# Pembelian & Penjualan

<figure><img src="/files/bc1fc3fd6b57c7a4105d3d338ec169b5298b0a93" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Utama

* **Manajemen Pesanan:** Buat dan kelola pesanan pembelian dan pesanan penjualan.
* **Pelacakan Status:** Pantau progres pesanan dengan label status yang jelas.
* **Penagihan**: Kirim faktur ke mitra melalui email atau ekspor ke PDF untuk dicetak.
* **Item Bundel:** Sederhanakan item yang dikelompokkan dengan membuat bundel.
* **Harga Kustom**: Tetapkan harga khusus untuk pesanan tertentu, dan terapkan pajak/diskon.
* **Manajemen Pengembalian:** Kelola pengembalian dan pengembalian dana untuk pesanan tertentu.
* **Laporan Penjualan**: Analisis data penjualan Anda dengan laporan yang detail.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> berbeda dari <mark style="color:$primary;">`Transaksi Inventaris`</mark> (Masuk Stok, Keluar, Sesuaikan, Pindah). Kedua fitur membantu mengelola jumlah inventaris, tetapi memiliki tujuan yang berbeda.

* Gunakan **Pembelian & Penjualan** saat Anda membutuhkan catatan pembelian atau penjualan, harga, atau faktur.
* Gunakan **Transaksi** untuk pembaruan internal cepat yang tidak memerlukan dokumen apa pun.
  {% endhint %}

***

## Pembelian

Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pembelian`</mark> untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Status Pesanan Pembelian

* **Draf**: Pesanan telah disimpan tetapi belum dikirim ke pemasok.
* **Dipesan:** Pesanan telah dibuat dengan pemasok.
* **Diterima Sebagian:** Beberapa item telah tiba, tetapi yang lain masih menunggu.
* **Diterima:** Semua item dalam pesanan telah diterima.

{% hint style="info" %}
Saat Anda membuat PO, itu langsung tercermin dalam <mark style="color:$primary;">`Laporan Penjualan`</mark> Anda (kecuali draf).
{% endhint %}

Inventaris diperbarui *hanya* setelah pesanan pembelian dibuat **dan** proses *Masuk Stok* selesai.

* **Draf** atau **Dipesan** → Tidak ada perubahan inventaris
* **Diterima Sebagian** atau **Diterima** → Inventaris diperbarui

{% hint style="success" %}
**Catatan**: Nomor pesanan dibuat secara berurutan (mis., PO-000107, PO-000108, …)
{% endhint %}

***

## **Penjualan**

Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Penjualan`</mark> untuk membuat dan mengelola pesanan penjualan.

<figure><img src="/files/a00f70864c40827a4a48f0cf245aeae9e6129cf4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Pesanan Penjualan

* **Draf**: Pesanan telah disimpan tetapi belum dikonfirmasi.
* **Dikonfirmasi:** Pesanan dikonfirmasi, tetapi item belum dikirim.
* **Dikirim Sebagian:** Beberapa item telah dikirim; yang lain masih menunggu.
* **Dikirim:** Semua item telah dikirim dan diterima oleh pelanggan.

{% hint style="success" %}
**Tips Pro:** Gunakan [Laporan Penjualan](/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales/sales-reports.md) BoxHero untuk:

* Melacak metrik utama seperti harga jual, jumlah, dan laba
* Menganalisis kinerja penjualan selama rentang tanggal yang dipilih
* Mengidentifikasi tren dan peluang penetapan harga
  {% endhint %}

***

## Pengembalian

Anda dapat menyederhanakan pengembalian pelanggan dengan menautkannya langsung ke pesanan penjualan asli Anda.

<figure><img src="/files/04f5c48d7ab2e515ec351eb1cc4067243b500f25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Pengembalian

* **Diminta**: Permintaan pengembalian telah dimulai, tetapi item belum tiba di lokasi.
* **Diterima Sebagian:** Beberapa item dari pesanan penjualan asli telah tiba, sementara yang lain masih menunggu.
* **Diterima:** Semua item dalam pengembalian telah diterima secara fisik dan ditambahkan kembali ke inventaris.

#### Opsi 1: Buat Pengembalian berdasarkan Nomor Pesanan

Gunakan metode ini jika Anda memiliki struk atau faktur pelanggan.

