> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-utama/tx.md).

# Transaksi Persediaan

Gunakan fungsi Masuk, Keluar, Pindah, dan Penyesuaian untuk mencatat setiap perubahan pada inventaris Anda. Menjaga catatan yang akurat untuk setiap jenis transaksi membuat pengelolaan inventaris jauh lebih mudah.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2570d955f569a92c2bd2234540c411a7ee1dbc33%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Jenis Transaksi Inventaris

Anda dapat mengelola jumlah inventaris Anda dengan empat transaksi inventaris utama BoxHero:

* **Barang Masuk**: Catat item yang masuk ke inventaris Anda.
* **Barang Keluar**: Catat item yang keluar dari inventaris Anda.
* **Pindahkan Stok**: Pindahkan inventaris antar lokasi.
* **Sesuaikan Stok**: Ubah jumlah inventaris (karena kerusakan, kehilangan, dll.)

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FkYAjNfwCSFS26Lg7QwCe%2Fboxhero-transactions-history.jpg?alt=media&amp;token=5ec04e34-f6d8-4e7c-ad49-0975b5a879cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Barang Masuk

Gunakan <mark style="color:$primary;">`Barang Masuk`</mark> menu untuk menambahkan inventaris masuk, seperti pembelian baru atau barang yang dikembalikan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FXlDQjLbtJwAZCHjI0h9G%2Fboxhero-tx-stock%20in.jpg?alt=media&amp;token=28f64ccd-5ffc-4bd0-bd83-98a8119c45c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tips Pro**: Gunakan ***tagar*** di kolom memo untuk membantu membedakan aktivitas tertentu dalam riwayat transaksi tim Anda.
{% endhint %}

### Barang Keluar

Gunakan <mark style="color:$primary;">`Barang Keluar`</mark> menu untuk mencatat inventaris keluar, seperti penjualan, pengiriman, atau pembuangan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FpHAIOEVVszj1yT99gu8x%2Fboxhero-tx-stock%20out.jpg?alt=media&amp;token=8cbc1173-1bc1-4d84-8d86-154a57ed8958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Pindahkan Stok

Gunakan <mark style="color:$primary;">`Pindahkan Stok`</mark> menu untuk memindahkan inventaris antar satu atau beberapa lokasi.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FWkADw64avWcZMl9QhSLy%2Fboxhero-tx-move%20stock.jpg?alt=media&amp;token=7adc2d2c-8fdf-4270-b712-f4eb5cb09ad5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Catatan**: Pastikan untuk menyiapkan [lokasi](/docs/documentation/id/konsep/locations.md#how-to-add-locations) di <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> terlebih dahulu.
{% endhint %}

### Sesuaikan Stok

Gunakan <mark style="color:$primary;">`Sesuaikan Stok`</mark> menu untuk memperbarui jumlah stok guna memperbaiki kesalahan atau mencerminkan perubahan seperti barang rusak atau hilang.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F4xrDhDcghLMd9iPa7a8X%2Fboxhero-tx-adjust%20stock.jpg?alt=media&amp;token=d962b948-e842-435b-b2cc-3df52af0ae94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Catatan:** Anda dapat *melampirkan file* (mis., foto atau salinan faktur) bersama catatan Anda dalam **memo**.
{% endhint %}

***

## Cara Memperbarui Jumlah Item

BoxHero memberi Anda beberapa cara untuk mempercepat transaksi baru.

Setelah Anda memilih jenis transaksi (<mark style="color:$primary;">`Barang Masuk`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Barang Keluar`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Pindahkan Stok`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Sesuaikan Stok`</mark>) dan menetapkan lokasi serta tanggal, Anda akan menemukan tiga pintasan untuk menambahkan item:

1. **Pilih Beberapa**
2. **Impor dari Excel**
3. **Pindai Barcode**

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fz98eBf9QDSP66CZ2Oap4%2Fstock%20in-tx-options.jpg?alt=media&amp;token=2cd4c242-6e07-4562-ac73-38a2425b6d33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Pilih Beberapa

Klik <mark style="color:$primary;">`Pilih Beberapa`</mark> untuk menambahkan beberapa item dari satu daftar yang dapat dicari. Cari berdasarkan nama, barcode, harga, atau atribut. Masukkan jumlah untuk setiap item dan klik <mark style="color:$primary;">`Konfirmasi`</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F0kzL5pgLtTRjRCtHqxc2%2Fstock%20in-tx-select%20multiple.jpg?alt=media&amp;token=6dbb7d5d-c629-4726-873e-a3ddaeec82af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Butuh sesuatu yang belum ada?**\
Klik <mark style="color:$primary;">`+ Tambah Item`</mark> untuk membuatnya tanpa meninggalkan layar.
{% endhint %}

### Impor dari Excel

* Klik <mark style="color:$primary;">`Impor dari Excel`</mark> untuk memperbarui banyak item sekaligus dari spreadsheet.
* Lalu, <mark style="color:$primary;">`Unduh Template`</mark> untuk mendapatkan format yang benar dan isi dua kolom — **Barcode** (atau **SKU**) dan **Jumlah** — mengikuti [pedoman file Excel](/docs/documentation/id/konsep/items.md#using-excel).
* Seret dan letakkan file Anda ke area unggah atau beralih ke tab <mark style="color:$primary;">`Salin & Tempel`</mark> untuk menempel baris Anda langsung.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FMtS1U5JKbHEc9kCtlgsv%2Fstock%20out-tx-import%20from%20excel-upload.jpg?alt=media&amp;token=4299819f-8737-45f8-adcc-e43782bb8512" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Pindai Barcode

