# खरीद और बिक्री

<figure><img src="/files/98caa69ab3c1e32c9ed516f3807d1aa9a40492e9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## मुख्य विशेषताएँ

* **ऑर्डर प्रबंधन:** खरीद ऑर्डर और बिक्री ऑर्डर बनाएँ और प्रबंधित करें।
* **स्थिति ट्रैकिंग:** स्पष्ट स्थिति लेबल के साथ ऑर्डर की प्रगति की निगरानी करें।
* **चालान**: ईमेल के माध्यम से भागीदारों को चालान भेजें या प्रिंटिंग के लिए PDF में निर्यात करें।
* **बंडल किए गए आइटम:** बंडल बनाकर समूहित आइटम को सरल बनाएँ।
* **कस्टम मूल्य निर्धारण**: विशिष्ट ऑर्डरों के लिए कस्टम मूल्य निर्धारित करें, और कर/छूट लागू करें।
* **रिटर्न प्रबंधन:** विशिष्ट ऑर्डरों के लिए रिटर्न और रिफंड प्रबंधित करें।
* **बिक्री रिपोर्ट**: विस्तृत रिपोर्ट के साथ अपने बिक्री डेटा का विश्लेषण करें।

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`खरीद और बिक्री`</mark> से भिन्न हैं <mark style="color:$primary;">`इन्वेंटरी लेन-देन`</mark> (स्टॉक इन, आउट, एडजस्ट, मूव)। दोनों सुविधाएँ इन्वेंटरी मात्रा प्रबंधित करने में मदद करती हैं, लेकिन इनके उद्देश्य अलग-अलग हैं।

* उपयोग करें **खरीद और बिक्री** जब आपको खरीद या बिक्री रिकॉर्ड, मूल्य निर्धारण, या चालान की आवश्यकता हो।
* उपयोग करें **लेन-देन** त्वरित आंतरिक अपडेट के लिए, जिनमें किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होती।
  {% endhint %}

***

## खरीद

जाएँ <mark style="color:$primary;">`खरीद और बिक्री`</mark> > <mark style="color:$primary;">`खरीद`</mark> खरीद ऑर्डर बनाने और प्रबंधित करने के लिए।

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### खरीद ऑर्डर स्थिति

* **ड्राफ्ट**: ऑर्डर सहेजा गया है लेकिन अभी तक आपूर्तिकर्ता को नहीं भेजा गया है।
* **ऑर्डर किया गया:** ऑर्डर आपूर्तिकर्ता के साथ रखा जा चुका है।
* **आंशिक रूप से प्राप्त:** कुछ आइटम आ गए हैं, लेकिन अन्य अभी भी लंबित हैं।
* **प्राप्त:** ऑर्डर के सभी आइटम प्राप्त हो चुके हैं।

{% hint style="info" %}
जब आप एक PO बनाते हैं, तो यह तुरंत आपके <mark style="color:$primary;">`बिक्री रिपोर्ट`</mark> में दिखाई देता है (ड्राफ्ट को छोड़कर)।
{% endhint %}

इन्वेंटरी अपडेट होती है *केवल* खरीद ऑर्डर बनाए जाने के बाद **और** the *स्टॉक इन* प्रक्रिया पूरी होने पर।

* **ड्राफ्ट** या **ऑर्डर किया गया** → इन्वेंटरी में कोई बदलाव नहीं
* **आंशिक रूप से प्राप्त** या **प्राप्त** → इन्वेंटरी अपडेट हुई

{% hint style="success" %}
**नोट**: ऑर्डर नंबर क्रम से जनरेट होते हैं (जैसे, PO-000107, PO-000108, …)
{% endhint %}

***

## **बिक्री**

जाएँ <mark style="color:$primary;">`खरीद और बिक्री`</mark> > <mark style="color:$primary;">`बिक्री`</mark> बिक्री ऑर्डर बनाने और प्रबंधित करने के लिए।

<figure><img src="/files/7cb07acc81b694fd6c02235be518961c5a529577" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### बिक्री ऑर्डर स्थिति

* **ड्राफ्ट**: ऑर्डर सहेजा गया है लेकिन पुष्टि नहीं हुई है।
* **पुष्ट:** ऑर्डर की पुष्टि हो गई है, लेकिन आइटम अभी तक भेजे नहीं गए हैं।
* **आंशिक रूप से भेजा गया:** कुछ आइटम भेज दिए गए हैं; अन्य अभी भी लंबित हैं।
* **भेजा गया:** सभी आइटम भेजे जा चुके हैं और ग्राहक को वितरित कर दिए गए हैं।

