Perhitungan Stok

Perhitungan stok membantu mencocokkan selisih antara inventaris aktual dan jumlah yang tercatat di sistem agar catatan Anda tetap akurat dan terbaru.

---

Sorotan Utama

• Mendukung beberapa pengguna bekerja secara bersamaan

• Terintegrasi dengan pemindai kode batang untuk input yang lebih cepat

• Memungkinkan penghitungan inventaris penuh atau sebagian

• Kompatibel di desktop dan perangkat seluler

Cara Melakukan Penghitungan Inventaris

1

Buat Penghitungan Baru

Si admin tim memulai proyek penghitungan inventaris baru. Pilih lokasi dan pilih item untuk disertakan.

Saat penghitungan inventaris diselesaikan, hanya jumlah di lokasi yang dipilih akan diperbarui.

2

Tetapkan Lembar Tugas

Admin membuat Lembar Tugas dan menetapkan setiap lembar kepada seorang penerima tugas. Anda dapat membuat beberapa lembar dalam satu proyek (mis., berdasarkan area penyimpanan atau bagian pajangan).

Untuk menjumlahkan kuantitas, tambahkan beberapa lembar tugas dalam yang sama penghitungan inventaris. Kuantitas tidak digabungkan di antara penghitungan inventaris terpisah.

3

Mulai Menghitung

Para penerima tugas memilih lembar tugas yang ditugaskan kepada mereka dan menghitung item dengan mencari untuknya atau memindai kode batang.

Anda dapat menyimpan draf untuk menjeda. Status lembar berubah menjadi "Sedang Berjalan."

Status Lembar Tugas

• Belum Dimulai: Penerima tugas belum mulai menghitung item di lembar tersebut.

• Sedang Berlangsung: Penghitungan telah dimulai tetapi belum selesai.

• Selesai: Semua item di lembar telah dihitung; siap untuk ditinjau oleh admin.

Bahkan setelah menyelesaikan lembar tugas, Anda masih dapat mengeditnya sampai admin mengirimkan penghitungan inventaris.

4

Tinjau & Kirim

Saat semua lembar tugas selesai, status proyek berubah menjadi "Menunggu Peninjauan."

Status Penghitungan Inventaris

• Sedang Berlangsung: Penerima tugas sedang menghitung dan memperbarui lembar tugas.

• Menunggu Peninjauan: Semua lembar tugas telah selesai dan menunggu admin untuk meninjau.

• Dikirim: Penghitungan telah diselesaikan. Semua lembar tugas telah ditinjau dan ditutup oleh admin.

Mengeklik Pratinjau membuka layar "Pratinjau Penghitungan", tempat admin dapat membandingkan kuantitas awal dengan kuantitas hasil hitung untuk setiap item, beserta selisihnya. Hasilnya dapat ditinjau langsung di layar atau diunduh melalui Ekspor ke Excel.

Setelah meninjau hasil hitungan, admin mengeklik Kirim untuk menerapkan kuantitas hasil hitung ke tingkat inventaris saat ini. Setelah dikirim, kuantitas baru segera tercermin dalam inventaris melalui transaksi Penyesuaian Stok dan status penghitungan berubah menjadi "Dikirim" dengan cap waktu penyelesaian.

Catatan: Item apa pun yang disertakan dalam proyek tetapi tidak dihitung dianggap sebagai habis stok dan akan disetel menjadi 0.

---

Penghitungan Inventaris Seluler

Si aplikasi BoxHero memungkinkan Anda memasukkan kuantitas inventaris dengan cara yang sama. Anda dapat menggunakan kamera ponsel atau pemindai kode batang eksternal untuk input data.

---

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mencari info lebih lanjut? Lihat FAQ kami tentang penghitungan inventaris.

Penghitungan inventaris