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# इन्वेंटरी गणना

इन्वेंट्री काउंट्स आपकी वास्तविक इन्वेंट्री और सिस्टम में दर्ज मात्राओं के बीच असंगतियों को ठीक करने में मदद करते हैं, ताकि आपके रिकॉर्ड सटीक और अद्यतित रहें।

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## मुख्य विशेषताएँ

* एक साथ कई उपयोगकर्ताओं के काम करने का समर्थन करता है
* तेज़ प्रविष्टि के लिए बारकोड स्कैनरों के साथ एकीकृत होता है
* पूर्ण या आंशिक इन्वेंट्री गणना की अनुमति देता है
* डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों पर संगत

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## इन्वेंट्री गणना कैसे करें

{% stepper %}
{% step %}

#### नई गणना बनाएँ

टीम का **टीम प्रशासक** एक नया इन्वेंट्री गणना प्रोजेक्ट शुरू करता है। चुनें **स्थान** और चुनें **आइटम** शामिल करने के लिए।

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FLkLC5t3z2uD11GrzgHnR%2Finventory%20count-new.jpg?alt=media&amp;token=7bb5eab7-2777-4dba-a1d7-545959ee1be1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
जब इन्वेंट्री गणना अंतिम रूप दे दी जाती है, **केवल चयनित स्थान में मात्राएँ** अपडेट की जाएँगी।
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### कार्य पत्रक असाइन करें

प्रशासक बनाता है <mark style="color:$primary;">`कार्य पत्रक`</mark> और प्रत्येक शीट को एक **असाइनी**. आप एक प्रोजेक्ट में कई शीट बना सकते हैं (जैसे, भंडारण क्षेत्र या डिस्प्ले सेक्शन के अनुसार)।

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fvqjmnde0z5MCzp9Gpv1p%2Finventory%20count-empty-add%20task%20sheet.jpg?alt=media&amp;token=4bb3a1e2-503e-4f44-b1eb-f3a246f83f1e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fs6OHuUDp7Bu3a9uqX7cg%2Finventory%20count-add%20task%20sheet%20example.jpg?alt=media&amp;token=9235706c-f0f2-449b-ab39-b0b71e53cc0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FdEjfpg0CVZdrjlHsitqZ%2Finventory%20count-multiple%20task%20sheets.jpg?alt=media&amp;token=09347616-a813-4ab0-9ffd-836d20512a80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
कुल मात्राएँ प्राप्त करने के लिए, जोड़ें **कई कार्य पत्रक** के भीतर *वही* इन्वेंट्री गणना। मात्राएँ ***नहीं*** अलग-अलग इन्वेंट्री गणनाओं में जोड़ी जाती हैं।
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### गणना शुरू करें

असाइनी अपनी असाइन की गई कार्य पत्रक चुनते हैं और **आइटमों की गणना करते हैं** द्वारा **खोजकर** उन्हें या **स्कैन करके** **बारकोड**.

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FooLZJyVUYURLpqSvysje%2Finventory%20count-task%20sheet-barcode%20scanning.jpg?alt=media&amp;token=9724b82d-3e60-423c-80d1-b482023d07c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

आप **एक ड्राफ़्ट सहेज सकते हैं** रोकने के लिए। शीट की स्थिति बदलकर "**में** **प्रगति**."

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FymNDEiu7qfl6fafKhxef%2Finventory%20count-in%20progress.jpg?alt=media&amp;token=072716c4-811b-4a32-843d-87082fdcfea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**कार्य पत्रक स्थिति**

* <mark style="color:$primary;">`शुरू नहीं हुआ`</mark>: असाइनी ने शीट में आइटमों की गणना शुरू नहीं की है।
* <mark style="color:$primary;">`प्रगति में`</mark>: गणना शुरू हो गई है लेकिन पूरी नहीं हुई है।
* <mark style="color:$primary;">`पूर्ण हुआ`</mark>: शीट के सभी आइटम गिने जा चुके हैं; यह प्रशासक की समीक्षा के लिए तैयार है।

{% hint style="info" %}
कार्य पत्रक पूरा करने के बाद भी, आप इसे संपादित कर सकते हैं **जब तक प्रशासक इन्वेंट्री गणना सबमिट नहीं करता।**
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### समीक्षा करें और सबमिट करें

जब सभी कार्य पत्रक पूरे हो जाते हैं, तो प्रोजेक्ट की स्थिति बदलकर "**प्रतीक्षा में** **समीक्षा**."

