इन्वेंट्री लेन-देन
अपनी इन्वेंट्री में होने वाले किसी भी बदलाव को रिकॉर्ड करने के लिए In, Out, Move, Adjust फ़ंक्शन का उपयोग करें। प्रत्येक प्रकार के लेन-देन के लिए सटीक रिकॉर्ड रखना इन्वेंट्री प्रबंधन को बहुत आसान बनाता है।
इन्वेंटरी लेन-देन के प्रकार
आप BoxHero के चार प्रमुख इन्वेंटरी लेन-देन के साथ अपनी इन्वेंटरी मात्रा प्रबंधित कर सकते हैं:
स्टॉक इन: अपनी इन्वेंटरी में आने वाले आइटम दर्ज करें।
स्टॉक आउट: अपनी इन्वेंटरी से बाहर जाने वाले आइटम दर्ज करें।
स्टॉक स्थानांतरित करें: स्थानों के बीच इन्वेंटरी ट्रांसफर करें।
स्टॉक समायोजित करें: इन्वेंटरी मात्राएँ संशोधित करें (क्षति, हानि, आदि के लिए)
स्टॉक इन
का उपयोग करें स्टॉक इन मेनू का उपयोग करके आने वाली इन्वेंटरी जोड़ें, जैसे नई खरीदारी या लौटाए गए आइटम।
प्रो टिप: इसका उपयोग करें हैशटैग्स मेमो फ़ील्ड में, ताकि आपकी टीम के लेन-देन इतिहास में विशिष्ट गतिविधियों को अलग पहचानने में मदद मिल सके।
स्टॉक आउट
का उपयोग करें स्टॉक आउट मेनू का उपयोग करके जाने वाली इन्वेंटरी दर्ज करें, जैसे बिक्री, शिपमेंट, या निपटान।
स्टॉक स्थानांतरित करें
का उपयोग करें स्टॉक स्थानांतरित करें मेनू का उपयोग करके एक या अधिक स्थानों के बीच इन्वेंटरी ट्रांसफर करें।
नोट: सुनिश्चित करें कि आपने अपने स्थान में डेटा सेंटर पहले सेट अप कर लिए हैं।
स्टॉक समायोजित करें
का उपयोग करें स्टॉक समायोजित करें मेनू का उपयोग करके स्टॉक गिनती अपडेट करें ताकि त्रुटियाँ सुधारी जा सकें या क्षतिग्रस्त या खोए हुए आइटम जैसी बदलावों को दर्शाया जा सके।
नोट: आप फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं (जैसे, फ़ोटो या इनवॉइस की प्रतियां) अपने नोट्स के साथ एक मेमो.
आइटम मात्रा कैसे अपडेट करें
BoxHero आपको नया लेन-देन तेज़ करने के कुछ तरीके देता है।
एक बार जब आपने लेन-देन का प्रकार (स्टॉक इन, स्टॉक आउट, स्टॉक स्थानांतरित करें, स्टॉक समायोजित करें) चुन लिया और स्थान तथा तारीख सेट कर ली, तो आइटम जोड़ने के लिए आपको तीन शॉर्टकट मिलेंगे:
एकाधिक चुनें
Excel से आयात करें
बारकोड स्कैन करें
एकाधिक चुनें
क्लिक करें एकाधिक चुनें ताकि एक खोजने योग्य सूची से कई आइटम जोड़े जा सकें। नाम, बारकोड, मूल्य, या विशेषता के आधार पर खोजें। प्रत्येक आइटम के लिए एक मात्रा दर्ज करें और क्लिक करें पुष्टि करें.
Excel से आयात करें
क्लिक करें
Excel से आयात करेंताकि स्प्रेडशीट से एक साथ कई आइटम अपडेट किए जा सकें।फिर,
टेम्पलेट डाउनलोड करेंताकि सही प्रारूप मिले और दो कॉलम भरें — बारकोड (या SKU) और मात्रा — के अनुसार Excel फ़ाइल दिशानिर्देशों.अपनी फ़ाइल को अपलोड क्षेत्र में खींचें और छोड़ें या स्विच करें
कॉपी और पेस्टटैब पर जाकर अपनी पंक्तियाँ सीधे पेस्ट करें।
बारकोड स्कैन करें
क्लिक करें
बारकोड स्कैन करेंसंलग्न बारकोड स्कैनर के साथ आइटम जोड़ने के लिए।शुरू करने के लिए अपने स्कैनर को एक बारकोड पर निशाना लगाएँ। हर स्कैन आइटम को सूची में जोड़ता है, और आप फिर से स्कैन कर सकते हैं या उपयोग कर सकते हैं
+/–नियंत्रणों का उपयोग करके मात्रा सेट करें।जब आप समाप्त कर लें, क्लिक करें
लागू करेंताकि सब कुछ आपके लेन-देन में जोड़ दिया जाए।
लेन-देन
चार इन्वेंटरी लेन-देन के माध्यम से आपकी इन्वेंटरी मात्रा में किए गए किसी भी बदलाव को लेन-देन मेनू में रिकॉर्ड किया जाएगा। यहाँ, आप सभी पिछले इन्वेंटरी गतिविधियों का पूरा इतिहास देख सकते हैं।
A. लेन-देन फ़िल्टर करें
विशिष्ट लेन-देन खोजने के लिए, लागू तिथि सीमा चुनें या अन्य फ़िल्टर (जैसे, लेन-देन प्रकार, पार्टनर, स्थान)।
B. लेन-देन प्रिंट करें
आप क्लिक करके अपनी इन्वेंटरी लेन-देन प्रिंट कर सकते हैं अधिक > सारांश प्रिंट करें या PDF डाउनलोड करें.
C. लेन-देन हटाएँ
यदि कोई लेन-देन गलत है, तो आप उसे संशोधित या हटा सकते हैं।
लेन-देन > अधिक > संपादित करें या हटाएँ.
D. लेन-देन संपादित करें
जब कोई लेन-देन संपादित किया जाता है, तो उसे नारंगी "संपादित" बैज से चिह्नित किया जाता है और उसका संस्करण संख्या.
पिछला संस्करण पुनर्स्थापित करने के लिए, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें और क्लिक करें अधिक > इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें.
अतीत के रिकॉर्ड में किए गए परिवर्तन आपके वर्तमान इन्वेंटरी स्तरोंको अपडेट करेंगे, इसलिए कृपया सावधानी से आगे बढ़ें।
E. ड्राफ़्ट लेन-देन
किसी लेन-देन को ड्राफ़्ट के रूप में सहेजें, उससे पहले कि आप उसे अंतिम रूप दें। ड्राफ़्ट साइडबार में स्टॉक लेन-देन मेनू में दिखाई देते हैं, इसलिए आप वहीं से जारी रख सकते हैं जहाँ आपने छोड़ा था — या उन्हें अनदेखा करके कभी भी नया लेन-देन शुरू कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
लेन-देन के बारे में प्रश्न हैं? हमारे FAQ देखें:
स्टॉक की आवाजाहीलेनदेन इतिहासअंतिम अपडेट