खरीदारी और बिक्री
खरीद और प्राप्ति से लेकर बिक्री और शिपिंग तक, अपनी इन्वेंट्री और ऑर्डर प्रबंधन को सुव्यवस्थित करें। आप अपने ऑर्डर प्रबंधित कर सकते हैं, इन्वेंट्री ट्रैक कर सकते हैं, और अपनी बिक्री का विश्लेषण कर सकते हैं।
मुख्य बिंदु
आदेश प्रबंधन: खरीद आदेश और बिक्री आदेश बनाएं और प्रबंधित करें।
स्थिति ट्रैकिंग: स्पष्ट स्थिति लेबलों के साथ आदेश की प्रगति पर नज़र रखें।
चालान जारी करना: साझेदारों को ईमेल के माध्यम से चालान भेजें या प्रिंट करने के लिए उन्हें PDF में निर्यात करें।
बंडल किए गए आइटम: बंडल बनाकर समूहित आइटमों को सरल बनाएं।
कस्टम मूल्य निर्धारण: विशिष्ट आदेशों के लिए कस्टम मूल्य निर्धारित करें, और कर/छूट लागू करें।
रिटर्न प्रबंधन: विशिष्ट आदेशों के लिए रिटर्न और धनवापसी प्रबंधित करें।
बिक्री रिपोर्ट: विस्तृत रिपोर्टों के साथ अपने बिक्री डेटा का विश्लेषण करें।
खरीद और बिक्री से अलग हैं इन्वेंटरी लेनदेन (स्टॉक इन, आउट, एडजस्ट, मूव)। दोनों सुविधाएँ इन्वेंटरी मात्रा को प्रबंधित करने में मदद करती हैं, लेकिन उनका उद्देश्य अलग-अलग होता है।
उपयोग करें खरीद और बिक्री जब आपको खरीद या बिक्री रिकॉर्ड, मूल्य निर्धारण, या चालान की आवश्यकता हो।
उपयोग करें लेनदेन त्वरित आंतरिक अपडेट के लिए जिन्हें किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होती।
खरीद
पर जाएँ खरीद और बिक्री > खरीद खरीद आदेश बनाने और प्रबंधित करने के लिए।
खरीद आदेश स्थिति
ड्राफ्ट
सहेजा गया, लेकिन अभी तक आपूर्तिकर्ता को भेजा नहीं गया
नहीं
नहीं
आदेशित
आपूर्तिकर्ता के साथ रखा गया; डिलीवरी की प्रतीक्षा में
नहीं
हाँ
आंशिक रूप से प्राप्त
कुछ आइटम प्राप्त हुए हैं, अन्य अभी भी लंबित हैं
हाँ
हाँ
प्राप्त
सभी आइटम प्राप्त हो गए
हाँ
हाँ
खरीद आदेश के साथ आइटम प्राप्त करना
जब आपके आइटम आ जाएँ, तो प्रक्रिया करने के लिए खरीद आदेश खोलें स्टॉक इन.
पूरी आदेशित मात्रा एक साथ प्राप्त करने के लिए, क्लिक करें
प्राप्त के रूप में चिह्नित करें.आइटमों को बैचों में प्राप्त करने के लिए, जैसे-जैसे वे आएँ, क्लिक करें
आंशिक रूप से प्राप्त करें.