{% hint style="success" %}
**प्रो टिप:** BoxHero के [बिक्री रिपोर्ट](/docs/documentation/hi/key-features/purchase-and-sales/sales-reports.md) का उपयोग करें:

* बिक्री मूल्य, मात्रा और लाभ जैसे प्रमुख मेट्रिक्स को ट्रैक करें
* चयनित तिथि सीमा में बिक्री प्रदर्शन का विश्लेषण करें
* रुझानों और मूल्य निर्धारण के अवसरों की पहचान करें
  {% endhint %}

***

## रिटर्न

आप ग्राहक रिटर्न को सीधे अपने मूल बिक्री ऑर्डरों से जोड़कर सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

<figure><img src="/files/759b33ec98872711a45b98c3165b62557a962bd3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### रिटर्न स्थिति

* **अनुरोधित**: रिटर्न अनुरोध शुरू किया गया है, लेकिन आइटम अभी तक स्थान पर नहीं पहुँचे हैं।
* **आंशिक रूप से प्राप्त:** मूल बिक्री ऑर्डर के कुछ आइटम आ चुके हैं, जबकि अन्य अभी भी लंबित हैं।
* **प्राप्त:** रिटर्न के सभी आइटम भौतिक रूप से प्राप्त हो चुके हैं और वापस इन्वेंटरी में जोड़ दिए गए हैं।

#### विकल्प 1: ऑर्डर नंबर द्वारा रिटर्न बनाएँ

यदि आपके पास ग्राहक की रसीद या चालान उपलब्ध है, तो इस विधि का उपयोग करें।

1. नेविगेट करें <mark style="color:$primary;">`खरीद और बिक्री`</mark> > <mark style="color:$primary;">`रिटर्न`</mark> साइडबार में।
2. एक नया रिटर्न बनाएँ।
3. दर्ज करें **बिक्री ऑर्डर नंबर** खोज फ़ील्ड में। सिस्टम स्वचालित रूप से मूल आइटम विवरण दिखा देगा।
4. वापस किए जा रहे आइटम चुनें और ऑर्डर सहेजें।

<figure><img src="/files/8f5140459a94df02496255099c7bf24ae7db80ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### विकल्प 2: बिक्री सूची से रिटर्न बनाएँ

यदि आपको पहले मूल लेन-देन खोजना है, तो इस विधि का उपयोग करें।

1. जाएँ <mark style="color:$primary;">`खरीद और बिक्री`</mark> > <mark style="color:$primary;">`बिक्री`</mark> और वह विशिष्ट ऑर्डर ढूँढें जिसे ग्राहक वापस करना चाहता है।
2. ऑर्डर खोलने के लिए उस पर क्लिक करें **विवरण** दृश्य।
3. क्लिक करें <mark style="color:$primary;">`+ रिटर्न बनाएँ`</mark> बटन, **वापस किए गए आइटम** अनुभाग के अंतर्गत।

<figure><img src="/files/85b7767c4db4b2d00e7b75ff9f9cc6b76bebb2b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*(वैकल्पिक)* बेहतर ट्रैकिंग और अपनी टीम के साथ संचार के लिए मेमो फ़ील्ड में रिटर्न विवरण दर्ज करें।

<figure><img src="/files/76bcf148a7bdbc88fb6c3b3a97dd658a9586bd16" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## ऑर्डर सेटिंग्स

आप अपने ऑर्डर ईमेल द्वारा भेज सकते हैं, उन्हें प्रिंट कर सकते हैं, या PDF के रूप में सहेज सकते हैं।

* आपूर्तिकर्ता और ग्राहक जानकारी जोड़ें या संपादित करें <mark style="color:$primary;">`डेटा सेंटर`</mark> > <mark style="color:$primary;">`भागीदार`</mark>.
* अपनी कंपनी की जानकारी अपडेट करें <mark style="color:$primary;">`सेटिंग्स`</mark> > <mark style="color:$primary;">`टीम`</mark>.

