आरंभ करें
प्रभावी इन्वेंटरी ट्रैकिंग के लिए BoxHero के साथ शुरुआत कैसे करें, यह सीखें। हमारी चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में टीम बनाना, आइटम जोड़ना, लेन-देन प्रबंधित करना, टीम सदस्यों को आमंत्रित करना और बहुत कुछ शामिल है.
साइन अप करें
आप ईमेल से साइन अप कर सकते हैं या Google, Apple, या Kakao खाते का उपयोग कर सकते हैं — या QR कोड स्कैन करके तुरंत लॉग इन कर सकते हैं। आपको एक 30 दिनों का निःशुल्क परीक्षण बिज़नेस प्लान का, जिसमें कोई प्रतिबद्धता या भुगतान आवश्यक नहीं है।
ध्यान दें: यदि आप सदस्यता शुरू नहीं करते हैं, तो आपका खाता स्वचालित रूप से निःशुल्क पर्सनल प्लान जब परीक्षण समाप्त हो जाएगा। प्रीमियम सुविधाएँ अब उपलब्ध नहीं रहेंगी।
टीम बनाएं
साइन अप करने के बाद, आपका पहला कदम एक टीम.
टीम को एक साझा कार्यक्षेत्र के रूप में सोचें, जहाँ आप और आपके सहकर्मी इन्वेंटरी का प्रबंधन कर सकते हैं, वस्तुओं को ट्रैक कर सकते हैं, और उपयोगकर्ता पहुँच को एक ही स्थान पर नियंत्रित कर सकते हैं।
सर्वोत्तम अभ्यास
इसे सरल रखें: अधिकांश व्यवसायों को केवल एक टीम की आवश्यकता होती है।
व्यवस्थित रहें: यदि आपको विभागों या स्थानों को सख्ती से अलग करना है, तो आप अतिरिक्त टीमें बना सकते हैं।
सही नाम दें: हम आपके व्यवसाय के नाम से शुरू करने की सलाह देते हैं। आप बाद में किसी टीम का नाम बदल सकते हैं।
इन शब्दों के साथ मदद चाहिए? हमारा देखें शब्दावली मार्गदर्शिका BoxHero में प्रमुख अवधारणाओं की स्पष्ट परिभाषाओं और व्याख्याओं के लिए।
आइटम जोड़ें
आइटम BoxHero में आपके द्वारा प्रबंधित इन्वेंटरी की मूल इकाइयाँ हैं।
आइटम जोड़ने के लिए, जाएँ
आइटम सूचीऔर क्लिक करेंआइटम जोड़ेंबटन।फिर, अपनी आइटम जानकारी भरें और क्लिक करें
सहेजेंअंत में।
आइटम जानकारी
विवरण
SKU* — आइटम के लिए एक अद्वितीय पहचानकर्ता। BoxHero इसे स्वचालित रूप से जनरेट करता है, या आप एक कस्टम "स्टॉक कीपिंग यूनिट" दर्ज कर सकते हैं। यह अद्वितीय होना चाहिए, इसलिए डुप्लिकेट की अनुमति नहीं है।
नाम* — आइटम या उत्पाद की पहचान के लिए उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक नाम।
बारकोड — बारकोड जोड़ने से स्कैन करके तुरंत खोज संभव होती है।
मौजूदा बारकोड: इसे मैन्युअल रूप से टाइप करें या स्कैनर (USB या मोबाइल कैमरा) का उपयोग करें।
बारकोड नहीं है? चुनें
जनरेट करेंएक यादृच्छिक 13-अंकों की संख्या बनाने के लिए। आइटम सहेजने के बाद आप इसे लेबल पर प्रिंट कर सकते हैं।
फ़ोटो — त्वरित पहचान के लिए एक छवि अपलोड करें (अधिकतम: 3 MB)।
गुण
गुण — अपनी इन्वेंटरी को श्रेणीबद्ध और फ़िल्टर करने में मदद के लिए आवश्यक कोई भी कस्टम विवरण जोड़ें। (उदाहरण: ब्रांड, निर्माता, रंग, या आकार)
मूल्य निर्धारण
लागत और मूल्य (वैकल्पिक) — अपने आइटम के लिए डिफ़ॉल्ट इकाई लागत और बिक्री मूल्य सेट करें। ये मान अपने-आप आपके खरीद और बिक्री आदेशों में भर जाएंगे.
इकाई लागत और बिक्री मूल्य केवल संदर्भ के लिए हैं।
वे नहीं लाभ मार्जिन की गणना करते हैं या ऐतिहासिक मूल्य उतार-चढ़ाव को ट्रैक नहीं करते।
प्रारंभिक मात्रा
मात्रा (वैकल्पिक) — आप शून्य शेष के साथ आइटम सहेज सकते हैं और बाद में स्टॉक जोड़ सकते हैं।
यदि आपके पास कई भंडारण स्थल हैं, तो आप प्रत्येक को विशिष्ट मात्राएँ असाइन कर सकते हैं स्थान.
समय बचाएँ: आप एक Excel फ़ाइल आयात कर सकते हैं और एक स्प्रेडशीट अपलोड कर सकते हैं ताकि एक साथ कई आइटम जोड़ सकें.
