# Report di inventario

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ddbbbff7339c6b8d9b396c551f5d467a89563617%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%A8%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Panoramica dei report di inventario

Nella barra laterale, vai su <mark style="color:blu;">**`Report`**</mark> > <mark style="color:blu;">**`Inventario`**</mark>.

Puoi modificare le impostazioni delle formule per analizzare i dati di inventario, filtrare i risultati per sede o intervallo di date ed esportare i report in Excel per la registrazione e l'analisi.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-51a2bfa9665f86e8781e34af670006bfa15e989c%2Finventory-reports-boxhero.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Aggiunta rapida

Aggiungi rapidamente dalle nostre formule predefinite e di uso comune e genera report utili.

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#### Attributi dell'articolo

Puoi usare [attributi](https://www.boxhero.io/docs/documentation/it/data-center/attributes) con valori numerici per creare formule.

#### Vendite e profitto

* **Importo totale degli acquisti**: Costo x Quantità totale in entrata
* **Importo totale delle vendite**: Prezzo x Quantità totale in uscita
* **Profitto netto**: Prezzo - Costo
* **Profitto lordo**: (Prezzo - Costo) x Quantità totale in uscita
* **Tasso di profitto**: (Prezzo - Costo) ÷ Prezzo
* **Profitto medio giornaliero**: (Prezzo x Quantità totale in uscita ÷ Numero di giorni
* **Profitto lordo medio giornaliero**: (Prezzo - Costo) x Quantità totale in uscita ÷ Numero di giorni

#### **Inventario e movimento**

* **Valore dell'inventario**: Costo x Quantità attuale
* **Indice di rotazione dell'inventario**: Quantità totale in uscita ÷ Quantità media in un periodo
* **Entrate medie giornaliere**: Quantità totale in entrata ÷ Numero di giorni
* **Uscite medie giornaliere**: Quantità totale in uscita ÷ Numero di giorni
* **Stato di riordino**: if(Quantità attuale < Scorta di sicurezza, "Riordino necessario", "-")
* **Previsione di esaurimento in giorni**: Quantità attuale ÷ (Quantità totale in uscita ÷ Numero di giorni)

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f70791ec11e867b8be017d613c1e1acd7f431ac9%2Finventory-reports-quick-add%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Quando aggiorni i costi o i prezzi degli articoli, tieni presente che <mark style="color:blu;">**`Report`**</mark> i calcoli usano i valori *attuali* . Per garantire l'accuratezza storica, considera l'uso della funzionalità <mark style="color:blu;">**`Acquisti e vendite`**</mark> oppure esporta i dati regolarmente.
{% endhint %}

### B. Formula personalizzata

Crea formule uniche che soddisfino le tue esigenze usando le variabili e le funzioni di BoxHero.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-397ab8e96c1de56cee9c775f84f8779e1d2ed9a6%2Finventory-reports-custom-formula.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Variabili con completamento automatico

Inserisci `$` per accedere alle variabili di inventario e `{{` per recuperare attributi/valori salvati.

<table><thead><tr><th width="209">Nome variabile</th><th>Descrizione</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Quantità attuale</strong></td><td>Il livello attuale di inventario degli articoli.</td></tr><tr><td><strong>Numero di giorni</strong></td><td>Il numero di giorni nel periodo di analisi.</td></tr><tr><td><strong>Quantità media in un periodo</strong></td><td>Inventario medio durante il periodo di analisi, calcolato usando la quantità di inventario alle 23:59:59 di ogni giorno.</td></tr><tr><td><strong>Quantità iniziale in un periodo</strong></td><td>Inventario all'inizio del periodo di analisi (cioè alle 23:59:59 del <em>giorno precedente la data di inizio</em> per il periodo selezionato).</td></tr><tr><td><strong>Quantità finale in un periodo</strong></td><td>Inventario alla fine del periodo di analisi (cioè alle 23:59:59 dell' <em>ultimo giorno</em> del periodo selezionato).</td></tr><tr><td><strong>Quantità totale in entrata</strong></td><td>Quantità totale in entrata.</td></tr><tr><td><strong>Frequenza di entrata</strong></td><td>Il numero di volte in cui è stata effettuata una transazione in entrata durante un periodo specifico.</td></tr><tr><td><strong>Quantità totale in uscita</strong></td><td>Quantità totale in uscita.</td></tr><tr><td><strong>Media ponderata delle uscite (lineare: 2, 3, 4)</strong></td><td><p>Calcola la media ponderata delle quantità giornaliere in uscita, dando maggiore importanza ai <em>dati recenti</em> . Ogni giorno nel periodo selezionato riceve un peso, con il peso che aumenta linearmente ogni giorno. Le quantità giornaliere in uscita vengono moltiplicate per i loro pesi e la somma di queste quantità ponderate viene divisa per la somma dei pesi. La ponderazione lineare include tre opzioni:</p><ul><li>Peso lineare 2: il giorno più vecchio ha peso 1, il più recente ha peso 2</li><li>Peso lineare 3: il giorno più vecchio ha peso 1, il più recente ha peso 3</li><li>Peso lineare 4: il giorno più vecchio ha peso 1, il più recente ha peso 4</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Frequenza di uscita</strong></td><td>Il numero di volte in cui è stata effettuata una transazione in uscita durante un periodo specifico.</td></tr><tr><td><strong>Quantità di variazione da Regola</strong></td><td>La differenza nella quantità di inventario derivante dall'uso del <strong>menu Regola</strong> (cioè Quantità aumentata - Quantità diminuita)</td></tr><tr><td><strong>Quantità diminuita da Regola</strong></td><td>La diminuzione della quantità derivante dall'uso del <strong>menu Regola</strong> menu.</td></tr><tr><td><strong>Quantità aumentata da Regola</strong></td><td>L'aumento della quantità derivante dall'uso del <strong>menu Regola</strong> menu.</td></tr><tr><td><strong>Frequenza di Regola</strong></td><td>Il numero di volte in cui è stata effettuata una <strong>menu Regola</strong> transazione durante un periodo specifico.</td></tr><tr><td><strong>Quantità di variazione da Sposta</strong></td><td>La differenza nella quantità di inventario derivante dall'uso del <strong>Sposta</strong> (cioè Quantità aumentata - Quantità diminuita)</td></tr><tr><td><strong>Quantità diminuita da Sposta</strong></td><td>La diminuzione della quantità derivante dall'uso di <strong>Sposta</strong> menu.</td></tr><tr><td><strong>Quantità aumentata da Sposta</strong></td><td>L'aumento della quantità derivante dall'uso di <strong>Sposta</strong> menu.</td></tr><tr><td><strong>Frequenza di spostamento in uscita</strong></td><td>Il numero di volte in cui sono state effettuate <strong>Sposta</strong> transazioni per diminuire il livello complessivo dell'inventario.</td></tr><tr><td><strong>Frequenza di spostamento in entrata</strong></td><td>Il numero di volte in cui sono state effettuate <strong>Sposta</strong> transazioni per aumentare il livello complessivo dell'inventario.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="success" %}
**Suggerimento pro**: Usa *medie ponderate* per un'analisi delle tendenze più sfumata e *combina formule* per creare metriche complesse annidando funzioni con variabili.
{% endhint %}

