Gli articoli

Gli articoli sono l'unità di base dei prodotti che gestisci in BoxHero. Puoi aggiungere, modificare o rimuovere facilmente gli articoli tramite il Data Center. BoxHero rende semplice mantenere il tuo inventario accurato e aggiornato.

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Come aggiungere articoli

A. Sul tuo computer

• Puoi aggiungere un nuovo articolo dalla Lista articoli facendo clic su Aggiungi articolo.

• In alternativa, puoi andare su Data Center > Articoli e fare clic su Aggiungi articolo.

Dettagli articolo

• SKU: Un codice univoco usato per identificare il tuo articolo. Per i nuovi articoli, uno SKU viene generato automaticamente, ma puoi anche inserire i dettagli del tuo SKU.

• Nome: Questo è un campo obbligatorio quando aggiungi articoli al tuo team.

• Codice a barre: Usa un codice a barre esistente oppure genera un numero di codice a barre casuale.

• Foto: Puoi caricare la foto di un articolo (fino a 3 MB).

• Attributo: Puoi aggiungere attributi personalizzati come marca, taglia, colore e altro.

• Quantità: Inserisci la quantità iniziale di scorte. Potrai aggiornare la quantità in seguito tramite le transazioni di inventario.

B. Sul tuo telefono

• Nel menu in basso, tocca Articoli. Poi tocca l'icona nera + nell'angolo in basso a destra.

• Nella schermata successiva, inserisci i dettagli dell'articolo e imposta la quantità iniziale. Tocca Salva.

Nota: C'è un limite al numero di articoli che puoi registrare nel tuo team. Fai riferimento ai nostri prezzi per scegliere il piano più adatto a te.

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Aggiungi articoli tramite Excel

Se hai già un file Excel con i dettagli dei tuoi articoli, puoi caricarlo su BoxHero e aggiungere più articoli contemporaneamente usando la funzione Aggiunta in blocco .

Importa da Excel

1. Vai su Data Center > Articoli.

2. In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Aggiungi tramite Excel per caricare il tuo file.

3. Scarica il modello e verifica che i nomi delle colonne nel tuo file Excel corrispondano.

4. Dopo aver controllato gli articoli da aggiungere, fai clic su Fatto in basso per completare il processo.

Colonne Excel

• Campi fissi: Campi predefiniti che non possono essere rinominati o eliminati (SKU, Nome articolo, Codice a barre, Costo e Prezzo).

• Attributi personalizzati: questi sono attributi che imposti in Data Center > Attributi. Se hai bisogno di attributi aggiuntivi per i tuoi dati, assicurati di aggiungerli prima di lavorare con Excel.

• Quantità per ubicazione: queste sono ubicazioni che imposti in Data Center > Ubicazioni. Se non hai ancora aggiunto alcuna ubicazione, verrà mostrata solo la colonna Q.tà (Ubicazione predefinita) .

Cose da notare

• Il nome dell'articolo è obbligatorio. Tutti gli altri campi verranno salvati vuoti se li lasci vuoti.

• Per generare automaticamente SKU e codici a barre, lascia vuoti quei campi nel tuo file Excel.

• Se non stai usando la funzione Acquisti e vendite , puoi lasciare vuoti "Costo" e "Prezzo".

• Se non inserisci una quantità, verrà salvata come 0.

Di BoxHero Excel la funzione identifica gli articoli utilizzando SKU.

Se preferisci lavorare in base ai codici a barre, vai su Impostazioni > Team > Impostazioni di importazione Excel e aggiorna l' Identificatore articolo.

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Come aggiungere varianti di articolo

Se hai articoli con opzioni diverse come taglia o colore, puoi aggiungerli al tuo team BoxHero con le Varianti articolo. Questa funzione ti consente di creare rapidamente più versioni dello stesso articolo.

Ad esempio, se una felpa è disponibile in quattro colori e tre taglie, puoi aggiungere tutte le varianti andando su Lista articoli > Aggiungi articolo > Aggiungi varianti articolo.

Avrai 12 combinazioni diverse della stessa felpa nel tuo inventario:

Marrone	Giallo	Grigio	Rosso
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

Puoi consultare la guida completa sulla gestione delle varianti degli articoli qui.

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Come aggiornare i dettagli degli articoli

1. Aggiorna ogni articolo

Seleziona un articolo dalla Lista articoli e fai clic sul pulsante Modifica o ... per apportare modifiche.

2. Seleziona più articoli

Puoi aggiornare più articoli andando su Data Center > Articoli. Questo è utile quando aggiungi o modifichi attributi di un grande gruppo di articoli.

3. Modifica articoli tramite Excel

Apporta modifiche in blocco ai dati dei tuoi articoli tramite Excel.

• Vai su Data Center > Articoli.

• In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Modifica tramite Excel per modificare le informazioni degli articoli in blocco.

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Come eliminare articoli

Elimina più articoli

Per eliminare più articoli, vai su Data Center > Articoli.

Puoi cambiare le impostazioni di Vista in basso per visualizzare 500 articoli per pagina, selezionare tutto ed eliminarli in blocchi da 500.

Recupera gli articoli eliminati

Se hai eliminato accidentalmente un articolo, puoi recuperarlo andando su Data Center > Articoli > ... > Eliminati di recente > Ripristina.

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Come gestire le foto degli articoli

Carica foto in blocco

Puoi caricare più foto di articoli contemporaneamente andando su Data Center > Articoli > ... > Carica foto.

1. Assicurati che i nomi dei file corrispondano agli SKU degli articoli.

2. Trascina e rilascia i file delle foto su BoxHero.

3. Fai clic sul pulsante Invia per completare il processo.

Scarica foto in blocco

Puoi scaricare tutte le foto degli articoli compresse in un unico file in Data Center > Articoli > ... > Scarica foto.

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Esportazione degli articoli

Esporta dettagli articolo

Scarica i dati dei tuoi articoli in un file Excel andando su Data Center > Articoli > Esporta in Excel.

Oltre alle informazioni sugli articoli, puoi esportare dati come i Report inventario e Transazioni e la cronologia del tuo team. Cerca semplicemente il pulsante “Esporta in Excel” nell'angolo in alto a destra di каждой pagina.

Esporta foto degli articoli

Per esportare il tuo elenco inventario con foto degli articoli e immagini dei codici a barre, vai su Data Center > Articoli > ... in alto a destra > Esporta in HTML.

1. Premi Ctrl + A per selezionare tutti gli articoli. (Mac: Command + A)

2. Premi Ctrl + C per copiare i dati. (Mac: Command + C)

3. Apri un file Excel e premi Ctrl + V per incollare i dati. (Mac: Command + V)

4. Salva il tuo file Excel, che ora includerà le foto degli articoli e le immagini dei codici a barre.

Puoi filtrare e selezionare dati specifici da salvare in Excel cercando gli articoli in Data Center e usando la funzione Esporta come HTML .

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Hai ancora bisogno di aiuto? Consulta le nostre FAQ sulla gestione degli articoli.

Items & attributes