Report inventario

La funzione Report inventario in BoxHero ti aiuta a generare report personalizzati dai tuoi dati di inventario e di vendita. Puoi creare calcoli personalizzati e monitorare gli indicatori chiave che contano di più per te.

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Panoramica dei report di inventario

Nella barra laterale, vai su Report > Inventario.

Puoi modificare le impostazioni delle formule per analizzare i dati di inventario, filtrare i risultati per sede o intervallo di date ed esportare i report in Excel per la registrazione e l'analisi.

A. Aggiunta rapida

Aggiungi rapidamente dalle nostre formule predefinite e di uso comune e genera report utili.

Attributi dell'articolo

Puoi usare attributi con valori numerici per creare formule.

Vendite e profitto

• Importo totale degli acquisti: Costo x Quantità totale in entrata

• Importo totale delle vendite: Prezzo x Quantità totale in uscita

• Profitto netto: Prezzo - Costo

• Profitto lordo: (Prezzo - Costo) x Quantità totale in uscita

• Tasso di profitto: (Prezzo - Costo) ÷ Prezzo

• Profitto medio giornaliero: (Prezzo x Quantità totale in uscita ÷ Numero di giorni

• Profitto lordo medio giornaliero: (Prezzo - Costo) x Quantità totale in uscita ÷ Numero di giorni

Inventario e movimento

• Valore dell'inventario: Costo x Quantità attuale

• Indice di rotazione dell'inventario: Quantità totale in uscita ÷ Quantità media in un periodo

• Entrate medie giornaliere: Quantità totale in entrata ÷ Numero di giorni

• Uscite medie giornaliere: Quantità totale in uscita ÷ Numero di giorni

• Stato di riordino: if(Quantità attuale < Scorta di sicurezza, "Riordino necessario", "-")

• Previsione di esaurimento in giorni: Quantità attuale ÷ (Quantità totale in uscita ÷ Numero di giorni)

Quando aggiorni i costi o i prezzi degli articoli, tieni presente che Report i calcoli usano i valori attuali . Per garantire l'accuratezza storica, considera l'uso della funzionalità Acquisti e vendite oppure esporta i dati regolarmente.

B. Formula personalizzata

Crea formule uniche che soddisfino le tue esigenze usando le variabili e le funzioni di BoxHero.

Variabili con completamento automatico

Inserisci $ per accedere alle variabili di inventario e {{ per recuperare attributi/valori salvati.

Nome variabile	Descrizione
Quantità attuale	Il livello attuale di inventario degli articoli.
Numero di giorni	Il numero di giorni nel periodo di analisi.
Quantità media in un periodo	Inventario medio durante il periodo di analisi, calcolato usando la quantità di inventario alle 23:59:59 di ogni giorno.
Quantità iniziale in un periodo	Inventario all'inizio del periodo di analisi (cioè alle 23:59:59 del giorno precedente la data di inizio per il periodo selezionato).
Quantità finale in un periodo	Inventario alla fine del periodo di analisi (cioè alle 23:59:59 dell' ultimo giorno del periodo selezionato).
Quantità totale in entrata	Quantità totale in entrata.
Frequenza di entrata	Il numero di volte in cui è stata effettuata una transazione in entrata durante un periodo specifico.
Quantità totale in uscita	Quantità totale in uscita.
Media ponderata delle uscite (lineare: 2, 3, 4)	Calcola la media ponderata delle quantità giornaliere in uscita, dando maggiore importanza ai dati recenti . Ogni giorno nel periodo selezionato riceve un peso, con il peso che aumenta linearmente ogni giorno. Le quantità giornaliere in uscita vengono moltiplicate per i loro pesi e la somma di queste quantità ponderate viene divisa per la somma dei pesi. La ponderazione lineare include tre opzioni: Peso lineare 2: il giorno più vecchio ha peso 1, il più recente ha peso 2 Peso lineare 3: il giorno più vecchio ha peso 1, il più recente ha peso 3 Peso lineare 4: il giorno più vecchio ha peso 1, il più recente ha peso 4
Frequenza di uscita	Il numero di volte in cui è stata effettuata una transazione in uscita durante un periodo specifico.
Quantità di variazione da Regola	La differenza nella quantità di inventario derivante dall'uso del menu Regola (cioè Quantità aumentata - Quantità diminuita)
Quantità diminuita da Regola	La diminuzione della quantità derivante dall'uso del menu Regola menu.
Quantità aumentata da Regola	L'aumento della quantità derivante dall'uso del menu Regola menu.
Frequenza di Regola	Il numero di volte in cui è stata effettuata una menu Regola transazione durante un periodo specifico.
Quantità di variazione da Sposta	La differenza nella quantità di inventario derivante dall'uso del Sposta (cioè Quantità aumentata - Quantità diminuita)
Quantità diminuita da Sposta	La diminuzione della quantità derivante dall'uso di Sposta menu.
Quantità aumentata da Sposta	L'aumento della quantità derivante dall'uso di Sposta menu.
Frequenza di spostamento in uscita	Il numero di volte in cui sono state effettuate Sposta transazioni per diminuire il livello complessivo dell'inventario.
Frequenza di spostamento in entrata	Il numero di volte in cui sono state effettuate Sposta transazioni per aumentare il livello complessivo dell'inventario.

