इन्वेंटरी लेनदेन

अपनी इन्वेंटरी में किसी भी बदलाव को रिकॉर्ड करने के लिए In, Out, Adjust, और Move फ़ंक्शनों का उपयोग करें। प्रत्येक प्रकार के लेनदेन के लिए सटीक रिकॉर्ड रखना इन्वेंटरी प्रबंधन को बहुत आसान बनाता है।

इन्वेंट्री लेनदेन के प्रकार

आप BoxHero के चार प्रमुख इन्वेंट्री लेनदेन के साथ अपनी इन्वेंट्री मात्रा प्रबंधित कर सकते हैं:

स्टॉक इन: अपनी इन्वेंट्री में आने वाले आइटम दर्ज करें।
स्टॉक आउट: अपनी इन्वेंट्री से बाहर जाने वाले आइटम दर्ज करें।
स्टॉक समायोजित करें: क्षति या हानि जैसे कारणों के लिए इन्वेंट्री मात्रा में संशोधन करें।
स्टॉक स्थानांतरित करें: स्थानों के बीच इन्वेंट्री ट्रांसफर करें।

स्टॉक इन

का उपयोग करें स्टॉक इन मेनू का उपयोग करके आने वाली इन्वेंट्री जोड़ें, जैसे नई खरीदारी या लौटाए गए आइटम।

प्रो टिप: उपयोग करें हैशटैग मेमो फ़ील्ड में, ताकि आपकी टीम के इतिहास में विशिष्ट लेनदेन को अलग पहचानने में मदद मिले।

स्टॉक आउट

का उपयोग करें स्टॉक आउट मेनू का उपयोग करके जाने वाली इन्वेंट्री दर्ज करें, जैसे बिक्री, शिपमेंट, या निपटान।

स्टॉक समायोजित करें

का उपयोग करें स्टॉक समायोजित करें मेनू का उपयोग करके स्टॉक की गिनती अपडेट करें, ताकि त्रुटियों को ठीक किया जा सके या क्षतिग्रस्त या खोए हुए आइटम जैसे बदलाव दर्शाए जा सकें।

नोट: आप फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं (जैसे फ़ोटो या इनवॉइस की प्रतियां) अपने नोट्स के साथ मेमो फ़ील्ड.

स्टॉक स्थानांतरित करें

का उपयोग करें स्टॉक स्थानांतरित करें मेनू का उपयोग करके एक या अधिक स्थानों के बीच इन्वेंट्री ट्रांसफर करें।

नोट: पहले डेटा सेंटर में अपने स्थान सेट करना सुनिश्चित करें।

आइटम की मात्रा कैसे अपडेट करें

A. प्रत्येक आइटम चुनें

अपनी पसंद का कोई इन्वेंट्री लेनदेन चुनें और एक स्थान चुनें, विशिष्ट आइटम चुनें, और उनकी मात्रा दर्ज करें। त्वरित पहुँच के लिए, आप फ़िल्टर का उपयोग करके आइटम भी खोज सकते हैं।

B. Excel के माध्यम से आइटम संपादित करें

आप एक साथ कई आइटम की इन्वेंट्री अपडेट करने के लिए एक Excel फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि Excel फ़ाइल में इनके लिए अलग-अलग कॉलम हों SKU और आइटम मात्रा.

C. बारकोड स्कैनर का उपयोग करें

इन्वेंट्री लेनदेन के लिए आइटम चुनने हेतु बारकोड स्कैन करें।

बारकोड स्कैनिंग

D. ड्राफ्ट सहेजें

इन्वेंट्री लेनदेन को ड्राफ्ट के रूप में अंतिम रूप देने से पहले सहेजें। आसान पहुँच के लिए वे साइडबार में स्टॉक ट्रांज़ैक्शन मेनू में सूचीबद्ध होते हैं।

आप किसी भी समय ड्राफ्ट को अनदेखा करके नए लेनदेन भी बना सकते हैं।

यदि आपके पास कई सहेजे गए ड्राफ्ट हैं, तो आप एक साथ कई आइटम प्रोसेस कर सकते हैं।

लेनदेन

चार इन्वेंट्री लेनदेन (स्टॉक इन, स्टॉक आउट, स्टॉक समायोजित करें, स्टॉक स्थानांतरित करें) के माध्यम से आपकी इन्वेंट्री मात्रा में किए गए किसी भी बदलाव को लेनदेन मेनू में रिकॉर्ड किया जाएगा। यहाँ, आप सभी पिछली इन्वेंट्री गतिविधियों का पूरा इतिहास देख सकते हैं।

A. लेनदेन फ़िल्टर करें

विशिष्ट लेनदेन खोजने के लिए, लागू तिथि सीमा चुनें या अन्य फ़िल्टर जोड़ें (जैसे, लेनदेन प्रकार, साझेदार, स्थान)।

B. लेनदेन प्रिंट करें

आप क्लिक करके अपने इन्वेंट्री लेनदेन प्रिंट कर सकते हैं अधिक > सारांश प्रिंट करें या PDF डाउनलोड करें.

C. लेनदेन हटाएँ

यदि कोई लेनदेन गलत है, तो आप उसे संशोधित या हटा सकते हैं। लेनदेन > अधिक > संपादित करें या हटाएं.

D. लेनदेन संपादित करें

अपडेट किए गए लेनदेन को नारंगी बैज के साथ चिह्नित किया जाएगा जिस पर लिखा होगा "संपादित" और यह अपना संस्करण नंबर.

भी दिखाएगा पिछले रिकॉर्ड में किए गए बदलाव आपकीवर्तमान इन्वेंट्री स्तर

को अपडेट करेंगे, इसलिए कृपया सावधानी से आगे बढ़ें।

लेनदेन के बारे में प्रश्न हैं? हमारे FAQ देखें:

स्टॉक की आवाजाही लेनदेन इतिहास

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अंतिम अपडेट 1 माह पहले