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pengembalian`</mark> di bilah sisi.
2. Buat pengembalian baru.
3. Masukkan **Nomor Pesanan Penjualan** di kolom pencarian. Sistem akan secara otomatis memunculkan detail item asli.
4. Pilih item yang dikembalikan dan simpan pesanan.

<figure><img src="/files/f0b090944f3927d873710a65b32c62d9b771c1e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Opsi 2: Buat Pengembalian dari Daftar Penjualan

Gunakan metode ini jika Anda perlu menelusuri transaksi asli terlebih dahulu.

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Penjualan`</mark> dan temukan pesanan spesifik yang ingin dikembalikan pelanggan.
2. Klik pesanan untuk membuka tampilan **Detail** .
3. Klik tombol <mark style="color:$primary;">`+ Buat Pengembalian`</mark> di bawah bagian **Item yang Dikembalikan** .

<figure><img src="/files/76821848f6292aa22e072194bf2242e4e2dc2589" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*(Opsional)* Masukkan detail pengembalian di kolom memo untuk pelacakan dan komunikasi yang lebih baik dengan tim Anda.

<figure><img src="/files/4cc2c386cff4ff5b5794bc530dfb5ce8b146784d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Pengaturan Pesanan

Anda dapat mengirim pesanan melalui email, mencetaknya, atau menyimpannya sebagai PDF.

* Tambahkan atau edit informasi pemasok dan pelanggan di <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mitra`</mark>.
* Perbarui informasi perusahaan Anda di <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tim`</mark>.

<figure><img src="/files/b58c5ef1272ba8aa1ff06e144d8c4eb0a7330958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Tata Letak Cetak

Sesuaikan informasi apa yang muncul pada pesanan pembelian dan faktur penjualan Anda. Anda dapat mengatur template tata letak yang berbeda untuk setiap jenis dokumen.

Buka: <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tata Letak Cetak`</mark>&#x20;

#### **Pengaturan Tata Letak**

* **Logo Perusahaan —** Tambahkan gambar merek Anda di kanan atas dokumen.
* **Label Dokumen —** Ubah istilah yang ditampilkan pada dokumen.
  * Judul Dokumen *(Pesanan Pembelian, Faktur, Slip Pengepakan, Nota Pengiriman)*
  * Pemasok *(Vendor, Penjual, Dari)*
  * Penerima *(Pelanggan, Ditagihkan ke, Dikirim ke, Pembeli)*
* **Opsi Tampilan —** Pilih bidang mana yang akan disertakan pada dokumen.
  * Opsi yang tersedia: *Foto item, SKU, Barcode, Harga, Memo*
* **Atribut Item —** Pilih atribut item mana yang akan ditampilkan di bagian detail item pada dokumen.

<figure><img src="/files/92d3115da7b4e22e85bd34688d028180701bef3b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Bidang Kustom

Jika Anda memerlukan bidang tambahan seperti alamat email kontak atau detail rekening bank, Anda dapat menambahkan <mark style="color:$primary;">`Bidang Kustom`</mark> saat membuat pesanan pembelian atau pesanan penjualan.

<figure><img src="/files/475d14ba08e60846b64412e961d7a79a95139d07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika Anda sering menggunakan bidang yang sama, simpan sebagai **template**.

Buka: <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Bidang Kustom`</mark> untuk menambahkan bidang kustom baru, dan setiap bidang yang disimpan beserta nilainya akan muncul secara otomatis setiap kali Anda membuat pesanan baru.

<figure><img src="/files/434c046d4e81455dda5195b9bb1b8efe0598cf5d" alt=""><figcaption><p>Dalam contoh ini, <strong>Nama</strong>: "<em>Bill Jones</em>" dan <strong>Bank</strong> <strong>Rekening</strong>: "<em>Chase Bank / 98-7654</em>3" disimpan sebagai nilai bidang kustom.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Pengaturan bidang kustom berlaku di **tingkat tim**, jadi semua anggota tim akan melihat bidang yang sama. Pastikan untuk menetapkan nilai default hanya untuk informasi yang harus dibagikan ke seluruh tim.
{% endhint %}

### C. Pajak

Anda dapat menerapkan pajak pada pesanan Anda dan memilih cara perhitungannya:

* **Termasuk:** Pajak sudah termasuk dalam harga item.
* **Tidak termasuk:** Pajak ditambahkan di atas harga item.

