Articoli

Gli articoli sono l'unità base dei prodotti che gestisci in BoxHero. Aggiungi, modifica o rimuovi facilmente gli articoli tramite il Data Center. BoxHero rende semplice mantenere il tuo inventario accurato e aggiornato.

Aggiunta di articoli

A. Sul computer

Puoi aggiungere un nuovo articolo dalla Elenco articoli facendo clic su Aggiungi articolo.
In alternativa, puoi andare a Centro dati > Articoli e fai clic su Aggiungi articolo.

Dettagli articolo

SKU: Un codice univoco usato per identificare il tuo articolo. Per i nuovi articoli, uno SKU viene generato automaticamente, ma puoi anche inserire i dettagli del tuo SKU.
Nome: Questo è un campo obbligatorio quando aggiungi articoli al tuo team.
Codice a barre: Usa un codice a barre esistente o genera un numero casuale per il codice a barre.
Foto: Puoi caricare una foto dell'articolo (fino a 3 MB).
Attributo: Puoi aggiungere attributi personalizzati come marca, taglia, colore e altro.
Quantità: Inserisci la quantità iniziale di magazzino. Puoi aggiornare la quantità in seguito tramite le transazioni di inventario.

B. Sul telefono

Nel menu in basso, tocca Articoli. Quindi tocca l' + icona (più) nell'angolo in basso a destra.
Nella schermata successiva, inserisci i dettagli dell'articolo e imposta la quantità iniziale. Tocca Salva.

Nota: C'è un limite al numero di articoli che puoi registrare nel tuo team. Fai riferimento ai nostri prezzi per scegliere il piano più adatto a te.

Utilizzo di Excel

Excel è il modo più rapido per gestire i tuoi articoli in blocco. Da Centro dati > Articoli > Importa da Excel, puoi:

Aggiungere nuovi articoli in una volta sola da un foglio di calcolo.
Modificare i dettagli e le quantità degli articoli esistenti in blocco.
Aggiornare gli SKU per sostituire i codici SKU degli articoli esistenti.

Un po' di configurazione prima di iniziare:

Configura i tuoi attributi personalizzati (ad es. Marca, Taglia, Colore) in Centro dati > Attributi. Gli attributi aggiunti dopo aver scaricato il modello non appariranno come colonne.
Configura le tue ubicazioni in Centro dati > Ubicazioni. Se tieni traccia dell'inventario in più sedi. Ogni ubicazione diventa una propria colonna di quantità.
Conferma l'identificatore del tuo articolo. Le funzioni Excel di BoxHero associano le righe agli articoli per impostazione predefinita in base allo "SKU". Per associare invece in base al "codice a barre", cambia questa opzione in Impostazioni > Team >Impostazioni di importazione Excel prima di iniziare.

Aggiungi articoli tramite Excel

Se hai già un foglio di calcolo con i dettagli dei tuoi articoli — o vuoi aggiungere molti articoli in una volta sola — usa Aggiungi tramite Excel per caricarli tutti su BoxHero.

Scarica il modello Excel

Vai a Centro dati > Articoli.
In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Aggiungi tramite Excel.
Fai clic su Scarica modello. Il file è preformattato con la struttura corretta delle colonne per il tuo team — inclusi i tuoi attributi personalizzati e le tue ubicazioni.

Rivedi le colonne di Excel

Apri il file scaricato. Vedrai tre tipi di colonne:

Campi fissi: Colonne predefinite che non possono essere rinominate o eliminate. (SKU, Nome articolo, Codice a barre, Costo e Prezzo)
Attributi personalizzati: Attributi che hai configurato in Centro dati > Attributi.
Quantità per ubicazione: Ubicazioni che hai configurato in Centro dati > Ubicazioni.

Se non hai aggiunto alcuna ubicazione, solo la Quantità (ubicazione predefinita) colonna appare.

Compila i dati dell'articolo

Inserisci i dettagli del tuo articolo nel modello, facendo riferimento alla riga di esempio nella parte superiore del file.

Cose da notare:

Nome articolo — obbligatorio. Tutti gli altri campi vengono salvati come vuoti se lasciati vuoti.
SKU e codice a barre — lascia vuoto per generare automaticamente.
Costo e prezzo — lascia vuoto se non usi Acquisti e vendite.
Quantità — il valore predefinito è 0 se vuoto.

Carica e conferma

Torna alla Aggiungi tramite Excel schermata e carica il tuo file Excel completato.
Controlla Genera per compilare automaticamente eventuali celle vuote SKU o Codice a barre celle.
Rivedi gli articoli nella schermata di anteprima. Le righe con errori vengono segnalate — correggile nel tuo file Excel e caricalo di nuovo, oppure procedi solo con le righe valide.
Fai clic su Fatto in basso per terminare.

Modifica gli articoli tramite Excel

Usa Modifica tramite Excel per cambiare i dettagli e le quantità di molti articoli esistenti in un'unica operazione. A differenza dell'aggiunta, questo parte da un file dei tuoi attuali dati, quindi modifichi ciò che è già presente invece di inserire gli articoli da zero.

Scarica i dati attuali

Vai a Centro dati > Articoli.
In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Modifica tramite Excel.
Fai clic su Scarica modello. Il file scaricato contiene tutti i tuoi articoli attualmente in BoxHero, insieme ai loro dettagli e alle quantità di magazzino.

Modifica il file Excel

Modifica solo le celle che devi aggiornare, quindi salva il file.

Ad esempio, dopo un conteggio delle scorte nel tuo "magazzino di Houston", potresti impostare la quantità di ogni articolo lì a "20". Aggiorna solo quella colonna e lascia il resto com'è.

