इन्वेंटरी रिपोर्ट

BoxHero की इन्वेंटरी रिपोर्ट सुविधा आपको अपनी इन्वेंटरी और बिक्री डेटा से कस्टम रिपोर्ट बनाने में मदद करती है। आप व्यक्तिगत गणनाएँ बना सकते हैं और उन प्रमुख मेट्रिक्स को ट्रैक कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं.

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इन्वेंटरी रिपोर्टों का अवलोकन

साइडबार में, जाएँ रिपोर्टें > इन्वेंटरी.

आप अपनी इन्वेंटरी डेटा का विश्लेषण करने, स्थान या तिथि सीमा के अनुसार परिणाम फ़िल्टर करने, और रिकॉर्ड-रखरखाव व विश्लेषण के लिए रिपोर्टों को Excel में निर्यात करने हेतु फ़ॉर्मूला सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं।

इन्वेंटरी रिपोर्टें प्रत्येक आइटम के वर्तमान लागत और मूल्य, लेन-देन के समय के मान नहीं। यदि आप किसी आइटम का मूल्य बदलते हैं, तो पिछली रिपोर्टें नए मूल्य का उपयोग करके पुनर्गणना करेंगी। किसी विशिष्ट समय की सटीकता के लिए, उपयोग करें खरीदारी और बिक्री या नियमित रूप से निर्यात करें।

फ़ॉर्मूला जोड़ें

फ़ॉर्मूला जोड़ने के लिए, क्लिक करें फ़ॉर्मूला सेटिंग्स > फ़ॉर्मूला जोड़ें। आपके पास दो विकल्प होंगे:

• त्वरित जोड़ — लाभ, टर्नओवर, और पुनःऑर्डर स्थिति जैसे सामान्य मापदंडों के लिए तैयार फ़ॉर्मूलों में से चुनें। किसी सेटअप की आवश्यकता नहीं है।

• कस्टम फ़ॉर्मूला — BoxHero के वेरिएबल्स और फ़ंक्शनों से अपना स्वयं का बनाएँ। इसका उपयोग उन मापदंडों के लिए करें जो हम प्रदान नहीं करते, या अपने आइटम गुणों को इन्वेंटरी डेटा के साथ जोड़ने के लिए करें।

A. त्वरित जोड़

एक तैयार फ़ॉर्मूला जोड़ें और तुरंत रिपोर्टिंग शुरू करें।

आइटम गुण

आप उपयोग कर सकते हैं गुणों संख्यात्मक मानों के साथ फ़ॉर्मूले बनाने के लिए।

बिक्री और लाभ

• कुल लागत: लागत x कुल स्टॉक-इन मात्रा

• कुल राजस्व: मूल्य x कुल स्टॉक-आउट मात्रा

• शुद्ध लाभ: मूल्य - लागत

• सकल लाभ: (मूल्य - लागत) x कुल स्टॉक-आउट मात्रा

  • चयनित अवधि में बेची गई सभी वस्तुओं से होने वाला कुल लाभ।

• लाभ मार्जिन (%): (मूल्य - लागत) ÷ मूल्य

  • मूल्य का कितना हिस्सा लाभ है।

• औसत दैनिक राजस्व: (मूल्य x कुल स्टॉक-आउट मात्रा) ÷ दिनों की संख्या

• औसत दैनिक सकल लाभ: (मूल्य - लागत) x कुल स्टॉक-आउट मात्रा ÷ दिनों की संख्या

इन्वेंटरी और मूवमेंट

• इन्वेंटरी मूल्य: लागत x वर्तमान मात्रा

• इन्वेंटरी टर्नओवर: कुल स्टॉक-आउट मात्रा ÷ औसत मात्रा

  • आपने अपने औसत स्टॉक को कितनी बार बेचा। अधिक होने का अर्थ है तेज़ी से चलने वाली इन्वेंटरी।

• औसत दैनिक स्टॉक-इन: कुल स्टॉक-इन मात्रा ÷ दिनों की संख्या

• औसत दैनिक स्टॉक-आउट: कुल स्टॉक-आउट मात्रा ÷ दिनों की संख्या

• पुनःऑर्डर स्थिति: if(Current Qty < Safety Stock, "पुनः ऑर्डर आवश्यक", "-")

• शेष स्टॉक के दिन: वर्तमान मात्रा ÷ (कुल स्टॉक-आउट मात्रा ÷ दिनों की संख्या)

  • वर्तमान दर पर, आपका स्टॉक कब तक समाप्त हो जाएगा। इसका उपयोग पुनःऑर्डर का समय तय करने के लिए करें।

B. कस्टम फ़ॉर्मूला

BoxHero के वेरिएबल्स और फ़ंक्शनों से अपना स्वयं का फ़ॉर्मूला बनाएँ।

स्वतःपूर्ण वेरिएबल्स

दर्ज करें $ इन्वेंटरी वेरिएबल्स तक पहुँचने के लिए और {{ सहेजे गए गुणों/मानों को प्राप्त करने के लिए।