<figure><img src="/files/fee2a55079680607b604d54aa59032d6a863c456" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. प्रिंट लेआउट

अनुकूलित करें कि आपके खरीद ऑर्डर और बिक्री चालानों पर कौन-सी जानकारी दिखाई दे। आप प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए अलग लेआउट टेम्पलेट सेट कर सकते हैं।

जाएँ: <mark style="color:$primary;">`सेटिंग्स`</mark> > <mark style="color:$primary;">`ऑर्डर`</mark> > <mark style="color:$primary;">`प्रिंट लेआउट`</mark>&#x20;

#### **लेआउट सेटिंग्स**

* **कंपनी लोगो —** दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ भाग में अपनी ब्रांड छवि जोड़ें।
* **दस्तावेज़ लेबल —** दस्तावेज़ पर दिखने वाले शब्द बदलें।
  * दस्तावेज़ शीर्षक *(खरीद ऑर्डर, चालान, पैकिंग स्लिप, डिलीवरी नोट)*
  * आपूर्तिकर्ता *(विक्रेता, सेलर, From)*
  * प्राप्तकर्ता *(ग्राहक, Bill To, Ship To, Buyer)*
* **प्रदर्शन विकल्प —** चुनें कि दस्तावेज़ में कौन-कौन से फ़ील्ड शामिल किए जाएँ।
  * उपलब्ध विकल्प: *आइटम फ़ोटो, SKU, बारकोड, मूल्य निर्धारण, मेमो*
* **आइटम विशेषताएँ —** चुनें कि दस्तावेज़ के आइटम विवरण अनुभाग में कौन-सी आइटम विशेषताएँ प्रदर्शित हों।

<figure><img src="/files/0c7a9bb8500572ad3867eb16cb91f69d07e88bd4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. कस्टम फ़ील्ड्स

यदि आपको किसी संपर्क व्यक्ति का ईमेल पता या बैंक खाता विवरण जैसे अतिरिक्त फ़ील्ड चाहिए, तो आप जोड़ सकते हैं <mark style="color:$primary;">`कस्टम फ़ील्ड्स`</mark> खरीद ऑर्डर या बिक्री ऑर्डर बनाते समय।

<figure><img src="/files/3c936728d1bc51888c0b65c10c8fc47158fbc771" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

यदि आप अक्सर वही फ़ील्ड उपयोग करते हैं, तो उन्हें एक **टेम्पलेट**.

जाएँ: <mark style="color:$primary;">`सेटिंग्स`</mark> > <mark style="color:$primary;">`ऑर्डर`</mark> > <mark style="color:$primary;">`कस्टम फ़ील्ड्स`</mark> के रूप में सहेजें ताकि नया कस्टम फ़ील्ड जोड़ा जा सके, और कोई भी सहेजे गए फ़ील्ड और उनके मान हर बार नया ऑर्डर बनाते समय स्वचालित रूप से दिखाई देंगे।

<figure><img src="/files/8da1361b0d5e1c5164eab01ec93a262433561b05" alt=""><figcaption><p>इस उदाहरण में, <strong>नाम</strong>: "<em>बिल जोन्स</em>" और <strong>बैंक</strong> <strong>खाता</strong>: "<em>चेस बैंक / 98-7654</em>3" कस्टम फ़ील्ड मानों के रूप में सहेजे गए हैं।</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
कस्टम फ़ील्ड सेटिंग्स **टीम स्तर**पर लागू होती हैं, इसलिए सभी टीम सदस्य वही फ़ील्ड देखेंगे। डिफ़ॉल्ट मान केवल उसी जानकारी के लिए सेट करें जिसे पूरी टीम के साथ साझा किया जाना चाहिए।
{% endhint %}

### C. कर

आप अपने ऑर्डरों पर कर लागू कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि उनकी गणना कैसे हो:

* **समावेशी:** कर पहले से ही आइटम मूल्य में शामिल है।
* **बहिष्कृत:** कर आइटम मूल्य के ऊपर जोड़ा जाता है।

<figure><img src="/files/1e289f58b692bdc2fbbe2a47137fbb04b6b372fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
यदि आप नियमित रूप से अपने ऑर्डरों पर समान कर दर लागू करते हैं, तो आप इसे **डिफ़ॉल्ट**.
{% endhint %}

### D. छूट

आप अपने ऑर्डरों पर छूट भी लागू कर सकते हैं:

* **प्रतिशत छूट** (जैसे, 10% छूट)
* **निश्चित छूट** (जैसे, $5 छूट)

<figure><img src="/files/37bbbfc2d91e87130960db470fb98261a9402a68" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**नोट**: जब *दोनों* कर और छूट लागू होते हैं, **तो पहले छूट की गणना की जाती है**, उसके बाद करों की।
{% endhint %}

