आइटम

आइटम्स BoxHero में आपके द्वारा प्रबंधित उत्पादों की मूल इकाई हैं। आप डेटा सेंटर के माध्यम से आसानी से आइटम जोड़, संपादित या हटा सकते हैं। BoxHero आपकी इन्वेंटरी को सटीक और अद्यतन रखना सरल बनाता है।

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आइटम कैसे जोड़ें

A. अपने कंप्यूटर पर

• आप नए आइटम को इस स्थान से जोड़ सकते हैं आइटम सूची पर क्लिक करके आइटम जोड़ें.

• वैकल्पिक रूप से, आप यहाँ जा सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम्स और क्लिक करें आइटम जोड़ें.

आइटम विवरण

• SKU: अपने आइटम की पहचान के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला एक अनोखा कोड। नए आइटम के लिए, SKU अपने-आप जनरेट हो जाता है, लेकिन आप अपने SKU विवरण भी दर्ज कर सकते हैं।

• नाम: अपनी टीम में आइटम जोड़ते समय यह एक आवश्यक फ़ील्ड है।

• बारकोड: मौजूदा बारकोड का उपयोग करें या एक यादृच्छिक बारकोड नंबर जनरेट करें।

• फ़ोटो: आप आइटम की फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं (3MB तक)।

• विशेषता: आप ब्रांड, आकार, रंग आदि जैसी कस्टम विशेषताएँ जोड़ सकते हैं।

• मात्रा: प्रारंभिक स्टॉक मात्रा दर्ज करें। आप बाद में इन्वेंट्री लेन-देन के माध्यम से मात्रा अपडेट कर सकते हैं।

B. अपने फ़ोन पर

• नीचे वाले मेनू में, टैप करें आइटम्स. फिर नीचे दाईं ओर वाले काले + आइकन पर टैप करें।

• अगली स्क्रीन पर, अपने आइटम का विवरण दर्ज करें और प्रारंभिक मात्रा सेट करें। टैप करें सहेजें.

नोट: आपकी टीम में पंजीकृत किए जा सकने वाले आइटमों की संख्या की एक सीमा है। कृपया हमारे मूल्य निर्धारण देखें ताकि आप अपने लिए सबसे उपयुक्त योजना चुन सकें।

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Excel के माध्यम से आइटम जोड़ें

यदि आपके पास पहले से अपने आइटम विवरण वाली Excel फ़ाइल है, तो आप उसे BoxHero पर अपलोड कर सकते हैं और एक साथ कई आइटम जोड़ने के लिए बल्क जोड़ें फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

Excel से आयात करें

1. यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > आइटम्स.

2. ऊपर दाईं ओर, क्लिक करें Excel से आयात करें > Excel के माध्यम से जोड़ें अपनी फ़ाइल अपलोड करने के लिए।

3. टेम्पलेट डाउनलोड करें और जाँचें कि आपकी Excel फ़ाइल में कॉलम नाम मेल खाते हैं।

4. जो आइटम जोड़े जाने हैं उनकी समीक्षा करने के बाद, प्रक्रिया पूरी करने के लिए नीचे क्लिक करें हो गया ।

Excel कॉलम

• स्थिर फ़ील्ड: अंतर्निहित फ़ील्ड जिन्हें नाम बदला या हटाया नहीं जा सकता (SKU, आइटम नाम, बारकोड, लागत, और मूल्य).

• कस्टम विशेषताएँ: ये वे विशेषताएँ हैं जिन्हें आप डेटा सेंटर > विशेषताएँके अंतर्गत सेट करते हैं। यदि आपको अपने डेटा के लिए अतिरिक्त विशेषताओं की आवश्यकता है, तो Excel के साथ काम करने से पहले उन्हें जोड़ना सुनिश्चित करें।

• स्थान के अनुसार मात्रा: ये वे स्थान हैं जिन्हें आप डेटा सेंटर > स्थानके अंतर्गत सेट करते हैं। यदि आपने अभी तक कोई स्थान नहीं जोड़ा है, तो केवल मात्रा (डिफ़ॉल्ट स्थान) कॉलम दिखाया जाएगा।

ध्यान देने योग्य बातें

• आइटम का नाम अनिवार्यहै। यदि आप अन्य सभी फ़ील्ड खाली छोड़ देते हैं, तो वे खाली के रूप में सहेजे जाएँगे।

• SKUs और बारकोड को अपने-आप जनरेट करने के लिए, अपनी Excel फ़ाइल में उन फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।

• यदि आप खरीदारी एवं बिक्री फ़ीचर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप "लागत" और "मूल्य" खाली छोड़ सकते हैं।

• यदि आप मात्रा दर्ज नहीं करते हैं, तो इसे 0 के रूप में सहेजा जाएगा।

BoxHero की Excel फ़ीचर आइटमों की पहचान SKUs.

यदि आप बारकोडके आधार पर काम करना पसंद करते हैं, तो जाएँ सेटिंग्स > टीम > Excel आयात सेटिंग्स और अपडेट करें आइटम पहचानकर्ता.

