Mitra

Kelola mitra Anda — baik pemasok maupun pelanggan yang Anda ajak bekerja sama — untuk melacak pesanan inventaris. Anda dapat menyimpan dan mengakses detail seperti nama dan informasi kontak mereka.

---

Definisi

A Pelanggan adalah mitra yang menerima barang dari inventaris Anda. Pelanggan terhubung ke Barang Keluar transaksi dan dapat digunakan untuk melacak pesanan penjualan.

A Pemasok adalah mitra yang menyediakan barang untuk inventaris Anda. Pemasok terhubung ke Barang Masuk transaksi dan dapat digunakan untuk melacak pesanan pembelian.

Yang Pusat Data adalah salah satu tab utama pada bilah menu BoxHero yang memungkinkan pengguna mengelola data seperti barang, atribut, dan mitra.

---

Menambahkan Mitra

Di Komputer Anda

1. Buka ke Pusat Data > Mitra.

2. Klik “Tambah Mitra” di pojok kanan atas.

3. Pilih antara Pemasok atau Pelanggan.

4. Masukkan detail mitra.

5. Klik “Tambahkan.”

Di Ponsel Anda

Anda dapat menambahkan mitra dengan cara yang sama di aplikasi seluler.

Tambahkan Beberapa Mitra

Anda juga dapat menambahkan beberapa mitra sekaligus menggunakan file Excel dengan memilih salah satu dari berikut di bawah “Tambah Mitra” pada menu tarik-turun:

• Impor Excel (Pemasok)

• Impor Excel (Pelanggan)

Pastikan untuk mengunduh templat sebagai referensi. File Excel Anda harus mencantumkan kolom-kolom berikut:

• Nama

• Nomor Telepon

• Email

• Alamat

• Memo

---

Transaksi Inventaris untuk Mitra

A. Barang Keluar ke Pelanggan

Saat mencatat sebuah Barang Keluar transaksi, Anda dapat memilih salah satu pelanggan yang terdaftar dari Mitra daftar Anda.

B. Barang Masuk dari Pemasok

Untuk sebuah Barang Masuk transaksi, Anda dapat memilih salah satu pemasok yang terdaftar dari Mitra daftar Anda.

Catatan: Jika Anda tidak perlu menambahkan mitra, Anda dapat melewati langkah ini dan melanjutkan.

---

Mengelola Pesanan untuk Mitra

A. Pesanan Penjualan untuk Pelanggan

Anda dapat membuat Sales Order (SO) untuk pelanggan tertentu dan melacak pesanan Anda.

1. Buka ke Pembelian & Penjualan > Penjualan.

2. Pilih Pelanggan dari menu tarik-turun.

3. Sistem akan mengisi otomatis alamat dan nomor telepon pelanggan yang tersimpan dari Mitra daftar Anda.

Kirim Faktur Penjualan

Anda juga dapat mengirim faktur ini langsung ke pelanggan ini melalui email.

• Buka pesanan penjualan yang sudah selesai dan klik ... tombol (lainnya) > Kirim Email.

• Informasi email pelanggan yang tersimpan akan digunakan secara otomatis.

B. Pesanan Pembelian untuk Pemasok

Demikian pula, Anda dapat membuat Purchase Order (PO) untuk pemasok tertentu melalui Pembelian & Penjualan menu. PO dapat dengan mudah diedit, dihapus, dicetak, atau disimpan sebagai PDF kapan saja.

---

Memfilter berdasarkan Mitra

Anda dapat memfilter berdasarkan mitra untuk menyederhanakan tampilan Anda di fitur BoxHero berikut:

• Transaksi

• Pembelian

• Penjualan

• Retur

• Laporan Penjualan

• Ringkasan

Filter riwayat Transaksi berdasarkan mitra tertentu

Filter Ringkasan berdasarkan mitra tertentu

Untuk membagikan detail inventaris dengan mitra Anda secara real-time, gunakan Tautan Inventaris fitur ini.