***

## मूल्य सूचियाँ

<mark style="color:$primary;">`मूल्य सूचियाँ`</mark> आपको विशिष्ट ग्राहकों, प्रमोशन या विशेष समझौतों के लिए अलग-अलग मूल्य सहेजने देती हैं। आपकी डिफ़ॉल्ट लागत और बिक्री मूल्य के साथ, आप अतिरिक्त मूल्य सेट बना सकते हैं और खरीद ऑर्डर या बिक्री ऑर्डर बनाते समय उन्हें लागू कर सकते हैं।

<figure><img src="/files/0e3593a86c9d173832769b2962ac22c06be4f4c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

आप एक मूल्य सूची बना सकते हैं <mark style="color:$primary;">`डेटा सेंटर`</mark> > <mark style="color:$primary;">`मूल्य सूचियाँ`</mark>.

मूल्य सूचियाँ खरीद और बिक्री प्रकारों के लिए अलग-अलग सेट की जा सकती हैं। आइटम मूल्य मैन्युअल रूप से जोड़ें या Excel फ़ाइल का उपयोग करके उन्हें एक साथ अपलोड करें।

<figure><img src="/files/df1d201d3ecfb981d9cf1f8bfbe14f376f4e541f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**नोट:** आइटम *नहीं* जो चयनित मूल्य सूची में शामिल हैं, सूची को नए ऑर्डर पर लागू करने पर उनकी इकाई कीमत 0 दिखाई देगी।
{% endhint %}

जब आप कोई ऑर्डर बनाते हैं, तो <mark style="color:$primary;">`इकाई मूल्य`</mark> फ़ील्ड पर क्लिक करके एक मूल्य सूची चुनें। यदि आप संपादन के दौरान किसी अन्य मूल्य सूची पर स्विच करते हैं, तो इकाई मूल्य आपके चुने गए अनुसार अपडेट हो जाएँगे।

<figure><img src="/files/f1380fbe5d91fc442d9522e81af270b7e3e19730" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
यदि आप ऑर्डर बनाते समय किसी आइटम की डिफ़ॉल्ट लागत या बिक्री मूल्य देखना चाहते हैं, तो आप अपनी प्रदर्शन सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं। जाएँ <mark style="color:$primary;">`सेटिंग्स`</mark> > <mark style="color:$primary;">`टीम`</mark>, और <mark style="color:$primary;">`प्रदर्शन सेटिंग्स`</mark>के अंतर्गत, चुनें **लागत, मूल्य, सभी विशेषताएँ**। यह आइटम के सभी गुणों के साथ उसके पंजीकृत मूल्य दिखाता है।
{% endhint %}

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## सुविधा हाइलाइट्स

अतिरिक्त सुविधाओं का अन्वेषण करें <mark style="color:$primary;">`खरीद और बिक्री`</mark> में ताकि आप अपने ऑर्डरों का अधिकतम लाभ उठा सकें।

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">कवर छवि</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4><strong>बंडल्स</strong></h4></td><td>सुव्यवस्थित खरीद और बिक्री ऑर्डरों के लिए कई आइटमों को एक इकाई में समूहित करें।</td><td><a href="/files/8fa63a074857cac6445f189fe3176d37755e3529">/files/8fa63a074857cac6445f189fe3176d37755e3529</a></td><td><a href="/pages/6dbefd97e6dadd0b58a954f066da61c9587746f8">/pages/6dbefd97e6dadd0b58a954f066da61c9587746f8</a></td></tr><tr><td><h4><strong>बिक्री रिपोर्ट</strong></h4></td><td>अपने व्यवसाय की बेहतर समझ पाने के लिए लाभ विश्लेषण और बिक्री प्रदर्शन को ट्रैक करें।</td><td><a href="/files/e3a0dd31015f76e02c71a40874be9a89f6af0c07">/files/e3a0dd31015f76e02c71a40874be9a89f6af0c07</a></td><td><a href="/pages/c8576d776f05ac6b998c37fc66994622f2bffe4a">/pages/c8576d776f05ac6b998c37fc66994622f2bffe4a</a></td></tr></tbody></table>

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**क्या आपके पास** **खरीद और बिक्री पर प्रश्न**? हमारा FAQ देखें:

{% content-ref url="/spaces/jeKT9TXNa7rmvXs5IP9U/pages/bab421d185b71354be13092962cc03676571d573" %}
[आदेश](/docs/faq/hi/inventory-and-transactions/orders.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/hi/key-features/purchase-and-sales.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.