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F1df3o3WinRocoDK2VsUv%2Fframeit_2026-08-21T00-40-34.jpg?alt=media&amp;token=b0ec7d84-eade-4fee-8352-2b3ec2065109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**इन्वेंट्री गणना स्थिति**

* <mark style="color:$primary;">`प्रगति में`</mark>: असाइनी गणना कर रहे हैं और कार्य पत्रकों को अपडेट कर रहे हैं।
* <mark style="color:$primary;">`समीक्षा की प्रतीक्षा में`</mark>: सभी कार्य पत्रक पूरे हो चुके हैं और प्रशासक की समीक्षा की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
* <mark style="color:$primary;">`सबमिट किया गया`</mark>: गणना अंतिम रूप दे दी गई है। सभी कार्य पत्रकों की समीक्षा कर प्रशासक द्वारा बंद कर दिया गया है।

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FJfeLUjufV4h1wphiKEiA%2Finventory%20count-preview%20and%20submit.jpg?alt=media&amp;token=b1c7d00a-8a9f-4600-a28c-409151959901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

क्लिक करने पर <mark style="color:$primary;">`पूर्वावलोकन`</mark> " खोलता है**गणना पूर्वावलोकन**" स्क्रीन, जहाँ प्रशासक प्रत्येक आइटम के लिए शुरुआती मात्राओं की तुलना गिनी गई मात्राओं से, अंतर सहित, कर सकता है। परिणामों की समीक्षा सीधे स्क्रीन पर की जा सकती है या के माध्यम से डाउनलोड किए जा सकते हैं <mark style="color:$primary;">`एक्सेल में निर्यात करें`</mark>.

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FP7DF5L7EF3MtmSfyKZRs%2Finventory%20count-preview.jpg?alt=media&amp;token=35b65188-f37e-4641-96da-f6167342beab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

गिने गए परिणामों की समीक्षा करने के बाद, प्रशासक क्लिक करता है <mark style="color:$primary;">`सबमिट करें`</mark> गिनी गई मात्राओं को वर्तमान इन्वेंट्री स्तरों पर लागू करने के लिए। सबमिट होने के बाद, नई मात्राएँ तुरंत इन्वेंट्री में एक <mark style="color:$primary;">`स्टॉक समायोजित करें`</mark> लेन-देन के माध्यम से प्रतिबिंबित हो जाती हैं, और गणना स्थिति बदलकर "**सबमिट किया गया"** पूर्णता समय-मुद्रा के साथ।

<figure><img src="https://1438270363-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc2MzbO2L7XeJlnsl7Cwn%2Finventory%20count-submit-confirm.jpg?alt=media&amp;token=39fc957e-6824-4d14-ba4c-2ceecf44d73a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**नोट:** परियोजना में शामिल कोई भी आइटम लेकिन **बिना गिने छोड़े गए** को माना जाता है **स्टॉक में नहीं** और उन्हें सेट किया जाएगा **0**.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## मोबाइल इन्वेंट्री गणना

टीम का [BoxHero ऐप](https://www.boxhero.io/download) आपको उसी तरह इन्वेंट्री मात्राएँ दर्ज करने देता है। आप डेटा प्रविष्टि के लिए अपने फ़ोन कैमरे या बाहरी बारकोड स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं।

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***

## अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

**और जानकारी ढूँढ रहे हैं?** इन्वेंट्री गणना पर हमारा FAQ देखें।

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[इन्वेंटरी गिनती](/docs/faq/hi/inventory-and-transactions/inventory-counts.md)
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