही किसी सेल को संपादित या साफ़ किया गया हो।पूर्वावलोकन में बदलावों की समीक्षा करें, फिर लागू करने के लिए क्लिक करें
समाप्त।
Excel के माध्यम से SKU अपडेट करें
उपयोग करें Excel के माध्यम से SKU अपडेट करें मौजूदा आइटमों के SKU कोड थोक में बदलने के लिए। चूँकि BoxHero आइटमों की पहचान SKU से करता है, यह SKU का नाम बदलने का सुरक्षित तरीका है — एक सामान्य Excel के माध्यम से संपादित करें बदला हुआ SKU को एक अलग आइटम के रूप में पढ़ेगा।
Excel फ़ाइल डाउनलोड करें
यहाँ जाएँ
डेटा सेंटर>आइटम.ऊपर दाईं ओर, क्लिक करें
Excel से आयात करें>Excel के माध्यम से SKU अपडेट करें.क्लिक करें
टेम्पलेट डाउनलोड करें. फ़ाइल में आपकी टीम के हर आइटम की सूची होती है। प्रत्येक पंक्ति का वर्तमान कोड पहले से भरकर SKU(पहले) कॉलम में होता है, और उसके बगल में एक खाली SKU(बाद में) कॉलम होता है।
अन्य कॉलम प्रत्येक आइटम के वर्तमान विवरण दिखाते हैं ताकि आप सही पंक्तियों की पहचान कर सकें। उन्हें जैसा है वैसा ही छोड़ दें — यह चरण केवल SKU अपडेट करता है।
नए SKU दर्ज करें
में, SKU(बाद में) कॉलम में, प्रत्येक उस आइटम के लिए नया कोड टाइप करें जिसका नाम आप बदलना चाहते हैं। जिसे अपरिवर्तित रखना हो, उस पंक्ति में SKU(बाद में) को खाली छोड़ दें।
ध्यान देने योग्य बातें:
SKU(पहले) कॉलम को संपादित न करें। BoxHero इसी से प्रत्येक पंक्ति को मौजूदा आइटम से मिलाता है।
हर नया SKU अद्वितीय होना चाहिए। आप पहले से किसी अन्य आइटम को सौंपा गया कोड पुन: उपयोग नहीं कर सकते।
आइटम वैरिएंट जोड़ना
यदि आपके पास आकार या रंग जैसे अलग-अलग विकल्पों वाले आइटम हैं, तो आप उन्हें अपने BoxHero टीम में आइटम वैरिएंटके साथ जोड़ सकते हैं। यह सुविधा आपको एक ही आइटम के कई संस्करण तेज़ी से बनाने की अनुमति देती है।
उदाहरण के लिए, यदि एक स्वेटशर्ट चार रंगों और तीन आकारोंमें आती है, तो आप यहाँ जाकर सभी विविधताएँ जोड़ सकते हैं आइटम सूची > आइटम जोड़ें > आइटम वैरिएंट जोड़ें.
आपके पास एक ही स्वेटशर्ट के 12 अलग-अलग संयोजन आपकी इन्वेंटरी में होंगे:
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
आइटम विवरण अपडेट करना
1. प्रत्येक आइटम अपडेट करें
से एक आइटम चुनें आइटम सूची और फिर संपादित करें या ... (अधिक) बटन पर क्लिक करके बदलाव करें।
2. कई आइटम चुनें
आप यहाँ जाकर कई आइटम अपडेट कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम. यह आइटमों के बड़े समूह में गुण जोड़ते या संशोधित करते समय उपयोगी है।
आइटम हटाना
कई आइटम हटाएँ
कई आइटम हटाने के लिए, यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > आइटम.
आप बदल सकते हैं दृश्य नीचे की सेटिंग्स से दिखाएँ 500 प्रति पृष्ठ आइटम, सभी चुनें, और उन्हें 500 की बैच में हटाएँ।
हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें
यदि आपने गलती से कोई आइटम हटा दिया है, तो आप यहाँ जाकर उसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम > ... > हाल ही में हटाए गए > पुनर्स्थापित करें.
आइटम फ़ोटो प्रबंधित करना
फ़ोटो थोक में अपलोड करें
आप यहाँ जाकर एक साथ कई आइटम फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम > ... > फ़ोटो अपलोड करें.
सुनिश्चित करें कि फ़ाइल नाम SKU से मेल खाते हों आइटमों के।
फ़ोटो फ़ाइलों को BoxHero पर ड्रैग और ड्रॉप करें।
क्लिक करें सबमिट प्रक्रिया पूरी करने के लिए बटन।
फ़ोटो थोक में डाउनलोड करें
आप सभी आइटम फ़ोटो को एक ही फ़ाइल में संपीड़ित करके यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम > ... > फ़ोटो डाउनलोड करें.
आइटम निर्यात करना
आइटम विवरण निर्यात करें
यहाँ जाकर अपने आइटम डेटा को एक Excel फ़ाइल में डाउनलोड करें डेटा सेंटर > आइटम > Excel में निर्यात करें.
अपनी आइटम जानकारी के अलावा, आप अपने टीम के जैसे डेटा भी निर्यात कर सकते हैं इन्वेंटरी रिपोर्ट्स और लेनदेन इतिहास। बस प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर दाईं ओर “Excel में निर्यात करें” बटन देखें।
आइटम फ़ोटो निर्यात करें
आइटम फ़ोटो और बारकोड इमेज के साथ अपनी इन्वेंटरी सूची निर्यात करने के लिए, यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > आइटम > ... ऊपर दाईं ओर (अधिक) > HTML में निर्यात करें.
दबाएँ
Ctrl + Aसभी आइटम चुनने के लिए। (Mac: Command + A)दबाएँ
Ctrl + Cडेटा कॉपी करने के लिए। (Mac: Command + C)एक Excel फ़ाइल खोलें और दबाएँ
Ctrl + Vडेटा पेस्ट करने के लिए। (Mac: Command + V)अपनी Excel फ़ाइल सहेजें, जिसमें अब आइटम फ़ोटो और बारकोड इमेज शामिल होंगी।
आप फ़िल्टर और कर सकते हैं Excel में सहेजने के लिए विशिष्ट डेटा चुनें, यहाँ आइटम खोजकर डेटा सेंटर और HTML के रूप में निर्यात करें सुविधा का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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