क्लिक करने पर आंशिक रूप से प्राप्त करें एक स्क्रीन खुलती है जहाँ आप प्रत्येक आइटम के लिए प्राप्त मात्रा दर्ज कर सकते हैं। यदि आपने 5 इकाइयाँ ऑर्डर की थीं लेकिन केवल 1 पहुँची, तो 1 दर्ज करें — शेष आइटम स्टॉक इन होने तक आदेश की स्थिति आंशिक रूप से प्राप्त दिखाई जाएगी।
प्रो टिप: आंशिक रूप से प्राप्त करें निरीक्षण के लिए भी अच्छा काम करता है। जब आप यह सत्यापित करते हैं कि डिलीवर किए गए आइटम आपके आदेश से मेल खाते हैं, तो आप ठीक उतनी ही मात्रा स्टॉक इन कर सकते हैं जितनी आई है।
यदि खरीद आदेश बनाते समय आइटम पहले से ही आ चुके हैं, तो देखें "आदेश सहेजने के तुरंत बाद आइटम स्टॉक इन करें" आदेश स्क्रीन के नीचे। आदेश को प्राप्त स्थिति
के साथ सहेजा जाएगा, और आपकी इन्वेंटरी तुरंत अपडेट हो जाएगी। स्टॉक इन इन्वेंटरी केवल
ड्राफ्ट या आदेशित → इन्वेंटरी में कोई बदलाव नहीं
आंशिक रूप से प्राप्त या प्राप्त → इन्वेंटरी अपडेट हुई
बिक्री
पर जाएँ खरीद और बिक्री > बिक्री बिक्री आदेश बनाने और प्रबंधित करने के लिए।
बिक्री आदेश स्थिति
ड्राफ्ट
सहेजा गया, लेकिन अभी तक पुष्टि नहीं हुई
नहीं
नहीं
पुष्टित
पुष्टित; शिपमेंट की प्रतीक्षा में
नहीं
हाँ
आंशिक रूप से भेजा गया
कुछ आइटम भेजे गए हैं, अन्य अभी भी लंबित हैं
हाँ
हाँ
भेजा गया
सभी आइटम भेज दिए गए
हाँ
हाँ
बिक्री आदेश के साथ आइटम भेजना
जब आप आइटम भेजने के लिए तैयार हों, तो प्रक्रिया करने के लिए बिक्री आदेश खोलें स्टॉक आउट. पूरी बेची गई मात्रा एक साथ भेजने के लिए, क्लिक करें भेजे गए के रूप में चिह्नित करें. आइटमों को बैचों में भेजने के लिए, क्लिक करें आंशिक रूप से भेजें.
क्लिक करने पर आंशिक रूप से भेजें आपको प्रत्येक आइटम के लिए भेजी गई मात्रा दर्ज करने की अनुमति देता है — बस उतनी मात्रा दर्ज करें जितनी आप वास्तव में भेज रहे हैं। आदेश की स्थिति आंशिक रूप से भेजा गया दिखाई जाएगी जब तक सभी आइटम भेज नहीं दिए जाते।
यदि बिक्री आदेश बनाते समय आइटम पहले ही भेज दिए गए हैं, तो देखें "आदेश सहेजने के तुरंत बाद आइटम स्टॉक आउट करें" आदेश स्क्रीन के नीचे। आदेश को भेजा गया स्थिति
प्रो टिप: BoxHero के बिक्री रिपोर्ट का उपयोग करें:
बिक्री मूल्य, मात्रा और लाभ जैसे प्रमुख मेट्रिक्स को ट्रैक करें
चयनित तिथि सीमा पर बिक्री प्रदर्शन का विश्लेषण करें
रुझानों और मूल्य निर्धारण के अवसरों की पहचान करें
रिटर्न
आप अपने मूल बिक्री आदेशों से सीधे जोड़कर ग्राहक रिटर्न को सरल बना सकते हैं।
रिटर्न स्थिति
अनुरोध किया गया: रिटर्न अनुरोध शुरू कर दिया गया है, लेकिन आइटम अभी तक स्थान पर नहीं पहुँचे हैं।
आंशिक रूप से प्राप्त: मूल बिक्री आदेश के कुछ आइटम आ चुके हैं, जबकि अन्य अभी भी लंबित हैं।
प्राप्त: रिटर्न के सभी आइटम भौतिक रूप से प्राप्त हो गए हैं और फिर से इन्वेंटरी में जोड़ दिए गए हैं।
विकल्प 1: आदेश संख्या से रिटर्न बनाएं
यदि आपके पास ग्राहक की रसीद या चालान उपलब्ध हो, तो इस विधि का उपयोग करें।
पर जाएँ
खरीद और बिक्री>रिटर्नसाइडबार में।एक नया रिटर्न बनाएं।
दर्ज करें बिक्री आदेश संख्या खोज फ़ील्ड में। सिस्टम मूल आइटम विवरण अपने आप दिखा देगा।
वापस किए जा रहे आइटमों का चयन करें और आदेश सहेजें।
विकल्प 2: बिक्री सूची से रिटर्न बनाएं
यदि आपको पहले मूल लेनदेन खोजना है, तो इस विधि का उपयोग करें।
पर जाएँ
खरीद और बिक्री>बिक्रीऔर वह विशिष्ट आदेश खोजें जिसे ग्राहक वापस करना चाहता है।आदेश पर क्लिक करके विवरण दृश्य खोलें।
पर क्लिक करें
+ रिटर्न बनाएंबटन वापस किए गए आइटम अनुभाग के अंतर्गत।
(वैकल्पिक) बेहतर ट्रैकिंग और आपकी टीम के साथ संचार के लिए मेमो फ़ील्ड में रिटर्न विवरण दर्ज करें।
आदेश सेटिंग्स
आदेश साझा करना और प्रिंट करना
आप अपने आदेशों को ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, या उन्हें PDF के रूप में सहेज सकते हैं. ऊपर दाएँ कोने में स्थित ... मेनू पर क्लिक करें और अपना विकल्प चुनें।
आदेश जानकारी प्रबंधित करना
में आपूर्तिकर्ता और ग्राहक की जानकारी जोड़ें या संपादित करें
डेटा सेंटर>भागीदार.अपनी कंपनी की जानकारी में अपडेट करें
सेटिंग्स>टीम.