<figure><img src="/files/e11844d5fa56734b1a9e1e6a647fb163e42f7dae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika Anda secara rutin menerapkan tarif pajak yang sama pada pesanan Anda, Anda dapat menetapkannya sebagai **default**.
{% endhint %}

### D. Diskon

Anda juga dapat menerapkan diskon pada pesanan Anda:

* **Diskon Persentase** (mis., diskon 10%)
* **Diskon Tetap** (mis., diskon $5)

<figure><img src="/files/de65923e59a7929f21a1741505dafcae4b348d79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Catatan**: Saat *keduanya* pajak dan diskon diterapkan, **diskon dihitung terlebih dahulu**, lalu pajak.
{% endhint %}

***

## Daftar Harga

<mark style="color:$primary;">`Daftar Harga`</mark> memungkinkan Anda menyimpan harga berbeda untuk klien tertentu, promosi, atau perjanjian khusus. Selain biaya default dan harga jual Anda, Anda dapat membuat set harga tambahan dan menerapkannya saat Anda membuat pesanan pembelian atau pesanan penjualan.

<figure><img src="/files/1c761ae236fb81930f3adfa2c040d08a2bc5e062" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda dapat membuat daftar harga di <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Daftar Harga`</mark>.

Daftar harga dapat diatur secara terpisah untuk jenis pembelian dan penjualan. Tambahkan harga item secara manual atau unggah sekaligus menggunakan file Excel.

<figure><img src="/files/b819ad4f017ce7d04df3f41c030000afc88606cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Catatan:** Item *tidak* termasuk dalam daftar harga yang dipilih akan menampilkan harga satuan 0 saat daftar tersebut diterapkan pada pesanan baru.
{% endhint %}

Saat Anda membuat pesanan, klik bidang <mark style="color:$primary;">`Harga Satuan`</mark> untuk memilih daftar harga. Jika Anda beralih ke daftar harga lain saat mengedit, harga satuan akan diperbarui berdasarkan yang Anda pilih.

<figure><img src="/files/7a707d46ceffa998ca80b4627e14bb16b005b043" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika Anda ingin melihat biaya default atau harga jual suatu item saat membuat pesanan, Anda dapat menyesuaikan pengaturan tampilan Anda. Buka <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tim`</mark>, dan di bawah <mark style="color:$primary;">`Pengaturan Tampilan`</mark>, pilih **Biaya, Harga, Semua Atribut**. Ini menampilkan harga terdaftar item beserta semua atributnya.
{% endhint %}

***

## Sorotan Fitur

Jelajahi fitur tambahan di <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> untuk memaksimalkan pesanan Anda.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Gambar sampul</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4><strong>Bundel</strong></h4></td><td>Kelompokkan beberapa item menjadi satu unit untuk menyederhanakan pesanan pembelian dan penjualan.</td><td><a href="/files/918002179222bc77dc0e4da47de82290bb5b6ba9">/files/918002179222bc77dc0e4da47de82290bb5b6ba9</a></td><td><a href="/pages/ddff75de98d3e89f662ab13819db0df7f1d5804a">/pages/ddff75de98d3e89f662ab13819db0df7f1d5804a</a></td></tr><tr><td><h4><strong>Laporan Penjualan</strong></h4></td><td>Lacak analisis laba dan kinerja penjualan untuk mendapatkan wawasan tentang bisnis Anda.</td><td><a href="/files/d9133e7f31ca75a21c9aaf5dab10e8a214dcdbfc">/files/d9133e7f31ca75a21c9aaf5dab10e8a214dcdbfc</a></td><td><a href="/pages/84001f56d9d227999f37270dde0d6fc725d7b718">/pages/84001f56d9d227999f37270dde0d6fc725d7b718</a></td></tr></tbody></table>

***

**Punya** **pertanyaan tentang Pembelian & Penjualan**? Lihat FAQ kami:

{% content-ref url="/spaces/m7VPubBRHE2g7Mw02zq7/pages/13db00cda696f11d208a2194a94958bc03478775" %}
[Pesanan](/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/pesanan.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.