इन्वेंट्री काउंट

इन्वेंट्री काउंट आपके वास्तविक स्टॉक और सिस्टम में दर्ज मात्राओं के बीच के अंतर को मिलान करने में मदद करते हैं ताकि आपके रिकॉर्ड सटीक और अद्यतन रहें।

मुख्य विशेषताएँ

एक साथ कई उपयोगकर्ताओं के काम करने का समर्थन करता है
तेज़ प्रविष्टि के लिए बारकोड स्कैनरों के साथ एकीकृत होता है
पूर्ण या आंशिक इन्वेंट्री गणना की अनुमति देता है
डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइसों पर संगत

इन्वेंट्री गणना कैसे करें

नई गणना बनाएँ

यह टीम एडमिन एक नया इन्वेंट्री गणना प्रोजेक्ट शुरू करता है। चुनें स्थान और चुनें आइटम शामिल करने के लिए।

जब इन्वेंट्री गणना अंतिम रूप ले लेती है, केवल चयनित स्थान में मौजूद मात्राएँ अपडेट की जाएँगी।

टास्क शीट्स असाइन करें

एडमिन बनाता है टास्क शीट्स और प्रत्येक शीट को एक असाइनी। आप एक ही प्रोजेक्ट में कई शीट बना सकते हैं (जैसे, भंडारण क्षेत्र या डिस्प्ले सेक्शन के अनुसार)।

कुल मात्राएँ प्राप्त करने के लिए, जोड़ें कई टास्क शीट्स के भीतर उसी इन्वेंट्री गणना। मात्राएँ नहीं अलग-अलग इन्वेंट्री गणनाओं में जोड़ी जाती हैं।

गणना शुरू करें

असाइनी अपनी असाइन की गई टास्क शीट चुनते हैं और आइटमों की गणना करते हैं द्वारा खोजकर उन्हें या स्कैन करके बारकोड.

आप ड्राफ्ट सहेज सकते हैं रोकने के लिए। शीट की स्थिति बदलकर "प्रगति में."

टास्क शीट की स्थिति

शुरू नहीं हुआ: असाइनी ने शीट में आइटमों की गणना शुरू नहीं की है।
प्रगति में: गणना शुरू हो गई है, लेकिन पूरी नहीं हुई है।
पूर्ण: शीट के सभी आइटम गिने जा चुके हैं और यह एडमिन की समीक्षा के लिए तैयार है।

किसी टास्क शीट को पूरा करने के बाद भी, आप इसे अभी भी संपादित कर सकते हैं जब तक एडमिन इन्वेंट्री गणना सबमिट और सबमिट करता है।

समीक्षा करें और सबमिट करें

जब सभी टास्क शीट्स पूरी हो जाती हैं, तो प्रोजेक्ट की स्थिति बदलकर "प्रतीक्षा समीक्षा."

इन्वेंट्री गणना की स्थिति

प्रगति में: असाइनी टास्क शीट्स की गणना और अपडेट कर रहे हैं।
समीक्षा की प्रतीक्षा में: सभी टास्क शीट्स पूरी हो चुकी हैं और एडमिन की समीक्षा की प्रतीक्षा कर रही हैं।
सबमिट किया गया: गणना अंतिम रूप ले चुकी है। सभी टास्क शीट्स की एडमिन द्वारा समीक्षा कर उन्हें बंद कर दिया गया है।

क्लिक करने पर पूर्वावलोकन " खोलता हैलेनदेन पूर्वावलोकन" स्क्रीन, जहाँ एडमिन प्रत्येक आइटम के लिए प्रारंभिक मात्राओं की तुलना गिनी गई मात्राओं से, अंतर सहित, कर सकता है। परिणामों की समीक्षा सीधे स्क्रीन पर की जा सकती है या के माध्यम से डाउनलोड किया जा सकता है एक्सेल में निर्यात करें.

गिने गए परिणामों की समीक्षा करने के बाद, एडमिन क्लिक करता है सबमिट करें गिनी गई मात्राओं को वर्तमान इन्वेंट्री स्तरों पर लागू करने के लिए। सबमिट होने के बाद, नई मात्राएँ तुरंत इन्वेंट्री में के माध्यम से प्रतिबिंबित हो जाती हैं एक स्टॉक समायोजित करें लेनदेन, और गणना की स्थिति बदलकर "सबमिट किया गया" पूर्णता टाइमस्टैम्प के साथ।

प्रोजेक्ट में शामिल कोई भी आइटम लेकिन जिनकी गणना नहीं की गई को माना जाता है स्टॉक में नहीं और इन्हें सेट किया जाएगा 0.

मोबाइल इन्वेंट्री गणना

यह BoxHero मोबाइल ऐप आपको इसी तरह इन्वेंट्री मात्राएँ दर्ज करने देता है। डेटा एंट्री के लिए आप अपने फोन का कैमरा या बाहरी बारकोड स्कैनर इस्तेमाल कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अधिक जानकारी खोज रहे हैं? इन्वेंट्री गणना पर हमारा FAQ देखें।

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अंतिम अपडेट 1 माह पहले