# Laporan Inventaris

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ddbbbff7339c6b8d9b396c551f5d467a89563617%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%A8%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Ikhtisar Laporan Inventaris

Di bilah samping, buka <mark style="color:biru;">**`Laporan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Inventaris`**</mark>.

Anda dapat menyesuaikan pengaturan rumus untuk menganalisis data inventaris Anda, memfilter hasil berdasarkan lokasi atau rentang tanggal, dan mengekspor laporan ke Excel untuk pencatatan serta analisis.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-51a2bfa9665f86e8781e34af670006bfa15e989c%2Finventory-reports-boxhero.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Tambah Cepat

Dengan cepat tambahkan dari rumus yang telah ditentukan sebelumnya dan umum digunakan, lalu hasilkan laporan yang informatif.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/75a44bd8bef54f0eaffffe6c74fc86e7/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/75a44bd8bef54f0eaffffe6c74fc86e7/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Atribut Item

Anda dapat menggunakan [atribut](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/data-center/attributes) dengan nilai numerik untuk membuat rumus.

#### Penjualan & Laba

* **Total Jumlah Pembelian**: Biaya x Total Jumlah Stok Masuk
* **Total Jumlah Penjualan**: Harga x Total Jumlah Stok Keluar
* **Laba Bersih**: Harga - Biaya
* **Laba Kotor**: (Harga - Biaya) x Total Jumlah Stok Keluar
* **Tingkat Laba**: (Harga - Biaya) ÷ Harga
* **Rata-rata Laba Harian**: (Harga x Total Jumlah Stok Keluar ÷ Jumlah Hari
* **Rata-rata Laba Kotor Harian**: (Harga - Biaya) x Total Jumlah Stok Keluar ÷ Jumlah Hari

#### **Inventaris & Pergerakan**

* **Nilai Inventaris**: Biaya x Kuantitas Saat Ini
* **Rasio Perputaran Inventaris**: Total Jumlah Stok Keluar ÷ Rata-rata Kuantitas dalam Periode
* **Rata-rata Stok Masuk Harian**: Total Jumlah Stok Masuk ÷ Jumlah Hari
* **Rata-rata Stok Keluar Harian**: Total Jumlah Stok Keluar ÷ Jumlah Hari
* **Status Pemesanan Ulang**: if(Kuantitas Saat Ini < Stok Aman, "Perlu Pemesanan Ulang", "-")
* **Perkiraan Habis Stok dalam Hari**: Kuantitas Saat Ini ÷ (Total Jumlah Stok Keluar ÷ Jumlah Hari)

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f70791ec11e867b8be017d613c1e1acd7f431ac9%2Finventory-reports-quick-add%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Saat memperbarui biaya atau harga item, perlu diperhatikan bahwa <mark style="color:biru;">**`Laporan`**</mark> perhitungan menggunakan *nilai* saat ini. Untuk akurasi historis, pertimbangkan menggunakan fitur <mark style="color:biru;">**`Pembelian & Penjualan`**</mark> atau mengekspor data secara berkala.
{% endhint %}

### B. Rumus Kustom

Buat rumus unik yang memenuhi kebutuhan Anda menggunakan variabel dan fungsi BoxHero.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-397ab8e96c1de56cee9c775f84f8779e1d2ed9a6%2Finventory-reports-custom-formula.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Variabel Isi Otomatis

Masukkan `$` untuk mengakses variabel inventaris dan `{{` untuk mengambil atribut/nilai yang tersimpan.

