Stampa codici a barre
Puoi stampare etichette con codice a barre personalizzate con BoxHero per velocizzare il monitoraggio dell'inventario. Progetta le etichette a modo tuo e stampa usando qualsiasi stampante standard: non è necessaria alcuna attrezzatura speciale.
Punti salienti
Crea e usa codici a barre, anche se i tuoi articoli non ne hanno uno.
Supporta sia i codici a barre 1D sia i codici a barre 2D (codici QR).
Funziona con tutte le stampanti e tutti i tipi di etichette.
Progetta etichette nel layout e nello stile che preferisci.
Guida passo passo:
Registra i codici a barre degli articoli
Verifica la compatibilità tra stampante ed etichette
Configura la stampante
Crea etichette
Stampa i codici a barre
Registra i codici a barre degli articoli
Per usare i codici a barre in BoxHero, aggiungi un codice a barre quando crei un nuovo articolo.
A. Se l'articolo non ha un codice a barre
Seleziona Genera per creare un codice a barre per uso interno.
B. Se l'articolo ha già un codice a barre
Se l'articolo ha un codice a barre sulla confezione, inserisci quel codice durante la configurazione dell'articolo.
Modi per inserire un codice a barre
Scansiona il codice a barre con la fotocamera del tuo telefono nell'app mobile
Scansionalo usando uno scanner di codici a barre collegato al computer
Digita il codice a barre manualmente
Compatibilità tra stampante ed etichette
Puoi usare qualsiasi stampante che possa collegarsi al computer.
A. Stampanti standard
Se usi una normale stampante domestica o da ufficio, acquista fogli di etichette adesive. Marchi come Formtec sono comunemente disponibili e puoi scegliere la misura che ti serve nei negozi di forniture per ufficio o presso rivenditori online.
B. Stampanti termiche dirette e a trasferimento termico
Queste stampanti (DT e TT) producono etichette più resistenti rispetto alle stampanti standard. Tuttavia, i tipi di etichette supportati variano a seconda del modello, quindi verifica la compatibilità prima di acquistare rotoli di etichette o nastri.
Stampa da mobile: Per stampare dall'app mobile, la stampante deve supportare Bluetooth, Wi-Fi, oppure LAN connessioni. Alcune stampanti, inclusi alcuni modelli ZEBRA, supportano la stampa da mobile solo su Android. Assicurati di verificare la compatibilità con il tuo dispositivo mobile prima dell'acquisto.
Configurazione della stampante
Nota: le stampanti termiche dirette e a trasferimento termico potrebbero non stampare correttamente se le impostazioni di base non sono configurate. Assicurati che le impostazioni della stampante corrispondano alla dimensione dell'etichetta e alle opzioni che intendi usare.
1. Imposta la dimensione della carta
Quando usi una stampante per etichette, devi impostare anche la dimensione della carta nel tuo Windows Pannello di controllo o nelle impostazioni di sistema di macOS Impostazioni di sistema. Se usi diverse dimensioni di etichette, controlla questa impostazione prima di stampare.
Imposta la dimensione della carta dal seguente percorso:
Windows:
Pannello di controllo>Bluetooth e dispositivi>Stampanti e scanner>Preferenze di stampamacOS:
Impostazioni di sistema>Stampanti e scanner>Dimensione carta predefinita
La finestra “Preferenze di stampa” può apparire diversa a seconda del driver della tua stampante.
2. Disattiva il dithering
Per una qualità di stampa più nitida, imposta l'opzione di dithering su OFF.
Prima
Dopo
Windows
Seleziona la stampante e fai clic destro >
Preferenze di stampa(oppureImpostazioni della stampante).
MacOS
Seleziona la stampante >
Opzioni e materiali>Driver(oppureGenerale).Cerca un'opzione Dithering o Halftone e impostala su Nessuno.
