# Memulai

***

## Daftar

Anda dapat mendaftar dengan email Anda atau menggunakan akun Google, Apple, atau Kakao — atau masuk secara instan dengan memindai kode QR. Anda akan mendapatkan **uji coba gratis 30 hari** paket Bisnis, tanpa komitmen atau pembayaran yang diperlukan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Catatan**: Jika Anda tidak memulai langganan, akun Anda akan otomatis berpindah ke [Paket Personal](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/pricing#personal-plan) gratis saat masa uji coba berakhir. Fitur premium tidak lagi tersedia.
{% endhint %}

## Buat Tim

Setelah Anda mendaftar, langkah pertama adalah menyiapkan "tim." Anggaplah sebuah <mark style="color:biru;">**`Tim`**</mark> sebagai ruang kerja bersama tempat Anda dan rekan kerja dapat mengelola inventaris, melacak barang, dan mengontrol akses pengguna di satu tempat.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-254cedb2e2e54b8e81edc4f05c9b920fef19a379%2Fboxhero-new-team-1.png?alt=media" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Praktik Terbaik

* **Sederhanakan**: Kebanyakan bisnis hanya membutuhkan satu tim.
* **Tetap Terorganisir**: Jika Anda perlu memisahkan departemen atau lokasi secara ketat, Anda dapat membuat tim tambahan.
* **Beri Nama dengan Tepat**: Kami menyarankan untuk memulainya dengan nama bisnis Anda. Jangan khawatir—Anda dapat mengganti nama tim kapan saja.

{% hint style="success" %}
**Perlu bantuan dengan istilah-istilah ini?**\
Lihat [panduan istilah](https://www.boxhero.io/en/blog/terminology-guide) kami untuk definisi dan penjelasan yang jelas tentang konsep-konsep kunci di BoxHero.
{% endhint %}

***

## Tambahkan Barang

**Barang** adalah unit dasar inventaris yang Anda kelola di BoxHero.

1. Untuk menambahkan barang, buka <mark style="color:biru;">**`Daftar Barang`**</mark> dan klik tombol <mark style="color:biru;">**`Tambahkan Barang`**</mark> .
2. Lalu, isi detail barang Anda dan klik <mark style="color:biru;">**`Kirim`**</mark> di bagian akhir.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Info Dasar

* **Foto Barang**: Unggah gambar untuk identifikasi cepat (Maks: 3 MB).
* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-inventory/) *(Wajib)*: Pengidentifikasi unik untuk barang. BoxHero membuatnya secara otomatis, atau Anda dapat memasukkan SKU kustom. Harus unik, jadi duplikasi tidak diperbolehkan.
* **Nama Item** *(Wajib)*: Nama utama yang digunakan untuk mengidentifikasi barang atau produk.
* **Barcode**: Menambahkan barcode memungkinkan pencarian instan melalui pemindaian.
  * **Barcode yang Ada**: Ketik secara manual atau gunakan pemindai (USB atau kamera ponsel).
  * **Tidak ada barcode?** Pilih <mark style="color:biru;">**`Hasilkan`**</mark> untuk membuat nomor acak 13 digit. Anda dapat mencetaknya pada label setelah menyimpan barang.

#### Atribut

* [**Atribut**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/pusat-data/attributes): Tambahkan detail khusus apa pun yang Anda butuhkan untuk membantu mengategorikan dan memfilter inventaris Anda.\
  (Contoh: *merek, produsen, warna, dan ukuran)*

#### Harga

* **Biaya & Harga** *(Opsional)*: Tetapkan biaya satuan default dan harga jual untuk barang Anda. Nilai ini akan terisi otomatis dalam [pesanan pembelian dan penjualan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales).
  * Bidang-bidang ini hanya untuk referensi. Bidang ini *tidak* menghitung margin keuntungan atau melacak fluktuasi harga historis.

#### Jumlah Awal

* **Jumlah** *(Opsional):* Anda dapat menyimpan barang dengan saldo nol dan menambahkan stok nanti.
  * Jika Anda menyimpan inventaris di beberapa lokasi, Anda dapat menambahkan [lokasi](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/pusat-data/locations) dan menetapkan jumlah untuk masing-masing. Jika Anda memiliki beberapa lokasi penyimpanan, Anda dapat menetapkan jumlah tertentu untuk setiap lokasi.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-0be7eb6953c4fb9aa48f8d572bf6290a7c23fe54%2Fitem-details-jeans.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Hemat waktu**: Anda dapat mengunggah file Excel untuk [**menambahkan barang secara massal**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/pusat-data/items#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Lihat Barang

Anda dapat mencari barang di <mark style="color:biru;">**`Daftar Barang`**</mark> atau mengaturnya dalam kategori seperti folder.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0e4bad4107228f1c501762dfdad394a30e6fb71%2Fitem-list-view.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Di <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark>, Anda dapat:

* Melihat barang Anda dalam tabel
* Mengurutkan barang berdasarkan kolom apa pun
* Memilih beberapa barang untuk diedit atau dihapus sekaligus

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6194f599dfcb07a7d0848c80334ce9fcc81031c%2Fdata-center-view%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Transaksi Inventaris

Setelah Anda menambahkan barang, perbarui jumlah dengan menu **Barang Masuk**, **Barang Keluar**, **Sesuaikan Stok**, dan **Pindahkan Stok** . Setiap transaksi memperbarui jumlah yang tersedia dan dicatat dalam riwayat barang.

