बारकोड प्रिंटिंग

इन्वेंटरी ट्रैकिंग को तेज़ बनाने के लिए आप BoxHero के साथ कस्टम बारकोड लेबल प्रिंट कर सकते हैं। लेबल अपनी पसंद से डिज़ाइन करें और किसी भी मानक प्रिंटर से प्रिंट करें—किसी विशेष उपकरण की आवश्यकता नहीं है।

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मुख्य विशेषताएँ

• बारकोड बनाएं और उपयोग करें, भले ही आपके आइटम में बारकोड न हो।

• 1D बारकोड और 2D बारकोड (QR कोड) दोनों का समर्थन करता है।

• सभी प्रिंटरों और लेबल प्रकारों के साथ काम करता है।

• अपनी पसंद के लेआउट और शैली में लेबल डिज़ाइन करें।

चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका:

• आइटम बारकोड पंजीकृत करें

• प्रिंटर और लेबल संगतता जांचें

• प्रिंटर सेट करें

• लेबल बनाएं

• बारकोड प्रिंट करें

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आइटम बारकोड पंजीकृत करें

BoxHero में बारकोड का उपयोग करने के लिए, जब आप एक नया आइटम बनाते हैं.

A. यदि आइटम में बारकोड नहीं है

चुनें जनरेट करें आंतरिक उपयोग के लिए बारकोड बनाने हेतु।

B. यदि आइटम में पहले से बारकोड है

यदि आइटम की पैकेजिंग पर बारकोड है, तो आइटम सेटअप के दौरान वह बारकोड दर्ज करें।

बारकोड दर्ज करने के तरीके

• मोबाइल ऐप में अपने फ़ोन के कैमरे से बारकोड स्कैन करें

• अपने कंप्यूटर से जुड़े बारकोड स्कैनर का उपयोग करके इसे स्कैन करें

• बारकोड हाथ से टाइप करें

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प्रिंटर और लेबल संगतता

आप कोई भी प्रिंटर उपयोग कर सकते हैं जो आपके कंप्यूटर से कनेक्ट हो सके।

A. मानक प्रिंटर

यदि आप सामान्य घर या कार्यालय प्रिंटर उपयोग कर रहे हैं, तो स्टिकर-प्रकार की लेबल शीट खरीदें। जैसे ब्रांड Formtec आम तौर पर उपलब्ध हैं, और आप कार्यालय आपूर्ति स्टोर या ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं से अपनी आवश्यक आकार चुन सकते हैं।

B. थर्मल प्रिंटर

डायरेक्ट थर्मल और थर्मल ट्रांसफर प्रिंटर, मानक प्रिंटरों की तुलना में अधिक टिकाऊ लेबल बनाते हैं। हालांकि, वे जिन लेबल प्रकारों का समर्थन करते हैं, वे मॉडल के अनुसार भिन्न होते हैं, इसलिए लेबल रोल या रिबन खरीदने से पहले संगतता जांचें।

मोबाइल प्रिंटिंग: मोबाइल ऐप से प्रिंट करने के लिए, आपके प्रिंटर को समर्थन देना चाहिए ब्लूटूथ, वाई-फ़ाई, या LAN कनेक्शन. कुछ प्रिंटर, जिनमें कुछ ZEBRA मॉडल शामिल हैं, केवल मोबाइल प्रिंटिंग का समर्थन करते हैं Android. खरीदने से पहले अपने मोबाइल डिवाइस के साथ संगतता की पुष्टि अवश्य करें।

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प्रिंटर सेटअप

यदि आप BoxHero को वेब ब्राउज़र (Chrome, Safari) में उपयोग कर रहे हैं, तो प्रिंटर सेटअप के चरण पूरे करें नीचे प्रिंट करने से पहले।

यदि थर्मल प्रिंटर की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स (जैसे पेपर साइज) सही तरह से कॉन्फ़िगर नहीं की गई हों, तो वे सही ढंग से प्रिंट नहीं कर सकते। लेबल तिरछे प्रिंट हो सकते हैं या बिल्कुल प्रिंट नहीं हो सकते।

सुझाव: BoxHero का डेस्कटॉप ऐप आपको बिना किसी मैन्युअल प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन के लेबल प्रिंट करने देता है।

1. पेपर साइज सेट करें

लेबल प्रिंटर का उपयोग करते समय, आपको अपने ऑपरेटिंग सिस्टम की प्रिंटर सेटिंग्स में पेपर साइज सेट करना होगा। यदि आप कई लेबल आकारों का उपयोग करते हैं, तो प्रिंट करने से पहले हर बार यह सेटिंग जांचें।