Crea etichette con codice a barre
Puoi creare etichette con codice a barre in BoxHero in due modi:
A. Scegli tra i modelli Usa un formato predefinito per creare rapidamente le etichette.
B. Crea un design personalizzato Crea la tua etichetta da zero con pieno controllo su layout, posizionamento e stile.
A. Scegli tra i modelli
Vai a Etichette con codice a barre > Stampa articolie fai clic sul menu a discesa Aggiungi > Scegli tra i modelli.
1. Formato dell'etichetta
Seleziona la carta per etichette che corrisponde a ciò su cui stamperai effettivamente.
Foglio di etichette
Per stampanti standard (ad es. Formtec, Avery, Printeec), scegli la dimensione del foglio di etichette che intendi usare.
Etichetta termica
Per stampanti termiche dirette o a trasferimento termico, seleziona la dimensione del rotolo corrispondente. Assicurati che il tipo di rotolo sia compatibile con il modello della tua stampante.
Dimensione personalizzata
Se usi una stampante standard e non vedi la tua dimensione di etichetta nell'elenco, puoi inserire manualmente le dimensioni.
2. Scegli il design dell'etichetta
Seleziona il tipo di etichetta che vuoi creare: Codice a barre, Codice QR, oppure Solo testo.
L'anteprima mostra le informazioni del primo articolo nell'ordine di ordinamento corrente. Se non hai ancora aggiunto alcun articolo, l'anteprima potrebbe non essere visualizzata correttamente.
3. Modifica i dettagli dell'etichetta
Fai clic su un pulsante del campo articolo (mostrato in blu) per copiare variabili come {{Name}} o {{Brand}}.
Incollale in qualsiasi area di testo dell'etichetta.
I valori all'interno di
{{ }}estraggono i dati da ciascun articoloIl testo digitato direttamente appare uguale su ogni etichetta
Esempi:
Produttore:{{Brand}}→ Mostra l'attributo brand di ciascun articoloProduttore: Brand→ Mostra la parola "Brand" su ogni etichetta
Nota: Se vuoi stampare le etichette usando lo SKU dell'articolo, sostituisci {{barcode}} con {{sku}} nel campo del codice a barre.
B. Crea un design personalizzato
Vai a Etichette con codice a barre > Stampa articolie fai clic sul menu a discesa Aggiungi > Crea un design personalizzato.
1. Seleziona il formato dell'etichetta
Il formato dell'etichetta determina l'area di progettazione, quindi scegli la dimensione che corrisponde alla tua etichetta reale.
Foglio di etichette
Per stampanti standard (ad es. Avery, Formtec o marchi simili)
Etichetta termica
Per stampanti termiche dirette o a trasferimento termico
Dimensione personalizzata
Per stampanti standard quando la dimensione della tua etichetta non è elencata
2. Progetta la tua etichetta
Posiziona testo, codici a barre, codici QR e altri elementi ovunque sulla tela dell'etichetta. Hai pieno controllo su layout e posizionamento.
2-1. Aggiungi testo
Dopo aver aggiunto un elemento di testo, usa + Aggiungi variabile a destra per inserire le informazioni dell'articolo.
Il testo digitato direttamente appare uguale su tutte le etichette
Le variabili estraggono informazioni da ciascun articolo
Suggerimenti per il testo dell'etichetta:
Lascia abbastanza spazio per nomi o valori lunghi degli articoli
Imposta
N. massimo di righese necessario. Il testo che supera il limite verrà troncato con "..."
L'anteprima della variabile viene visualizzata in base alle informazioni del primo articolo nell'ordine di ordinamento. Se non ci sono articoli registrati, potrebbe essere difficile visualizzare correttamente l'anteprima.
2-2. Aggiungi codice a barre
I design personalizzati delle etichette supportano codici a barre 1D, codici QR, e Data Matrix codes.
Puoi visualizzare il numero del codice a barre sotto il codice a barre quando stampi le etichette.
Seleziona il codice a barre nel design della tua etichetta.
Nel pannello destro, abilita
Mostra testo sotto il codice a barre.Regola la dimensione del testo se necessario.
Quando stampi l'etichetta, il numero del codice a barre registrato per ciascun articolo apparirà automaticamente sotto il codice a barre.