Suggerimento pro: Usa medie ponderate per un'analisi delle tendenze più sfumata e combina formule per creare metriche complesse annidando funzioni con variabili.

Funzioni disponibili

BoxHero supporta una varietà di funzioni simili a Excel per creare formule personalizzate.

• Operazioni aritmetiche di base: +, -, *, /

• Condizionale: if(condizione, valore_se_vero, valore_se_falso)

• Arrotondamento:

  • round: round(numero, cifre_decimali)

  • roundUp: roundUp(numero, cifre_decimali)

  • roundDown: roundDown(numero, cifre_decimali)

• Conversione di tipo:

  • toNumber: toNumber(stringa, numero_di_ripiego)

    • Stringa da convertire in un valore numerico, Numero da mostrare quando la conversione fallisce

  • toString: toString(numero)

    • Numero da convertire in una stringa

Variabili e funzioni non disponibili in Report di inventario possono essere usati in Analisi personalizzate.

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Domande frequenti (FAQ)

Come posso calcolare il valore totale del mio inventario?

Per calcolare il valore totale del tuo inventario:

1. Vai a Report > Inventario.

2. Fai clic sul blu Impostazioni formule pulsante in alto a destra.

3. Aggiungi una formula e vai a Aggiunta rapida > Movimento di inventario.

4. Seleziona Valore dell'inventario.

_{* Tieni presente che questa formula calcola il valore dell'inventario usando il costo.}

dell'articolo. Per calcolare il valore dell'inventario per una data o un intervallo di tempo specifico, filtra per data e sede.

Gli articoli eliminati appariranno ancora nel mio report di inventario?

Nel report compaiono solo gli articoli attualmente registrati nel tuo team BoxHero.

Come posso monitorare gli articoli che devono essere riassortiti?

Usa la Stato di riordino formula nella Inventario e movimento sezione. Questo segnalerà gli articoli quando la loro quantità scende al di sotto del livello di scorta di sicurezza impostato.

Cosa succede quando aggiorno il costo o il prezzo di un articolo?

Quando aggiorni il costo o il prezzo di un articolo in BoxHero, i valori precedenti non vengono mantenuti. I report generati nel menu Report di inventario rifletteranno calcoli basati sul attuali costo e prezzo, che possono differire dai tuoi dati storici di costo e prezzo.

Per mantenere una registrazione delle transazioni passate, ti consigliamo di esportare i report o documentare separatamente queste modifiche. In alternativa, puoi usare la funzionalità di BoxHero Acquisti e vendite per registrare il costo e il prezzo al momento di ogni transazione.

Non riesco a trovare i dati che cerco nel mio report di inventario.

In questo caso, puoi usare Analisi personalizzate funzionalità per selezionare i campi di cui hai bisogno e creare i tuoi calcoli per le metriche di inventario.