Articoli

Gli articoli sono l'unità di base dei prodotti che gestisci in BoxHero. Aggiungi, modifica o rimuovi facilmente gli articoli tramite il Data Center. BoxHero rende semplice mantenere il tuo inventario accurato e aggiornato.

Aggiunta di articoli

A. Sul computer

Puoi aggiungere un nuovo articolo dalla Elenco articoli facendo clic su Aggiungi articolo.
In alternativa, puoi andare a Centro dati > Articoli e fai clic su Aggiungi articolo.

Dettagli articolo

SKU: Un codice univoco usato per identificare il tuo articolo. Per i nuovi articoli, uno SKU viene generato automaticamente, ma puoi anche inserire i dettagli del tuo SKU.
Nome: Questo è un campo obbligatorio quando aggiungi articoli al tuo team.
Codice a barre: Usa un codice a barre esistente oppure genera un numero di codice a barre casuale.
Foto: Puoi caricare la foto di un articolo (fino a 3 MB).
Attributo: Puoi aggiungere attributi personalizzati come marca, taglia, colore e altro.
Quantità: Inserisci la quantità iniziale di magazzino. Puoi aggiornare la quantità in seguito tramite le transazioni di inventario.

B. Sul tuo telefono

Nel menu in basso, tocca Articoli. Quindi tocca l'icona + (più) nell'angolo in basso a destra.
Nella schermata successiva, inserisci i dettagli dell'articolo e imposta la quantità iniziale. Tocca Salva.

Nota: C'è un limite al numero di articoli che puoi registrare nel tuo team. Consulta i nostri prezzi per scegliere il piano più adatto a te.

Uso di Excel

Excel è il modo più rapido per lavorare in blocco con i tuoi articoli. Da Centro dati > Articoli > Importa da Excel, puoi:

Aggiungere nuovi articoli tutti insieme da un foglio di calcolo.
Modificare i dettagli e le quantità degli articoli esistenti in blocco.
Aggiornare gli SKU per sostituire i codici SKU degli articoli esistenti.

Un po' di configurazione prima di iniziare:

Configura i tuoi attributi personalizzati (ad es. Marca, Taglia, Colore) in Centro dati > Attributi. Gli attributi aggiunti dopo il download del modello non appariranno come colonne.
Configura le tue ubicazioni in Centro dati > Ubicazioni. Se monitori l'inventario in più sedi. Ogni ubicazione diventa una propria colonna di quantità.
Conferma l'identificatore del tuo articolo. Le funzioni Excel di BoxHero associano per impostazione predefinita le righe agli articoli tramite "SKU". Per associare invece tramite "codice a barre", modifica questa impostazione in Impostazioni > Team >Impostazioni di importazione Excel prima che inizi.

Aggiungi articoli tramite Excel

Se hai già un foglio di calcolo con i dettagli dei tuoi articoli — oppure vuoi aggiungere molti articoli in una volta sola — usa Aggiungi tramite Excel per caricarli tutti su BoxHero.

Scarica il modello Excel

Vai a Centro dati > Articoli.
In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Aggiungi tramite Excel.
Fai clic su Scarica modello. Il file è già formattato con la corretta struttura delle colonne per il tuo team — inclusi i tuoi attributi personalizzati e le tue ubicazioni.

Esamina le colonne di Excel

Apri il file scaricato. Vedrai tre tipi di colonne:

Campi fissi: Colonne predefinite che non possono essere rinominate o eliminate. (SKU, Nome articolo, Codice a barre, Costo e Prezzo)
Attributi personalizzati: Attributi che hai configurato in Centro dati > Attributi.
Quantità per ubicazione: Ubicazioni che hai configurato in Centro dati > Ubicazioni.

Se non hai aggiunto alcuna ubicazione, solo la colonna Qtà (Ubicazione predefinita) viene visualizzata.

Compila i dati dell'articolo

Inserisci i dettagli dell'articolo nel modello, facendo riferimento alla riga di esempio in cima al file.

Cose da notare:

Nome articolo — obbligatorio. Tutti gli altri campi vengono salvati come vuoti se lasciati vuoti.
SKU e codice a barre — lascia vuoto per la generazione automatica.
Costo e prezzo — lascia vuoto se non usi Acquisti e vendite.
Quantità — predefinita a 0 se vuota.

Carica e conferma

Torna alla schermata Aggiungi tramite Excel e carica il tuo file Excel completato.
Controlla Genera per compilare automaticamente eventuali celle vuote SKU o Codice a barre .
Controlla gli articoli nella schermata di anteprima. Le righe con errori vengono segnalate — correggile nel tuo file Excel e ricaricalo, oppure procedi solo con le righe valide.
Fai clic su Fine in basso per terminare.

Modifica gli articoli tramite Excel

Usa Modifica tramite Excel per modificare in un'unica operazione i dettagli e le quantità di molti articoli esistenti. A differenza dell'aggiunta, questo parte da un file dei tuoi attuali dati, quindi modifichi ciò che è già presente invece di inserire gli articoli da zero.

Scarica i dati attuali

Vai a Centro dati > Articoli.
In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Modifica tramite Excel.
Fai clic su Scarica modello. Il file scaricato contiene tutti gli articoli attualmente presenti in BoxHero, insieme ai relativi dettagli e alle quantità di magazzino.

Modifica il file Excel

Modifica solo le celle che devi aggiornare, quindi salva il file.

