इन्वेंट्री रिपोर्ट

BoxHero में Inventory Reports सुविधा आपको अपनी इन्वेंट्री और बिक्री डेटा से कस्टम रिपोर्ट बनाने में मदद करती है। आप व्यक्तिगत गणनाएँ बना सकते हैं और उन प्रमुख मेट्रिक्स को ट्रैक कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

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इन्वेंटरी रिपोर्ट्स अवलोकन

साइडबार में, जाएँ रिपोर्ट्स > इन्वेंटरी.

आप अपनी इन्वेंटरी डेटा का विश्लेषण करने के लिए फ़ॉर्मूला सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं, स्थान या तिथि सीमा के अनुसार परिणाम फ़िल्टर कर सकते हैं, और रिकॉर्ड-रखरखाव तथा विश्लेषण के लिए रिपोर्ट्स को Excel में निर्यात कर सकते हैं।

A. त्वरित जोड़

हमारे पूर्वनिर्धारित, सामान्यतः उपयोग किए जाने वाले फ़ॉर्मूलों से तेज़ी से जोड़ें और सूचनात्मक रिपोर्ट्स जनरेट करें।

आइटम विशेषताएँ

आप उपयोग कर सकते हैं विशेषताएँ संख्यात्मक मानों के साथ फ़ॉर्मूला बनाने के लिए।

बिक्री और लाभ

• कुल खरीद राशि: लागत x कुल स्टॉक-इन मात्रा

• कुल बिक्री राशि: मूल्य x कुल स्टॉक-आउट मात्रा

• शुद्ध लाभ: मूल्य - लागत

• सकल लाभ: (मूल्य - लागत) x कुल स्टॉक-आउट मात्रा

• लाभ दर: (मूल्य - लागत) ÷ मूल्य

• दैनिक औसत लाभ: (मूल्य x कुल स्टॉक-आउट मात्रा ÷ दिनों की संख्या

• दैनिक औसत सकल लाभ: (मूल्य - लागत) x कुल स्टॉक-आउट मात्रा ÷ दिनों की संख्या

इन्वेंटरी और मूवमेंट

• इन्वेंटरी मूल्य: लागत x वर्तमान मात्रा

• इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात: कुल स्टॉक-आउट मात्रा ÷ अवधि में औसत मात्रा

• औसत दैनिक स्टॉक-इन: कुल स्टॉक-इन मात्रा ÷ दिनों की संख्या

• औसत दैनिक स्टॉक-आउट: कुल स्टॉक-आउट मात्रा ÷ दिनों की संख्या

• रीऑर्डर स्थिति: if(वर्तमान मात्रा < सुरक्षा स्टॉक, "रीऑर्डर आवश्यक", "-")

• दिनों में स्टॉक-आउट पूर्वानुमान: वर्तमान मात्रा ÷ (कुल स्टॉक-आउट मात्रा ÷ दिनों की संख्या)

आइटम की लागत या कीमत अपडेट करते समय, ध्यान रखें कि रिपोर्ट्स गणनाएँ वर्तमान मानों का उपयोग करती हैं। ऐतिहासिक सटीकता के लिए, खरीद और बिक्री फ़ीचर का उपयोग करने या नियमित रूप से डेटा निर्यात करने पर विचार करें।

B. कस्टम फ़ॉर्मूला

BoxHero के वेरिएबल्स और फ़ंक्शन्स का उपयोग करके अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप विशिष्ट फ़ॉर्मूले बनाएँ।

ऑटोकंप्लीट वेरिएबल्स

दर्ज करें $ इन्वेंटरी वेरिएबल्स तक पहुँचने के लिए और {{ सहेजे गए विशेषताएँ/मान प्राप्त करने के लिए।

