> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/konsep/items.md).

# Item

<figure><img src="/files/b7c88117a188d3f5741cb470077ba2edef5693dd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Menambahkan Item

### A. Di Komputer Anda

* Anda dapat menambahkan item baru dari <mark style="color:$primary;">`Daftar Item`</mark> dengan mengklik  <mark style="color:$primary;">`Tambah Item`</mark>.&#x20;
* Atau, Anda dapat pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark> dan klik <mark style="color:$primary;">`Tambah Item`</mark>.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Detail Item

* **SKU:** Kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi item Anda. Untuk item baru, SKU dibuat secara otomatis, tetapi Anda juga dapat memasukkan detail SKU Anda sendiri.
* **Nama:** Ini adalah kolom wajib saat menambahkan item ke tim Anda.
* **Barcode:** Gunakan barcode yang sudah ada atau buat nomor barcode acak.
* **Foto:** Anda dapat mengunggah foto item (hingga 3MB).
* [**Atribut**](/docs/documentation/id/konsep/attributes.md)**:** Anda dapat menambahkan atribut khusus seperti merek, ukuran, warna, dan lainnya.
* **Kuantitas:** Masukkan jumlah stok awal. Anda dapat memperbarui jumlahnya nanti melalui transaksi inventaris.

### B. Di Ponsel Anda

* Di menu bawah, ketuk <mark style="color:$primary;">`Item`</mark>. Lalu ketuk ikon  <mark style="color:$primary;">`+`</mark> (plus) di pojok kanan bawah.&#x20;
* Di layar berikutnya, masukkan detail item Anda dan tetapkan jumlah awal. Ketuk <mark style="color:$primary;">`Simpan`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
**Catatan**: Ada batas jumlah item yang dapat Anda daftarkan di tim Anda.\
Silakan lihat [harga](/docs/documentation/id/pricing.md) kami untuk memilih paket yang paling sesuai untuk Anda.
{% endhint %}

***

## Menggunakan Excel

Excel adalah cara tercepat untuk mengelola item Anda dalam jumlah besar. Dari <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Impor dari Excel`</mark>, Anda dapat:

* **Menambahkan** item baru sekaligus dari spreadsheet.
* **Mengedit** detail dan jumlah item yang sudah ada secara massal.
* **Memperbarui SKU** untuk mengganti kode SKU pada item yang sudah ada.

{% hint style="success" %}
Ada sedikit pengaturan sebelum Anda mulai:

* **Siapkan atribut khusus Anda** (mis., Merek, Ukuran, Warna) di bawah <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atribut`</mark>. Atribut yang ditambahkan *setelah* Anda mengunduh template tidak akan muncul sebagai kolom.
* **Siapkan lokasi Anda** di bawah <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Lokasi`</mark>. Jika Anda melacak inventaris di beberapa tempat. Setiap lokasi menjadi kolom jumlahnya sendiri.
* **Konfirmasikan pengidentifikasi item Anda.** Fitur Excel BoxHero secara default mencocokkan baris ke item berdasarkan "SKU". Untuk mencocokkannya berdasarkan "barcode", ubah ini di <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tim`</mark> ><mark style="color:$primary;">`Pengaturan Impor Excel`</mark> *sebelum* Anda mulai.
  {% endhint %}

### Tambahkan Item via Excel

Jika Anda sudah memiliki spreadsheet dengan detail item Anda — atau ingin menambahkan banyak item sekaligus — gunakan **Tambahkan via Excel** untuk mengunggah semuanya ke BoxHero.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Unduh Template Excel

* Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark>.
* Di kanan atas, klik <mark style="color:$primary;">`Impor dari Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tambahkan via Excel`</mark>.
* Klik <mark style="color:$primary;">`Unduh Template`</mark>. File ini sudah diformat sebelumnya dengan struktur kolom yang benar untuk tim Anda — termasuk atribut khusus dan lokasi Anda.