Windows पथ: सेटिंग्स > ब्लूटूथ और डिवाइस > प्रिंटर और स्कैनर > प्रिंटिंग प्राथमिकताएँ > पेज सेटअप > मीडिया सेटिंग्स

हमेशा इसी पथ से पेपर साइज अपडेट करें। कहीं और बदलने पर यह सही ढंग से लागू नहीं हो सकता।

2. डिथरिंग बंद करें

बेहतर प्रिंट गुणवत्ता के लिए, डिथरिंग विकल्प को बंद.

Windows पथ: नियंत्रण कक्ष > ब्लूटूथ और डिवाइस > प्रिंटर और स्कैनर > अपना प्रिंटर चुनें > प्रिंटिंग प्राथमिकताएँ > ग्राफ़िक विकल्प > डिथरिंग

ZEBRA ड्राइवर

के अंतर्गत ग्राफ़िक विकल्प, सेट करें डिथरिंग को क्लिपआर्ट.

BarTender ड्राइवर

पर जाएँ ग्राफ़िक्स टैब पर जाएँ और चुनें कोई नहीं के लिए डिथरिंग.

पहले

बाद में

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बारकोड लेबल बनाएं

BoxHero में आप दो तरीकों से बारकोड लेबल बना सकते हैं:

A. टेम्पलेटों में से चुनें जल्दी से लेबल बनाने के लिए पूर्व-डिज़ाइन किया हुआ प्रारूप उपयोग करें।

B. कस्टम डिज़ाइन बनाएं लेआउट, स्थान और स्टाइलिंग पर पूर्ण नियंत्रण के साथ शुरू से अपना लेबल बनाएँ।

A. टेम्पलेटों में से चुनें

जाएँ बारकोड लेबल > आइटम प्रिंट करें, और क्लिक करें जोड़ें ड्रॉपडाउन > टेम्पलेटों में से चुनें.

1. लेबल प्रारूप

उस लेबल पेपर का चयन करें जिस पर आप वास्तव में प्रिंट करेंगे।

लेबल शीट	मानक प्रिंटरों (उदा., Formtec, Avery, Printeec) के लिए, अपनी उपयोग करने वाली लेबल शीट का आकार चुनें।
थर्मल लेबल	डायरेक्ट थर्मल या थर्मल ट्रांसफर प्रिंटरों के लिए, उपयुक्त रोल आकार चुनें। सुनिश्चित करें कि रोल प्रकार आपके प्रिंटर मॉडल के साथ संगत हो।
कस्टम आकार	यदि आप मानक प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं और सूची में अपना लेबल आकार नहीं देख रहे हैं, तो आप आयाम मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।

2. लेबल डिज़ाइन चुनें

उस लेबल का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं: बारकोड, QR कोड, या केवल पाठ.

पूर्वावलोकन आपकी वर्तमान सॉर्ट क्रम में पहले आइटम की जानकारी दिखाता है। यदि आपने अभी तक कोई आइटम नहीं जोड़ा है, तो पूर्वावलोकन ठीक से प्रदर्शित नहीं हो सकता।

3. लेबल विवरण संपादित करें

नीले रंग में दिखाए गए किसी आइटम फ़ील्ड बटन पर क्लिक करके ऐसे वेरिएबल कॉपी करें जैसे {{Name}} या {{Brand}}. उन्हें लेबल के किसी भी पाठ क्षेत्र में पेस्ट करें।

• के अंदर के मान {{ }} प्रत्येक आइटम से डेटा खींचते हैं

• जो टेक्स्ट आप सीधे टाइप करते हैं, वह हर लेबल पर समान दिखाई देता है

उदाहरण:

• निर्माता:{{Brand}} → प्रत्येक आइटम का ब्रांड विशेषता दिखाता है

• निर्माता: ब्रांड → हर लेबल पर "Brand" शब्द दिखाता है

नोट: यदि आप आइटम SKU का उपयोग करके लेबल प्रिंट करना चाहते हैं, तो बारकोड फ़ील्ड में {{barcode}} को {{sku}} से बदलें।

B. कस्टम डिज़ाइन बनाएं

जाएँ बारकोड लेबल > आइटम प्रिंट करें, और क्लिक करें जोड़ें ड्रॉपडाउन > कस्टम डिज़ाइन बनाएं.

