Gunakan fungsi Masuk, Keluar, Penyesuaian, dan Pindah untuk mencatat perubahan apa pun pada inventaris Anda. Menjaga catatan yang akurat untuk setiap jenis transaksi membuat pengelolaan inventaris jauh lebih mudah.
Jenis Transaksi Inventaris
Anda dapat mengelola jumlah inventaris Anda dengan empat transaksi inventaris utama BoxHero:
Barang Masuk: Catat item yang masuk ke inventaris Anda.
Barang Keluar: Catat item yang keluar dari inventaris Anda.
Sesuaikan Stok: Ubah jumlah inventaris karena alasan seperti kerusakan atau kehilangan.
Pindahkan Stok: Transfer inventaris antar lokasi.
Barang Masuk
Gunakan Barang Masuk menu untuk menambahkan inventaris masuk, seperti pembelian baru atau barang yang dikembalikan.
Tips Pro: Gunakan tagar di kolom memo untuk membantu membedakan transaksi tertentu dalam riwayat tim Anda.
Barang Keluar
Gunakan Barang Keluar menu untuk mencatat inventaris keluar, seperti penjualan, pengiriman, atau pembuangan.
Cara Memperbarui Jumlah Item
A. Pilih Setiap Item
Pilih transaksi inventaris yang Anda inginkan dan pilih lokasi, pilih item tertentu, lalu masukkan jumlahnya. Untuk akses cepat, Anda juga dapat memfilter item menggunakan kata kunci.
B. Edit Item melalui Excel
Anda dapat mengunggah file Excel untuk memperbarui inventaris beberapa item sekaligus. Pastikan file Excel memiliki kolom terpisah untuk SKU dan jumlah item.
C. Gunakan Pemindai Barcode
Pindai barcode untuk memilih item untuk Barang Masuk/Barang Keluar transaksi.
Anda dapat menyimpan transaksi inventaris Anda sebagai draf sebelum menyelesaikannya. Draf ditampilkan dalam daftar dan mudah ditemukan saat Anda membuka Barang Masuk/Barang Keluar menu.
Anda juga dapat memilih untuk mengabaikan draf dan membuat transaksi baru kapan saja.
Jika Anda memiliki beberapa draf tersimpan, Anda dapat memproses beberapa item sekaligus.
Sesuaikan Stok
Gunakan Sesuaikan Stok menu untuk memperbarui jumlah stok guna memperbaiki kesalahan atau mencerminkan perubahan seperti item yang rusak atau hilang.
Catatan: Anda dapat melampirkan file (seperti foto atau salinan faktur) beserta catatan Anda di kolom memo.
Pindahkan Stok
Gunakan Pindahkan Stok menu untuk mentransfer inventaris antara satu atau lebih lokasi.
Catatan: Pastikan Anda menyiapkan lokasi Anda di Pusat Data terlebih dahulu.
Transaksi
Setiap perubahan pada jumlah inventaris Anda yang dilakukan melalui empat transaksi inventaris (Barang Masuk, Barang Keluar, Sesuaikan Stok, Pindahkan Stok) akan dicatat di Transaksi menu. Di sini, Anda dapat melihat riwayat lengkap semua aktivitas inventaris sebelumnya.
A. Filter Transaksi
Untuk menemukan transaksi tertentu, pilih rentang tanggal yang berlaku atau tambahkan filter lainnya (mis., jenis transaksi, mitra, lokasi).
Tambahkan filter berdasarkan Jenis Transaksi (mis. Barang Masuk)
Tambahkan filter berdasarkan Status Edit (mis. Dihapus)
B. Cetak Transaksi
Anda dapat mencetak transaksi inventaris Anda dengan mengeklik Lainnya > Cetak Ringkasan atau Unduh PDF.
C. Hapus Transaksi
Jika suatu transaksi salah, Anda dapat mengubah atau menghapusnya.
Transaksi > Lainnya > Edit atau Hapus.
D. Edit Transaksi
Transaksi yang diperbarui akan ditandai dengan lencana oranye bertuliskan "Diedit" dan juga akan menampilkan nomor versinya.
Perubahan yang dibuat pada catatan sebelumnya akan memperbarui level inventaris saat ini, jadi harap berhati-hati.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bagaimana cara menangani item yang dikembalikan?
Silakan ubah Barang Keluar transaksi yang sudah ada atau gunakan Sesuaikan Stok menu untuk memperbarui level inventaris.
Apakah saya bisa mencatat transaksi untuk tanggal lampau?
Ya, saat membuat Barang Masuk/Barang Keluar transaksi, Anda dapat memilih tanggal lampau.
Apakah saya bisa mengedit tanggal transaksi yang sudah ada?
Ya, buka Transaksi > Pilih transaksi > Lainnya > Edit atau Hapus.
Kemudian, ubah tanggal dan simpan.
