Item

Item adalah unit dasar produk yang Anda kelola di BoxHero. Anda dapat dengan mudah menambahkan, mengedit, atau menghapus item melalui Data Center. BoxHero memudahkan Anda menjaga inventaris tetap akurat dan selalu terbaru.

---

Cara Menambahkan Item

A. Di Komputer Anda

• Anda dapat menambahkan item baru dari Daftar Item dengan mengeklik Tambah Item.

• Alternatifnya, Anda dapat pergi ke Data Center > Item dan klik Tambah Item.

Detail Item

• SKU: Kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi item Anda. Untuk item baru, SKU dibuat secara otomatis, tetapi Anda juga dapat memasukkan detail SKU Anda sendiri.

• Nama: Ini adalah kolom wajib saat menambahkan item ke tim Anda.

• Barcode: Gunakan barcode yang sudah ada atau buat nomor barcode acak.

• Foto: Anda dapat mengunggah foto item (hingga 3MB).

• Atribut: Anda dapat menambahkan atribut khusus seperti merek, ukuran, warna, dan lainnya.

• Kuantitas: Masukkan jumlah stok awal. Anda dapat memperbarui kuantitas nanti melalui transaksi inventaris.

B. Di Ponsel Anda

• Di menu bawah, ketuk Item. Lalu ketuk ikon hitam + di sudut kanan bawah.

• Pada layar berikutnya, masukkan detail item Anda dan atur kuantitas awal. Ketuk Simpan.

Catatan: Ada batas jumlah item yang dapat Anda daftarkan di tim Anda. Silakan merujuk ke harga kami untuk memilih paket yang paling sesuai untuk Anda.

---

Tambahkan Item melalui Excel

Jika Anda sudah memiliki file Excel dengan detail item Anda, Anda dapat mengunggahnya ke BoxHero dan menambahkan beberapa item sekaligus menggunakan fungsi Tambah Massal .

Impor dari Excel

1. Buka Data Center > Item.

2. Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Tambah via Excel untuk mengunggah file Anda.

3. Unduh templat dan periksa apakah nama kolom di file Excel Anda cocok.

4. Setelah meninjau item yang akan ditambahkan, klik Selesai di bagian bawah untuk menyelesaikan proses.

Kolom Excel

• Kolom tetap: Kolom bawaan yang tidak dapat diganti nama atau dihapus (SKU, Nama Item, Barcode, Biaya, dan Harga).

• Atribut khusus: Ini adalah atribut yang Anda atur di Data Center > Atribut. Jika Anda memerlukan atribut tambahan untuk data Anda, pastikan untuk menambahkannya sebelum bekerja dengan Excel.

• Kuantitas per lokasi: Ini adalah lokasi yang Anda atur di Data Center > Lokasi. Jika Anda belum menambahkan lokasi apa pun, hanya kolom Jml (Lokasi Default) yang akan ditampilkan.

Hal yang Perlu Diperhatikan

• Nama item wajib. Semua kolom lain akan disimpan kosong jika Anda membiarkannya kosong.

• Untuk membuat SKU dan barcode secara otomatis, biarkan kolom tersebut kosong di file Excel Anda.

• Jika Anda tidak menggunakan fitur Pembelian & Penjualan , Anda dapat membiarkan "Biaya" dan "Harga" kosong.

• Jika Anda tidak memasukkan kuantitas, nilainya akan disimpan sebagai 0.

Fitur Excel BoxHero mengidentifikasi item menggunakan SKU.

Jika Anda lebih suka bekerja berdasarkan barcode, buka Pengaturan > Tim > Pengaturan Impor Excel dan perbarui Pengidentifikasi Item.

---

Cara Menambahkan Varian Item

Jika Anda memiliki item dengan opsi berbeda seperti ukuran atau warna, Anda dapat menambahkannya ke tim BoxHero Anda dengan Varian Item. Fitur ini memungkinkan Anda membuat beberapa versi dari item yang sama dengan cepat.

Sebagai contoh, jika sebuah sweatshirt tersedia dalam empat warna dan tiga ukuran, Anda dapat menambahkan semua variasi dengan membuka Daftar Item > Tambah Item > Tambah Varian Item.

Anda akan memiliki 12 kombinasi berbeda dari sweatshirt yang sama di inventaris Anda:

Cokelat	Kuning	Abu-abu	Merah
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

Anda dapat melihat panduan lengkap tentang mengelola item varian di sini.

---

Cara Memperbarui Detail Item

1. Perbarui Setiap Item

Pilih item dari Daftar Item dan klik Edit atau ... untuk melakukan perubahan.

2. Pilih Beberapa Item

Anda dapat memperbarui beberapa item dengan membuka Data Center > Item. Ini berguna saat menambahkan atau memodifikasi atribut untuk sekelompok besar item.

3. Edit Item via Excel

Lakukan perubahan massal pada data item Anda melalui Excel.

• Buka Data Center > Item.

• Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Edit via Excel untuk mengubah info item secara massal.

---

Cara Menghapus Item

Hapus Beberapa Item

Untuk menghapus beberapa item, buka Data Center > Item.

Anda dapat mengubah pengaturan Tampilan di bagian bawah untuk menampilkan 500 item per halaman, pilih semua, dan hapus dalam batch 500.

Pulihkan Item yang Dihapus

Jika Anda tidak sengaja menghapus item, Anda dapat memulihkannya dengan membuka Data Center > Item > ... > Baru Dihapus > Pulihkan.

---

Cara Mengelola Foto Item

Unggah Foto Secara Massal

Anda dapat mengunggah beberapa foto item sekaligus dengan membuka Data Center > Item > ... > Unggah Foto.

1. Pastikan nama file cocok dengan SKU item.

2. Seret dan lepas file foto ke BoxHero.

3. Klik tombol Kirim untuk menyelesaikan proses.

Unduh Foto Secara Massal

Anda dapat mengunduh semua foto item yang dikompresi ke dalam satu file di Data Center > Item > ... > Unduh Foto.

---

Mengekspor Item

Ekspor Detail Item

Unduh data item Anda ke file Excel dengan membuka Data Center > Item > Ekspor ke Excel.

Selain informasi item Anda, Anda dapat mengekspor data seperti Laporan Inventaris dan Riwayat Transaksi tim Anda. Cukup cari tombol “Ekspor ke Excel” di sudut kanan atas setiap halaman.

Ekspor Foto Item

Untuk mengekspor daftar inventaris Anda beserta foto item dan gambar barcode, buka Data Center > Item > ... di kanan atas > Ekspor ke HTML.

1. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua item. (Mac: Command + A)

2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)

3. Buka file Excel dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan data. (Mac: Command + V)

4. Simpan file Excel Anda, yang sekarang akan menyertakan foto item dan gambar barcode.

Anda dapat memfilter dan memilih data tertentu untuk disimpan di Excel dengan mencari item di Data Center dan menggunakan fitur Ekspor sebagai HTML .

---

Masih butuh bantuan? Lihat FAQ kami tentang mengelola item.

Items & attributes