Ctrlk
Go to Website
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Barang

Item adalah unit dasar produk yang Anda kelola di BoxHero. Dengan mudah tambahkan, edit, atau hapus item melalui Data Center. BoxHero memudahkan Anda menjaga inventaris tetap akurat dan selalu diperbarui.

Menambahkan Item

A. Di Komputer Anda

  • Anda dapat menambahkan item baru dari Daftar Item dengan mengeklik Tambahkan Item.

  • Atau, Anda dapat menuju ke Pusat Data > Item dan klik Tambahkan Item.

Detail Item

  • SKU: Kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi item Anda. Untuk item baru, SKU akan dibuat secara otomatis, tetapi Anda juga dapat memasukkan detail SKU Anda sendiri.

  • Nama: Ini adalah kolom wajib saat menambahkan item ke tim Anda.

  • Barcode: Gunakan barcode yang sudah ada atau buat nomor barcode acak.

  • Foto: Anda dapat mengunggah foto item (hingga 3 MB).

  • Atribut: Anda dapat menambahkan atribut kustom seperti merek, ukuran, warna, dan lainnya.

  • Kuantitas: Masukkan kuantitas stok awal. Anda dapat memperbarui kuantitas nanti melalui transaksi inventaris.

B. Di Ponsel Anda

  • Di menu bawah, ketuk Item. Lalu ketuk + ikon (tambah) di sudut kanan bawah.

  • Pada layar berikutnya, masukkan detail item Anda dan tetapkan kuantitas awal. Ketuk Simpan.

Catatan: Ada batas jumlah item yang dapat Anda daftarkan di tim Anda. Silakan lihat harga untuk memilih paket yang paling sesuai untuk Anda.

Menggunakan Excel

Excel adalah cara tercepat untuk mengelola item Anda secara massal. Dari Pusat Data > Item > Impor dari Excel, Anda dapat:

  • Tambahkan item baru sekaligus dari spreadsheet.

  • Edit detail dan kuantitas item yang sudah ada secara massal.

  • Perbarui SKU untuk mengganti kode SKU pada item yang sudah ada.

Sedikit pengaturan sebelum Anda mulai:

  • Siapkan atribut kustom Anda (mis., Merek, Ukuran, Warna) di bawah Pusat Data > Atribut. Atribut yang ditambahkan setelah Anda mengunduh templat tidak akan muncul sebagai kolom.

  • Siapkan lokasi Anda di bawah Pusat Data > Lokasi. Jika Anda melacak inventaris di beberapa tempat. Setiap lokasi menjadi kolom kuantitasnya sendiri.

  • Konfirmasi pengenal item Anda. Fitur Excel BoxHero mencocokkan baris dengan item berdasarkan "SKU" secara default. Untuk mencocokkan berdasarkan "barcode" sebagai gantinya, ubah ini di Pengaturan > Tim >Pengaturan Impor Excel sebelum Anda mulai.

Tambahkan Item melalui Excel

Jika Anda sudah memiliki spreadsheet dengan detail item Anda — atau ingin menambahkan banyak item sekaligus — gunakan Tambahkan melalui Excel untuk mengunggah semuanya ke BoxHero.

1

Unduh Templat Excel

  • Buka Pusat Data > Item.

  • Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Tambahkan melalui Excel.

  • Klik Unduh Templat. File ini sudah diformat sebelumnya dengan struktur kolom yang benar untuk tim Anda — termasuk atribut kustom dan lokasi Anda.

2

Tinjau Kolom Excel

Buka file yang diunduh. Anda akan melihat tiga jenis kolom:

  • Kolom tetap: Kolom bawaan yang tidak dapat diganti namanya atau dihapus. (SKU, Nama Item, Barcode, Biaya, dan Harga)

  • Atribut kustom: Atribut yang telah Anda atur di bawah Pusat Data > Atribut.

  • Kuantitas berdasarkan lokasi: Lokasi yang telah Anda atur di bawah Pusat Data > Lokasi.

