पार्टनर्स

अपने पार्टनर्स — जिनमें आप जिन सप्लायर्स और ग्राहकों के साथ काम करते हैं, दोनों शामिल हैं — को प्रबंधित करें ताकि इन्वेंट्री ऑर्डर्स को ट्रैक किया जा सके। आप उनके नाम और संपर्क जानकारी जैसी जानकारियाँ सहेज और एक्सेस कर सकते हैं।

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परिभाषाएँ

A ग्राहक एक ऐसा साझेदार है जो आपकी इन्वेंट्री से आइटम प्राप्त करता है। ग्राहक जुड़े होते हैं स्टॉक आउट लेन-देन, और इनका उपयोग बिक्री आदेशों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

A आपूर्तिकर्ता एक ऐसा साझेदार है जो आपकी इन्वेंट्री में आइटम प्रदान करता है। आपूर्तिकर्ता जुड़े होते हैं स्टॉक इन लेन-देन, और इनका उपयोग खरीद आदेशों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

यह डेटा सेंटर BoxHero की मेनू बार के मुख्य टैबों में से एक है, जो उपयोगकर्ताओं को आइटम, विशेषताएँ, और साझेदारों जैसे डेटा को प्रबंधित करने की सुविधा देता है।

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साझेदार जोड़ना

अपने कंप्यूटर पर

1. पर जाएँ डेटा सेंटर > साझेदार.

2. “ पर क्लिक करेंसाझेदार जोड़ें” ऊपरी-दाएँ कोने में।

3. के बीच चुनें आपूर्तिकर्ता या ग्राहक.

4. साझेदार का विवरण दर्ज करें।

5. “ पर क्लिक करेंजोड़ें।”

अपने फ़ोन पर

आप मोबाइल ऐप पर भी इसी तरह साझेदार जोड़ सकते हैं।

एक से अधिक साझेदार जोड़ें

आप निम्न में से किसी एक को “ के अंतर्गत चुनकर एक Excel फ़ाइल का उपयोग करके एक साथ कई साझेदार भी जोड़ सकते हैंसाझेदार जोड़ें” ड्रॉपडाउन से:

• Excel आयात करें (आपूर्तिकर्ता)

• Excel आयात करें (ग्राहक)

संदर्भ के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करना सुनिश्चित करें। आपकी Excel फ़ाइल में ये कॉलम होने चाहिए:

• नाम

• फ़ोन नंबर

• ईमेल

• पता

• टिप्पणी

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साझेदारों के लिए इन्वेंट्री लेन-देन

A. ग्राहकों को स्टॉक आउट

रिकॉर्ड करते समय एक स्टॉक आउट लेन-देन, आप अपने साझेदार सूची से पंजीकृत ग्राहकों में से एक का चयन कर सकते हैं।

B. आपूर्तिकर्ताओं से स्टॉक इन

एक के लिए स्टॉक इन लेन-देन, आप अपने साझेदार सूची से पंजीकृत ग्राहकों में से एक का चयन कर सकते हैं।

नोट: यदि आपको किसी साझेदार को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, तो आप इस चरण को छोड़कर आगे बढ़ सकते हैं।

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साझेदारों के लिए आदेश प्रबंधित करना

A. ग्राहकों के लिए बिक्री आदेश

आप किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए Sales Order (SO) बना सकते हैं और अपने आदेशों को ट्रैक कर सकते हैं।

1. पर जाएँ खरीदारी और बिक्री > बिक्री.

2. चुनें ग्राहक ड्रॉपडाउन से।

3. सिस्टम ग्राहक का सहेजा गया पता और फ़ोन नंबर स्वतः भर देगा साझेदार सूची से पंजीकृत ग्राहकों में से एक का चयन कर सकते हैं।

बिक्री चालान भेजें

आप चालान सीधे इस ग्राहक को ईमेल भी कर सकते हैं।

• पूर्ण किए गए बिक्री आदेश पर जाएँ और ... (अधिक) बटन > ईमेल भेजें.

• ग्राहक की सहेजी गई ईमेल जानकारी स्वतः उपयोग की जाएगी।

B. आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीद आदेश

इसी तरह, आप किसी विशिष्ट आपूर्तिकर्ता के लिए Purchase Order (PO) बना सकते हैं खरीदारी और बिक्री मेनू। PO को कभी भी आसानी से संपादित, हटाया, मुद्रित, या PDF के रूप में सहेजा जा सकता है।

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साझेदार के अनुसार फ़िल्टर करना

इन BoxHero सुविधाओं में अपना दृश्य सरल बनाने के लिए आप साझेदार के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं:

• लेनदेन

• खरीद

• बिक्री

• रिटर्न

• बिक्री रिपोर्ट

• सारांश

विशिष्ट साझेदारों के अनुसार लेन-देन इतिहास फ़िल्टर करें

विशिष्ट साझेदारों के अनुसार सारांश फ़िल्टर करें

अपने साझेदारों के साथ वास्तविक समय में इन्वेंट्री विवरण साझा करने के लिए, का उपयोग करें इन्वेंटरी लिंक सुविधा।