<figure><img src="/files/2e88a0c1cd8b62a85be1d24feae1565019d97979" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Tinjau Kolom Excel

Buka file yang telah diunduh. Anda akan melihat tiga jenis kolom:

* **Kolom tetap:** Kolom bawaan yang tidak dapat diubah namanya atau dihapus.\
  &#x20;(*SKU, Nama Item, Barcode, Biaya, dan Harga*)
* **Atribut khusus**: [*Atribut*](/docs/documentation/id/konsep/attributes.md) yang telah Anda siapkan di bawah <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atribut`</mark>.
* **Jumlah per lokasi**: [*Lokasi*](/docs/documentation/id/konsep/locations.md) yang telah Anda siapkan di bawah <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Lokasi`</mark>.&#x20;

<figure><img src="/files/9a05e6751a9bba038c6616c3ae94fb36fa46ae64" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Jika Anda belum menambahkan lokasi apa pun, hanya kolom **Jml (Lokasi Default)** yang muncul.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Isi Data Item

Masukkan detail item Anda ke dalam template, dengan merujuk pada baris contoh di bagian atas file.

<figure><img src="/files/2402abd6c882de635d841e2d822f1693d2242a04" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Hal yang Perlu Diperhatikan:**

* **Nama Item** — wajib. Semua kolom lainnya disimpan sebagai kosong jika dibiarkan kosong.
* **SKU dan Barcode** — biarkan kosong untuk dibuat otomatis.
* **Biaya dan Harga** — biarkan kosong jika Anda tidak menggunakan [Pembelian & Penjualan](/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales.md).
* **Jumlah** — default 0 jika kosong.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Unggah dan Konfirmasi

* Kembali ke layar <mark style="color:$primary;">`Tambahkan via Excel`</mark> dan unggah file Excel Anda yang telah selesai.
* Periksa <mark style="color:$primary;">`Buat`</mark> untuk mengisi otomatis semua **SKU** atau **Barcode** yang kosong.
* Tinjau item di layar pratinjau. Baris dengan kesalahan akan ditandai — perbaiki di file Excel Anda dan unggah ulang, atau lanjutkan hanya dengan baris yang valid.&#x20;
* Klik <mark style="color:$primary;">`Selesai`</mark> di bagian bawah untuk menyelesaikan.

<figure><img src="/files/321fe0aeba12dad44c61b1d47bf913680617e788" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Mengedit Item via Excel

Gunakan **Edit via Excel** untuk mengubah detail dan jumlah banyak item yang sudah ada sekaligus. Tidak seperti menambahkan, ini dimulai dari file *data* saat ini

{% stepper %}
{% step %}

#### Unduh Data Saat Ini

* Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark>.
* Di kanan atas, klik <mark style="color:$primary;">`Impor dari Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Edit via Excel`</mark>.
* Klik <mark style="color:$primary;">`Unduh Template`</mark>. File yang diunduh berisi semua item Anda yang saat ini ada di BoxHero, beserta detail dan jumlah stoknya.

{% endstep %}

{% step %}

#### Edit File Excel

Ubah *hanya* sel yang perlu Anda perbarui, lalu simpan file.

Misalnya, setelah penghitungan stok di "gudang Houston", Anda mungkin menetapkan jumlah setiap item di sana menjadi "20". Cukup perbarui kolom itu saja dan biarkan sisanya apa adanya.

<div><figure><img src="/files/7bb26136c74cbec2a9f441aeef49c9e0516f8112" alt=""><figcaption><p><strong>Sebelum</strong>: Jumlah "Gudang Houston" saat ini.</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/bcb6de2ac0235f90bf059caa904650061e00f02a" alt=""><figcaption><p><strong>Sesudah</strong>: Seluruh kolom diperbarui menjadi "20".</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**Biarkan sel yang ingin Anda pertahankan tidak berubah.** Jika Anda mengosongkan sebuah sel dan mengunggahnya, nilai tersebut akan ditimpa — kolom teks menjadi kosong dan jumlah menjadi 0.&#x20;
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Unggah dan Konfirmasi

* Kembali ke layar <mark style="color:$primary;">`Edit via Excel`</mark> layar dan unggah file yang telah Anda edit.
* Untuk kolom apa pun yang tidak ingin Anda ubah, pilih <mark style="color:$primary;">`Tetap apa adanya`</mark>  di menu dropdown. Ini melindungi kolom tersebut dari perubahan yang tidak disengaja, meskipun sel telah diedit atau dikosongkan.
* Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik <mark style="color:$primary;">`Selesai`</mark>  untuk menerapkannya.

