Pembelian & Penjualan
Permudah pengelolaan inventaris dan pesanan Anda, mulai dari pembelian dan penerimaan hingga penjualan dan pengiriman. Anda dapat mengelola pesanan, melacak inventaris, dan menganalisis penjualan Anda.
Sorotan Utama
Manajemen Pesanan: Buat dan kelola pesanan pembelian dan pesanan penjualan.
Pelacakan Status: Pantau progres pesanan dengan label status yang jelas.
Penagihan: Kirim faktur ke mitra melalui email atau ekspor ke PDF untuk dicetak.
Item Paket: Sederhanakan item yang dikelompokkan dengan membuat bundel.
Harga Kustom: Tetapkan harga kustom untuk pesanan tertentu, dan terapkan pajak/diskon.
Manajemen Retur: Kelola retur dan pengembalian dana untuk pesanan tertentu.
Laporan Penjualan: Analisis data penjualan Anda dengan laporan terperinci.
Pembelian & Penjualan berbeda dari Transaksi Persediaan (Masuk Stok, Keluar, Sesuaikan, Pindah). Kedua fitur membantu mengelola jumlah persediaan, tetapi memiliki tujuan yang berbeda.
Gunakan Pembelian & Penjualan saat Anda membutuhkan catatan pembelian atau penjualan, harga, atau faktur.
Gunakan Transaksi untuk pembaruan internal cepat yang tidak memerlukan dokumen apa pun.
Pembelian
Buka Pembelian & Penjualan > Pembelian untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian.
Status Pesanan Pembelian
Draf
Disimpan, tetapi belum dikirim ke pemasok
Tidak
Tidak
Dipesan
Dipesan ke pemasok; menunggu pengiriman
Tidak
Ya
Diterima Sebagian
Beberapa item telah diterima, yang lain masih menunggu
Ya
Ya
Diterima
Semua item telah diterima
Ya
Ya
Menerima Item dengan Pesanan Pembelian
Saat item Anda tiba, buka pesanan pembelian untuk memproses Masuk Stok.
Untuk menerima seluruh jumlah yang dipesan sekaligus, klik
Tandai sebagai Diterima.Untuk menerima item secara bertahap saat tiba, klik
Terima Sebagian.
Mengeklik Terima Sebagian membuka layar tempat Anda dapat mencatat jumlah yang diterima untuk setiap item. Jika Anda memesan 5 unit tetapi hanya 1 yang tiba, masukkan 1 — status pesanan akan ditampilkan sebagai Diterima Sebagian hingga item yang tersisa dimasukkan ke stok.
Tips Pro: Penerimaan Sebagian juga cocok untuk pemeriksaan. Saat Anda memverifikasi bahwa item yang dikirim sesuai dengan pesanan Anda, Anda dapat memasukkan ke stok tepat sesuai jumlah yang tiba.
Jika item sudah tiba saat Anda membuat pesanan pembelian, centang "Masukkan item ke stok segera setelah menyimpan pesanan ini" di bagian bawah layar pesanan. Pesanan akan disimpan dengan Diterima status, dan persediaan Anda akan diperbarui segera.
Persediaan diperbarui hanya setelah Masuk Stok proses selesai.
Draf atau Dipesan → Tidak ada perubahan persediaan
Diterima Sebagian atau Diterima → Persediaan diperbarui
Penjualan
Buka Pembelian & Penjualan > Penjualan untuk membuat dan mengelola pesanan penjualan.
Status Pesanan Penjualan
Draf
Disimpan, tetapi belum dikonfirmasi
Tidak
Tidak
Dikonfirmasi
Dikonfirmasi; menunggu pengiriman
Tidak
Ya
Dikirim Sebagian
Beberapa item telah dikirim, yang lain masih menunggu
Ya
Ya
Dikirim
Semua item telah dikirim
Ya
Ya
Mengirim Item dengan Pesanan Penjualan
Saat Anda siap mengirim item, buka pesanan penjualan untuk memproses Keluar Stok. Untuk mengirim seluruh jumlah yang terjual sekaligus, klik Tandai sebagai Dikirim. Untuk mengirim item secara bertahap, klik Kirim Sebagian.
