Ctrlk
Go to Website
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Memulai

Pelajari cara memulai menggunakan BoxHero untuk pelacakan inventaris yang efektif. Panduan langkah demi langkah kami mencakup pembuatan tim, penambahan item, pengelolaan transaksi, mengundang anggota tim, dan lainnya.

Daftar

Anda dapat mendaftar dengan email Anda atau menggunakan akun Google, Apple, atau Kakao — atau masuk seketika dengan memindai kode QR. Anda akan mendapatkan sebuah uji coba gratis 30 hari untuk Paket Bisnis, tanpa komitmen atau pembayaran yang diperlukan.

BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code

Catatan: Jika Anda tidak memulai langganan, akun Anda akan otomatis beralih ke Paket Personal saat masa uji coba berakhir. Fitur premium tidak akan tersedia lagi.

Buat Tim

Setelah Anda mendaftar, langkah pertama Anda adalah menyiapkan sebuah Tim.

Anggap tim sebagai ruang kerja bersama tempat Anda dan rekan kerja dapat mengelola inventaris, melacak item, dan mengontrol akses pengguna di satu tempat.

Praktik Terbaik

  • Buat Tetap Sederhana: Sebagian besar bisnis hanya memerlukan satu tim.

  • Tetap Tertata: Jika Anda perlu memisahkan departemen atau lokasi secara ketat, Anda dapat membuat tim tambahan.

  • Beri Nama yang Tepat: Kami menyarankan untuk memulai dengan nama bisnis Anda. Anda dapat mengganti nama tim nanti.

Butuh bantuan dengan istilah-istilah ini? Lihat panduan istilah kami untuk definisi dan penjelasan yang jelas tentang konsep-konsep utama di BoxHero.

Tambahkan Item

Item adalah unit dasar inventaris yang Anda kelola di BoxHero.

  1. Untuk menambahkan item, buka Daftar Item lalu klik Tambah Item tombol.

  2. Lalu, isi informasi item Anda dan klik Simpan di akhir.

Informasi Item

Detail

  • SKU* — Pengenal unik untuk item. BoxHero membuatnya secara otomatis, atau Anda dapat memasukkan "Stock Keeping Unit" kustom. Harus unik, jadi duplikat tidak diperbolehkan.

  • Nama* — Nama utama yang digunakan untuk mengidentifikasi item atau produk.

  • Kode batang — Menambahkan kode batang memungkinkan pencarian instan melalui pemindaian.

    • Kode Batang yang Ada: Ketik secara manual atau gunakan pemindai (USB atau kamera ponsel).

    • Tidak ada kode batang? Pilih Buat untuk membuat nomor acak 13 digit. Anda dapat mencetaknya ke label setelah menyimpan item.

  • Foto — Unggah gambar untuk identifikasi cepat (Maks: 3 MB).

Atribut

  • Atribut — Tambahkan detail kustom apa pun yang Anda perlukan untuk membantu mengategorikan dan memfilter inventaris Anda.\n(Contoh: merek, produsen, warna, atau ukuran)

Harga

  • Biaya & Harga (Opsional) — Tetapkan biaya satuan default dan harga jual untuk item Anda. Nilai ini akan terisi otomatis di pesanan pembelian dan penjualan Anda.

    • Biaya satuan dan harga jual hanya untuk referensi.

    • Mereka tidak menghitung margin keuntungan atau melacak fluktuasi harga historis.

Kuantitas Awal

  • Kuantitas (Opsional) — Anda dapat menyimpan item dengan saldo nol dan menambahkan stok nanti.

    • Jika Anda memiliki beberapa lokasi penyimpanan, Anda dapat menetapkan kuantitas tertentu ke masing-masing lokasi.

Hemat waktu: Anda dapat mengimpor file Excel dan mengunggah spreadsheet untuk menambahkan item secara massal.

Lihat Item

Cari item di Daftar Item, atau atur ke dalam kategori bergaya folder menggunakan Kelompokkan berdasarkan fungsi. Urutkan item berdasarkan kuantitas (tinggi ke rendah) atau secara alfabetis.

Di Pusat Data, Anda dapat:

  • Melihat item Anda dalam tabel

  • Mengurutkan item berdasarkan kolom apa pun

  • Memilih beberapa item untuk diedit atau dihapus sekaligus

Transaksi Inventaris

Setelah Anda menambahkan item, perbarui kuantitas dengan Masuk Stok, Keluar Stok, Sesuaikan Stok, dan Pindahkan Stok menu. Setiap transaksi memperbarui kuantitas yang tersedia dan dicatat dalam riwayat item.