1. लेबल प्रारूप चुनें

लेबल प्रारूप आपके डिज़ाइन क्षेत्र को निर्धारित करता है, इसलिए ऐसा आकार चुनें जो आपके वास्तविक लेबल से मेल खाता हो।

लेबल शीट	मानक प्रिंटरों (उदा., Avery, Formtec, या समान ब्रांडों) के लिए
थर्मल लेबल	डायरेक्ट थर्मल या थर्मल ट्रांसफर प्रिंटरों के लिए
कस्टम आकार	जब आपका लेबल आकार सूचीबद्ध न हो, तब मानक प्रिंटरों के लिए

2. अपना लेबल डिज़ाइन करें

टेक्स्ट, बारकोड, QR कोड, और अन्य तत्वों को लेबल कैनवास पर कहीं भी रखें। लेआउट और स्थिति पर आपका पूरा नियंत्रण है।

2-1. टेक्स्ट जोड़ें

एक टेक्स्ट तत्व जोड़ने के बाद, उपयोग करें + वेरिएबल जोड़ें दाईं ओर आइटम जानकारी सम्मिलित करने के लिए।

• जो टेक्स्ट आप सीधे टाइप करते हैं, वह सभी लेबलों पर समान दिखाई देता है

• वेरिएबल प्रत्येक आइटम से जानकारी खींचते हैं

लेबल टेक्स्ट के लिए सुझाव:

• लंबे आइटम नामों या मानों के लिए पर्याप्त स्थान छोड़ें

• सेट करें अधिकतम पंक्तियों की संख्या यदि आवश्यक हो। सीमा से अधिक टेक्स्ट "..." के साथ काट दिया जाएगा

वेरिएबल पूर्वावलोकन के आधार पर प्रदर्शित होता है पहले आइटम की जानकारी सॉर्टिंग क्रम में। यदि कोई आइटम पंजीकृत नहीं हैं, तो पूर्वावलोकन को सही ढंग से देखना कठिन हो सकता है।

2-2. बारकोड जोड़ें

कस्टम लेबल डिज़ाइन समर्थन करते हैं 1D बारकोड, QR कोड, और डेटा मैट्रिक्स कोड।

लेबल प्रिंट करते समय आप बारकोड नंबर को बारकोड के नीचे दिखा सकते हैं।

1. चुनें बारकोड अपने लेबल डिज़ाइन में।

2. दाएँ पैनल में सक्षम करें बारकोड के नीचे टेक्स्ट दिखाएँ.

3. समायोजित करें टेक्स्ट आकार यदि आवश्यक हो।

जब आप लेबल प्रिंट करेंगे, तो प्रत्येक आइटम के लिए पंजीकृत बारकोड नंबर स्वतः बारकोड के नीचे दिखाई देगा।

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बारकोड लेबल प्रिंट करें

यदि आप डायरेक्ट थर्मल या थर्मल ट्रांसफर प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप लेबल (पेपर) आकार को कॉन्फ़िगर करें अपने कंप्यूटर की प्रिंटर सेटिंग्स में।

अपने कंप्यूटर पर

जाएँ बारकोड लेबल > आइटम प्रिंट करें और उन आइटमों का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।

आप आइटम सूची को भी ठीक वैसे ही प्रिंट कर सकते हैं जैसा यह एक स्टॉक इन लेन-देन।

पहले से प्राप्त स्टॉक प्रिंट करने के लिए: पर जाएँ लेनदेन, प्रविष्टि चुनें, और खोलें अधिक मेनू।

अपने मोबाइल डिवाइस पर

होम स्क्रीन से, पर जाएँ बारकोड प्रिंट करें > आइटम लेबल प्रिंट करें.

मोबाइल प्रिंटिंग के लिए, आपका प्रिंटर और मोबाइल डिवाइस को से जुड़ा होना चाहिए समान Wi-फ़ाई नेटवर्क.

पूरा करने के बाद एक स्टॉक इन या स्टॉक आउट लेन-देन, आप सीधे उस सूची से लेबल प्रिंट कर सकते हैं।

किसी विशिष्ट रिकॉर्ड को प्रिंट करने के लिए: पर जाएँ लेनदेन, प्रविष्टि चुनें, टैप करें ... मेनू, और चुनें लेबल प्रिंट करें.

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बारकोड के साथ मदद चाहिए? हमारे FAQ देखें:

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