Mengeklik Kirim Sebagian memungkinkan Anda memasukkan jumlah yang dikirim untuk setiap item — cukup masukkan jumlah yang benar-benar Anda kirim.Status pesanan akan ditampilkan sebagai Dikirim Sebagian hingga semua item dikirim.
Jika item sudah dikirim saat Anda membuat pesanan penjualan, centang "Keluarkan item dari stok segera setelah menyimpan pesanan ini" di bagian bawah layar pesanan. Pesanan akan disimpan dengan Dikirim status, dan persediaan Anda akan diperbarui segera.
Tips Pro: Gunakan Laporan Penjualan untuk:
Lacak metrik utama seperti harga jual, jumlah, dan laba
Analisis kinerja penjualan selama rentang tanggal yang dipilih
Identifikasi tren dan peluang penetapan harga
Retur
Anda dapat menyederhanakan retur pelanggan dengan menautkannya langsung ke pesanan penjualan asli Anda.
Status Retur
Diminta: Permintaan retur telah dimulai, tetapi item belum tiba di lokasi.
Diterima Sebagian: Beberapa item dari pesanan penjualan asli telah tiba, sementara yang lain masih menunggu.
Diterima: Semua item yang diretur telah diterima secara fisik dan ditambahkan kembali ke persediaan.
Opsi 1: Buat Retur berdasarkan Nomor Pesanan
Gunakan metode ini jika Anda memiliki struk atau faktur pelanggan.
Buka
Pembelian & Penjualan>Returdi bilah samping.Buat retur baru.
Masukkan Nomor Pesanan Penjualan di kolom pencarian. Sistem akan secara otomatis menampilkan detail item asli.
Pilih item yang diretur dan simpan pesanan.
Opsi 2: Buat Retur dari Daftar Penjualan
Gunakan metode ini jika Anda perlu menelusuri transaksi asli terlebih dahulu.
Buka
Pembelian & Penjualan>Penjualandan temukan pesanan spesifik yang ingin dikembalikan oleh pelanggan.Klik pesanan untuk membuka Detail tampilan.
Klik
+ Buat Returtombol di bawah Item yang Diretur bagian.
(Opsional) Masukkan detail retur di kolom memo untuk pelacakan dan komunikasi yang lebih baik dengan tim Anda.
Pengaturan Pesanan
Membagikan dan Mencetak Pesanan
Anda dapat mengirim pesanan Anda melalui email, cetak mereka, atau simpan sebagai PDF. Klik ... menu di pojok kanan atas dan pilih opsi Anda.
Mengelola Informasi Pesanan
Tambahkan atau edit informasi pemasok dan pelanggan di
Pusat Data>Mitra.Perbarui informasi perusahaan Anda di
Pengaturan>Tim.
A. Tata Letak Cetak
Sesuaikan informasi yang muncul pada pesanan pembelian dan faktur penjualan Anda. Anda dapat mengatur templat tata letak yang berbeda untuk setiap jenis dokumen.
Buka: Pengaturan > Pesanan > Tata Letak Cetak
Pengaturan Tata Letak
Logo Perusahaan — Tambahkan gambar merek Anda di kanan atas dokumen.
Label Dokumen — Ubah istilah yang ditampilkan pada dokumen.
Judul Dokumen (Pesanan Pembelian, Faktur, Slip Pengepakan, Nota Pengiriman)
Pemasok (Vendor, Penjual, Dari)
Penerima (Pelanggan, Tagih ke, Kirim ke, Pembeli)
Opsi Tampilan — Pilih bidang mana yang akan disertakan pada dokumen.
Opsi yang tersedia: Barcode nomor pesanan, foto item, SKU, barcode, harga, memo, tanggal perkiraan (Masuk Stok/Keluar Stok)
Atribut Item — Pilih atribut item mana yang akan ditampilkan di bagian detail item pada dokumen.
