> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-lainnya/inventory-count.md).

# Perhitungan Stok

Perhitungan stok membantu mencocokkan selisih antara inventaris aktual dan jumlah yang tercatat di sistem agar catatan Anda tetap akurat dan terbaru.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Utama

* Mendukung beberapa pengguna bekerja secara bersamaan
* Terintegrasi dengan pemindai kode batang untuk input yang lebih cepat
* Memungkinkan penghitungan inventaris penuh atau sebagian
* Kompatibel di desktop dan perangkat seluler

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

## Cara Melakukan Penghitungan Inventaris

{% stepper %}
{% step %}

#### Buat Penghitungan Baru

Si **admin tim** memulai proyek penghitungan inventaris baru. Pilih **lokasi** dan pilih **item** untuk disertakan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FLkLC5t3z2uD11GrzgHnR%2Finventory%20count-new.jpg?alt=media&amp;token=7bb5eab7-2777-4dba-a1d7-545959ee1be1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Saat penghitungan inventaris diselesaikan, **hanya jumlah di lokasi yang dipilih** akan diperbarui.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Tetapkan Lembar Tugas

Admin membuat <mark style="color:$primary;">`Lembar Tugas`</mark> dan menetapkan setiap lembar kepada seorang **penerima tugas**. Anda dapat membuat beberapa lembar dalam satu proyek (mis., berdasarkan area penyimpanan atau bagian pajangan).

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fvqjmnde0z5MCzp9Gpv1p%2Finventory%20count-empty-add%20task%20sheet.jpg?alt=media&amp;token=4bb3a1e2-503e-4f44-b1eb-f3a246f83f1e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fs6OHuUDp7Bu3a9uqX7cg%2Finventory%20count-add%20task%20sheet%20example.jpg?alt=media&amp;token=9235706c-f0f2-449b-ab39-b0b71e53cc0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FdEjfpg0CVZdrjlHsitqZ%2Finventory%20count-multiple%20task%20sheets.jpg?alt=media&amp;token=09347616-a813-4ab0-9ffd-836d20512a80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Untuk menjumlahkan kuantitas, tambahkan **beberapa lembar tugas** dalam *yang sama* penghitungan inventaris. Kuantitas ***tidak*** digabungkan di antara penghitungan inventaris terpisah.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Mulai Menghitung

Para penerima tugas memilih lembar tugas yang ditugaskan kepada mereka dan **menghitung item** dengan **mencari** untuknya atau **memindai** **kode batang**.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FooLZJyVUYURLpqSvysje%2Finventory%20count-task%20sheet-barcode%20scanning.jpg?alt=media&amp;token=9724b82d-3e60-423c-80d1-b482023d07c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda dapat **menyimpan draf** untuk menjeda. Status lembar berubah menjadi "**Sedang** **Berjalan**."

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FymNDEiu7qfl6fafKhxef%2Finventory%20count-in%20progress.jpg?alt=media&amp;token=072716c4-811b-4a32-843d-87082fdcfea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status Lembar Tugas**

* <mark style="color:$primary;">`Belum Dimulai`</mark>: Penerima tugas belum mulai menghitung item di lembar tersebut.
* <mark style="color:$primary;">`Sedang Berlangsung`</mark>: Penghitungan telah dimulai tetapi belum selesai.
* <mark style="color:$primary;">`Selesai`</mark>: Semua item di lembar telah dihitung; siap untuk ditinjau oleh admin.

{% hint style="info" %}
Bahkan setelah menyelesaikan lembar tugas, Anda masih dapat mengeditnya **sampai admin mengirimkan penghitungan inventaris.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Tinjau & Kirim

Saat semua lembar tugas selesai, status proyek berubah menjadi "**Menunggu** **Peninjauan**."

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F1df3o3WinRocoDK2VsUv%2Fframeit_2026-08-21T00-40-34.jpg?alt=media&amp;token=b0ec7d84-eade-4fee-8352-2b3ec2065109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status Penghitungan Inventaris**

* <mark style="color:$primary;">`Sedang Berlangsung`</mark>: Penerima tugas sedang menghitung dan memperbarui lembar tugas.
* <mark style="color:$primary;">`Menunggu Peninjauan`</mark>: Semua lembar tugas telah selesai dan menunggu admin untuk meninjau.
* <mark style="color:$primary;">`Dikirim`</mark>: Penghitungan telah diselesaikan. Semua lembar tugas telah ditinjau dan ditutup oleh admin.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FJfeLUjufV4h1wphiKEiA%2Finventory%20count-preview%20and%20submit.jpg?alt=media&amp;token=b1c7d00a-8a9f-4600-a28c-409151959901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mengeklik <mark style="color:$primary;">`Pratinjau`</mark> membuka layar "**Pratinjau Penghitungan**", tempat admin dapat membandingkan kuantitas awal dengan kuantitas hasil hitung untuk setiap item, beserta selisihnya. Hasilnya dapat ditinjau langsung di layar atau diunduh melalui <mark style="color:$primary;">`Ekspor ke Excel`</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FP7DF5L7EF3MtmSfyKZRs%2Finventory%20count-preview.jpg?alt=media&amp;token=35b65188-f37e-4641-96da-f6167342beab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Setelah meninjau hasil hitungan, admin mengeklik <mark style="color:$primary;">`Kirim`</mark> untuk menerapkan kuantitas hasil hitung ke tingkat inventaris saat ini. Setelah dikirim, kuantitas baru segera tercermin dalam inventaris melalui transaksi <mark style="color:$primary;">`Penyesuaian Stok`</mark> dan status penghitungan berubah menjadi "**Dikirim"** dengan cap waktu penyelesaian.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc2MzbO2L7XeJlnsl7Cwn%2Finventory%20count-submit-confirm.jpg?alt=media&amp;token=39fc957e-6824-4d14-ba4c-2ceecf44d73a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**Catatan:** Item apa pun yang disertakan dalam proyek tetapi **tidak dihitung** dianggap sebagai **habis stok** dan akan disetel menjadi **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Penghitungan Inventaris Seluler

Si [aplikasi BoxHero](https://www.boxhero.io/download) memungkinkan Anda memasukkan kuantitas inventaris dengan cara yang sama. Anda dapat menggunakan kamera ponsel atau pemindai kode batang eksternal untuk input data.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan

**Mencari info lebih lanjut?** Lihat FAQ kami tentang penghitungan inventaris.

{% content-ref url="/spaces/m7VPubBRHE2g7Mw02zq7/pages/a20cd04d99c32246c37158a7e7237d2b9980a7e5" %}
[Penghitungan inventaris](/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/penghitungan-inventaris.md)
{% endcontent-ref %}