Conteggio inventario

I conteggi di inventario aiutano a riconciliare le discrepanze tra il tuo inventario reale e le quantità registrate nel sistema, così i tuoi registri rimangono accurati e aggiornati.

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Punti salienti

• Supporta più utenti che lavorano contemporaneamente

• Si integra con scanner di codici a barre per un inserimento più rapido

• Consente conteggi di inventario completi o parziali

• Compatibile su dispositivi desktop e mobili

Come effettuare un conteggio inventariale

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Crea un nuovo conteggio

Il amministratore del team avvia un nuovo progetto di conteggio inventariale. Scegli la ubicazione e seleziona gli articoli da includere.

Quando il conteggio inventariale viene finalizzato, solo le quantità nella posizione selezionata verranno aggiornate.

2

Assegna schede attività

L'amministratore crea Schede attività e assegna ogni scheda a un assegnatario. Puoi creare più schede in un unico progetto (ad es. per area di stoccaggio o sezione espositiva).

Per totalizzare le quantità, aggiungi più schede attività all'interno dello stesso conteggio inventariale. Le quantità sono non combinate tra conteggi inventariali separati.

3

Inizia il conteggio

Gli assegnatari selezionano la scheda attività assegnata e contano gli articoli tramite la ricerca o la scansione dei codici a barre.

Puoi salvare una bozza per mettere in pausa. Lo stato della scheda cambia in "In corso."

Stato della scheda attività

• Non iniziato: L'assegnatario non ha ancora iniziato a contare gli articoli nella scheda.

• In corso: Il conteggio è iniziato ma non è terminato.

• Completato: Tutti gli articoli nella scheda sono stati conteggiati ed è pronto per la revisione dell'amministratore.

Anche dopo aver completato una scheda attività, puoi ancora modificarla finché l'amministratore invia e invia il conteggio inventariale.

4

Revisiona e invia

Quando tutte le schede attività sono complete, lo stato del progetto cambia in "In attesa di revisione."

Stato del conteggio inventariale

• In corso: Gli assegnatari stanno conteggiando e aggiornando le schede attività.

• In attesa di revisione: Tutte le schede attività sono complete e in attesa che l'amministratore le esamini.

• Inviato: Il conteggio è finalizzato. Tutte le schede attività sono state revisionate e chiuse dall'amministratore.

Facendo clic su Anteprima apre la schermata "Anteprima transazione", dove l'amministratore può confrontare le quantità iniziali con le quantità conteggiate per ogni articolo, insieme alla differenza. I risultati possono essere esaminati direttamente sullo schermo o scaricati tramite Esporta in Excel.

Dopo aver esaminato i risultati conteggiati, l'amministratore fa clic su Invia per applicare le quantità conteggiate ai livelli di inventario attuali. Una volta inviato, le nuove quantità vengono immediatamente riflesse nell'inventario tramite una Regola scorte transazione, e lo stato del conteggio cambia in "Inviato" con un timestamp di completamento.

Gli articoli inclusi nel progetto ma rimasti non conteggiati sono trattati come esauriti e verranno impostati su 0.

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Conteggio inventariale mobile

Il app mobile BoxHero ti consente di inserire le quantità di inventario nello stesso modo. Puoi usare la fotocamera del telefono o uno scanner di codici a barre esterno per l'inserimento dei dati.

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Domande frequenti

Cerchi ulteriori informazioni? Consulta le nostre FAQ sul conteggio inventariale.

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