Ctrlk
Go to Website
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Item

Item adalah unit dasar dari produk yang Anda kelola di BoxHero. Tambahkan, edit, atau hapus item dengan mudah melalui Data Center. BoxHero memudahkan Anda menjaga inventaris tetap akurat dan mutakhir.

Menambahkan Item

A. Di Komputer Anda

  • Anda dapat menambahkan item baru dari Daftar Item dengan mengklik Tambah Item.

  • Atau, Anda dapat pergi ke Pusat Data > Item dan klik Tambah Item.

Detail Item

  • SKU: Kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi item Anda. Untuk item baru, SKU dibuat secara otomatis, tetapi Anda juga dapat memasukkan detail SKU Anda sendiri.

  • Nama: Ini adalah kolom wajib saat menambahkan item ke tim Anda.

  • Barcode: Gunakan barcode yang sudah ada atau buat nomor barcode acak.

  • Foto: Anda dapat mengunggah foto item (hingga 3MB).

  • Atribut: Anda dapat menambahkan atribut khusus seperti merek, ukuran, warna, dan lainnya.

  • Kuantitas: Masukkan jumlah stok awal. Anda dapat memperbarui jumlahnya nanti melalui transaksi inventaris.

B. Di Ponsel Anda

  • Di menu bawah, ketuk Item. Lalu ketuk ikon + (plus) di pojok kanan bawah.

  • Di layar berikutnya, masukkan detail item Anda dan tetapkan jumlah awal. Ketuk Simpan.

Catatan: Ada batas jumlah item yang dapat Anda daftarkan di tim Anda. Silakan lihat harga kami untuk memilih paket yang paling sesuai untuk Anda.

Menggunakan Excel

Excel adalah cara tercepat untuk mengelola item Anda dalam jumlah besar. Dari Pusat Data > Item > Impor dari Excel, Anda dapat:

  • Menambahkan item baru sekaligus dari spreadsheet.

  • Mengedit detail dan jumlah item yang sudah ada secara massal.

  • Memperbarui SKU untuk mengganti kode SKU pada item yang sudah ada.

Ada sedikit pengaturan sebelum Anda mulai:

  • Siapkan atribut khusus Anda (mis., Merek, Ukuran, Warna) di bawah Pusat Data > Atribut. Atribut yang ditambahkan setelah Anda mengunduh template tidak akan muncul sebagai kolom.

  • Siapkan lokasi Anda di bawah Pusat Data > Lokasi. Jika Anda melacak inventaris di beberapa tempat. Setiap lokasi menjadi kolom jumlahnya sendiri.

  • Konfirmasikan pengidentifikasi item Anda. Fitur Excel BoxHero secara default mencocokkan baris ke item berdasarkan "SKU". Untuk mencocokkannya berdasarkan "barcode", ubah ini di Pengaturan > Tim >Pengaturan Impor Excel sebelum Anda mulai.

Tambahkan Item via Excel

Jika Anda sudah memiliki spreadsheet dengan detail item Anda — atau ingin menambahkan banyak item sekaligus — gunakan Tambahkan via Excel untuk mengunggah semuanya ke BoxHero.

1

Unduh Template Excel

  • Pergi ke Pusat Data > Item.

  • Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Tambahkan via Excel.

  • Klik Unduh Template. File ini sudah diformat sebelumnya dengan struktur kolom yang benar untuk tim Anda — termasuk atribut khusus dan lokasi Anda.

2

Tinjau Kolom Excel

Buka file yang telah diunduh. Anda akan melihat tiga jenis kolom:

  • Kolom tetap: Kolom bawaan yang tidak dapat diubah namanya atau dihapus. (SKU, Nama Item, Barcode, Biaya, dan Harga)

  • Atribut khusus: Atribut yang telah Anda siapkan di bawah Pusat Data > Atribut.

  • Jumlah per lokasi: Lokasi yang telah Anda siapkan di bawah Pusat Data > Lokasi.

Jika Anda belum menambahkan lokasi apa pun, hanya kolom Jml (Lokasi Default) yang muncul.