Stampa etichette con codice a barre
Se usi una stampante termica diretta o a trasferimento termico, assicurati di configurare la dimensione dell'etichetta (carta) nelle impostazioni della stampante del computer.
Sul tuo computer
Vai a Etichette con codice a barre > Stampa articoli e seleziona gli articoli che vuoi stampare.
Puoi anche stampare l'elenco degli articoli esattamente come appare dopo aver completato una transazione di Carico di magazzino .
Per stampare stock già ricevuto:
Vai a Transazioni, seleziona la voce e apri il menu Altro .
Sul tuo dispositivo mobile
Dalla schermata iniziale, vai a Stampa codice a barre > Stampa etichetta articolo.
Per la stampa da mobile, la tua stampante e il tuo dispositivo mobile devono essere collegati alla stessa rete Wi-Fi.
Dopo aver completato una transazione di Carico di magazzino o Scarico di magazzino puoi stampare le etichette direttamente da quell'elenco.
Per stampare un record specifico:
Vai a Transazioni, seleziona la voce, tocca il menu ... e scegli Stampa etichetta.
Risoluzione dei problemi
Le etichette sono disallineate
Se le etichette non vengono stampate nella posizione corretta (ad esempio, di lato o ruotate di 90 gradi), segui i passaggi seguenti in ordine. Se il problema persiste, passa al passaggio successivo.
Controlla la carta per etichette caricata nella stampante. Assicurati che il foglio di etichette o il rotolo di etichette sia inserito correttamente e allineato all'interno della stampante.
Verifica che il design della tua etichetta corrisponda alla carta per etichette. Conferma che la dimensione dell'etichetta selezionata in BoxHero corrisponda al foglio di etichette o al rotolo di etichette che stai usando.
Controlla le impostazioni specifiche del dispositivo. a. Per stampanti standard (fogli di etichette): Assicurati che il foglio di etichette sia inserito nell'orientamento corretto. Se è capovolto o invertito, la posizione di stampa potrebbe spostarsi. b. Per stampanti termiche dirette o a trasferimento termico: Conferma che la dimensione corretta della carta sia impostata nelle impostazioni della stampante del computer. Le stampanti termiche richiedono che la dimensione della carta sia configurata nelle impostazioni di sistema per stampare correttamente.
I codici a barre vengono stampati in rosso
Se l'area del codice a barre viene stampata con un contorno rosso, l'articolo potrebbe non avere un codice a barre assegnato. Aggiungi un codice a barre valido all'articolo e prova a stampare di nuovo.
Se un codice a barre è già assegnato, controlla se contiene caratteri non numerici o non alfanumerici. I codici a barre devono contenere solo numeri o lettere.
Domande frequenti (FAQ)
Quale stampante dovrei comprare?
Puoi usare qualsiasi stampante che si colleghi al computer o al dispositivo mobile. Scegli un modello che si adatti al tuo budget e alle funzionalità di cui hai bisogno.
Se possibile, consigliamo una stampante a trasferimento termico per etichette pulite e resistenti. La ZEBRA ZD421t è una delle nostre opzioni più affidabili.
Per ulteriori stampante raccomandazioni, visita la pagina seguente:
Stampante per codici a barreQuale formato di codice a barre usa BoxHero?
Quando generi automaticamente un codice a barre in BoxHero, il sistema crea un numero a 13 cifre nel formato EAN-13 .
Quando progetti un'etichetta, puoi scegliere il formato del codice a barre che desideri. Se non ne selezioni uno, Code128 viene usato per impostazione predefinita perché offre un'ampia compatibilità.
Posso salvare le etichette con codice a barre come file immagine?
Le etichette con codice a barre possono essere salvate solo come PDF.
Fai clic su Stampa e seleziona Salva come PDF per scaricare la tua etichetta.
Posso aggiungere un'immagine o un logo a un'etichetta con codice a barre?
Sì, puoi farlo utilizzando l'opzione Crea un design personalizzato quando stampi le tue etichette con codice a barre.
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