वेरिएबल नाम	विवरण
वर्तमान मात्रा	आइटम्स का वर्तमान इन्वेंटरी स्तर।
दिनों की संख्या	विश्लेषण अवधि में दिनों की संख्या।
अवधि में औसत मात्रा	विश्लेषण अवधि के दौरान औसत इन्वेंटरी, जो प्रत्येक दिन 23:59:59 पर इन्वेंटरी मात्रा का उपयोग करके गणना की जाती है।
अवधि में प्रारंभिक मात्रा	विश्लेषण अवधि की शुरुआत में इन्वेंटरी (अर्थात चयनित अवधि के लिए प्रारंभ तिथि से एक दिन पहले 23:59:59 पर)।
अवधि में अंतिम मात्रा	विश्लेषण अवधि के अंत में इन्वेंटरी (अर्थात चयनित अवधि के अंतिम दिन की 23:59:59 पर)।
कुल स्टॉक-इन मात्रा	कुल आने वाली मात्रा।
स्टॉक-इन आवृत्ति	किसी विशिष्ट अवधि के दौरान कितनी बार आने वाला लेन-देन हुआ।
कुल स्टॉक-आउट मात्रा	कुल जाने वाली मात्रा।
भारित स्टॉक-आउट औसत (रेखीय: 2, 3, 4)	दैनिक निकलने वाली मात्राओं का भारित औसत गणना करता है, और हालिया डेटा को अधिक महत्व देता है। चयनित अवधि के प्रत्येक दिन को एक भार मिलता है, जिसमें भार हर दिन रेखीय रूप से बढ़ता है। दैनिक स्टॉक-आउट मात्राओं को उनके भार से गुणा किया जाता है, और इन भारित मात्राओं के योग को भारों के योग से भाग दिया जाता है। रेखीय भारांकन में तीन विकल्प शामिल हैं: रेखीय भार 2: सबसे पुराने दिन का भार 1, सबसे हाल के दिन का भार 2 रेखीय भार 3: सबसे पुराने दिन का भार 1, सबसे हाल के दिन का भार 3 रेखीय भार 4: सबसे पुराने दिन का भार 1, सबसे हाल के दिन का भार 4
स्टॉक-आउट आवृत्ति	किसी विशिष्ट अवधि के दौरान कितनी बार जाने वाला लेन-देन हुआ।
एडजस्ट से भिन्न मात्रा	के उपयोग से इन्वेंटरी मात्रा में अंतर एडजस्ट मेनू (अर्थात बढ़ी हुई मात्रा - घटाई गई मात्रा)
एडजस्ट से घटाई गई मात्रा	के उपयोग से मात्रा में हुई कमी एडजस्ट मेनू।
एडजस्ट से बढ़ाई गई मात्रा	के उपयोग से मात्रा में हुई वृद्धि एडजस्ट मेनू।
एडजस्ट आवृत्ति	कितनी बार एडजस्ट लेन-देन किसी विशिष्ट अवधि के दौरान हुआ।
मूव से भिन्न मात्रा	के उपयोग से इन्वेंटरी मात्रा में अंतर मूव मेनू (अर्थात बढ़ी हुई मात्रा - घटाई गई मात्रा)
मूव से घटाई गई मात्रा	के उपयोग से मात्रा में हुई कमी मूव मेनू।
मूव से बढ़ाई गई मात्रा	के उपयोग से मात्रा में हुई वृद्धि मूव मेनू।
मूव-आउट आवृत्ति	कितनी बार मूव लेन-देन कुल इन्वेंटरी स्तर को घटाने के लिए किए गए थे।
मूव-इन आवृत्ति	कितनी बार मूव लेन-देन कुल इन्वेंटरी स्तर को बढ़ाने के लिए किए गए थे।

प्रो टिप: उपयोग करें भारित औसत अधिक सूक्ष्म ट्रेंड विश्लेषण के लिए और फ़ॉर्मूलों को संयोजित करें वेरिएबल्स के साथ फ़ंक्शन्स को नेस्ट करके जटिल मीट्रिक्स बनाने के लिए।

उपलब्ध फ़ंक्शन्स

BoxHero कस्टम फ़ॉर्मूले बनाने के लिए Excel जैसे कई फ़ंक्शन्स का समर्थन करता है।

• मूल अंकगणित: +, -, *, /

• शर्तीय: if(condition, value_if_true, value_if_false)

