Acquisti e vendite
Semplifica la gestione del tuo inventario e degli ordini, dall'acquisto e ricezione fino alla vendita e spedizione. Puoi gestire gli ordini, tenere traccia dell'inventario e analizzare le vendite.
Punti salienti
Gestione ordini: Crea e gestisci ordini di acquisto e ordini di vendita.
Monitoraggio dello stato: Monitora l'avanzamento degli ordini con etichette di stato chiare.
Fatturazione: Invia fatture ai partner via email o esportale in PDF per la stampa.
Articoli raggruppati: Semplifica gli articoli raggruppati creando bundle.
Prezzi personalizzati: Imposta prezzi personalizzati per ordini specifici e applica tasse/sconti.
Gestione dei resi: Gestisci resi e rimborsi per ordini specifici.
Report di vendita: Analizza i dati di vendita con report dettagliati.
Acquisti e vendite sono diversi da Movimenti di inventario (Entrata di magazzino, Uscita di magazzino, Rettifica, Sposta). Entrambe le funzioni aiutano a gestire le quantità di inventario, ma servono a scopi diversi.
Usa Acquisti e vendite quando hai bisogno di registri di acquisto o vendita, prezzi o fatture.
Usa Transazioni per aggiornamenti interni rapidi che non richiedono alcun documento.
Acquisti
Vai a Acquisti e vendite > Acquisti per creare e gestire gli ordini di acquisto.
Stato ordine di acquisto
Bozza
Salvato, ma non ancora inviato al fornitore
No
No
Ordinato
Inviato al fornitore; in attesa di consegna
No
Sì
Ricevuto parzialmente
Alcuni articoli ricevuti, altri ancora in sospeso
Sì
Sì
Ricevuto
Tutti gli articoli ricevuti
Sì
Sì
Ricevere articoli con un ordine di acquisto
Quando arrivano i tuoi articoli, apri l'ordine di acquisto per elaborare l' Entrata di magazzino.
Per ricevere l'intera quantità ordinata in una sola volta, fai clic su
Segna come ricevuto.Per ricevere gli articoli in più lotti man mano che arrivano, fai clic su
Ricevi parzialmente.
Facendo clic su Ricevi parzialmente si apre una schermata in cui puoi registrare la quantità ricevuta per ciascun articolo. Se hai ordinato 5 unità ma ne è arrivata solo 1, inserisci 1 — lo stato dell'ordine verrà mostrato come Ricevuto parzialmente fino a quando i restanti articoli non saranno registrati in entrata.
Suggerimento: Ricezione parziale funziona bene anche per l'ispezione. Mentre verifichi che gli articoli consegnati corrispondano al tuo ordine, puoi registrare in entrata esattamente le quantità arrivate.
Se gli articoli sono già arrivati quando stai creando l'ordine di acquisto, seleziona "Carica gli articoli immediatamente dopo aver salvato questo ordine" in basso nella schermata dell'ordine. L'ordine verrà salvato con lo Ricevuto stato, e il tuo inventario verrà aggiornato subito.
L'inventario viene aggiornato solo dopo che il Entrata di magazzino processo è completato.
Bozza oppure Ordinato → Nessuna variazione dell'inventario
Ricevuto parzialmente oppure Ricevuto → Inventario aggiornato
Vendite
Vai a Acquisti e vendite > Vendite per creare e gestire gli ordini di vendita.
Stato ordine di vendita
Bozza
Salvato, ma non ancora confermato
No
No
Confermato
Confermato; in attesa di spedizione
No
Sì
Spedito parzialmente
Alcuni articoli spediti, altri ancora in sospeso
Sì
Sì
Spedito
Tutti gli articoli spediti
Sì
Sì
Spedire articoli con un ordine di vendita
Quando sei pronto a spedire gli articoli, apri l'ordine di vendita per elaborare l' Uscita di magazzino. Per spedire l'intera quantità venduta in una sola volta, fai clic su Segna come spedito. Per spedire gli articoli in più lotti, fai clic su Spedisci parzialmente.
Facendo clic su Spedisci parzialmente ti consente di inserire la quantità spedita per ciascun articolo: inserisci semplicemente la quantità che stai effettivamente inviando. Lo stato dell'ordine verrà mostrato come Spedito parzialmente fino a quando tutti gli articoli non saranno spediti.