<figure><img src="/files/df03eedd1478b524765a69a77fa836db84b0a1bf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Perbarui SKU via Excel

Gunakan **Perbarui SKU via Excel** untuk mengganti kode SKU pada item yang sudah ada secara massal. Karena BoxHero mengidentifikasi item berdasarkan SKU, ini adalah cara yang aman untuk mengganti nama SKU — sebuah **Edit via Excel** biasa akan membaca SKU yang berubah sebagai item yang berbeda.&#x20;

{% stepper %}
{% step %}

#### Unduh File Excel

* Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark>.
* Di kanan atas, klik <mark style="color:$primary;">`Impor dari Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Perbarui SKU via Excel`</mark>.
* Klik <mark style="color:$primary;">`Unduh Template`</mark>. File ini mencantumkan setiap item di tim Anda. Kode saat ini pada setiap baris telah diisi sebelumnya di kolom **SKU(Sebelum)** dengan kolom **SKU(Sesudah)** yang kosong di sebelahnya.&#x20;

{% hint style="info" %}
Kolom lainnya menampilkan detail saat ini dari setiap item sehingga Anda dapat mengidentifikasi baris yang benar. Biarkan seperti apa adanya — langkah ini hanya memperbarui SKU.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Masukkan SKU Baru

Di kolom **SKU(Sesudah)** ketik kode baru untuk setiap item yang ingin Anda ganti namanya. Biarkan **SKU(Sesudah)** kosong pada baris mana pun yang ingin Anda pertahankan tidak berubah.

<figure><img src="/files/1d449e528716ecd488a331c4708d3d78645fb595" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Hal-hal yang perlu diperhatikan:

* **Jangan mengedit kolom SKU(Sebelum).** Itulah cara BoxHero mencocokkan setiap baris ke item yang sudah ada.
* **Setiap SKU baru harus unik.** Anda tidak dapat menggunakan kembali kode yang sudah ditetapkan ke item lain.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Unggah dan Konfirmasi

* Unggah file yang telah selesai di layar <mark style="color:$primary;">`Perbarui SKU via Excel`</mark> .
* Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik <mark style="color:$primary;">`Selesai`</mark> .
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

***

## Menambahkan Varian Item

Jika Anda memiliki item dengan opsi berbeda seperti ukuran atau warna, Anda dapat menambahkannya ke tim BoxHero Anda dengan <mark style="color:$primary;">`Varian Item`</mark>. Fitur ini memungkinkan Anda membuat beberapa versi dari item yang sama dengan cepat.

<figure><img src="/files/84b7b1c6b227208aa2c301ae5aeb66ffee3b2bf7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Misalnya, jika sebuah sweatshirt tersedia dalam **empat warna** dan **tiga ukuran**, Anda dapat menambahkan semua variasi dengan pergi ke <mark style="color:$primary;">`Daftar Item`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tambah Item`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tambahkan Varian Item`</mark>.

Anda akan memiliki **12 kombinasi berbeda** dari sweatshirt yang sama di inventaris Anda:

| Cokelat | Kuning | Abu-abu | Merah |
| ------- | ------ | ------- | ----- |
| S       | S      | S       | S     |
| M       | M      | M       | M     |
| L       | L      | L       | L     |

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Memperbarui Detail Item

### Edit Setiap Item

Pilih item dari <mark style="color:$primary;">`Daftar Item`</mark> dan klik <mark style="color:$primary;">`Mengedit`</mark> atau <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (lainnya) untuk melakukan perubahan.