आइटम देखें
आइटम खोजें आइटम सूची, या उन्हें निम्न का उपयोग करके फ़ोल्डर-शैली श्रेणियों में व्यवस्थित करें समूहित करें फ़ंक्शन का उपयोग करें। आइटमों को मात्रा के अनुसार (अधिक से कम) या वर्णमाला क्रम में क्रमबद्ध करें।
में डेटा सेंटर, आप कर सकते हैं:
अपने आइटम तालिका में देखें
किसी भी कॉलम के अनुसार आइटम क्रमबद्ध करें
एक साथ संपादित या हटाने के लिए कई आइटम चुनें
इन्वेंटरी लेन-देन
आइटम जोड़ने के बाद, मात्राएँ अपडेट करें स्टॉक इन, स्टॉक आउट, स्टॉक समायोजित करें, और स्टॉक स्थानांतरित करें मेनू का उपयोग करें। प्रत्येक लेन-देन उपलब्ध मात्राओं को अपडेट करता है और आइटम इतिहास में दर्ज होता है।
स्टॉक इन: इन्वेंटरी जोड़ें।स्टॉक आउट: इन्वेंटरी कम करें।स्टॉक समायोजित करें: स्टॉक स्तरों को सही या संशोधित करें (हानि, क्षति, गिनती का अंतर)।स्टॉक स्थानांतरित करें: स्थानों के बीच आइटम स्थानांतरित करें।
स्टॉक इन और स्टॉक आउट
बाएँ साइडबार में, जाएँ
स्टॉक इनयास्टॉक आउट.एक स्थान चुनें।
(वैकल्पिक) एक चुनें साझेदार — एक आपूर्तिकर्ता स्टॉक इन के लिए, या एक ग्राहक स्टॉक आउट के लिए।
आइटम चुनें और मात्रा दर्ज करें।
(वैकल्पिक) एक संदर्भ, नोट, या संलग्नक (चालान, पैकिंग सूची, फ़ोटो) जोड़ें।
“स्थान” विकल्प केवल तब दिखाई देता है जब आप एक से अधिक स्थान का उपयोग कर रहे हों। नई टीमें निःशुल्क 30-दिन के परीक्षण के साथ शुरू होती हैं बिज़नेस प्लान, जिसमें बहु-स्थान समर्थन शामिल है।
त्वरित शॉर्टकट:
उपयोग करें Excel से आयात करें या आइटम बारकोड स्कैन करें ताकि एक साथ कई आइटम या मात्राएँ जोड़ी जा सकें।
स्टॉक समायोजित करें
बाएँ साइडबार में, जाएँ
स्टॉक समायोजित करें.एक स्थान चुनें।
आइटम चुनें और नई मात्रा दर्ज करें।
(वैकल्पिक) एक कारण या संदर्भ (जैसे, हानि, क्षति, गिनती का अंतर) और कोई भी सहायक दस्तावेज़ या फ़ोटो संलग्न करें।
स्टॉक स्थानांतरित करें
बाएँ साइडबार में, जाएँ
स्टॉक स्थानांतरित करें.चुनें स्रोत स्थान (से) और गंतव्य स्थान (तक)।
स्थानांतरित करने के लिए आइटम और मात्राएँ चुनें।
(वैकल्पिक) यदि आवश्यक हो तो एक संदर्भ या नोट जोड़ें।
यह स्टॉक स्थानांतरित करें सुविधा केवल तब उपलब्ध होती है जब आपकी टीम में 2 या अधिक स्थान सेट अप हों।
लेन-देन इतिहास देखें
का उपयोग करें
लेन-देनमेनू का उपयोग करके हर इन्वेंटरी क्रिया की समीक्षा करें और मिलान या ऑडिट के लिए आवश्यक विवरण प्राप्त करें।सेट करें
तिथि सीमा,+ फ़िल्टर जोड़ें, याExcel में निर्यात करेंअपनी इन्वेंटरी रिकॉर्ड डाउनलोड करने के लिए।
सारांश प्रिंट करें
लेन-देन का PDF डाउनलोड करें
उस लेन-देन के आइटमों के लिए लेबल प्रिंट करें
उस एकल लेन-देन को Excel में निर्यात करें
लेन-देन संपादित या हटाएँ
टीम सदस्यों को आमंत्रित करें
जाएँ सेटिंग्स > सदस्य आमंत्रित या हटाने के लिए टीम सदस्यों.
किसी भी ऐसे व्यक्ति को आमंत्रित करें जो आपकी इन्वेंटरी प्रबंधित करने में मदद करेगा, ताकि आप सुविधाओं का साथ में परीक्षण कर सकें।
मोबाइल ऐप प्राप्त करें
चलते-फिरते इन्वेंटरी प्रबंधित करने के लिए BoxHero मोबाइल ऐप का उपयोग करें — अपनी टीम तक पहुँचने, बारकोड स्कैन करने, और अपने फ़ोन से स्टॉक लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए अपने खाते से साइन इन करें।
Android: इसे Google Play पर प्राप्त करें
सदस्यता लें
यदि आप निःशुल्क परीक्षण के बाद जारी रखने का निर्णय लेते हैं, तो जाएँ सेटिंग्स > बिलिंग अपनी सदस्यता शुरू करने के लिए।
आपके डेटा के बारे में: निःशुल्क परीक्षण के दौरान आपके द्वारा दर्ज किया गया कोई भी डेटा बना रहता है परीक्षण समाप्त होने के बाद आपके खाते में। यदि आप उस टीम की सदस्यता लेते हैं जिसका उपयोग आपने परीक्षण के लिए किया था, तो आप इसे बिना किसी रुकावट के उपयोग जारी रख सकते हैं।
यदि आप नए सिरे से शुरू करना चाहते हैं: आप अपनी परीक्षण टीम को निम्न में से किसी एक तरीके से रीसेट कर सकते हैं:
टीम के सभी आइटम हटाएँ और संपर्क करें सहायता अपने लेन-देन इतिहास को रीसेट करने के लिए।
या एक नई टीम बनाएं और साफ़ सेटअप के साथ शुरू करें।
मदद चाहिए? वेब और मोबाइल के लिए हमारे त्वरित वीडियो ट्यूटोरियल देखें।
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