  • Masuk Stok: Tambahkan inventaris.

  • Keluar Stok: Kurangi inventaris.

  • Sesuaikan Stok: Koreksi atau ubah tingkat stok (kehilangan, kerusakan, selisih hitung).

  • Pindahkan Stok: Pindahkan item antar lokasi.

Masuk Stok & Keluar Stok

  1. Di bilah samping kiri, buka Masuk Stok atau Keluar Stok.

  2. Pilih lokasi.

  3. (Opsional) Pilih sebuah mitra — seorang pemasok untuk Masuk Stok, atau seorang pelanggan untuk Keluar Stok.

  4. Pilih item dan masukkan kuantitas.

  5. (Opsional) Tambahkan referensi, catatan, atau lampiran (faktur, daftar pengepakan, foto).

Opsi "lokasi" opsi hanya muncul jika Anda menggunakan lebih dari satu lokasi. Tim baru memulai dengan uji coba gratis 30 hari untuk Paket Bisnis, yang mencakup dukungan multi-lokasi.

Cepat Pintasan:\nGunakan Impor dari Excel atau Pindai Kode Batang Item untuk menambahkan beberapa item atau kuantitas sekaligus.

Sesuaikan Stok

  1. Di bilah samping kiri, buka Sesuaikan Stok.

  2. Pilih lokasi.

  3. Pilih item dan masukkan kuantitas baru.

  4. (Opsional) Tambahkan sebuah alasan atau referensi (mis., kehilangan, kerusakan, selisih hitung) dan lampirkan dokumen pendukung atau foto apa pun.

Pindahkan Stok

  1. Di bilah samping kiri, buka Pindahkan Stok.

  2. Pilih sumber lokasi (Dari) dan tujuan lokasi (Ke).

  3. Pilih item dan kuantitas yang akan dipindahkan.

  4. (Opsional) Tambahkan referensi atau catatan jika diperlukan.

Fitur Pindahkan Stok ini hanya tersedia saat Anda memiliki 2 atau lebih lokasi yang disiapkan di tim Anda.

Lihat Riwayat Transaksi

  • Gunakan Transaksi menu untuk meninjau setiap tindakan inventaris dan menemukan detail yang Anda butuhkan untuk rekonsiliasi atau audit.

  • Atur Rentang Tanggal, + Tambahkan Filter, atau Ekspor ke Excel untuk mengunduh catatan inventaris Anda.

Tindakan Lain:

  • Cetak ringkasan

  • Unduh PDF transaksi

  • Cetak label untuk item dalam transaksi tersebut

  • Ekspor transaksi tunggal tersebut ke Excel

  • Edit atau hapus transaksi

Transaksi stok tersinkron di semua perangkat secara real-time.

Undang Anggota Tim

Buka Pengaturan > Anggota untuk mengundang atau menghapus anggota tim.\nUndang siapa pun yang akan membantu mengelola inventaris Anda sehingga Anda dapat menguji fitur bersama-sama.

Dapatkan Aplikasi Seluler

Gunakan aplikasi seluler BoxHero untuk mengelola inventaris saat bepergian — masuk dengan akun Anda untuk mengakses tim Anda, memindai kode batang, dan mencatat transaksi stok dari ponsel Anda.

Berlangganan

Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan setelah uji coba gratis, buka Pengaturan > Penagihan untuk memulai langganan Anda.

Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang pembayaran dan penagihan di sini.

Tentang data Anda: Data apa pun yang Anda masukkan selama uji coba gratis tetap di akun Anda setelah masa uji coba berakhir. Jika Anda berlangganan tim yang Anda gunakan untuk pengujian, Anda dapat terus menggunakannya tanpa gangguan.

Jika Anda ingin memulai dari awal: Anda dapat mengatur ulang tim pengujian Anda dengan salah satu cara berikut:

  • Hapus semua item di tim dan hubungi Dukungan untuk mengatur ulang riwayat transaksi Anda.

  • Atau buat tim baru dan mulai dengan pengaturan yang bersih.

Butuh bantuan? Lihat tutorial video singkat kami untuk web dan seluler.

Tutorial Video

SebelumnyaBoxHeroBerikutnyaHarga

Terakhir diperbarui