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आइटम वेरिएंट कैसे जोड़ें

यदि आपके पास आकार या रंग जैसे अलग-अलग विकल्प वाले आइटम हैं, तो आप उन्हें अपनी BoxHero टीम में आइटम वेरिएंटके साथ जोड़ सकते हैं। यह फ़ीचर आपको एक ही आइटम के कई संस्करण जल्दी से बनाने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, यदि एक स्वेटशर्ट में चार रंग और तीन आकारहों, तो आप जाकर सभी भिन्नताएँ जोड़ सकते हैं आइटम सूची > आइटम जोड़ें > आइटम वेरिएंट जोड़ें.

आपके पास 12 अलग-अलग संयोजन उसी स्वेटशर्ट के आपके इन्वेंट्री में होंगे:

भूरा	पीला	धूसर	लाल
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

आप प्रबंधन पर पूरी गाइड देख सकते हैं आइटम वेरिएंट यहाँ.

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आइटम विवरण कैसे अपडेट करें

1. प्रत्येक आइटम अपडेट करें

से आइटम चुनें आइटम सूची और क्लिक करें संपादित करें या ... परिवर्तन करने के लिए बटन।

2. कई आइटम चुनें

आप यहाँ जाकर कई आइटम अपडेट कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम्स. यह तब सहायक होता है जब बड़ी संख्या में आइटमों में विशेषताएँ जोड़नी या संशोधित करनी हों।

3. Excel के माध्यम से आइटम संपादित करें

अपनी आइटम डेटा में Excel के माध्यम से बड़े पैमाने पर परिवर्तन करें।

• यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > आइटम्स.

• ऊपर दाईं ओर, क्लिक करें Excel से आयात करें > Excel के माध्यम से संपादित करें आइटम जानकारी को बड़े पैमाने पर संशोधित करने के लिए।

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आइटम कैसे हटाएँ

कई आइटम हटाएँ

कई आइटम हटाने के लिए, यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > आइटम्स.

आप बदल सकते हैं दृश्य सेटिंग्स को नीचे जाकर प्रदर्शित करने के लिए 500 प्रति पृष्ठ आइटम, सभी चुनें, और उन्हें 500 की बैच में हटाएँ।

हटाए गए आइटम पुनः प्राप्त करें

यदि आपने गलती से कोई आइटम हटा दिया है, तो आप यहाँ जाकर उसे पुनः प्राप्त कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम्स > ... > हाल ही में हटाए गए > पुनर्स्थापित करें.

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आइटम फ़ोटो कैसे प्रबंधित करें

फ़ोटो को बल्क में अपलोड करें

आप यहाँ जाकर एक साथ कई आइटम फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम्स > ... > फ़ोटो अपलोड करें.

1. सुनिश्चित करें कि फ़ाइल नाम SKUs से मेल खाते हों आइटमों के।

2. फ़ोटो फ़ाइलों को BoxHero में ड्रैग और ड्रॉप करें।

3. क्लिक करें जमा करें प्रक्रिया पूरी करने के लिए बटन।

फ़ोटो को बल्क में डाउनलोड करें

आप सभी आइटम फ़ोटो को एक ही फ़ाइल में संपीड़ित करके यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं डेटा सेंटर > आइटम्स > ... > फ़ोटो डाउनलोड करें.

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आइटम्स निर्यात करना

आइटम विवरण निर्यात करें

यहाँ जाकर अपने आइटम डेटा को Excel फ़ाइल में डाउनलोड करें डेटा सेंटर > आइटम्स > Excel में निर्यात करें.

अपने आइटम जानकारी के अतिरिक्त, आप अपनी टीम के जैसे डेटा भी निर्यात कर सकते हैं इन्वेंट्री रिपोर्ट्स और लेन-देन इतिहास। बस प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर-दाएँ कोने में “Excel में निर्यात करें” बटन देखें।

आइटम फ़ोटो निर्यात करें

आइटम फ़ोटो और बारकोड छवियों के साथ अपनी इन्वेंट्री सूची निर्यात करने के लिए, यहाँ जाएँ डेटा सेंटर > आइटम्स > ... ऊपर दाईं ओर > HTML में निर्यात करें.

1. दबाएँ Ctrl + A सभी आइटम चुनने के लिए। (Mac: Command + A)

2. दबाएँ Ctrl + C डेटा कॉपी करने के लिए। (Mac: Command + C)

3. एक Excel फ़ाइल खोलें और दबाएँ Ctrl + V डेटा पेस्ट करने के लिए। (Mac: Command + V)

4. अपनी Excel फ़ाइल सहेजें, जिसमें अब आइटम फ़ोटो और बारकोड छवियाँ शामिल होंगी।

आप फ़िल्टर और विशिष्ट डेटा चुन सकते हैं Excel में सहेजने के लिए आइटम खोजकर डेटा सेंटर और उपयोग करके HTML के रूप में निर्यात करें फ़ीचर।

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अभी भी मदद चाहिए? आइटम प्रबंधन पर हमारा FAQ देखें।

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