अपनी इन्वेंट्री में किसी भी बदलाव को रिकॉर्ड करने के लिए In, Out, Adjust, और Move फ़ंक्शन का उपयोग करें। प्रत्येक प्रकार के लेन-देन के लिए सटीक रिकॉर्ड रखना इन्वेंट्री प्रबंधन को बहुत आसान बनाता है।
इन्वेंट्री लेनदेन के प्रकार
आप BoxHero के चार प्रमुख इन्वेंट्री लेनदेन का उपयोग करके अपनी इन्वेंट्री मात्राओं का प्रबंधन कर सकते हैं:
स्टॉक इन: अपनी इन्वेंट्री में आने वाली वस्तुओं को दर्ज करें।
स्टॉक आउट: अपनी इन्वेंट्री से बाहर जाने वाली वस्तुओं को दर्ज करें।
स्टॉक समायोजित करें: क्षति या हानि जैसे कारणों से इन्वेंट्री मात्राओं में संशोधन करें।
स्टॉक स्थानांतरित करें: स्थानों के बीच इन्वेंट्री स्थानांतरित करें।
स्टॉक इन
का उपयोग करें स्टॉक इन मेनू का उपयोग करके आने वाली इन्वेंट्री जोड़ें, जैसे नई खरीद या लौटाई गई वस्तुएँ।
प्रो टिप: उपयोग करें हैशटैग स्मरण-पत्र फ़ील्ड में, ताकि आपकी टीम के इतिहास में विशिष्ट लेनदेन को अलग पहचानने में मदद मिले।
स्टॉक आउट
का उपयोग करें स्टॉक आउट मेनू का उपयोग करके बाहर जाने वाली इन्वेंट्री दर्ज करें, जैसे बिक्री, शिपमेंट, या निपटान।
वस्तु मात्रा कैसे अपडेट करें
A. प्रत्येक वस्तु चुनें
अपनी पसंद का कोई इन्वेंट्री लेनदेन चुनें और एक स्थान चुनें, विशिष्ट वस्तुएँ चुनें, और उनकी मात्राएँ दर्ज करें। त्वरित पहुँच के लिए, आप यह भी कर सकते हैं फ़िल्टर कीवर्ड का उपयोग करके वस्तुओं को।
B. Excel के माध्यम से वस्तुओं को संपादित करें
आप एक बार में कई वस्तुओं की इन्वेंट्री अपडेट करने के लिए Excel फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि Excel फ़ाइल में इनके लिए अलग-अलग कॉलम हों SKU और वस्तु मात्रा.
C. बारकोड स्कैनर का उपयोग करें
वस्तुओं को चुनने के लिए बारकोड स्कैन करें स्टॉक इन/स्टॉक आउट लेनदेन।
आप अपनी इन्वेंट्री लेनदेन को अंतिम रूप देने से पहले ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकते हैं। जब आप स्टॉक इन/स्टॉक आउट मेनू
खोलते हैं, तो ड्राफ्ट सूचीबद्ध होते हैं और उन्हें ढूँढ़ना आसान होता है।
आप किसी भी समय ड्राफ्ट को अनदेखा करके नए लेनदेन भी बना सकते हैं।
स्टॉक समायोजित करें
का उपयोग करें स्टॉक समायोजित करें मेनू का उपयोग करके स्टॉक गिनती अपडेट करें ताकि त्रुटियों को ठीक किया जा सके या क्षतिग्रस्त या खोई वस्तुओं जैसे बदलावों को दर्शाया जा सके।
नोट: आप फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं (जैसे फोटो या चालान प्रतियाँ) अपनी टिप्पणियों के साथ स्मरण-पत्र फ़ील्ड.
स्टॉक स्थानांतरित करें
का उपयोग करें स्टॉक स्थानांतरित करें मेनू का उपयोग करके एक या अधिक स्थानों के बीच इन्वेंट्री स्थानांतरित करें।
नोट: सुनिश्चित करें कि आप पहले डेटा सेंटर में अपने स्थान सेट अप कर लें।
लेनदेन
चार इन्वेंट्री लेनदेन (स्टॉक इन, स्टॉक आउट, स्टॉक समायोजित करें, स्टॉक स्थानांतरित करें) के माध्यम से आपकी इन्वेंट्री मात्रा में किए गए कोई भी परिवर्तन लेनदेन मेनू में दर्ज किए जाएँगे। यहाँ, आप सभी पिछले इन्वेंट्री गतिविधियों का पूरा इतिहास देख सकते हैं।
A. लेनदेन फ़िल्टर करें
विशिष्ट लेनदेन खोजने के लिए, लागू तिथि सीमा चुनें या अन्य फ़िल्टर जोड़ें (जैसे, लेनदेन प्रकार, साझेदार, स्थान)।
लेनदेन प्रकार के अनुसार फ़िल्टर जोड़ें (जैसे स्टॉक इन)
संपादन स्थिति के अनुसार फ़िल्टर जोड़ें (जैसे हटाया गया)
B. लेनदेन प्रिंट करें
आप अधिक > सारांश प्रिंट करें या PDF डाउनलोड करें.
C. लेनदेन हटाएँ
यदि कोई लेनदेन गलत है, तो आप उसे संशोधित या हटा सकते हैं।
लेनदेन > अधिक > संपादित करें या हटाएँ.
D. लेनदेन संपादित करें
अपडेट किए गए लेनदेन को नारंगी बैज के साथ चिह्नित किया जाएगा जिस पर लिखा होगा "संपादित" और यह इसका संस्करण संख्या.
भी प्रदर्शित करेगा। पिछले रिकॉर्ड में किए गए परिवर्तन आपकेवर्तमान इन्वेंट्री स्तरों
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
मैं लौटाई गई वस्तुओं को कैसे संभालूँ?
कृपया मौजूदा स्टॉक आउट लेनदेन को संशोधित करें या स्टॉक समायोजित करें मेनू का उपयोग करके इन्वेंट्री स्तर अपडेट करें।
क्या मैं पिछले दिनांक के लिए लेनदेन दर्ज कर सकता/सकती हूँ?
हाँ, जब आप एक स्टॉक इन/स्टॉक आउट लेनदेन बनाते हैं, तो आप पिछली तारीख चुन सकते हैं।
क्या मैं मौजूदा लेनदेन की तारीख संपादित कर सकता/सकती हूँ?
हाँ, जाएँ लेनदेन > लेनदेन चुनें > अधिक > संपादित करें या हटाएँ.
फिर, तारीख बदलें और सहेजें।
मैं अपना लेनदेन इतिहास रीसेट करना चाहता/चाहती हूँ।