* Klik <mark style="color:$primary;">`Pindai Barcode`</mark> untuk menambahkan item dengan pemindai barcode yang terhubung.
* Arahkan pemindai Anda ke barcode untuk memulai. Setiap pemindaian menambahkan item ke daftar, dan Anda dapat memindai lagi atau menggunakan <mark style="color:$primary;">`+`</mark> / <mark style="color:$primary;">`–`</mark> kontrol untuk mengatur jumlah.
* Saat Anda selesai, klik <mark style="color:$primary;">`Terapkan`</mark> untuk menambahkan semuanya ke transaksi Anda.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FxeIrERGqUhtWB38BTpGf%2Ftx-scan%20barcode-1.jpg?alt=media&amp;token=fe0ac22f-fdc4-4c60-8b61-0d818d7ced4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% content-ref url="/pages/5280bef82b56ec32c851cb5f9d1efed470acef02" %}
[Pemindaian Barcode](/docs/documentation/id/fitur-utama/scan-barcode.md)
{% endcontent-ref %}

***

## Transaksi

Setiap perubahan pada jumlah inventaris Anda yang dilakukan melalui empat transaksi inventaris akan dicatat di menu <mark style="color:$primary;">`Transaksi`</mark> . Di sini, Anda dapat melihat riwayat lengkap semua aktivitas inventaris sebelumnya.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F41d86461408b100737eb3b46d2a68051%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### A. Filter Transaksi

Untuk menemukan transaksi tertentu, pilih **rentang tanggal yang berlaku** atau tambahkan **filter** lainnya (mis., jenis transaksi, mitra, lokasi).

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F5dKgOlPGKArAF22cWC6L%2Fboxhero-transactions-add%20filter.jpg?alt=media&amp;token=37eb20f8-c3eb-4b98-8721-a89183aea3b3" alt=""><figcaption><p>Menambahkan filter berdasarkan Jenis Transaksi (Barang Masuk) dan Anggota (Jenny Lee)</p></figcaption></figure>

### B. Cetak Transaksi

Anda dapat mencetak transaksi inventaris Anda dengan mengklik <mark style="color:$primary;">`Lainnya`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Cetak Ringkasan`</mark> atau <mark style="color:$primary;">`Unduh PDF`</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fi2kzH65CHHekHJs9aTXA%2Fboxhero-transactions-more%20options.jpg?alt=media&amp;token=f4fc8992-0f66-4ca7-8dc9-c1fe6b8d75c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Hapus Transaksi

Jika suatu transaksi salah, Anda dapat mengubah atau menghapusnya.\ <mark style="color:$primary;">`Transaksi`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Lainnya`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Edit atau Hapus`</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FYLRkwGsSkpM0NK7jQ4WD%2Fframeit_2026-08-20T16-28-53.jpg?alt=media&amp;token=7f740516-ffd3-4e06-a6ff-19e5b271f0b6" alt=""><figcaption><p>Menambahkan filter ke transaksi inventaris berdasarkan Status Edit (Dihapus)</p></figcaption></figure>

### D. Edit Transaksi

Saat transaksi diedit, transaksi tersebut ditandai dengan lencana oranye "**Diedit**" dan menampilkan **versi** **nomornya**.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOzqTxaklnbEVxKtqw2Cy%2Fboxhero-transactions-edited%20version.jpg?alt=media&amp;token=1d83ac26-3f2f-4781-9d87-9cb64a30d7e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Untuk memulihkan versi sebelumnya, pilih yang Anda inginkan dan klik <mark style="color:$primary;">`Lainnya`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pulihkan Versi ini`</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FHN7JGuhiC67fcAjzBZtK%2Finventory-transaction-history-edit%20tx-restore%20version.jpg?alt=media&amp;token=b0bdd7f8-2a33-4dc1-a4f2-d32e824fa899" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Perubahan yang dibuat pada catatan sebelumnya akan memperbarui *tingkat inventaris Anda saat ini*, jadi harap berhati-hati.
{% endhint %}

### E. Transaksi Draf

Simpan transaksi sebagai **draf** sebelum Anda menyelesaikannya. Draf muncul di menu transaksi stok di sidebar, sehingga Anda dapat melanjutkan dari tempat terakhir Anda berhenti — atau mengabaikannya dan memulai transaksi baru kapan saja.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FV6kHGzjWtW0h76xZGbFP%2Ftx-draft-actionb%20ar.jpg?alt=media&amp;token=a4a177d2-d694-4d00-b4b2-271c85badfcc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Jika Anda memiliki beberapa draf yang tersimpan, Anda dapat memproses beberapa sekaligus.
{% endhint %}

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan

**Punya pertanyaan tentang transaksi?** Lihat FAQ kami:

{% content-ref url="/spaces/m7VPubBRHE2g7Mw02zq7/pages/611576989e8462a6f49392695b520bd83bbb7a40" %}
[Pergerakan stok](/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/stock-movements.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/m7VPubBRHE2g7Mw02zq7/pages/4b3699d4908e64c9a5d750cbee2e8c85a0dc62bf" %}
[Riwayat transaksi](/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/transaction-history.md)
{% endcontent-ref %}