> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-lainnya/inventory-count.md).

# Hitung Inventaris

Penghitungan inventaris membantu merekonsiliasi selisih antara inventaris aktual dan jumlah yang tercatat di sistem sehingga catatan Anda tetap akurat dan terbaru.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Utama

* Mendukung beberapa pengguna bekerja secara bersamaan
* Terintegrasi dengan pemindai barcode untuk entri yang lebih cepat
* Memungkinkan penghitungan inventaris penuh atau sebagian
* Kompatibel di perangkat desktop dan seluler

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

## Cara Melakukan Penghitungan Inventaris

{% stepper %}
{% step %}

#### Buat Penghitungan Baru

Sang **admin tim** memulai proyek penghitungan inventaris baru. Pilih **lokasi** dan pilih **barang** untuk disertakan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FLkLC5t3z2uD11GrzgHnR%2Finventory%20count-new.jpg?alt=media&amp;token=7bb5eab7-2777-4dba-a1d7-545959ee1be1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Saat penghitungan inventaris diselesaikan, **hanya jumlah di lokasi yang dipilih** akan diperbarui.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Tetapkan Lembar Tugas

Admin membuat <mark style="color:$primary;">`Lembar Tugas`</mark> dan menetapkan setiap lembar kepada seorang **penerima tugas**. Anda dapat membuat beberapa lembar dalam satu proyek (misalnya, berdasarkan area penyimpanan atau bagian display).

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fvqjmnde0z5MCzp9Gpv1p%2Finventory%20count-empty-add%20task%20sheet.jpg?alt=media&amp;token=4bb3a1e2-503e-4f44-b1eb-f3a246f83f1e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fs6OHuUDp7Bu3a9uqX7cg%2Finventory%20count-add%20task%20sheet%20example.jpg?alt=media&amp;token=9235706c-f0f2-449b-ab39-b0b71e53cc0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FdEjfpg0CVZdrjlHsitqZ%2Finventory%20count-multiple%20task%20sheets.jpg?alt=media&amp;token=09347616-a813-4ab0-9ffd-836d20512a80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Untuk menjumlahkan kuantitas, tambahkan **beberapa lembar tugas** di dalam *penghitungan inventaris* yang sama. Kuantitas ***tidak*** digabungkan di seluruh penghitungan inventaris terpisah.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Mulai Menghitung

Penerima tugas memilih lembar tugas yang ditetapkan kepadanya dan **menghitung barang** dengan **mencari** barang tersebut atau **memindai** **barcode**.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FooLZJyVUYURLpqSvysje%2Finventory%20count-task%20sheet-barcode%20scanning.jpg?alt=media&amp;token=9724b82d-3e60-423c-80d1-b482023d07c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda dapat **menyimpan draf** untuk menjeda. Status lembar berubah menjadi "**Sedang** **Berlangsung**."

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FymNDEiu7qfl6fafKhxef%2Finventory%20count-in%20progress.jpg?alt=media&amp;token=072716c4-811b-4a32-843d-87082fdcfea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status Lembar Tugas**

* <mark style="color:$primary;">`Belum Dimulai`</mark>: Penerima tugas belum memulai menghitung barang di lembar tersebut.
* <mark style="color:$primary;">`Sedang Berlangsung`</mark>: Penghitungan telah dimulai tetapi belum selesai.
* <mark style="color:$primary;">`Selesai`</mark>: Semua barang dalam lembar telah dihitung; siap untuk ditinjau oleh admin.

{% hint style="info" %}
Bahkan setelah menyelesaikan lembar tugas, Anda masih dapat mengeditnya **hingga admin mengirimkan penghitungan inventaris.**
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Tinjau & Kirim

Saat semua lembar tugas selesai, status proyek berubah menjadi "**Menunggu** **Tinjauan**."

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F1df3o3WinRocoDK2VsUv%2Fframeit_2026-08-21T00-40-34.jpg?alt=media&amp;token=b0ec7d84-eade-4fee-8352-2b3ec2065109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status Penghitungan Inventaris**

* <mark style="color:$primary;">`Sedang Berlangsung`</mark>: Penerima tugas sedang menghitung dan memperbarui lembar tugas.
* <mark style="color:$primary;">`Menunggu Tinjauan`</mark>: Semua lembar tugas selesai dan menunggu admin meninjau.
* <mark style="color:$primary;">`Diajukan`</mark>: Penghitungan telah diselesaikan. Semua lembar tugas telah ditinjau dan ditutup oleh admin.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FJfeLUjufV4h1wphiKEiA%2Finventory%20count-preview%20and%20submit.jpg?alt=media&amp;token=b1c7d00a-8a9f-4600-a28c-409151959901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dengan mengklik <mark style="color:$primary;">`Pratinjau`</mark> membuka layar "**Pratinjau Penghitungan**" tempat admin dapat membandingkan jumlah awal dengan jumlah yang dihitung untuk setiap barang, beserta selisihnya. Hasilnya dapat ditinjau langsung di layar atau diunduh melalui <mark style="color:$primary;">`Ekspor ke Excel`</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FP7DF5L7EF3MtmSfyKZRs%2Finventory%20count-preview.jpg?alt=media&amp;token=35b65188-f37e-4641-96da-f6167342beab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Setelah meninjau hasil penghitungan, admin mengklik <mark style="color:$primary;">`Kirim`</mark> untuk menerapkan jumlah yang dihitung ke tingkat inventaris saat ini. Setelah dikirim, jumlah baru langsung tercermin dalam inventaris melalui transaksi <mark style="color:$primary;">`Penyesuaian Stok`</mark> , dan status penghitungan berubah menjadi "**Diajukan"** dengan stempel waktu selesai.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc2MzbO2L7XeJlnsl7Cwn%2Finventory%20count-submit-confirm.jpg?alt=media&amp;token=39fc957e-6824-4d14-ba4c-2ceecf44d73a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**Catatan:** Setiap barang yang disertakan dalam proyek tetapi **tidak dihitung** dianggap **habis stok** dan akan disetel ke **0**.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Penghitungan Inventaris Seluler

Sang [aplikasi BoxHero](https://www.boxhero.io/download) memungkinkan Anda memasukkan jumlah inventaris dengan cara yang sama. Anda dapat menggunakan kamera ponsel atau pemindai barcode eksternal untuk entri data.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan

**Mencari info lebih lanjut?** Lihat FAQ kami tentang penghitungan inventaris.

{% content-ref url="/spaces/m7VPubBRHE2g7Mw02zq7/pages/a20cd04d99c32246c37158a7e7237d2b9980a7e5" %}
[Penghitungan inventaris](/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/inventory-counts.md)
{% endcontent-ref %}