Analisi personalizzate

Interroga e analizza i dati di BoxHero direttamente con SQL. Puoi estrarre esattamente i dati di cui hai bisogno e creare report personalizzati oltre a ciò che offre la normale funzione di report inventario.

---

Punti salienti

• Fai domande in linguaggio semplice e l' Assistente AI scrive il SQL per te.

• Usa SQL per interrogare i tuoi dati BoxHero.

• Combina condizioni (ad es. articolo, attributo, prezzo, intervallo di date, partner) per definire i dati che vuoi restituire come report personalizzato.

• Salva le query che usi spesso e riaprile in qualsiasi momento.

• Esporta i risultati in Excel per ulteriori analisi o reportistica.

Casi d'uso

La funzionalità standard Report di inventario ti offre una rapida panoramica delle metriche chiave come la quantità media di stock e il turnover di inventario per un periodo selezionato. Poiché questi report utilizzano formule e campi predefiniti, potrebbero non coprire ogni tipo di analisi di cui il tuo team ha bisogno.

Analisi personalizzate ti offre più controllo su come esplori i tuoi dati. È particolarmente utile quando:

• Non riesci a trovare i dati di cui hai bisogno nella funzionalità standard Report di inventario

• Vuoi filtrare o raggruppare i dati per articolo, fornitore, cliente, membro del team o altre condizioni dettagliate

• Hai bisogno di analisi basate sul tempo come mensili, trimestrali o anno su anno

• Vuoi salvare i report su cui fai affidamento e riutilizzarli

• Hai bisogno di dati flessibili per supportare la reportistica o il processo decisionale

---

Come utilizzare l'analisi personalizzata

1. Per iniziare

Vai a Report > Analisi personalizzate. Questo apre un nuovo spazio di lavoro in cui puoi creare e gestire le tue query SQL. Quindi, seleziona + Nuovo per creare una nuova query.

2. Scrivi una query

Hai due modi per scrivere query:

1. Usa l'Assistente AI per generare SQL da una domanda in linguaggio naturale (consigliato per la maggior parte degli utenti).

2. Scrivi direttamente SQL usando DuckDB SQL.

L'uso dell'Assistente AI

La Assistente AI trasforma le domande in linguaggio naturale in query SQL funzionanti. Non devi conoscere SQL per usarlo.

Digita la tua domanda nel pannello dell'assistente e premi Invio. L'assistente genera il SQL, lo applica all'editor ed esegue la query. I risultati appaiono sotto la query.

Puoi modificare il SQL generato prima di salvare, se vuoi apportare qualche modifica.

Domande di esempio

• Articoli sotto il livello di scorta di sicurezza

• Cosa non è stato venduto negli ultimi 90 giorni?

• I 10 SKU migliori per unità vendute questo mese

• Ordini di acquisto aperti oltre la data prevista di arrivo

• Livelli di stock per sede

Creare query riutilizzabili

Puoi chiedere all'assistente di includere filtri regolabili in una query, come intervalli di date o nomi dei partner. L'assistente utilizza le variabili di query, così puoi modificare gli input in seguito senza riscrivere il SQL.

Ad esempio, chiedendo "vendite per articolo per un intervallo di date che posso modificare" viene generata una query con una variabile di data che richiede un input ogni volta che la query viene eseguita.

L'Assistente AI funziona meglio con domande specifiche. Invece di "mostrami le vendite," prova "i 10 articoli principali per fatturato questo mese."

Fai clic sul pulsante Grafico per visualizzare i dati — sono supportati grafico a barre, linee, torta, barre impilate, area impilata.

3. Salva una query

Seleziona Esegui per testare la tua query. Poiché i risultati dipendono dalle condizioni che scrivi, rivedi l'output per confermare che corrisponda a ciò che ti aspetti.

Se prevedi di riutilizzare una query, seleziona Salva nell'angolo in alto a destra. Le query salvate compaiono nella barra laterale sinistra, dove puoi aprirle ed eseguirle in ցանկացած momento.

Dopo che la tua query viene eseguita con successo, puoi esportare i risultati con Esporta in Excel.

I tuoi dati si sincronizzano automaticamente una volta al giorno. Per sincronizzare immediatamente, fai clic sull'icona di sincronizzazione (🔄) in fondo alla barra laterale.

---

Variabili di query

Se includi {{variable_name}} nella tua query, viene generato automaticamente un campo di input quando la query viene eseguita. Il valore inserito in quel campo viene applicato alla variabile nella tua query SQL.

Quando salvi una query, i membri del tuo team possono inserire i propri valori nel campo della variabile ed eseguire il report ogni volta che ne hanno bisogno.

Esempio

1. Per cercare articoli che contengono una parola chiave specifica, inserisci la seguente query:

select sku, name 
from items 
where name ilike '%' || {{item_name}} || '%';

1. Quando esegui la query, appare un campo di input chiamato item_name .

1. Inserisci una parola chiave come maglione e i risultati mostreranno tutti gli articoli con “maglione” nel loro nome.

1. Salva la query se prevedi di usarla di nuovo. Puoi selezionare e caricare le query salvate in qualsiasi momento dal menu a sinistra.

---

Esempi

L'analisi personalizzata include modelli predefiniti che puoi eseguire subito. Esamina un modello per capire come funziona, quindi modificalo o crea una nuova query in base alle tue esigenze.

Modelli

• Report settimanale di carico/scarico stock

• Tendenza mensile di acquisti e vendite

• Ultima data di uscita per articolo

---

Domande frequenti

Hai ancora domande? Dai un'occhiata alle nostre FAQ sull'analisi personalizzata:

Analisi personalizzate