A. प्रिंट लेआउट
अनुकूलित करें कि आपकी खरीद आदेशों और बिक्री चालानों पर कौन-सी जानकारी दिखाई दे। आप प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए अलग-अलग लेआउट टेम्पलेट सेट कर सकते हैं।
जाएँ: सेटिंग्स > आदेश > प्रिंट लेआउट
लेआउट सेटिंग्स
कंपनी लोगो — दस्तावेज़ के ऊपर दाईं ओर अपनी ब्रांड छवि जोड़ें।
दस्तावेज़ लेबल — दस्तावेज़ पर दिखाए जाने वाले शब्द बदलें।
दस्तावेज़ शीर्षक (खरीद आदेश, चालान, पैकिंग स्लिप, डिलीवरी नोट)
आपूर्तिकर्ता (विक्रेता, सेलर, से)
प्राप्तकर्ता (ग्राहक, बिल टू, शिप टू, खरीदार)
प्रदर्शन विकल्प — चुनें कि दस्तावेज़ में कौन-से फ़ील्ड शामिल करने हैं।
उपलब्ध विकल्प: आदेश संख्या बारकोड, आइटम फोटो, SKU, बारकोड, मूल्य निर्धारण, मेमो, अपेक्षित तिथि (स्टॉक इन/स्टॉक आउट)
आइटम गुण — दस्तावेज़ के आइटम विवरण अनुभाग में कौन-से आइटम गुण दिखाने हैं, चुनें।
यह आदेश संख्या बारकोड ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित खरीद आदेशों और चालानों का BoxHero मोबाइल ऐप से स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। पर टैप करें स्कैन ऐप की होम स्क्रीन पर बटन और बारकोड स्कैन करें, ताकि सीधे उस आदेश के विवरण पृष्ठ पर जाएँ।
B. कस्टम फ़ील्ड
यदि आपको संपर्क व्यक्ति का ईमेल पता या बैंक खाते के विवरण जैसे अतिरिक्त फ़ील्ड की आवश्यकता हो, तो आप जोड़ सकते हैं कस्टम फ़ील्ड जब आप खरीद आदेश या बिक्री आदेश बना रहे हों।
यदि आप अक्सर वही फ़ील्ड उपयोग करते हैं, तो उन्हें टेम्पलेट.
जाएँ: सेटिंग्स > आदेश > कस्टम फ़ील्ड के रूप में सहेजें ताकि नया कस्टम फ़ील्ड जोड़ सकें, और आपके द्वारा सहेजे गए फ़ील्ड और उनके मान हर बार नया आदेश बनाने पर स्वतः दिखाई देंगे।
कस्टम फ़ील्ड सेटिंग्स टीम स्तरपर लागू होती हैं, इसलिए सभी टीम सदस्यों को एक ही फ़ील्ड दिखाई देंगे। सुनिश्चित करें कि डिफ़ॉल्ट मान केवल उसी जानकारी के लिए सेट करें जिसे पूरी टीम के साथ साझा किया जाना चाहिए।
C. कर
आप अपने आदेशों पर कर लागू कर सकते हैं और यह चुन सकते हैं कि उनकी गणना कैसे की जाए:
समावेशी: कर पहले से ही आइटम मूल्य में शामिल है।
अलग से: कर आइटम मूल्य के ऊपर जोड़ा जाता है।
यदि आप नियमित रूप से अपने आदेशों पर समान कर दर लागू करते हैं, तो आप इसे डिफ़ॉल्ट.