<figure><img src="/files/908ebd9c833c1d0734daee7fa9a35e104ac292fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Edit Banyak Item

Anda dapat memperbarui banyak item dengan pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark>. Ini berguna saat menambahkan atau memodifikasi atribut sejumlah besar item.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Riwayat Perubahan <a href="#change-history" id="change-history"></a>

Pilih item di  <mark style="color:$primary;">`Daftar Item`</mark> >  <mark style="color:$primary;">`···`</mark> (lainnya) > <mark style="color:$primary;">`Riwayat Perubahan`</mark>.

Anda dapat melihat riwayat perubahan informasi item — seperti SKU, Nama, Barcode, Biaya, Harga, dan apa pun [atribut khusus](/docs/documentation/id/konsep/attributes.md).&#x20;

<figure><img src="/files/a15775b9ccf145364a557dd620b5bcfdc4072c4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Menghapus Item

### Hapus Banyak Item

Untuk menghapus banyak item, buka <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark>.

Anda dapat mengubah <mark style="color:$primary;">`Tampilan`</mark> pengaturan di bagian bawah untuk menampilkan **500** item per halaman, pilih semua, dan hapus dalam batch 500.

<figure><img src="/files/a1409397a4ced6715350d888d84a7a06f513189a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Memulihkan Item yang Dihapus

Jika Anda tidak sengaja menghapus item, Anda dapat memulihkannya dengan membuka <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Baru Dihapus`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pulihkan`</mark>.

<figure><img src="/files/7a5c4607dc09b83fb4df1905d0e2f2b597ef7542" alt="How to recover recently deleted items in boxhero via the data center"><figcaption></figcaption></figure>

***

## Mengelola Foto Item

### Unggah Foto Secara Massal

Anda dapat mengunggah beberapa foto item sekaligus dengan pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Unggah Foto`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

1. Pastikan bahwa **nama file cocok dengan SKU** dari item.
2. Seret dan lepaskan file foto ke BoxHero.
3. Klik tombol **Kirim** untuk menyelesaikan proses.

### Unduh Foto Secara Massal

Anda dapat mengunduh semua foto item yang dikompres menjadi satu file di <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Unduh Foto`</mark>.

<figure><img src="/files/6ab390b9b40c9f799f35125cc99b58534bbe34b5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Mengekspor Item

### Ekspor Detail Item

Unduh data item Anda ke file Excel dengan pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ekspor ke Excel`</mark>.

<figure><img src="/files/2369b00735ea31a2e1b3b1714fcb14ea188cd427" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Selain informasi item Anda, Anda dapat mengekspor data seperti **Laporan Inventaris** dan **Transaksi** riwayat tim Anda. Cukup cari tombol "Ekspor ke Excel" di pojok kanan atas setiap halaman.
{% endhint %}

### Ekspor Foto Item

Untuk mengekspor daftar inventaris Anda dengan foto item dan gambar barcode, navigasikan ke <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (lainnya) di kanan atas > <mark style="color:$primary;">`Ekspor ke HTML`</mark>.

<figure><img src="/files/7f43090cf547e053198d82cd8ba270f49e693983" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Tekan <mark style="color:$primary;">`Ctrl + A`</mark> untuk memilih semua item. *(Mac: Command + A)*
2. Tekan <mark style="color:$primary;">`Ctrl + C`</mark> untuk menyalin data. *(Mac: Command + C)*
3. Buka file Excel dan tekan <mark style="color:$primary;">`Ctrl + V`</mark> untuk menempelkan data. *(Mac: Command + V)*
4. Simpan file Excel Anda, yang sekarang akan menyertakan foto item dan gambar barcode.

<figure><img src="/files/e5eb65629960fc6fa2abd987d6f3f8425ede78f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Anda dapat **memfilter** dan **memilih data tertentu** untuk disimpan di Excel dengan mencari item di <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> dan menggunakan fitur <mark style="color:$primary;">`Ekspor sebagai HTML`</mark> .
{% endhint %}

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan

**Masih butuh bantuan?** Lihat FAQ kami tentang pengelolaan item.

{% content-ref url="/spaces/m7VPubBRHE2g7Mw02zq7/pages/41c8b13a74153bab14c2fc5777fd89e098bd6a62" %}
[Item & atribut](/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/item-and-atribut.md)
{% endcontent-ref %}