* <mark style="color:biru;">**`Barang Masuk`**</mark>: Tambahkan inventaris.
* <mark style="color:biru;">**`Barang Keluar`**</mark>: Kurangi inventaris.
* <mark style="color:biru;">**`Sesuaikan Stok`**</mark>: Koreksi atau ubah tingkat stok (kehilangan, kerusakan, selisih hitung).
* <mark style="color:biru;">**`Pindahkan Stok`**</mark>: Pindahkan barang antar lokasi.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1484396ecd3c983f8de08005d6f9911d7dfb4dce%2Finventory-transactions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Barang Masuk & Barang Keluar

1. Di bilah sisi kiri, buka <mark style="color:biru;">**`Barang Masuk`**</mark> atau <mark style="color:biru;">**`Barang Keluar`**</mark>.
2. Pilih lokasi.
3. *(Opsional)* Pilih [mitra](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/pusat-data/partners), seperti pemasok atau pelanggan.
4. Pilih barang dan masukkan jumlahnya.
5. *(Opsional)* Tambahkan referensi, catatan, atau lampiran (faktur, daftar pengepakan, foto).

{% hint style="warning" %}
Opsi "**lokasi**" hanya muncul jika Anda menggunakan lebih dari satu lokasi. Tim baru memulai dengan uji coba gratis 30 hari dari **Paket Bisnis**, yang mencakup **dukungan multi-lokasi**.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Barang Masuk" %}

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Barang Keluar" %}

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Cepat** **Pintasan**:\
Gunakan <mark style="color:biru;">**`Impor dari Excel`**</mark> atau <mark style="color:biru;">**`Pindai Barcode Barang`**</mark> untuk menambahkan beberapa barang atau jumlah sekaligus.
{% endhint %}

### Sesuaikan Stok

1. Di bilah sisi kiri, buka <mark style="color:biru;">**`Sesuaikan Stok`**</mark>.
2. Pilih lokasi.
3. Pilih barang dan masukkan jumlah baru.
4. *(Opsional)* Tambahkan alasan atau referensi (misalnya, kehilangan, kerusakan, selisih hitung) dan lampirkan dokumen pendukung atau foto apa pun.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Pindahkan Stok

1. Di bilah sisi kiri, buka <mark style="color:biru;">**`Pindahkan Stok`**</mark>.
2. Pilih lokasi sumber (Dari) dan lokasi tujuan (Ke).
3. Pilih barang dan jumlah yang akan dipindahkan.
4. *(Opsional)* Tambahkan referensi atau catatan jika diperlukan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Fitur **Pindahkan Stok** fitur ini hanya tersedia ketika Anda memiliki 2 atau lebih [lokasi](https://docs-en.boxhero.io/data-center/locations) yang telah disiapkan.
{% endhint %}

***

## Lihat Riwayat Transaksi

* Gunakan menu <mark style="color:biru;">**`Transaksi`**</mark> untuk meninjau setiap tindakan inventaris dan menemukan detail yang Anda butuhkan untuk rekonsiliasi atau audit.
* Anda dapat mengatur <mark style="color:biru;">**`Rentang Tanggal`**</mark>, klik <mark style="color:biru;">**`+ Tambah Filter`**</mark>, atau gunakan tombol <mark style="color:biru;">**`Ekspor ke Excel`**</mark> untuk mengunduh catatan inventaris Anda.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d976752d57b4777ffe94d53b95c96672ca8d2052%2Ftransaction-history-filter.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Tindakan Lainnya**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-utama/tx#types-of-inventory-transactions)**:**

* Cetak ringkasan
* Unduh PDF transaksi
* Cetak label untuk barang dalam transaksi tersebut
* Ekspor transaksi tunggal tersebut ke Excel
* Edit atau hapus transaksi

***

## Undang Anggota Tim

Buka <mark style="color:biru;">**`Pengaturan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Anggota`**</mark> untuk mengundang atau menghapus [anggota tim](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/pengaturan/members#member-settings).\
Undang siapa pun yang akan membantu mengelola inventaris Anda agar Anda dapat menguji fitur bersama.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-7c9f8c2e66b97fea2d64c4fa9b10a7caa964b600%2Fmembers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Dapatkan Aplikasi Seluler

Gunakan aplikasi seluler BoxHero untuk mengelola inventaris di mana saja! Masuk dengan akun Anda untuk mengakses tim Anda, memindai barcode, dan mencatat transaksi dari ponsel Anda.

* **Android**: [Tautan](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Tautan](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Berlangganan

Setelah Anda mencoba fitur-fitur selama uji coba gratis dan memutuskan untuk melanjutkan, buka <mark style="color:biru;">**`Pengaturan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Penagihan`**</mark> untuk memulai langganan Anda.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang pembayaran dan penagihan <a href="../pricing#managing-your-plan">di sini</a>.</p></figcaption></figure>

**Tentang data Anda:** Setiap data yang Anda masukkan selama uji coba gratis *tetap* di akun Anda setelah masa uji coba berakhir. Jika Anda berlangganan tim yang Anda gunakan untuk pengujian, Anda dapat terus menggunakannya tanpa gangguan.

**Jika Anda ingin memulai dari awal:** Anda dapat mengatur ulang tim uji coba Anda dengan salah satu cara berikut:

* Hapus semua barang di tim dan hubungi [Dukungan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/sumber-daya/contact) untuk mengatur ulang riwayat transaksi Anda.
* Atau buat tim baru dan mulai dengan pengaturan yang bersih.