> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/konsep/partners.md).

# Mitra

Kelola mitra Anda — baik pemasok maupun pelanggan yang bekerja sama dengan Anda — untuk melacak pesanan inventaris. Anda dapat menyimpan dan mengakses detail seperti nama dan informasi kontak mereka.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-21de32baaa79ca0bfc5eba0138777e8b84b5ec57%2F%E1%84%80%E1%85%A5%E1%84%85%E1%85%A2%E1%84%8E%E1%85%A5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Definisi

A **Pemasok** adalah mitra yang menyediakan item ke inventaris Anda.\
Pemasok terhubung dengan <mark style="color:$primary;">`Barang Masuk`</mark> transaksi dan dapat digunakan untuk melacak pesanan pembelian.

A **Pelanggan** adalah mitra yang menerima item dari inventaris Anda.\
Pelanggan terhubung dengan <mark style="color:$primary;">`Barang Keluar`</mark> transaksi dan dapat digunakan untuk melacak pesanan penjualan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FiVWEy2oLwrVW7WZ1RrDf%2Fpartners-overview.jpg?alt=media&amp;token=0b3db681-1d18-4d50-b121-aad89a14c4a4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Transaksi <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> adalah salah satu tab utama pada bilah menu BoxHero yang memungkinkan pengguna mengelola data seperti item, atribut, dan mitra.
{% endhint %}

***

## Menambahkan Mitra

### Di Komputer Anda

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mitra`</mark>.
2. Klik <mark style="color:$primary;">`Tambah Mitra`</mark> di pojok kanan atas.
3. Pilih antara **Pemasok** atau **Pelanggan**.
4. Masukkan detail mitra.
5. Klik <mark style="color:$primary;">`Tambah`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Di Ponsel Anda

Anda dapat menambahkan mitra dengan cara yang sama di aplikasi seluler.

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mitra`</mark>.
2. Klik <mark style="color:$primary;">`+`</mark> tombol (tambah) di pojok kanan atas.
3. Pilih antara **Pemasok** atau **Pelanggan**.
4. Masukkan detail mitra.
5. Klik <mark style="color:$primary;">`Simpan`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4016d43b52384092bdba00d5efe9e500%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Tambahkan Banyak Mitra

Anda juga dapat menambahkan banyak mitra sekaligus menggunakan file Excel dengan memilih salah satu dari berikut di bawah “**Tambah Mitra**” menu tarik-turun:

* <mark style="color:$primary;">`Tambahkan Pemasok melalui Excel`</mark>
* <mark style="color:$primary;">`Tambahkan Pelanggan melalui Excel`</mark>

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fyccjkzgjgem9kvpTLhCh%2Fpartners-add%20with%20excel.jpg?alt=media&amp;token=81bbf90c-5d2d-4a05-9b49-8be2f9cf4501" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pastikan mengunduh templat sebagai referensi. File Excel Anda harus mencantumkan kolom-kolom berikut:

* Nama
* Nomor Telepon
* Email
* Alamat
* Catatan
* Bahasa

***

## Transaksi Inventaris untuk Mitra

### A. Pengeluaran Stok ke Pelanggan

Saat mencatat sebuah <mark style="color:$primary;">`Barang Keluar`</mark> transaksi, Anda dapat memilih salah satu pelanggan yang terdaftar dari *Mitra* daftar Anda.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F2y1tua5bQdZ2MdFb1fKS%2Fpartner-stock%20out.jpg?alt=media&amp;token=02adeae4-35fa-4af7-b34f-a927a4978472" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Pemasukan Stok dari Pemasok

Untuk <mark style="color:$primary;">`Barang Masuk`</mark> transaksi, Anda dapat memilih salah satu pemasok yang terdaftar dari *Mitra* daftar Anda.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fo7br61PmgNnZQecOWZrY%2Fpartner-stock%20in.jpg?alt=media&amp;token=edbaeea2-a3d5-488b-8b36-310487078211" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Catatan:** Jika Anda tidak perlu menambahkan mitra, Anda dapat melewati langkah ini dan melanjutkan.
{% endhint %}

***

## Mengelola Pesanan untuk Mitra

### A. Pesanan Penjualan untuk Pelanggan

Anda dapat membuat Sales Order (SO) untuk pelanggan tertentu dan melacak pesanan Anda.

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Penjualan`</mark>.
2. Pilih **Pelanggan** dari menu tarik-turun.
3. Sistem akan mengisi otomatis alamat dan nomor telepon yang tersimpan milik pelanggan dari **Mitra** daftar Anda.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

#### Kirim Faktur Penjualan

Anda juga dapat mengirim faktur langsung ke pelanggan ini melalui email.

* Buka sales order yang telah selesai dan klik <mark style="color:$primary;">`...`</mark> tombol (lainnya) > <mark style="color:$primary;">`Kirim Email`</mark>.
* Informasi email yang tersimpan milik pelanggan akan digunakan secara otomatis.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc4j1UMKe3R4sRzlA72Lx%2Fsales%20order-send%20email.jpg?alt=media&amp;token=eb004efd-6037-4890-b22e-77bbe1ec1789" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Pesanan Pembelian untuk Pemasok

Anda juga dapat membuat Purchase Order (PO) untuk pemasok tertentu.

Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pembelian`</mark>, tempat Anda dapat mengedit, menghapus, mencetak, atau menyimpan PO sebagai PDF. Untuk mengubah tampilannya, sesuaikan [pengaturan tata letak cetak](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/konsep/pages/a1cfc60d75d5f5057bf4c82197e2ea84867c2293#a.-print-layout).

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FKskTraQXtPdrqjKl9fOi%2Fpurchases-filter%20by%20partner.jpg?alt=media&amp;token=405ebce6-4ea7-433b-bfdc-154fb1cc9508" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FHGVfIl8agqTMw0oucnMg%2Fpurchase%20order-more%20actions.jpg?alt=media&amp;token=f5fa3579-0bc7-47b5-859d-e6ab2d83f958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Memfilter berdasarkan Mitra

Anda dapat memfilter berdasarkan mitra untuk menyederhanakan tampilan Anda di fitur BoxHero berikut:

* Transaksi
* Pembelian
* Penjualan
* Retur
* Laporan Penjualan
* Ringkasan

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FWxy2m3dLoNZJFuEBPnaC%2Ftransactions-partner%20filter.jpg?alt=media&amp;token=3f4f86e8-d586-4336-8f40-95f476285f85" alt=""><figcaption><p>Filter <mark style="color:$primary;"><code>Transaksi</code></mark> berdasarkan mitra tertentu</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FH6igZI3qQs2BWmsWwUWH%2Fsummary-partner%20filter.jpg?alt=media&amp;token=8f3ba0c0-5924-4ab9-a545-6301733501e1" alt=""><figcaption><p>Filter <mark style="color:$primary;"><code>Ringkasan</code></mark> berdasarkan mitra tertentu</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Untuk membagikan detail inventaris dengan mitra Anda secara real-time, gunakan [**Tautan Inventaris**](/docs/documentation/id/fitur-lainnya/inventory-link.md) fitur.
{% endhint %}