Jika Anda belum menambahkan lokasi apa pun, hanya Jml (Lokasi Default) kolom yang muncul.

3

Isi Data Item

Masukkan detail item Anda ke dalam templat, dengan merujuk pada baris contoh di bagian atas file.

Hal yang Perlu Diperhatikan:

  • Nama Item — wajib. Semua kolom lainnya akan disimpan kosong jika dibiarkan kosong.

  • SKU dan Barcode — biarkan kosong untuk dibuat otomatis.

  • Biaya dan Harga — biarkan kosong jika Anda tidak menggunakan Pembelian & Penjualan.

  • Kuantitas — default ke 0 jika kosong.

4

Unggah dan Konfirmasi

  • Kembali ke Tambahkan melalui Excel layar dan unggah file Excel yang telah Anda selesaikan.

  • Periksa Buat untuk mengisi otomatis sel kosong apa pun SKU atau Barcode sel.

  • Tinjau item di layar pratinjau. Baris yang memiliki error akan ditandai — perbaiki di file Excel Anda dan unggah ulang, atau lanjutkan hanya dengan baris yang valid.

  • Klik Selesai di bagian bawah untuk menyelesaikan.

Edit Item melalui Excel

Gunakan Edit melalui Excel untuk mengubah detail dan kuantitas banyak item yang sudah ada sekaligus. Berbeda dengan menambahkan, ini dimulai dari file saat ini data Anda, jadi Anda mengedit yang sudah ada, bukan memasukkan item dari awal.

1

Unduh Data Saat Ini

  • Buka Pusat Data > Item.

  • Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Edit melalui Excel.

  • Klik Unduh Templat. File yang diunduh berisi semua item Anda yang saat ini ada di BoxHero, beserta detail dan kuantitas stoknya.

2

Edit File Excel

Ubah hanya sel yang perlu Anda perbarui, lalu simpan file.

Misalnya, setelah penghitungan stok di "gudang Houston" Anda, Anda mungkin menetapkan kuantitas setiap item di sana menjadi "20". Cukup perbarui kolom itu saja dan biarkan yang lain seperti semula.

Sebelum: Kuantitas "Gudang Houston" saat ini.
Setelah: Seluruh kolom diperbarui menjadi "20."

Biarkan sel yang ingin Anda pertahankan tetap tidak berubah. Jika Anda mengosongkan sel dan mengunggah, nilai tersebut akan ditimpa — kolom teks menjadi kosong dan kuantitas menjadi 0.

3

Unggah dan Konfirmasi

  • Kembali ke Edit melalui Excel layar dan unggah file yang telah Anda edit.

  • Untuk kolom apa pun yang tidak ingin Anda ubah, pilih Biarkan apa adanya di menu dropdown. Ini melindungi kolom tersebut dari perubahan yang tidak disengaja, bahkan jika sebuah sel diedit atau dikosongkan.

  • Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik Selesai untuk menerapkannya.

Perbarui SKU melalui Excel

Gunakan Perbarui SKU melalui Excel untuk mengganti kode SKU pada item yang sudah ada secara massal. Karena BoxHero mengidentifikasi item berdasarkan SKU, ini adalah cara aman untuk mengganti nama SKU — sebuah regular Edit melalui Excel akan membaca SKU yang diubah sebagai item yang berbeda.

1

Unduh File Excel

  • Buka Pusat Data > Item.

  • Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Perbarui SKU melalui Excel.

  • Klik Unduh Templat. File ini mencantumkan setiap item di tim Anda. Kode saat ini untuk setiap baris sudah diisi sebelumnya di kolom SKU(Sebelum) kolom, dengan kolom kosong SKU(Setelah) di sebelahnya.

Kolom lainnya menampilkan detail item saat ini sehingga Anda dapat mengidentifikasi baris yang benar. Biarkan apa adanya — langkah ini hanya memperbarui SKU.