### Funzioni disponibili

BoxHero supporta una varietà di funzioni simili a Excel per creare formule personalizzate.

* **Operazioni aritmetiche di base:** `+`, `-`, `*`, `/`
* **Condizionale**: `if(condizione, valore_se_vero, valore_se_falso)`
* **Arrotondamento:**
  * **round**: `round(numero, cifre_decimali)`
  * **roundUp**: `roundUp(numero, cifre_decimali)`
  * **roundDown**: `roundDown(numero, cifre_decimali)`
* **Conversione di tipo:**
  * **toNumber**: `toNumber(stringa, numero_di_ripiego)`
    * Stringa da convertire in un valore numerico, Numero da mostrare quando la conversione fallisce
  * **toString**: `toString(numero)`
    * Numero da convertire in una stringa

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-6f2d8c2676249f969d6d0e7ceb8a2d14cab335c2%2Finventory-reports-quick-add.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Variabili e funzioni non disponibili in <mark style="color:blu;">**`Report di inventario`**</mark> possono essere usati in [Analisi personalizzate](https://www.boxhero.io/docs/documentation/it/altre-funzionalita/custom-analytics).
{% endhint %}

***

## Domande frequenti (FAQ)

### Come posso calcolare il valore totale del mio inventario?

Per calcolare il valore totale del tuo inventario:

1. Vai a <mark style="color:blu;">**`Report`**</mark> > <mark style="color:blu;">**`Inventario`**</mark>.
2. Fai clic sul blu <mark style="color:blu;">**`Impostazioni formule`**</mark> pulsante in alto a destra.
3. Aggiungi una formula e vai a <mark style="color:blu;">**`Aggiunta rapida`**</mark> > <mark style="color:blu;">**`Movimento di inventario`**</mark>.
4. Seleziona <mark style="color:blu;">**`Valore dell'inventario`**</mark>.

<sub>\* Tieni presente che questa formula calcola il valore dell'inventario usando il</sub> <sub>*costo*</sub><sub>.</sub>

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8ebee89c2db091a94817e923188b3b69ef051472%2Fboxhero-analytics-inventory-asset.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>dell'articolo. Per calcolare il valore dell'inventario per una data o un intervallo di tempo specifico, filtra per data e sede.</p></figcaption></figure>

### Gli articoli eliminati appariranno ancora nel mio report di inventario?

Nel report compaiono solo gli articoli attualmente registrati nel tuo team BoxHero.

### Come posso monitorare gli articoli che devono essere riassortiti?

Usa la <mark style="color:blu;">**`Stato di riordino`**</mark> formula nella <mark style="color:blu;">**`Inventario e movimento`**</mark> sezione. Questo segnalerà gli articoli quando la loro quantità scende al di sotto del livello di scorta di sicurezza impostato.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-43f533431f451b3610be14fe422c70179a4d4199%2Ffilename%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Cosa succede quando aggiorno il costo o il prezzo di un articolo?

Quando aggiorni il costo o il prezzo di un articolo in BoxHero, i valori precedenti *non* vengono mantenuti. I report generati nel menu <mark style="color:blu;">**`Report di inventario`**</mark> rifletteranno calcoli basati sul *attuali* costo e prezzo, che possono differire dai tuoi dati storici di costo e prezzo.

Per mantenere una registrazione delle transazioni passate, ti consigliamo di esportare i report o documentare separatamente queste modifiche. In alternativa, puoi usare la funzionalità di BoxHero <mark style="color:blu;">**`Acquisti e vendite`**</mark> per registrare il costo e il prezzo al momento di *ogni* transazione.

### Non riesco a trovare i dati che cerco nel mio report di inventario.

In questo caso, puoi usare <mark style="color:blu;">**`Analisi personalizzate`**</mark> funzionalità per selezionare i campi di cui hai bisogno e creare i tuoi calcoli per le metriche di inventario.