Transaksi Inventaris

Gunakan fungsi Masuk, Keluar, Penyesuaian, dan Pindah untuk mencatat setiap perubahan pada inventaris Anda. Menjaga catatan yang akurat untuk setiap jenis transaksi membuat pengelolaan inventaris jauh lebih mudah.

---

Jenis Transaksi Inventaris

Anda dapat mengelola jumlah inventaris Anda dengan empat transaksi inventaris utama BoxHero:

• Barang Masuk: Catat item yang masuk ke inventaris Anda.

• Barang Keluar: Catat item yang keluar dari inventaris Anda.

• Sesuaikan Stok: Ubah jumlah inventaris karena alasan seperti kerusakan atau kehilangan.

• Pindahkan Stok: Pindahkan inventaris antar lokasi.

Barang Masuk

Gunakan Barang Masuk menu untuk menambahkan inventaris masuk, seperti pembelian baru atau barang yang dikembalikan.

Tips Pro: Gunakan tagar di kolom memo agar membantu membedakan transaksi tertentu dalam riwayat tim Anda.

Barang Keluar

Gunakan Barang Keluar menu untuk mencatat inventaris keluar, seperti penjualan, pengiriman, atau pembuangan.

Sesuaikan Stok

Gunakan Sesuaikan Stok menu untuk memperbarui jumlah stok guna mengoreksi kesalahan atau mencerminkan perubahan seperti item rusak atau hilang.

Catatan: Anda dapat melampirkan file (seperti foto atau salinan faktur) bersama catatan Anda di kolom memo.

Pindahkan Stok

Gunakan Pindahkan Stok menu untuk memindahkan inventaris antar satu atau lebih lokasi.

Catatan: Pastikan untuk mengatur lokasi Anda di Pusat Data terlebih dahulu.

---

Cara Memperbarui Jumlah Item

A. Pilih Setiap Item

Pilih transaksi inventaris yang Anda inginkan dan pilih lokasi, pilih item tertentu, dan masukkan jumlahnya. Untuk akses cepat, Anda juga dapat memfilter item menggunakan kata kunci.

B. Edit Item via Excel

Anda dapat mengunggah file Excel untuk memperbarui inventaris beberapa item sekaligus. Pastikan file Excel memiliki kolom terpisah untuk SKU dan jumlah item.

C. Gunakan Pemindai Barcode

Pindai barcode untuk memilih item pada transaksi inventaris.

Pemindaian Barcode

D. Simpan Draf

Simpan transaksi inventaris sebagai draf sebelum Anda menyelesaikannya. Draf tersebut tercantum di menu transaksi stok di bilah samping untuk akses mudah.

Anda juga dapat memilih untuk mengabaikan draf dan membuat transaksi baru kapan saja.

Jika Anda memiliki beberapa draf tersimpan, Anda dapat memproses beberapa item sekaligus.

---

Transaksi

Setiap perubahan pada jumlah inventaris Anda yang dilakukan melalui empat transaksi inventaris (Barang Masuk, Barang Keluar, Sesuaikan Stok, Pindahkan Stok) akan dicatat di Transaksi menu. Di sini, Anda dapat melihat riwayat lengkap semua aktivitas inventaris sebelumnya.

A. Filter Transaksi

Untuk menemukan transaksi tertentu, pilih rentang tanggal yang berlaku atau tambahkan filter (mis., jenis transaksi, mitra, lokasi).

Tambahkan filter berdasarkan Jenis Transaksi (Barang Masuk) dan Anggota (Jenny Lee)

Tambahkan filter berdasarkan Status Edit (Dihapus)

B. Cetak Transaksi

Anda dapat mencetak transaksi inventaris Anda dengan mengeklik Lainnya > Cetak Ringkasan atau Unduh PDF.

C. Hapus Transaksi

Jika suatu transaksi tidak benar, Anda dapat mengubah atau menghapusnya. Transaksi > Lainnya > Edit atau Hapus.

D. Edit Transaksi

Transaksi yang diperbarui akan ditandai dengan lencana oranye bertuliskan "Diedit" dan juga akan menampilkan nomor versi.

Perubahan yang dilakukan pada catatan lama akan memperbarui tingkat inventaris Anda saat ini, jadi mohon berhati-hatilah.

---

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ada pertanyaan tentang transaksi? Lihat FAQ kami:

Pergerakan stokRiwayat transaksi