# Conteggio inventario

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Punti salienti

* Supporta più utenti che lavorano contemporaneamente
* Si integra con gli scanner di codici a barre per un inserimento più rapido
* Consente conteggi di inventario completi o parziali
* Compatibile con dispositivi desktop e mobili

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0499f88d88df49798c22d80e59484ff5b217fc7%2Fmonthly-stock-count.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Come eseguire un conteggio dell'inventario

{% stepper %}
{% step %}

#### Crea un nuovo conteggio

Il **amministratore del team** avvia un nuovo progetto di conteggio dell'inventario. Scegli la **posizione** e seleziona gli **articoli** da includere.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Quando il conteggio dell'inventario viene finalizzato, **solo le quantità nella posizione selezionata** verranno aggiornate.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Assegna fogli attività

L'amministratore crea <mark style="color:blu;">**`Fogli attività`**</mark> e assegna ciascun foglio a un **assegnatario**. Puoi creare più fogli in un progetto (ad es., per area di stoccaggio o sezione espositiva).

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Per totalizzare le quantità, aggiungi **più fogli attività** all'interno dello *stesso* conteggio dell'inventario. Le quantità ***non*** vengono combinate tra conteggi dell'inventario separati.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Inizia il conteggio

Gli assegnatari selezionano il foglio attività assegnato e **contano gli articoli** tramite **ricerca** degli stessi o **scansione** **dei codici a barre**.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Puoi **salvare una bozza** per mettere in pausa. Lo stato del foglio cambia in <mark style="color:blu;">**`In corso`**</mark>.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Stato del foglio attività**

* **Non iniziato**: L'assegnatario non ha ancora iniziato a contare gli articoli nel foglio.
* **In corso**: Il conteggio è iniziato ma non è terminato.
* **Completo**: Tutti gli articoli nel foglio sono stati contati ed è pronto per la revisione dell'amministratore.

{% hint style="info" %}
Anche dopo aver completato un foglio attività, puoi comunque modificarlo **finché l'amministratore non invia e invia il conteggio dell'inventario.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Rivedi e invia

Quando tutti i fogli attività sono completi, lo stato del progetto cambia in <mark style="color:blu;">**`In attesa di revisione`**</mark>.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Stato del conteggio dell'inventario**

* **In corso**: Gli assegnatari stanno contando e aggiornando i fogli attività.
* **In attesa di revisione**: Tutti i fogli attività sono completi e in attesa che l'amministratore li riveda.
* **Inviato**: Il conteggio è finalizzato e approvato. Tutti i fogli attività sono stati revisionati e chiusi dall'amministratore.

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L'amministratore rivede le modifiche e vede un'anteprima degli aggiornamenti delle quantità. Dopo aver confermato i dettagli, facendo clic su <mark style="color:blu;">**`Invia`**</mark> verranno applicate le nuove quantità ai livelli attuali di inventario tramite la transazione **“Regola scorte”** .

{% hint style="danger" %}
Tutti gli articoli inclusi nel progetto ma **lasciati non conteggiati** vengono trattati come **esauriti** e verranno impostati su **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Conteggio dell'inventario da mobile

Il [app mobile BoxHero](https://www.boxhero.io/download) ti consente di inserire le quantità di inventario nello stesso modo. Puoi usare la fotocamera del telefono o uno scanner di codici a barre esterno per l'inserimento dei dati.

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Per una **guida passo passo**, consulta il nostro blog:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

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## Domande frequenti (FAQ)

### L'amministratore del team può modificare i fogli attività assegnati ad altri membri?

Sì, anche se il conteggio dell'inventario è "*In corso*" o "*Inviato*," gli amministratori del team possono aprire e modificare il foglio di qualsiasi membro del personale.

### Posso modificare i dettagli dopo che un conteggio è stato chiuso?

Seleziona il conteggio dell'inventario che vuoi modificare, quindi fai clic sulla data nella sezione <mark style="color:blu;">**`Transazioni`**</mark> . Nella finestra popup <mark style="color:blu;">**`Regola scorte`**</mark> , fai clic su <mark style="color:blu;">**`Altro`**</mark> *>* <mark style="color:blu;">**`Modifica o elimina`**</mark> per apportare modifiche.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Quando dovrei duplicare un progetto di conteggio dell'inventario?

Usa questa funzione per copiare gli articoli da un precedente conteggio dell'inventario quando hai bisogno di contare di nuovo lo stesso insieme di articoli. È utile per conteggi ricorrenti, come i controlli mensili dell'inventario.