• राउंडिंग:

  • round: round(number, decimal_places)

  • roundUp: roundUp(number, decimal_places)

  • roundDown: roundDown(number, decimal_places)

• प्रकार रूपांतरण:

  • toNumber: toNumber(string, fallback_number)

    • स्ट्रिंग जिसे संख्यात्मक मान में बदला जाना है, रूपांतरण विफल होने पर दिखाने के लिए संख्या

  • toString: toString(number)

    • स्ट्रिंग में बदली जाने वाली संख्या

में उपलब्ध नहीं वेरिएबल्स और फ़ंक्शन्स इन्वेंटरी रिपोर्ट्स में उपयोग किए जा सकते हैं कस्टम एनालिटिक्स.

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

मैं अपने कुल इन्वेंटरी मूल्य की गणना कैसे कर सकता हूँ?

अपनी इन्वेंटरी के कुल मूल्य की गणना करने के लिए:

1. जाएँ रिपोर्ट्स > इन्वेंटरी.

2. नीले पर क्लिक करें फ़ॉर्मूला सेटिंग्स बटन ऊपर दाईं ओर।

3. एक फ़ॉर्मूला जोड़ें और जाएँ त्वरित जोड़ > इन्वेंटरी मूवमेंट.

4. चुनें इन्वेंटरी मूल्य.

_{* कृपया ध्यान दें कि यह फ़ॉर्मूला आइटम की लागत.}

का उपयोग करके इन्वेंटरी मूल्य की गणना करता है। किसी विशिष्ट तिथि या समय-सीमा के लिए इन्वेंटरी मूल्य की गणना करने हेतु, कृपया तिथि और स्थान के अनुसार फ़िल्टर करें।

क्या हटाए गए आइटम अभी भी मेरी इन्वेंटरी रिपोर्ट में दिखाई देंगे?

रिपोर्ट में केवल वे आइटम दिखाई देते हैं जो वर्तमान में आपकी BoxHero टीम में पंजीकृत हैं।

मैं उन आइटम्स की निगरानी कैसे कर सकता हूँ जिन्हें पुनः स्टॉक करने की आवश्यकता है?

का उपयोग करें रीऑर्डर स्थिति फ़ॉर्मूला को इन्वेंटरी और मूवमेंट सेक्शन में। इससे जब किसी आइटम की मात्रा निर्धारित सुरक्षा स्टॉक स्तर से नीचे चली जाएगी, तो उसे चिन्हित किया जाएगा।

जब मैं किसी आइटम की लागत या कीमत अपडेट करता हूँ तो क्या होता है?

जब आप BoxHero में किसी आइटम की लागत या कीमत अपडेट करते हैं, तो पिछले मान नहीं बने रहते। में जनरेट की गई रिपोर्ट्स इन्वेंटरी रिपोर्ट्स मेनू वर्तमान वर्तमान लागत और कीमत पर आधारित गणनाएँ दर्शाएँगी, जो आपके ऐतिहासिक लागत और कीमत डेटा से भिन्न हो सकती हैं।

पिछले लेन-देन का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, हम आपकी रिपोर्ट्स निर्यात करने या इन परिवर्तनों को अलग से दस्तावेज़ित करने की सलाह देते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप BoxHero की खरीद और बिक्री फ़ीचर का उपयोग लागत और कीमत को समय पर दर्ज करने के लिए कर सकते हैं प्रत्येक लेन-देन।

मुझे अपनी इन्वेंटरी रिपोर्ट में वह डेटा नहीं मिल रहा है जिसकी मुझे तलाश है।

इस स्थिति में, आप उपयोग कर सकते हैं कस्टम एनालिटिक्स फ़ीचर का उपयोग करके आवश्यक फ़ील्ड चुनें और इन्वेंटरी मीट्रिक्स के लिए अपनी स्वयं की गणनाएँ बनाएँ।