Lascia le celle che vuoi mantenere invariate. Se svuoti una cella e carichi il file, quel valore verrà sovrascritto — i campi di testo diventano vuoti e le quantità diventano 0.

Carica e conferma

Torna alla Modifica tramite Excel schermata e carica il file modificato.
Per qualsiasi colonna che non intendevi modificare, seleziona Mantieni com'è nel menu a discesa. Questo protegge quei campi da modifiche accidentali, anche se una cella è stata modificata o svuotata.
Rivedi le modifiche nell'anteprima, quindi fai clic su Fatto per applicarle.

Aggiorna gli SKU tramite Excel

Usa Aggiorna gli SKU tramite Excel per sostituire in blocco i codici SKU degli articoli esistenti. Poiché BoxHero identifica gli articoli tramite SKU, questo è il modo sicuro per rinominare gli SKU — un normale Modifica tramite Excel leggerebbe uno SKU modificato come un articolo diverso.

Scarica il file Excel

Vai a Centro dati > Articoli.
In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Aggiorna gli SKU tramite Excel.
Fai clic su Scarica modello. Il file elenca ogni articolo del tuo team. Il codice attuale di ciascuna riga è compilato in anticipo nella SKU(Prima) colonna, con una SKU(Dopo) colonna vuota accanto.

Le altre colonne mostrano i dettagli attuali di ciascun articolo così puoi identificare le righe corrette. Lasciale così come sono — questo passaggio aggiorna solo gli SKU.

Inserisci nuovi SKU

Nella SKU(Dopo) colonna, digita il nuovo codice per ciascun articolo che vuoi rinominare. Lascia SKU(Dopo) vuoto in qualsiasi riga che vuoi mantenere invariata.

Cose da notare:

Non modificare la colonna SKU(Prima). È il modo in cui BoxHero abbina ogni riga a un articolo esistente.
Ogni nuovo SKU deve essere univoco. Non puoi riutilizzare un codice già assegnato a un altro articolo.

Carica e conferma

Carica il file completato nella Aggiorna gli SKU tramite Excel schermata.
Rivedi le modifiche nell'anteprima, quindi fai clic su Fatto .

Aggiunta di varianti dell'articolo

Se hai articoli con opzioni diverse come taglia o colore, puoi aggiungerli al tuo team BoxHero con Varianti dell'articolo. Questa funzione ti consente di creare rapidamente più versioni dello stesso articolo.

Ad esempio, se una felpa è disponibile in quattro colori e tre taglie, puoi aggiungere tutte le varianti andando su Elenco articoli > Aggiungi articolo > Aggiungi varianti dell'articolo.

Avrai 12 combinazioni diverse della stessa felpa nel tuo inventario:

Marrone

Giallo

Grigio

Rosso

Aggiornamento dei dettagli dell'articolo

Modifica ogni articolo

Seleziona un articolo da Elenco articoli e fai clic su Modificare o ... (altro) per apportare modifiche.

Modifica più articoli

Puoi aggiornare più articoli andando su Centro dati > Articoli. È utile quando aggiungi o modifichi attributi di un gran numero di articoli.

Cronologia delle modifiche

Seleziona un articolo nel tuo Elenco articoli > ··· (altro) > Cronologia delle modifiche.

Puoi visualizzare la cronologia delle modifiche delle informazioni dell'articolo — come SKU, Nome, Codice a barre, Costo, Prezzo e qualsiasi attributo personalizzato.

Eliminazione degli articoli

Elimina più articoli

Per eliminare più articoli, vai su Centro dati > Articoli.

Puoi modificare le Visualizzazione impostazioni in basso per visualizzare 500 articoli per pagina, selezionarli tutti ed eliminarli in gruppi da 500.

Recupera gli articoli eliminati

Se hai eliminato accidentalmente un articolo, puoi recuperarlo andando su Centro dati > Articoli > ... > Eliminati di recente > Ripristina.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Gestione delle foto degli articoli

Carica foto in blocco

Puoi caricare più foto degli articoli contemporaneamente andando su Centro dati > Articoli > ... > Carica foto.

Assicurati che i nomi dei file corrispondano agli SKU degli articoli.
Trascina e rilascia i file delle foto su BoxHero.
Fai clic su Invia pulsante per completare la procedura.

Scarica foto in blocco

Puoi scaricare tutte le foto degli articoli compresse in un unico file da Centro dati > Articoli > ... > Scarica foto.

Esportazione degli articoli

Esporta i dettagli dell'articolo

Scarica i dati del tuo articolo in un file Excel andando su Centro dati > Articoli > Esporta in Excel.

Oltre alle informazioni del tuo articolo, puoi esportare dati come i tuoi Rapporti inventario e Transazioni cronologia. Cerca semplicemente il pulsante “Esporta in Excel” nell'angolo in alto a destra di ogni pagina.

Esporta le foto degli articoli

Per esportare il tuo elenco inventario con foto degli articoli e immagini dei codici a barre, vai su Centro dati > Articoli > ... (altro) in alto a destra > Esporta in HTML.

Premi Ctrl + A per selezionare tutti gli articoli. (Mac: Command + A)
Premi Ctrl + C per copiare i dati. (Mac: Command + C)
Apri un file Excel e premi Ctrl + V per incollare i dati. (Mac: Command + V)
Salva il tuo file Excel, che ora includerà foto degli articoli e immagini dei codici a barre.

Puoi filtrare e selezionare dati specifici da salvare in Excel cercando gli articoli in Centro dati e usando la funzione Esporta come HTML .

Domande frequenti

Hai ancora bisogno di aiuto? Consulta le nostre FAQ sulla gestione degli articoli.

Articoli e attributi

PrecedenteDemo mobile SuccessivoUbicazioni

Ultimo aggiornamento 23 giorni fa