2

Masukkan SKU Baru

Di SKU(Setelah) kolom, ketik kode baru untuk setiap item yang ingin Anda ganti namanya. Biarkan SKU(Setelah) kosong pada baris mana pun yang ingin Anda pertahankan.

Hal yang perlu diperhatikan:

  • Jangan edit kolom SKU(Sebelum). Begitulah BoxHero mencocokkan setiap baris dengan item yang sudah ada.

  • Setiap SKU baru harus unik. Anda tidak dapat menggunakan kembali kode yang sudah ditetapkan ke item lain.

3

Unggah dan Konfirmasi

  • Unggah file yang telah selesai pada Perbarui SKU melalui Excel layar.

  • Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik Selesai .

Menambahkan Varian Item

Jika Anda memiliki item dengan opsi berbeda seperti ukuran atau warna, Anda dapat menambahkannya ke tim BoxHero Anda dengan Varian Item. Fitur ini memungkinkan Anda membuat beberapa versi dari item yang sama dengan cepat.

Misalnya, jika sebuah sweatshirt tersedia dalam empat warna dan tiga ukuran, Anda dapat menambahkan semua variasi dengan membuka Daftar Item > Tambahkan Item > Tambahkan Varian Item.

Anda akan memiliki 12 kombinasi berbeda dari sweatshirt yang sama di inventaris Anda:

Cokelat
Kuning
Abu-abu
Merah

S

S

S

S

M

M

M

M

L

L

L

L

Memperbarui Detail Item

1. Perbarui Setiap Item

Pilih item dari Daftar Item lalu klik tombol Edit atau ... (lainnya) untuk melakukan perubahan.

2. Pilih Beberapa Item

Anda dapat memperbarui beberapa item dengan membuka Pusat Data > Item. Ini berguna saat menambahkan atau mengubah atribut pada sekelompok besar item.

Menghapus Item

Hapus Beberapa Item

Untuk menghapus beberapa item, buka Pusat Data > Item.

Anda dapat mengubah Tampilan pengaturan di bagian bawah untuk menampilkan 500 item per halaman, pilih semua, dan hapus dalam batch 500.

Pulihkan Item yang Dihapus

Jika Anda tidak sengaja menghapus item, Anda dapat memulihkannya dengan membuka Pusat Data > Item > ... > Baru Dihapus > Pulihkan.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Mengelola Foto Item

Unggah Foto Secara Massal

Anda dapat mengunggah beberapa foto item sekaligus dengan membuka Pusat Data > Item > ... > Unggah Foto.

  1. Pastikan nama file cocok dengan SKU item tersebut.

  2. Seret dan lepas file foto ke BoxHero.

  3. Klik Kirim tombol untuk menyelesaikan proses.

Unduh Foto Secara Massal

Anda dapat mengunduh semua foto item yang dikompresi ke dalam satu file di Pusat Data > Item > ... > Unduh Foto.

Mengekspor Item

Ekspor Detail Item

Unduh data item Anda ke file Excel dengan membuka Pusat Data > Item > Ekspor ke Excel.

Selain informasi item Anda, Anda juga dapat mengekspor data seperti Laporan Inventaris dan Transaksi riwayat. Cukup cari tombol “Ekspor ke Excel” di sudut kanan atas setiap halaman.

Ekspor Foto Item

Untuk mengekspor daftar inventaris Anda beserta foto item dan gambar barcode, buka Pusat Data > Item > ... (lainnya) di kanan atas > Ekspor ke HTML.

  1. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua item. (Mac: Command + A)

  2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)

  3. Buka file Excel dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan data. (Mac: Command + V)

  4. Simpan file Excel Anda, yang sekarang akan menyertakan foto item dan gambar barcode.

Anda dapat memfilter dan memilih data tertentu untuk disimpan di Excel dengan mencari item di Pusat Data dan menggunakan fitur Ekspor sebagai HTML .

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Masih butuh bantuan? Lihat FAQ kami tentang mengelola item.

Item & atribut

SebelumnyaDemo SelulerBerikutnyaLokasi

Terakhir diperbarui