I conteggi di inventario aiutano a riconciliare le discrepanze tra il tuo inventario effettivo e le quantità registrate nel sistema, così i tuoi dati restano accurati e aggiornati.
Punti salienti
Supporta più utenti che lavorano contemporaneamente
Si integra con gli scanner di codici a barre per un inserimento più rapido
Consente conteggi di inventario completi o parziali
Compatibile con dispositivi desktop e mobili
Come eseguire un conteggio dell'inventario
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Crea un nuovo conteggio
Il amministratore del team avvia un nuovo progetto di conteggio dell'inventario. Scegli la posizione e seleziona gli articoli da includere.
Quando il conteggio dell'inventario viene finalizzato, solo le quantità nella posizione selezionata verranno aggiornate.
2
Assegna fogli attività
L'amministratore crea Fogli attività e assegna ciascun foglio a un assegnatario. Puoi creare più fogli in un progetto (ad es., per area di stoccaggio o sezione espositiva).
Per totalizzare le quantità, aggiungi più fogli attività all'interno dello stesso conteggio dell'inventario. Le quantità non vengono combinate tra conteggi dell'inventario separati.
3
Inizia il conteggio
Gli assegnatari selezionano il foglio attività assegnato e contano gli articoli tramite ricerca degli stessi o scansionedei codici a barre.
Puoi salvare una bozza per mettere in pausa. Lo stato del foglio cambia in In corso.
Stato del foglio attività
Non iniziato: L'assegnatario non ha ancora iniziato a contare gli articoli nel foglio.
In corso: Il conteggio è iniziato ma non è terminato.
Completo: Tutti gli articoli nel foglio sono stati contati ed è pronto per la revisione dell'amministratore.
Anche dopo aver completato un foglio attività, puoi comunque modificarlo finché l'amministratore non invia e invia il conteggio dell'inventario.
4
Rivedi e invia
Quando tutti i fogli attività sono completi, lo stato del progetto cambia in In attesa di revisione.
Stato del conteggio dell'inventario
In corso: Gli assegnatari stanno contando e aggiornando i fogli attività.
In attesa di revisione: Tutti i fogli attività sono completi e in attesa che l'amministratore li riveda.
Inviato: Il conteggio è finalizzato e approvato. Tutti i fogli attività sono stati revisionati e chiusi dall'amministratore.
L'amministratore rivede le modifiche e vede un'anteprima degli aggiornamenti delle quantità. Dopo aver confermato i dettagli, facendo clic su Invia verranno applicate le nuove quantità ai livelli attuali di inventario tramite la transazione “Regola scorte” .
Tutti gli articoli inclusi nel progetto ma lasciati non conteggiati vengono trattati come esauriti e verranno impostati su 0.
Conteggio dell'inventario da mobile
Il app mobile BoxHero ti consente di inserire le quantità di inventario nello stesso modo. Puoi usare la fotocamera del telefono o uno scanner di codici a barre esterno per l'inserimento dei dati.
Per una guida passo passo, consulta il nostro blog:
L'amministratore del team può modificare i fogli attività assegnati ad altri membri?
Sì, anche se il conteggio dell'inventario è "In corso" o "Inviato," gli amministratori del team possono aprire e modificare il foglio di qualsiasi membro del personale.
Posso modificare i dettagli dopo che un conteggio è stato chiuso?
Seleziona il conteggio dell'inventario che vuoi modificare, quindi fai clic sulla data nella sezione Transazioni . Nella finestra popup Regola scorte , fai clic su Altro>Modifica o elimina per apportare modifiche.
Quando dovrei duplicare un progetto di conteggio dell'inventario?
Usa questa funzione per copiare gli articoli da un precedente conteggio dell'inventario quando hai bisogno di contare di nuovo lo stesso insieme di articoli. È utile per conteggi ricorrenti, come i controlli mensili dell'inventario.
