search

circle-playMemulai

Pelajari cara memulai menggunakan BoxHero untuk pelacakan inventaris yang efektif. Panduan langkah demi langkah kami mencakup pembuatan tim, penambahan item, pengelolaan transaksi, mengundang anggota tim, dan lainnya.

hashtag
Daftar

Anda dapat mendaftar dengan email Anda atau menggunakan akun Google, Apple, atau Kakao — atau masuk seketika dengan memindai kode QR. Anda akan mendapatkan uji coba gratis 30 hari untuk Business Plan, tanpa komitmen atau pembayaran yang diperlukan.

BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code
circle-info

Catatan: Jika Anda tidak memulai langganan, akun Anda akan otomatis beralih ke Personal Plan gratis ketika masa uji coba berakhir. Fitur premium tidak akan lagi tersedia.

hashtag
Buat Tim

Setelah Anda mendaftar, langkah pertama Anda adalah menyiapkan sebuah "tim." Bayangkan Tim sebagai ruang kerja bersama tempat Anda dan rekan kerja dapat mengelola inventaris, melacak item, dan mengontrol akses pengguna di satu tempat.

BoxHero New User Getting Started Screen

hashtag
Praktik Terbaik

  • Tetap Sederhana: Sebagian besar bisnis hanya membutuhkan satu tim.

  • Tetap Terorganisir: Jika Anda perlu memisahkan departemen atau lokasi secara ketat, Anda dapat membuat tim tambahan.

  • Beri Nama yang Tepat: Kami menyarankan untuk memulainya dengan nama bisnis Anda. Jangan khawatir—Anda dapat mengganti nama tim kapan saja.

circle-check

Perlu bantuan dengan istilah-istilah ini? Lihat panduan istilaharrow-up-right kami untuk definisi dan penjelasan yang jelas tentang konsep-konsep kunci di BoxHero.

hashtag
Tambahkan Item

Item adalah unit dasar inventaris yang Anda kelola di BoxHero.

  1. Untuk menambahkan item, buka Daftar Item dan klik tombol Tambah Item .

  2. Lalu, isi detail item Anda dan klik Kirim di bagian akhir.

hashtag
Info Dasar

  • Foto Item: Unggah gambar untuk identifikasi cepat (Maks: 3 MB).

  • SKUarrow-up-right (Wajib): Pengidentifikasi unik untuk item. BoxHero membuatnya secara otomatis, atau Anda dapat memasukkan Stock Keeping Unit kustom. Harus unik, jadi duplikasi tidak diperbolehkan.

  • Nama Item (Wajib): Nama utama yang digunakan untuk mengidentifikasi item atau produk.

  • Barcode: Menambahkan barcode memungkinkan pencarian instan melalui pemindaian.

    • Barcode yang Ada: Ketik secara manual atau gunakan pemindai (USB atau kamera ponsel).

    • Tidak ada barcode? Pilih Hasilkan untuk membuat angka acak 13 digit. Anda dapat mencetaknya pada label setelah menyimpan item.

hashtag
Atribut

  • Atribut: Tambahkan detail kustom apa pun yang Anda perlukan untuk membantu mengategorikan dan memfilter inventaris Anda. (Contoh: merek, produsen, warna, dan ukuran)

hashtag
Harga

  • Biaya & Harga (Opsional): Tetapkan biaya per unit dan harga jual default untuk item Anda. Nilai-nilai ini akan terisi otomatis di pesanan pembelian dan penjualan.

    • Bidang-bidang ini hanya untuk referensi. Bidang ini tidak menghitung margin keuntungan atau melacak fluktuasi harga historis.

hashtag
Jumlah Awal

  • Jumlah (Opsional): Anda dapat menyimpan item dengan saldo nol dan menambahkan stok nanti.

    • Jika Anda menyimpan inventaris di beberapa lokasi, Anda dapat menambahkan lokasi dan menetapkan jumlah untuk masing-masing lokasi. Jika Anda memiliki beberapa tempat penyimpanan, Anda dapat menetapkan jumlah tertentu untuk setiap lokasi.

circle-check

Hemat waktu: Anda dapat mengunggah file Excel untuk menambahkan item secara massal.

hashtag
Lihat Item

Anda dapat mencari item di Daftar Item atau mengaturnya dalam kategori seperti folder.

