Usa le funzioni In, Out, Adjust e Move per registrare qualsiasi variazione del tuo inventario. Mantenere registri accurati per ogni tipo di transazione rende la gestione dell'inventario molto più semplice.
Tipi di transazioni di inventario
Puoi gestire le quantità del tuo inventario con le quattro principali transazioni di inventario di BoxHero:
Entrata di magazzino: Registra gli articoli che entrano nel tuo inventario.
Uscita di magazzino: Registra gli articoli che escono dal tuo inventario.
Regola scorte: Modifica le quantità di inventario per motivi come danni o perdite.
Sposta scorte: Trasferisci l'inventario tra sedi.
Entrata di magazzino
Usa il Entrata di magazzino menu per aggiungere inventario in entrata, come nuovi acquisti o articoli restituiti.
Suggerimento: Usa gli hashtag nel campo memo per aiutare a distinguere transazioni specifiche nella cronologia del tuo team.
Uscita di magazzino
Usa il Uscita di magazzino menu per registrare l'inventario in uscita, come vendite, spedizioni o smaltimenti.
Come aggiornare la quantità di un articolo
A. Seleziona ogni articolo
Scegli una transazione di inventario a tua scelta e una sede, seleziona articoli specifici e inserisci le loro quantità. Per un accesso rapido, puoi anche filtrare gli articoli usando parole chiave.
B. Modifica gli articoli tramite Excel
Puoi caricare un file Excel per aggiornare l'inventario di più articoli contemporaneamente. Assicurati che il file Excel abbia colonne separate per SKU e quantità dell'articolo.
C. Usa uno scanner di codici a barre
Scansiona i codici a barre per selezionare gli articoli per le Entrata di magazzino/Uscita di magazzino transazioni.
Puoi salvare le transazioni di inventario come bozze prima di finalizzarle. Le bozze sono elencate e facili da trovare quando apri il Entrata di magazzino/Uscita di magazzino menu.
Puoi anche scegliere di ignorare le bozze e creare nuove transazioni in qualsiasi momento.
Se hai più bozze salvate, puoi elaborare più articoli contemporaneamente.
Regola scorte
Usa il Regola scorte menu per aggiornare le quantità di magazzino per correggere errori o riflettere cambiamenti come articoli danneggiati o smarriti.
Nota: Puoi allegare file (come foto o copie delle fatture) insieme alle tue note nel campo memo.
Sposta scorte
Usa il Sposta scorte menu per trasferire l'inventario tra una o più sedi.
Nota: Assicurati di configurare prima le tue sedi nel Centro dati .
Transazioni
Qualsiasi modifica alla quantità del tuo inventario effettuata tramite le quattro transazioni di inventario (Entrata di magazzino, Uscita di magazzino, Regola scorte, Sposta scorte) verrà registrata nel Transazioni menu. Qui puoi visualizzare la cronologia completa di tutte le attività di inventario passate.
A. Filtra le transazioni
Per trovare transazioni specifiche, seleziona l' intervallo di date applicabile oppure aggiungi altri filtri (ad es. tipo di transazione, partner, sede).
Aggiungi un filtro per Tipo di transazione (ad es. Entrata di magazzino)
Aggiungi un filtro per Stato modifica (ad es. Eliminate)
B. Stampa le transazioni
Puoi stampare le tue transazioni di inventario facendo clic su Altro > Stampa riepilogo o Scarica PDF.
C. Elimina le transazioni
Se una transazione non è corretta, puoi modificarla o eliminarla.
Transazioni > Altro > Modifica o elimina.
D. Modifica le transazioni
Una transazione aggiornata sarà contrassegnata con un badge arancione etichettato "Modificato" e mostrerà anche il suo numero di versione.
Le modifiche apportate ai record passati aggiorneranno i tuoi livelli di inventario attuali, quindi procedi con cautela.
Domande frequenti (FAQ)
Come devo gestire gli articoli restituiti?
Modifica la Uscita di magazzino transazione esistente oppure usa il Regola scorte menu per aggiornare i livelli di inventario.
Posso registrare una transazione per una data passata?
Sì, quando crei una Entrata di magazzino/Uscita di magazzino transazione, puoi selezionare una data passata.
Posso modificare la data di una transazione esistente?
Sì, vai su Transazioni > Seleziona la transazione > Altro > Modifica o elimina.
Poi, modifica la data e salva.
Voglio reimpostare la cronologia delle mie transazioni.