3

Isi Data Item

Masukkan detail item Anda ke dalam template, dengan merujuk pada baris contoh di bagian atas file.

Hal yang Perlu Diperhatikan:

  • Nama Item — wajib. Semua kolom lainnya disimpan sebagai kosong jika dibiarkan kosong.

  • SKU dan Barcode — biarkan kosong untuk dibuat otomatis.

  • Biaya dan Harga — biarkan kosong jika Anda tidak menggunakan Pembelian & Penjualan.

  • Jumlah — default 0 jika kosong.

4

Unggah dan Konfirmasi

  • Kembali ke layar Tambahkan via Excel dan unggah file Excel Anda yang telah selesai.

  • Periksa Buat untuk mengisi otomatis semua SKU atau Barcode yang kosong.

  • Tinjau item di layar pratinjau. Baris dengan kesalahan akan ditandai — perbaiki di file Excel Anda dan unggah ulang, atau lanjutkan hanya dengan baris yang valid.

  • Klik Selesai di bagian bawah untuk menyelesaikan.

Mengedit Item via Excel

Gunakan Edit via Excel untuk mengubah detail dan jumlah banyak item yang sudah ada sekaligus. Tidak seperti menambahkan, ini dimulai dari file data saat ini

1

Unduh Data Saat Ini

  • Pergi ke Pusat Data > Item.

  • Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Edit via Excel.

  • Klik Unduh Template. File yang diunduh berisi semua item Anda yang saat ini ada di BoxHero, beserta detail dan jumlah stoknya.

2

Edit File Excel

Ubah hanya sel yang perlu Anda perbarui, lalu simpan file.

Misalnya, setelah penghitungan stok di "gudang Houston", Anda mungkin menetapkan jumlah setiap item di sana menjadi "20". Cukup perbarui kolom itu saja dan biarkan sisanya apa adanya.

Sebelum: Jumlah "Gudang Houston" saat ini.
Sesudah: Seluruh kolom diperbarui menjadi "20".

Biarkan sel yang ingin Anda pertahankan tidak berubah. Jika Anda mengosongkan sebuah sel dan mengunggahnya, nilai tersebut akan ditimpa — kolom teks menjadi kosong dan jumlah menjadi 0.

3

Unggah dan Konfirmasi

  • Kembali ke layar Edit via Excel layar dan unggah file yang telah Anda edit.

  • Untuk kolom apa pun yang tidak ingin Anda ubah, pilih Tetap apa adanya di menu dropdown. Ini melindungi kolom tersebut dari perubahan yang tidak disengaja, meskipun sel telah diedit atau dikosongkan.

  • Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik Selesai untuk menerapkannya.

Perbarui SKU via Excel

Gunakan Perbarui SKU via Excel untuk mengganti kode SKU pada item yang sudah ada secara massal. Karena BoxHero mengidentifikasi item berdasarkan SKU, ini adalah cara yang aman untuk mengganti nama SKU — sebuah Edit via Excel biasa akan membaca SKU yang berubah sebagai item yang berbeda.

1

Unduh File Excel

  • Pergi ke Pusat Data > Item.

  • Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Perbarui SKU via Excel.

  • Klik Unduh Template. File ini mencantumkan setiap item di tim Anda. Kode saat ini pada setiap baris telah diisi sebelumnya di kolom SKU(Sebelum) dengan kolom SKU(Sesudah) yang kosong di sebelahnya.

Kolom lainnya menampilkan detail saat ini dari setiap item sehingga Anda dapat mengidentifikasi baris yang benar. Biarkan seperti apa adanya — langkah ini hanya memperbarui SKU.

2

Masukkan SKU Baru

Di kolom SKU(Sesudah) ketik kode baru untuk setiap item yang ingin Anda ganti namanya. Biarkan SKU(Sesudah) kosong pada baris mana pun yang ingin Anda pertahankan tidak berubah.

Hal-hal yang perlu diperhatikan:

  • Jangan mengedit kolom SKU(Sebelum). Itulah cara BoxHero mencocokkan setiap baris ke item yang sudah ada.

