# Transaksi Inventaris

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2570d955f569a92c2bd2234540c411a7ee1dbc33%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Jenis Transaksi Inventaris

Anda dapat mengelola jumlah inventaris Anda dengan empat transaksi inventaris utama BoxHero:

* **Barang Masuk**: Catat item yang masuk ke inventaris Anda.
* **Barang Keluar**: Catat item yang keluar dari inventaris Anda.
* **Sesuaikan Stok**: Ubah jumlah inventaris karena alasan seperti kerusakan atau kehilangan.
* **Pindahkan Stok**: Transfer inventaris antar lokasi.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Barang Masuk

Gunakan <mark style="color:biru;">**`Barang Masuk`**</mark> menu untuk menambahkan inventaris masuk, seperti pembelian baru atau barang yang dikembalikan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tips Pro**: Gunakan ***tagar*** di kolom memo untuk membantu membedakan transaksi tertentu dalam riwayat tim Anda.
{% endhint %}

## Barang Keluar

Gunakan <mark style="color:biru;">**`Barang Keluar`**</mark> menu untuk mencatat inventaris keluar, seperti penjualan, pengiriman, atau pembuangan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cara Memperbarui Jumlah Item

### A. Pilih Setiap Item

Pilih transaksi inventaris yang Anda inginkan dan pilih lokasi, pilih item tertentu, lalu masukkan jumlahnya. Untuk akses cepat, Anda juga dapat ***memfilter*** item menggunakan kata kunci.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### B. Edit Item melalui Excel

Anda dapat mengunggah file Excel untuk memperbarui inventaris beberapa item sekaligus. Pastikan [file Excel](https://www.boxhero.io/en/blog/import-excel-boxhero-guide) memiliki kolom terpisah untuk **SKU** dan **jumlah item**.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-46d8e352c3a0acbbc6a52fe2d00e0184dbd18f63%2Fbulk-edit-quantity.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Gunakan Pemindai Barcode

Pindai barcode untuk memilih item untuk <mark style="color:biru;">**`Barang Masuk`**</mark>/<mark style="color:biru;">**`Barang Keluar`**</mark> transaksi.

{% content-ref url="scan-barcode" %}
[scan-barcode](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-utama/scan-barcode)
{% endcontent-ref %}

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cfa9d1efe30a8c188dd879598da94f5a27319589%2Fbarcode-scan-stockout.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### D. Simpan Draf

Anda dapat menyimpan transaksi inventaris Anda sebagai *draf* sebelum menyelesaikannya. Draf ditampilkan dalam daftar dan mudah ditemukan saat Anda membuka <mark style="color:biru;">**`Barang Masuk`**</mark>/<mark style="color:biru;">**`Barang Keluar`**</mark> menu.

Anda juga dapat memilih untuk mengabaikan draf dan membuat transaksi baru kapan saja.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-00a798a88ff3f89c4a50b7fd809e2c38d39087eb%2Fsaved-drafts.avif?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Jika Anda memiliki beberapa draf tersimpan, Anda dapat memproses beberapa item sekaligus.
{% endhint %}

***

## Sesuaikan Stok

Gunakan <mark style="color:biru;">**`Sesuaikan Stok`**</mark> menu untuk memperbarui jumlah stok guna memperbaiki kesalahan atau mencerminkan perubahan seperti item yang rusak atau hilang.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Catatan:** Anda dapat *melampirkan file* (seperti foto atau salinan faktur) beserta catatan Anda di [kolom memo](https://www.boxhero.io/en/blog/boxhero-memo-field-hashtags-and-attachments).
{% endhint %}

***

## Pindahkan Stok

Gunakan <mark style="color:biru;">**`Pindahkan Stok`**</mark> menu untuk mentransfer inventaris antara satu atau lebih lokasi.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Catatan**: Pastikan Anda menyiapkan lokasi Anda di <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> terlebih dahulu.
{% endhint %}

***

## Transaksi

Setiap perubahan pada jumlah inventaris Anda yang dilakukan melalui empat transaksi inventaris (*Barang Masuk, Barang Keluar, Sesuaikan Stok, Pindahkan Stok*) akan dicatat di <mark style="color:biru;">**`Transaksi`**</mark> menu. Di sini, Anda dapat melihat riwayat lengkap semua aktivitas inventaris sebelumnya.

### A. Filter Transaksi

Untuk menemukan transaksi tertentu, pilih **rentang tanggal yang berlaku** atau tambahkan **filter** lainnya (mis., jenis transaksi, mitra, lokasi).

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b32db243509fd6b5521b5b01666bdab62cb09e8a%2Ftransactions-filterby-type.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Tambahkan filter berdasarkan Jenis Transaksi (mis. Barang Masuk)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-62a357a0024ee6004b27c3d14e6ba653b9d9c43d%2Ftransactions-filterby-editstatus.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Tambahkan filter berdasarkan Status Edit (mis. Dihapus)</p></figcaption></figure>

### B. Cetak Transaksi

Anda dapat mencetak transaksi inventaris Anda dengan mengeklik <mark style="color:biru;">**`Lainnya`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Cetak Ringkasan`**</mark> atau <mark style="color:biru;">**`Unduh PDF`**</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4dd543f2e1e83ab12b52349b8bc6bd9cfc4e80c3%2Fboxhero-tx-more-options%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Hapus Transaksi

Jika suatu transaksi salah, Anda dapat mengubah atau menghapusnya.\ <mark style="color:biru;">**`Transaksi`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Lainnya`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Edit atau Hapus`**</mark>.

### D. Edit Transaksi

Transaksi yang diperbarui akan ditandai dengan lencana oranye bertuliskan **"Diedit"** dan juga akan menampilkan **nomor versinya**.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b4fb0a014c879f44e3373177c640fe83b3dace9b%2Fboxhero-tx-edit-versions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Perubahan yang dibuat pada catatan sebelumnya akan memperbarui *level inventaris saat ini*, jadi harap berhati-hati.
{% endhint %}

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

### Bagaimana cara menangani item yang dikembalikan?

Silakan ubah <mark style="color:biru;">**`Barang Keluar`**</mark> transaksi yang sudah ada atau gunakan <mark style="color:biru;">**`Sesuaikan Stok`**</mark> menu untuk memperbarui level inventaris.

### Apakah saya bisa mencatat transaksi untuk tanggal lampau?

Ya, saat membuat <mark style="color:biru;">**`Barang Masuk`**</mark>/<mark style="color:biru;">**`Barang Keluar`**</mark> transaksi, Anda dapat memilih tanggal lampau.

### Apakah saya bisa mengedit tanggal transaksi yang sudah ada?

Ya, buka <mark style="color:biru;">**`Transaksi`**</mark> > Pilih transaksi > <mark style="color:biru;">**`Lainnya`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Edit atau Hapus`**</mark>.\
Kemudian, ubah tanggal dan simpan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-de0eb3602555ea794829e73c792135c1c742e163%2Fboxhero-tx-edit-tx.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Saya ingin mengatur ulang riwayat transaksi saya.

Silakan hubungi [Dukungan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/sumber-daya/contact) untuk bantuan.