Di Pusat Data, Anda dapat:

  • Melihat item Anda dalam tabel

  • Mengurutkan item berdasarkan kolom apa pun

  • Memilih beberapa item untuk diedit atau dihapus sekaligus

hashtag
Transaksi Inventaris

Setelah Anda menambahkan item, perbarui jumlah dengan menu Barang Masuk, Barang Keluar, Sesuaikan Stok, dan Pindahkan Stok . Setiap transaksi memperbarui jumlah yang tersedia dan dicatat dalam riwayat item.

  • Barang Masuk: Tambahkan inventaris.

  • Barang Keluar: Kurangi inventaris.

  • Sesuaikan Stok: Koreksi atau ubah tingkat stok (kehilangan, kerusakan, selisih perhitungan).

  • Pindahkan Stok: Pindahkan item antar lokasi.

hashtag
Barang Masuk & Barang Keluar

  1. Di bilah sisi kiri, buka Barang Masuk atau Barang Keluar.

  2. Pilih lokasi.

  3. (Opsional) Pilih mitra, seperti pemasok atau pelanggan.

  4. Pilih item dan masukkan jumlahnya.

  5. (Opsional) Tambahkan referensi, catatan, atau lampiran (faktur, daftar pengepakan, foto).

circle-exclamation

Opsi "lokasi" hanya muncul jika Anda menggunakan lebih dari satu lokasi. Tim baru memulai dengan uji coba gratis 30 hari untuk Business Plan, yang mencakup dukungan multi-lokasi.

circle-check

Pintasan Cepat: Gunakan Impor dari Excel atau Pindai Barcode Item untuk menambahkan beberapa item atau jumlah sekaligus.

hashtag
Sesuaikan Stok

  1. Di bilah sisi kiri, buka Sesuaikan Stok.

  2. Pilih lokasi.

  3. Pilih item dan masukkan jumlah baru.

  4. (Opsional) Tambahkan alasan atau referensi (misalnya, kehilangan, kerusakan, selisih hitung) dan lampirkan dokumen pendukung atau foto.

hashtag
Pindahkan Stok

  1. Di bilah sisi kiri, buka Pindahkan Stok.

  2. Pilih lokasi asal (Dari) dan lokasi tujuan (Ke).

  3. Pilih item dan jumlah yang akan dipindahkan.

  4. (Opsional) Tambahkan referensi atau catatan jika diperlukan.

circle-exclamation

Fitur Pindahkan Stok hanya tersedia ketika Anda memiliki 2 atau lebih lokasiarrow-up-right yang disiapkan.

hashtag
Lihat Riwayat Transaksi

  • Gunakan menu Transaksi untuk meninjau setiap tindakan inventaris dan menemukan detail yang Anda perlukan untuk rekonsiliasi atau audit.

  • Anda dapat menetapkan Rentang Tanggal, klik + Tambah Filter, atau gunakan tombol Ekspor ke Excel untuk mengunduh catatan inventaris Anda.

Tindakan Lainnya:

  • Cetak ringkasan

  • Unduh PDF transaksi

  • Cetak label untuk item dalam transaksi tersebut

  • Ekspor transaksi tunggal itu ke Excel

  • Edit atau hapus transaksi

hashtag
Undang Anggota Tim

Buka Pengaturan > Anggota untuk mengundang atau menghapus anggota tim. Undang siapa pun yang akan membantu mengelola inventaris Anda agar Anda dapat menguji fitur bersama-sama.

circle-check

Selama masa uji coba gratis, tidak ada batasan pada penggunaan tim Andaarrow-up-right (item, anggota, atau lokasi).

hashtag
Dapatkan Aplikasi Seluler

Gunakan aplikasi seluler BoxHero untuk mengelola inventaris saat bepergian! Masuk dengan akun Anda untuk mengakses tim Anda, memindai barcode, dan mencatat transaksi dari ponsel Anda.

hashtag
Berlangganan

Setelah Anda mencoba fitur-fitur selama uji coba gratis dan memutuskan untuk melanjutkan, buka Pengaturan > Penagihan untuk memulai langganan Anda.

Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang pembayaran dan penagihan di sini.

Tentang data Anda: Setiap data yang Anda masukkan selama uji coba gratis tetap di akun Anda setelah masa uji coba berakhir. Jika Anda berlangganan tim yang Anda gunakan untuk pengujian, Anda dapat terus menggunakannya tanpa gangguan.

Jika Anda ingin memulai dari awal: Anda dapat mengatur ulang tim pengujian Anda dengan salah satu cara berikut:

  • Hapus semua item di tim dan hubungi Dukungan untuk mengatur ulang riwayat transaksi Anda.

  • Atau buat tim baru dan mulai dengan pengaturan yang bersih.

PreviousBoxHeroNextHarga

Last updated