D. छूट
आप अपने आदेशों पर छूट भी लागू कर सकते हैं:
प्रतिशत छूट (उदा., 10% की छूट)
नियत छूट (उदा., $5 की छूट)
ध्यान दें: जब दोनों कर और छूट लागू होती हैं, छूट पहले गणना की जाती हैं, इसके बाद कर।
मूल्य सूचियाँ
मूल्य सूचियाँ आपको विशिष्ट ग्राहकों, प्रचारों, या विशेष समझौतों के लिए अलग-अलग मूल्य सहेजने देती हैं। अपनी डिफ़ॉल्ट लागत और बिक्री मूल्य के साथ, आप अतिरिक्त मूल्य सेट बना सकते हैं और जब आप खरीद आदेश या बिक्री आदेश बनाते हैं, तब उन्हें लागू कर सकते हैं।
आप एक मूल्य सूची बना सकते हैं डेटा सेंटर > मूल्य सूचियाँ.
मूल्य सूचियाँ खरीद और बिक्री प्रकारों के लिए अलग-अलग सेट की जा सकती हैं। आइटम कीमतें मैन्युअल रूप से जोड़ें या Excel फ़ाइल का उपयोग करके उन्हें एक साथ अपलोड करें।
ध्यान दें: जो आइटम नहीं चयनित मूल्य सूची में शामिल हैं, नई आदेश पर सूची लागू करने पर उनकी इकाई कीमत 0 दिखाई जाएगी।
जब आप आदेश बनाते हैं, तो मूल्य सूची चुनने के लिए इकाई मूल्य फ़ील्ड पर क्लिक करें। यदि आप संपादन करते समय किसी अन्य मूल्य सूची पर स्विच करते हैं, तो इकाई मूल्य आपके चयन के अनुसार अपडेट हो जाएंगे।
यदि आप आदेश बनाते समय किसी आइटम की डिफ़ॉल्ट लागत या बिक्री मूल्य देखना चाहते हैं, तो आप अपनी प्रदर्शन सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं। जाएँ सेटिंग्स > टीम, और प्रदर्शन सेटिंग्स, में चुनें लागत, मूल्य, सभी गुण. इससे आइटम के पंजीकृत मूल्य उसके सभी गुणों के साथ दिखाई देंगे।
मुद्रा
आप आवश्यकता होने पर प्रत्येक खरीद आदेश और बिक्री आदेश के लिए अलग मुद्रा सेट कर सकते हैं — आपकी टीम सेटिंग्स से स्वतंत्र।
जब आप डिफ़ॉल्ट मुद्रा अपनी टीम के लिए सेट करते हैं, तो यह हर नए आदेश में अपने आप चुन ली जाती है।
आप आदेश स्क्रीन से सीधे किसी दूसरी मुद्रा पर स्विच कर सकते हैं।
विनिमय दरें
प्रत्येक आदेश को उस मुद्रा से, जिसमें वह बनाया गया था, आपकी प्रदर्शन मुद्रा में बिक्री रिपोर्ट में बिक्री रिपोर्ट.
में उपलब्ध नवीनतम विनिमय दर का उपयोग करके बदला जाता है। विनिमय दरें लागू की गई दर रिपोर्ट के शीर्ष पर स्थित संकेतक में दिखाई देती है, जिसके साथ उसे प्राप्त करने की तारीख और समय लिखा होता है (उदाहरण के लिए, "1 जून, 2026, 1:00 PM तक").
मुख्य विशेषताएँ
में अतिरिक्त सुविधाएँ खोजें खरीद और बिक्री ताकि आप अपने आदेशों का अधिकतम लाभ उठा सकें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आपके पास खरीद और बिक्री से संबंधित प्रश्न? हमारा FAQ देखें:
ऑर्डरअंतिम अपडेट