  • Setiap SKU baru harus unik. Anda tidak dapat menggunakan kembali kode yang sudah ditetapkan ke item lain.

3

Unggah dan Konfirmasi

  • Unggah file yang telah selesai di layar Perbarui SKU via Excel .

  • Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik Selesai .

Menambahkan Varian Item

Jika Anda memiliki item dengan opsi berbeda seperti ukuran atau warna, Anda dapat menambahkannya ke tim BoxHero Anda dengan Varian Item. Fitur ini memungkinkan Anda membuat beberapa versi dari item yang sama dengan cepat.

Misalnya, jika sebuah sweatshirt tersedia dalam empat warna dan tiga ukuran, Anda dapat menambahkan semua variasi dengan pergi ke Daftar Item > Tambah Item > Tambahkan Varian Item.

Anda akan memiliki 12 kombinasi berbeda dari sweatshirt yang sama di inventaris Anda:

Cokelat
Kuning
Abu-abu
Merah

S

S

S

S

M

M

M

M

L

L

L

L

Memperbarui Detail Item

Edit Setiap Item

Pilih item dari Daftar Item dan klik Mengedit atau ... (lainnya) untuk melakukan perubahan.

Edit Banyak Item

Anda dapat memperbarui banyak item dengan pergi ke Pusat Data > Item. Ini berguna saat menambahkan atau memodifikasi atribut sejumlah besar item.

Riwayat Perubahan

Pilih item di Daftar Item > ··· (lainnya) > Riwayat Perubahan.

Anda dapat melihat riwayat perubahan informasi item — seperti SKU, Nama, Barcode, Biaya, Harga, dan apa pun atribut khusus.

Menghapus Item

Hapus Banyak Item

Untuk menghapus banyak item, buka Pusat Data > Item.

Anda dapat mengubah Tampilan pengaturan di bagian bawah untuk menampilkan 500 item per halaman, pilih semua, dan hapus dalam batch 500.

Memulihkan Item yang Dihapus

Jika Anda tidak sengaja menghapus item, Anda dapat memulihkannya dengan membuka Pusat Data > Item > ... > Baru Dihapus > Pulihkan.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Mengelola Foto Item

Unggah Foto Secara Massal

Anda dapat mengunggah beberapa foto item sekaligus dengan pergi ke Pusat Data > Item > ... > Unggah Foto.

  1. Pastikan bahwa nama file cocok dengan SKU dari item.

  2. Seret dan lepaskan file foto ke BoxHero.

  3. Klik tombol Kirim untuk menyelesaikan proses.

Unduh Foto Secara Massal

Anda dapat mengunduh semua foto item yang dikompres menjadi satu file di Pusat Data > Item > ... > Unduh Foto.

Mengekspor Item

Ekspor Detail Item

Unduh data item Anda ke file Excel dengan pergi ke Pusat Data > Item > Ekspor ke Excel.

Selain informasi item Anda, Anda dapat mengekspor data seperti Laporan Inventaris dan Transaksi riwayat tim Anda. Cukup cari tombol "Ekspor ke Excel" di pojok kanan atas setiap halaman.

Ekspor Foto Item

Untuk mengekspor daftar inventaris Anda dengan foto item dan gambar barcode, navigasikan ke Pusat Data > Item > ... (lainnya) di kanan atas > Ekspor ke HTML.

  1. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua item. (Mac: Command + A)

  2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)

  3. Buka file Excel dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan data. (Mac: Command + V)

  4. Simpan file Excel Anda, yang sekarang akan menyertakan foto item dan gambar barcode.

Anda dapat memfilter dan memilih data tertentu untuk disimpan di Excel dengan mencari item di Pusat Data dan menggunakan fitur Ekspor sebagai HTML .

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Masih butuh bantuan? Lihat FAQ kami tentang pengelolaan item.

Item & atribut

SebelumnyaDemo MobileBerikutnyaLokasi

Terakhir diperbarui