# Penghitungan Inventaris

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Utama

* Mendukung banyak pengguna bekerja secara bersamaan
* Terintegrasi dengan pemindai barcode untuk input yang lebih cepat
* Memungkinkan perhitungan inventaris penuh atau sebagian
* Kompatibel di desktop dan perangkat seluler

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0499f88d88df49798c22d80e59484ff5b217fc7%2Fmonthly-stock-count.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Cara Melakukan Penghitungan Inventaris

{% stepper %}
{% step %}

#### Buat Penghitungan Baru

Tim **admin** memulai proyek penghitungan inventaris baru. Pilih **lokasi** dan pilih **item** untuk disertakan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Saat penghitungan inventaris diselesaikan, **hanya kuantitas di lokasi yang dipilih** akan diperbarui.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Tetapkan Lembar Tugas

Admin membuat <mark style="color:biru;">**`Lembar Tugas`**</mark> dan menetapkan setiap lembar kepada **penanggung jawab**. Anda dapat membuat beberapa lembar dalam satu proyek (mis., berdasarkan area penyimpanan atau bagian display).

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Untuk menjumlahkan kuantitas, tambahkan **beberapa lembar tugas** di dalam *penghitungan inventaris yang sama* . Kuantitas ***tidak*** digabungkan di seluruh penghitungan inventaris yang terpisah.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Mulai Menghitung

Penanggung jawab memilih lembar tugas yang ditetapkan untuk mereka dan **menghitung item** dengan **mencari** item tersebut atau **memindai** **barcode**.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda dapat **menyimpan draf** untuk jeda. Status lembar berubah menjadi <mark style="color:biru;">**`Sedang Berlangsung`**</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status Lembar Tugas**

* **Belum Dimulai**: Penanggung jawab belum mulai menghitung item di lembar tersebut.
* **Sedang Berlangsung**: Penghitungan telah dimulai tetapi belum selesai.
* **Selesai**: Semua item di lembar telah dihitung dan siap untuk ditinjau oleh admin.

{% hint style="info" %}
Bahkan setelah menyelesaikan lembar tugas, Anda masih dapat mengeditnya **hingga admin mengirimkan dan mengirimkan penghitungan inventaris.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Tinjau & Kirim

Saat semua lembar tugas selesai, status proyek berubah menjadi <mark style="color:biru;">**`Menunggu Tinjauan`**</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status Penghitungan Inventaris**

* **Sedang Berlangsung**: Penanggung jawab sedang menghitung dan memperbarui lembar tugas.
* **Menunggu Tinjauan**: Semua lembar tugas telah selesai dan menunggu admin untuk meninjau.
* **Dikirim**: Penghitungan telah difinalisasi dan disetujui. Semua lembar tugas telah ditinjau dan ditutup oleh admin.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Admin meninjau perubahan dan melihat pratinjau pembaruan kuantitas. Setelah mengonfirmasi detailnya, klik <mark style="color:biru;">**`Kirim`**</mark> akan menerapkan kuantitas baru ke tingkat inventaris saat ini melalui transaksi **“Sesuaikan Stok”** .

{% hint style="danger" %}
Setiap item yang disertakan dalam proyek tetapi **tidak dihitung** dianggap **habis stok** dan akan diatur menjadi **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Penghitungan Inventaris Seluler

Tim [aplikasi seluler BoxHero](https://www.boxhero.io/download) memungkinkan Anda memasukkan kuantitas inventaris dengan cara yang sama. Anda dapat menggunakan kamera ponsel atau pemindai barcode eksternal untuk input data.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Untuk **panduan langkah demi langkah**, silakan lihat blog kami:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

### Apakah admin tim dapat mengedit lembar tugas yang ditetapkan kepada anggota lain?

Ya, meskipun penghitungan inventaris "*Sedang Berlangsung*" atau "*Dikirim*", admin tim dapat membuka dan mengedit lembar milik anggota staf mana pun.

### Dapatkah saya mengedit detail setelah penghitungan ditutup?

Pilih penghitungan inventaris yang ingin Anda edit, lalu klik tanggal di bawah bagian <mark style="color:biru;">**`Transaksi`**</mark> . Di <mark style="color:biru;">**`Sesuaikan Stok`**</mark> pop-up, klik <mark style="color:biru;">**`Lainnya`**</mark> *>* <mark style="color:biru;">**`Edit atau Hapus`**</mark> untuk melakukan perubahan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Kapan saya harus menggandakan proyek penghitungan inventaris?

Gunakan fitur ini untuk menyalin item dari penghitungan inventaris sebelumnya saat Anda perlu menghitung lagi kumpulan item yang sama. Ini membantu untuk penghitungan berulang, seperti pemeriksaan inventaris bulanan.