Nomor pesanan nomor barcode di pojok kanan atas pesanan pembelian dan faktur dirancang untuk dipindai dengan aplikasi seluler BoxHero. Ketuk Pindai tombol pada layar beranda aplikasi dan pindai barcode untuk langsung menuju halaman detail pesanan tersebut.
B. Bidang Kustom
Jika Anda memerlukan bidang tambahan seperti alamat email orang kontak atau detail rekening bank, Anda dapat menambahkan Bidang Kustom saat membuat pesanan pembelian atau pesanan penjualan.
Jika Anda sering menggunakan bidang yang sama, simpan sebagai templat.
Buka: Pengaturan > Pesanan > Bidang Kustom untuk menambahkan bidang kustom baru, dan bidang yang disimpan beserta nilainya akan muncul secara otomatis setiap kali Anda membuat pesanan baru.
Pengaturan bidang kustom berlaku pada tingkat tim, sehingga semua anggota tim akan melihat bidang yang sama. Pastikan untuk menetapkan nilai default hanya untuk informasi yang harus dibagikan di seluruh tim.
C. Pajak
Anda dapat menerapkan pajak pada pesanan Anda dan memilih cara perhitungannya:
Termasuk: Pajak sudah termasuk dalam harga item.
Tidak termasuk: Pajak ditambahkan di atas harga item.
Jika Anda secara rutin menerapkan tarif pajak yang sama pada pesanan Anda, Anda dapat menetapkannya sebagai default.
D. Diskon
Anda juga dapat menerapkan diskon pada pesanan Anda:
Diskon Persentase (mis., diskon 10%)
Diskon Tetap (mis., potongan $5)
Catatan: Saat keduanya pajak dan diskon diterapkan, diskon dihitung terlebih dahulu, kemudian pajak.
Daftar Harga
Daftar Harga memungkinkan Anda menyimpan harga yang berbeda untuk klien tertentu, promosi, atau kesepakatan khusus. Selain harga pokok dan harga jual default Anda, Anda dapat membuat set harga tambahan dan menerapkannya saat membuat pesanan pembelian atau pesanan penjualan.
Anda dapat membuat daftar harga di Pusat Data > Daftar Harga.
Daftar harga dapat diatur terpisah untuk jenis pembelian dan penjualan. Tambahkan harga item secara manual atau unggah semuanya sekaligus menggunakan file Excel.
Catatan: Item tidak yang disertakan dalam daftar harga yang dipilih akan menampilkan harga satuan 0 saat daftar tersebut diterapkan ke pesanan baru.
Saat Anda membuat pesanan, klik Harga Satuan bidang untuk memilih daftar harga. Jika Anda beralih ke daftar harga lain saat mengedit, harga satuan akan diperbarui berdasarkan daftar yang Anda pilih.
Jika Anda ingin melihat harga pokok atau harga jual default suatu item saat membuat pesanan, Anda dapat menyesuaikan pengaturan tampilan Anda. Buka Pengaturan > Tim, dan di bawah Pengaturan Tampilan, pilih Harga Pokok, Harga, Semua Atribut. Ini menampilkan harga terdaftar item beserta semua atributnya.
Mata Uang
Anda dapat menetapkan mata uang terpisah untuk setiap Pesanan Pembelian dan Pesanan Penjualan saat diperlukan — terlepas dari pengaturan tim Anda.
Saat Anda menetapkan mata uang default untuk tim Anda, mata uang tersebut dipilih otomatis pada setiap pesanan baru.
Anda dapat beralih ke mata uang lain langsung dari layar pesanan.
Nilai Tukar
Setiap pesanan dikonversi dari mata uang saat dibuat ke mata uang tampilan Anda menggunakan nilai tukar terbaru di Laporan Penjualan.
Nilai yang diterapkan muncul di Nilai Tukar indikator di bagian atas laporan, diberi label dengan tanggal dan waktu saat diambil (misalnya, "Per 1 Jun 2026 1:00 PM").
Sorotan Fitur
Jelajahi fitur tambahan di Pembelian & Penjualan untuk memaksimalkan pesanan Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ada pertanyaan tentang Pembelian & Penjualan? Lihat FAQ kami:
PesananTerakhir diperbarui