<table><thead><tr><th width="209">Nama Variabel</th><th>Deskripsi</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Kuantitas Saat Ini</strong></td><td>Tingkat inventaris item saat ini.</td></tr><tr><td><strong>Jumlah Hari</strong></td><td>Jumlah hari dalam periode analisis.</td></tr><tr><td><strong>Rata-rata Kuantitas dalam Periode</strong></td><td>Rata-rata inventaris selama periode analisis, dihitung menggunakan kuantitas inventaris pada pukul 23:59:59 setiap hari.</td></tr><tr><td><strong>Kuantitas Awal dalam Periode</strong></td><td>Inventaris pada awal periode analisis (yaitu pukul 23:59:59 pada <em>hari sebelum tanggal mulai</em> untuk periode yang dipilih).</td></tr><tr><td><strong>Kuantitas Akhir dalam Periode</strong></td><td>Inventaris pada akhir periode analisis (yaitu pukul 23:59:59 pada <em>hari terakhir</em> dari periode yang dipilih).</td></tr><tr><td><strong>Total Jumlah Stok Masuk</strong></td><td>Total kuantitas masuk.</td></tr><tr><td><strong>Frekuensi Stok Masuk</strong></td><td>Jumlah kali transaksi masuk dilakukan selama periode tertentu.</td></tr><tr><td><strong>Total Jumlah Stok Keluar</strong></td><td>Total kuantitas keluar.</td></tr><tr><td><strong>Rata-rata Tertimbang Stok Keluar (linear: 2, 3, 4)</strong></td><td><p>Menghitung rata-rata tertimbang dari kuantitas keluar harian, dengan memberikan bobot lebih pada data <em>terkini</em> . Setiap hari dalam periode yang dipilih mendapat bobot, dengan bobot yang meningkat secara linier setiap hari. Kuantitas stok keluar harian dikalikan dengan bobotnya, lalu jumlah dari kuantitas tertimbang ini dibagi dengan jumlah bobot. Pembobotan linier mencakup tiga opsi:</p><ul><li>Bobot linier 2: Hari tertua memiliki bobot 1, hari paling baru memiliki bobot 2</li><li>Bobot linier 3: Hari tertua memiliki bobot 1, hari paling baru memiliki bobot 3</li><li>Bobot linier 4: Hari tertua memiliki bobot 1, hari paling baru memiliki bobot 4</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Frekuensi Stok Keluar</strong></td><td>Jumlah kali transaksi keluar dilakukan selama periode tertentu.</td></tr><tr><td><strong>Kuantitas Variasi dari Penyesuaian</strong></td><td>Perbedaan kuantitas inventaris dari penggunaan menu <strong>Sesuaikan</strong> (yaitu Kuantitas Bertambah - Kuantitas Berkurang)</td></tr><tr><td><strong>Kuantitas Berkurang dari Penyesuaian</strong></td><td>Penurunan kuantitas dari penggunaan menu <strong>Sesuaikan</strong> .</td></tr><tr><td><strong>Kuantitas Bertambah dari Penyesuaian</strong></td><td>Penambahan kuantitas dari penggunaan <strong>Sesuaikan</strong> .</td></tr><tr><td><strong>Frekuensi Penyesuaian</strong></td><td>Jumlah kali <strong>Sesuaikan</strong> transaksi dilakukan selama periode tertentu.</td></tr><tr><td><strong>Kuantitas Variasi dari Pindah</strong></td><td>Perbedaan kuantitas inventaris dari penggunaan menu <strong>Pindah</strong> (yaitu Kuantitas Bertambah - Kuantitas Berkurang)</td></tr><tr><td><strong>Kuantitas Berkurang dari Pindah</strong></td><td>Penurunan kuantitas dari penggunaan <strong>Pindah</strong> .</td></tr><tr><td><strong>Kuantitas Bertambah dari Pindah</strong></td><td>Penambahan kuantitas dari penggunaan <strong>Pindah</strong> .</td></tr><tr><td><strong>Frekuensi Pindah-Keluar</strong></td><td>Jumlah kali <strong>Pindah</strong> transaksi dilakukan untuk mengurangi tingkat inventaris keseluruhan.</td></tr><tr><td><strong>Frekuensi Pindah-Masuk</strong></td><td>Jumlah kali <strong>Pindah</strong> transaksi dilakukan untuk meningkatkan tingkat inventaris keseluruhan.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="success" %}
**Tips Pro**: Gunakan *rata-rata tertimbang* untuk analisis tren yang lebih nuansa dan *gabungkan rumus* untuk membuat metrik kompleks dengan menyusun fungsi bersama variabel.
{% endhint %}

### Fungsi yang Tersedia

BoxHero mendukung berbagai fungsi yang mirip dengan Excel untuk membuat rumus kustom.