Ad esempio, dopo un inventario nel tuo "magazzino di Houston", potresti impostare a "20" la quantità di ogni articolo lì presente. Aggiorna solo quella colonna e lascia il resto com'è.

Lascia invariate le celle che vuoi mantenere. Se cancelli una cella e carichi il file, quel valore verrà sovrascritto — i campi di testo diventano vuoti e le quantità diventano 0.

Carica e conferma

Torna alla schermata Modifica tramite Excel schermata e carica il file modificato.
Per qualsiasi colonna che non intendevi modificare, seleziona Mantieni invariato nel menu a discesa. Questo protegge quei campi da modifiche accidentali, anche se una cella è stata modificata o cancellata.
Esamina le modifiche nell'anteprima, quindi fai clic su Fine per applicarle.

Aggiorna gli SKU tramite Excel

Usa Aggiorna gli SKU tramite Excel per sostituire in blocco i codici SKU degli articoli esistenti. Poiché BoxHero identifica gli articoli tramite SKU, questo è il modo sicuro per rinominare gli SKU — un normale Modifica tramite Excel leggerebbe uno SKU modificato come un articolo diverso.

Scarica file Excel

Vai a Centro dati > Articoli.
In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Aggiorna gli SKU tramite Excel.
Fai clic su Scarica modello. Il file elenca ogni articolo del tuo team. Il codice attuale di ogni riga è già compilato nella colonna SKU(Prima) con una SKU(Dopo) colonna vuota accanto.

Le altre colonne mostrano i dettagli attuali di ogni articolo, così puoi identificare le righe corrette. Lasciale così come sono — questo passaggio aggiorna solo gli SKU.

Inserisci i nuovi SKU

Nella colonna SKU(Dopo) digita il nuovo codice per ogni articolo che vuoi rinominare. Lascia SKU(Dopo) vuoto in qualsiasi riga che vuoi mantenere invariata.

Cose da notare:

Non modificare la colonna SKU(Prima). È così che BoxHero associa ogni riga a un articolo esistente.
Ogni nuovo SKU deve essere univoco. Non puoi riutilizzare un codice già assegnato a un altro articolo.

Carica e conferma

Carica il file completato nella schermata Aggiorna gli SKU tramite Excel .
Esamina le modifiche nell'anteprima, quindi fai clic su Fine .

Aggiunta di varianti dell'articolo

Se hai articoli con opzioni diverse come taglia o colore, puoi aggiungerli al tuo team BoxHero con Varianti dell'articolo. Questa funzione ti consente di creare rapidamente più versioni dello stesso articolo.

Ad esempio, se una felpa è disponibile in quattro colori e tre taglie, puoi aggiungere tutte le varianti andando su Elenco articoli > Aggiungi articolo > Aggiungi varianti dell'articolo.

Avrai 12 combinazioni diverse della stessa felpa nel tuo inventario:

Marrone

Giallo

Grigio

Rosso

Aggiornamento dei dettagli dell'articolo

1. Aggiorna ogni articolo

Seleziona un articolo dall' Elenco articoli e fai clic sul Modificare o ... pulsante (altro) per apportare modifiche.

2. Seleziona più articoli

Puoi aggiornare più articoli andando su Centro dati > Articoli. Questo è utile quando aggiungi o modifichi gli attributi di un grande gruppo di articoli.

Eliminazione degli articoli

Elimina più articoli

Per eliminare più articoli, vai a Centro dati > Articoli.

Puoi modificare le Visualizza impostazioni in basso per visualizzare 500 articoli per pagina, selezionare tutto ed eliminarli in lotti da 500.

Recupera gli articoli eliminati

Se hai eliminato accidentalmente un articolo, puoi recuperarlo andando su Centro dati > Articoli > ... > Eliminati di recente > Ripristina.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Gestione delle foto degli articoli

Carica foto in blocco

Puoi caricare più foto di articoli contemporaneamente andando su Centro dati > Articoli > ... > Carica foto.

Assicurati che i nomi dei file corrispondano agli SKU degli articoli.
Trascina e rilascia i file delle foto su BoxHero.
Fai clic sul Invia pulsante per completare il processo.

Scarica foto in blocco

Puoi scaricare tutte le foto degli articoli compresse in un unico file in Centro dati > Articoli > ... > Scarica foto.

Esportazione degli articoli

Esporta i dettagli dell'articolo

Scarica i dati dei tuoi articoli in un file Excel andando su Centro dati > Articoli > Esporta in Excel.

Oltre alle informazioni sugli articoli, puoi esportare dati come i Rapporti di inventario e Transazioni cronologia. Ti basta cercare il pulsante “Esporta in Excel” nell'angolo in alto a destra di ogni pagina.

Esporta foto degli articoli

Per esportare l'elenco inventario con foto degli articoli e immagini dei codici a barre, vai su Centro dati > Articoli > ... (altro) in alto a destra > Esporta in HTML.

Premi Ctrl + A per selezionare tutti gli articoli. (Mac: Command + A)
Premi Ctrl + C per copiare i dati. (Mac: Command + C)
Apri un file Excel e premi Ctrl + V per incollare i dati. (Mac: Command + V)
Salva il tuo file Excel, che ora includerà foto degli articoli e immagini dei codici a barre.

Puoi filtrare e selezionare dati specifici da salvare in Excel cercando articoli in Centro dati e usando la funzione Esporta come HTML .

Domande frequenti

Hai ancora bisogno di aiuto? Consulta le nostre FAQ sulla gestione degli articoli.

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Ultimo aggiornamento 22 giorni fa