Penghitungan Inventaris

Penghitungan inventaris membantu menyelaraskan perbedaan antara inventaris aktual Anda dan kuantitas yang tercatat di sistem agar catatan Anda tetap akurat dan terbaru.

---

Sorotan Utama

• Mendukung beberapa pengguna yang bekerja secara bersamaan

• Terintegrasi dengan pemindai barcode untuk input yang lebih cepat

• Memungkinkan penghitungan inventaris penuh atau sebagian

• Kompatibel di perangkat desktop dan seluler

Cara Melakukan Penghitungan Inventaris

1

Buat Penghitungan Baru

Seorang admin tim memulai proyek penghitungan inventaris baru. Pilih lokasi dan pilih item untuk disertakan.

Saat penghitungan inventaris difinalkan, hanya kuantitas di lokasi yang dipilih yang akan diperbarui.

2

Tetapkan Lembar Tugas

Admin membuat Lembar Tugas dan menetapkan setiap lembar kepada seorang penerima tugas. Anda dapat membuat beberapa lembar dalam satu proyek (misalnya, berdasarkan area penyimpanan atau bagian display).

Untuk menjumlahkan kuantitas, tambahkan beberapa lembar tugas di dalam yang sama penghitungan inventaris. Kuantitas tidak digabungkan di beberapa penghitungan inventaris yang terpisah.

3

Mulai Menghitung

Penerima tugas memilih lembar tugas yang ditetapkan kepada mereka dan menghitung item dengan mencari item tersebut atau memindai barcode.

Anda dapat menyimpan draf untuk berhenti sementara. Status lembar berubah menjadi "Sedang Berjalan."

Status Lembar Tugas

• Belum Dimulai: Penerima tugas belum mulai menghitung item dalam lembar.

• Sedang Berjalan: Penghitungan telah dimulai tetapi belum selesai.

• Selesai: Semua item dalam lembar telah dihitung dan siap untuk ditinjau oleh admin.

Bahkan setelah menyelesaikan lembar tugas, Anda masih dapat mengeditnya sampai admin mengirimkan dan mengirimkan penghitungan inventaris.

4

Tinjau & Kirim

Ketika semua lembar tugas selesai, status proyek berubah menjadi "Menunggu Tinjauan."

Status Penghitungan Inventaris

• Sedang Berjalan: Penerima tugas sedang menghitung dan memperbarui lembar tugas.

• Menunggu Tinjauan: Semua lembar tugas telah selesai dan menunggu admin untuk meninjau.

• Terkirim: Penghitungan telah difinalkan. Semua lembar tugas telah ditinjau dan ditutup oleh admin.

Mengklik Pratinjau membuka layar "Pratinjau Transaksi", tempat admin dapat membandingkan kuantitas awal dengan kuantitas yang dihitung untuk setiap item, beserta selisihnya. Hasilnya dapat ditinjau langsung di layar atau diunduh melalui Ekspor ke Excel.

Setelah meninjau hasil penghitungan, admin mengklik Kirim untuk menerapkan kuantitas yang dihitung ke tingkat inventaris saat ini. Setelah dikirim, kuantitas baru segera tercermin dalam inventaris melalui sebuah Sesuaikan Stok transaksi, dan status penghitungan berubah menjadi "Terkirim" dengan stempel waktu penyelesaian.

Setiap item yang disertakan dalam proyek tetapi tidak dihitung dianggap sebagai stok habis dan akan diatur menjadi 0.

---

Penghitungan Inventaris Seluler

Seorang aplikasi seluler BoxHero memungkinkan Anda memasukkan kuantitas inventaris dengan cara yang sama. Anda dapat menggunakan kamera ponsel atau pemindai barcode eksternal untuk input data.

---

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mencari info lebih lanjut? Lihat FAQ kami tentang penghitungan inventaris.

Penghitungan inventaris