* **Aritmetika dasar:** `+`, `-`, `*`, `/`
* **Kondisional**: `if(condition, value_if_true, value_if_false)`
* **Pembulatan:**
  * **round**: `round(number, decimal_places)`
  * **roundUp**: `roundUp(number, decimal_places)`
  * **roundDown**: `roundDown(number, decimal_places)`
* **Konversi Tipe:**
  * **toNumber**: `toNumber(string, fallback_number)`
    * String yang akan dikonversi menjadi nilai numerik, Angka yang ditampilkan saat konversi gagal
  * **toString**: `toString(number)`
    * Angka yang akan dikonversi menjadi string

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-6f2d8c2676249f969d6d0e7ceb8a2d14cab335c2%2Finventory-reports-quick-add.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Variabel dan fungsi yang tidak tersedia di <mark style="color:biru;">**`Laporan Inventaris`**</mark> dapat digunakan di [Analitik Kustom](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-lainnya/custom-analytics).
{% endhint %}

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

### Bagaimana cara menghitung total nilai inventaris saya?

Untuk menghitung total nilai inventaris Anda:

1. Buka <mark style="color:biru;">**`Laporan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Inventaris`**</mark>.
2. Klik <mark style="color:biru;">**`Pengaturan Rumus`**</mark> tombol biru di kanan atas.
3. Tambahkan Rumus dan buka <mark style="color:biru;">**`Tambah Cepat`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Pergerakan Inventaris`**</mark>.
4. Pilih <mark style="color:biru;">**`Nilai Inventaris`**</mark>.

<sub>\* Harap diperhatikan bahwa rumus ini menghitung nilai inventaris menggunakan</sub> <sub>*biaya*</sub><sub>.</sub>

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8ebee89c2db091a94817e923188b3b69ef051472%2Fboxhero-analytics-inventory-asset.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>item. Untuk menghitung nilai inventaris pada tanggal atau rentang waktu tertentu, silakan filter berdasarkan tanggal dan lokasi.</p></figcaption></figure>

### Apakah item yang dihapus masih akan muncul di laporan inventaris saya?

Hanya item yang saat ini terdaftar di tim BoxHero Anda yang muncul di laporan.

### Bagaimana cara memantau item yang perlu restok?

Gunakan <mark style="color:biru;">**`Status Pemesanan Ulang`**</mark> rumus di bagian <mark style="color:biru;">**`Inventaris & Pergerakan`**</mark> . Ini akan menandai item saat kuantitasnya turun di bawah tingkat stok aman yang ditetapkan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-43f533431f451b3610be14fe422c70179a4d4199%2Ffilename%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Apa yang terjadi saat saya memperbarui biaya atau harga suatu item?

Saat Anda memperbarui biaya atau harga suatu item di BoxHero, nilai sebelumnya *tidak* disimpan. Laporan yang dibuat di menu <mark style="color:biru;">**`Laporan Inventaris`**</mark> akan mencerminkan perhitungan berdasarkan *nilai* biaya dan harga, yang mungkin berbeda dari data biaya dan harga historis Anda.

Untuk mempertahankan catatan transaksi masa lalu, kami menyarankan untuk mengekspor laporan Anda atau mendokumentasikan perubahan ini secara terpisah. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan fitur <mark style="color:biru;">**`Pembelian & Penjualan`**</mark> BoxHero untuk mencatat biaya dan harga pada saat *setiap* transaksi.

### Saya tidak dapat menemukan data yang saya cari di laporan inventaris saya.

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan fitur <mark style="color:biru;">**`Analitik Kustom`**</mark> untuk memilih bidang yang Anda perlukan dan membuat perhitungan sendiri untuk metrik inventaris.