वेरिएबल का नाम	विवरण
वर्तमान मात्रा	किसी आइटम का वर्तमान इन्वेंटरी स्तर।
दिनों की संख्या	चयनित अवधि में दिनों की संख्या।
औसत मात्रा	चयनित अवधि के दौरान औसत इन्वेंटरी, जिसे प्रत्येक दिन 23:59:59 पर इन्वेंटरी मात्रा के आधार पर गणना किया गया है।
आरंभिक मात्रा	चयनित अवधि की शुरुआत में इन्वेंटरी (के एक दिन पहले प्रारंभ तिथि की 23:59:59 पर)।
अंतिम मात्रा	चयनित अवधि के अंत में इन्वेंटरी (के अंतिम दिन की 23:59:59 पर)।
कुल स्टॉक-इन मात्रा	कुल आने वाली मात्रा।
स्टॉक-इन की संख्या	की संख्या स्टॉक इन लेन-देन, जो चयनित अवधि के दौरान हुए।
कुल स्टॉक-आउट मात्रा	कुल जाने वाली मात्रा।
स्टॉक-आउट की संख्या	की संख्या स्टॉक आउट लेन-देन, जो चयनित अवधि के दौरान हुए।
भारित औसत स्टॉक-आउट (रेखीय 2, 3, 4)	औसत दैनिक स्टॉक-आउट, जिसे भारित किया गया है ताकि हाल के दिनों का अधिक महत्व हो। चयनित अवधि के प्रत्येक दिन को एक भार मिलता है जो रेखीय रूप से बढ़ता है, और सबसे पुराने दिन का भार हमेशा 1 होता है। संख्या सबसे हाल के दिन का भार निर्धारित करती है — 2, 3, या 4 — इसलिए अधिक संख्या हाल की गतिविधि के प्रति औसत को अधिक संवेदनशील बनाती है। रेखीय 2: सबसे पुराने दिन का भार 1 है, सबसे हाल के दिन का भार 2 है रेखीय 3: सबसे पुराने दिन का भार 1 है, सबसे हाल के दिन का भार 3 है रेखीय 4: सबसे पुराने दिन का भार 1 है, सबसे हाल के दिन का भार 4 है
समायोजन मात्रा (वृद्धि)	द्वारा जोड़ी गई मात्रा स्टॉक समायोजित करें लेन-देन।
समायोजन मात्रा (कमी)	द्वारा हटाई गई मात्रा स्टॉक समायोजित करें लेन-देन।
समायोजन मात्रा (शुद्ध)	समायोजन मात्रा (वृद्धि) − समायोजन मात्रा (कमी)।
समायोजन की संख्या	कितनी बार कोई समायोजन लेन-देन एक विशिष्ट अवधि के दौरान किया गया।
मूव मात्रा (इन)	स्थानांतरित मात्रा में चयनित स्थान(ों) से द्वारा मूव स्टॉक लेन-देन।
मूव मात्रा (आउट)	स्थानांतरित मात्रा से बाहर चयनित स्थान(ों) से द्वारा मूव स्टॉक लेन-देन।
मूव मात्रा (शुद्ध)	मूव मात्रा (इन) − मूव मात्रा (आउट)।
मूव काउंट (इन)	की संख्या मूव स्टॉक वे लेन-देन जिन्होंने चयनित स्थान(ों) पर इन्वेंटरी बढ़ाई।
मूव काउंट (आउट)	की संख्या मूव स्टॉक वे लेन-देन जिन्होंने चयनित स्थान(ों) पर इन्वेंटरी घटाई।

उपलब्ध फ़ंक्शन

BoxHero, Excel में उनके समकक्षों की तरह, विभिन्न फ़ंक्शनों का समर्थन करता है।

• मूल अंकगणित: +, -, *, /

• सशर्त: if(शर्त, सत्य होने पर मान, असत्य होने पर मान)

  • किसी शर्त का मूल्यांकन करता है और सत्य होने पर एक मान, अन्यथा दूसरा मान लौटाता है।

• राउंडिंग:

  • round: round(संख्या, अंक)

  • roundUp: roundUp(संख्या, अंक)

  • roundDown: roundDown(संख्या, अंक)

• प्रकार रूपांतरण:

  • toNumber: toNumber(स्ट्रिंग, फ़ॉलबैक मान)

    • पाठ को संख्या में बदलता है, और रूपांतरण विफल होने पर फ़ॉलबैक लौटाता है।

  • toString: toString(संख्या)

    • संख्या को पाठ में बदलता है।

कुछ और चाहिए? कस्टम एनालिटिक्स आपको SQL के माध्यम से अपने इन्वेंटरी डेटा को सीधे क्वेरी करने देता है। इसका उपयोग उन प्रश्नों के लिए करें जो किसी प्रति-आइटम फ़ॉर्मूले में फिट नहीं बैठते।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

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