Se gli articoli sono già stati spediti quando stai creando l'ordine di vendita, seleziona "Carica gli articoli immediatamente dopo aver salvato questo ordine" in basso nella schermata dell'ordine. L'ordine verrà salvato con lo Spedito stato, e il tuo inventario verrà aggiornato subito.
Suggerimento: Usa le funzionalità di BoxHero Report di vendita per:
Monitorare metriche chiave come prezzo di vendita, quantità e profitto
Analizzare l'andamento delle vendite in un intervallo di date selezionato
Individuare tendenze e opportunità di prezzo
Resi
Puoi semplificare i resi dei clienti collegandoli direttamente ai tuoi ordini di vendita originali.
Stato del reso
Richiesta: La richiesta di reso è stata avviata, ma gli articoli non sono ancora arrivati nella sede.
Ricevuto parzialmente: Alcuni articoli dell'ordine di vendita originale sono arrivati, mentre altri sono ancora in sospeso.
Ricevuto: Tutti gli articoli del reso sono stati ricevuti fisicamente e reinseriti nell'inventario.
Opzione 1: crea un reso per numero d'ordine
Usa questo metodo se hai a portata di mano la ricevuta o la fattura del cliente.
Vai a
Acquisti e vendite>Resinella barra laterale.Crea un nuovo reso.
Inserisci il numero d'ordine di vendita nel campo di ricerca. Il sistema mostrerà automaticamente i dettagli degli articoli originali.
Seleziona gli articoli da restituire e salva l'ordine.
Opzione 2: crea un reso dalla lista vendite
Usa questo metodo se prima devi cercare la transazione originale.
Vai a
Acquisti e vendite>Venditee individua l'ordine specifico che il cliente desidera restituire.Fai clic sull'ordine per aprire la Dettagli vista.
Fai clic sul
+ Crea resopulsante sotto la sezione Articoli resi .
(Facoltativo) Inserisci i dettagli del reso nel campo memo per un migliore monitoraggio e una migliore comunicazione con il tuo team.
Impostazioni ordine
Condivisione e stampa degli ordini
Puoi inviare i tuoi ordini via email, stampare li, oppure salvarli come PDF. Fai clic sul ... menu nell'angolo in alto a destra e seleziona l'opzione desiderata.
Gestione delle informazioni sugli ordini
Aggiungi o modifica le informazioni del fornitore e del cliente in
Centro dati>Partner.Aggiorna le informazioni della tua azienda in
Impostazioni>Team.
A. Layout di stampa
Personalizza quali informazioni vengono visualizzate nei tuoi ordini di acquisto e nelle fatture di vendita. Puoi impostare modelli di layout diversi per ogni tipo di documento.
Vai a: Impostazioni > Ordini > Layout di stampa
Impostazioni layout
Logo aziendale — Aggiungi l'immagine del tuo brand nell'angolo in alto a destra del documento.
Etichette del documento — Modifica i termini visualizzati sul documento.
Titolo del documento (Ordine di acquisto, Fattura, Bolla di accompagnamento, Nota di consegna)
Fornitore (Fornitore, Venditore, Da)
Destinatario (Cliente, Fattura a, Spedisci a, Acquirente)
Opzioni di visualizzazione — Scegli quali campi includere nel documento.
Opzioni disponibili: Codice a barre del numero d'ordine, foto dell'articolo, SKU, codice a barre, prezzi, nota, data prevista (Entrata di magazzino/Uscita di magazzino)
Attributi dell'articolo — Seleziona quali attributi dell'articolo visualizzare nella sezione dei dettagli dell'articolo del documento.
Il numero d'ordine codice a barre nell'angolo in alto a destra degli ordini di acquisto e delle fatture è progettato per essere scansionato con l'app mobile BoxHero. Tocca il Scansiona pulsante nella schermata iniziale dell'app e scansiona il codice a barre per andare direttamente alla pagina dei dettagli di quell'ordine.
B. Campi personalizzati
Se hai bisogno di campi aggiuntivi come l'indirizzo email di una persona di contatto o i dettagli del conto bancario, puoi aggiungere Campi personalizzati mentre crei un ordine di acquisto o un ordine di vendita.
Se utilizzi spesso gli stessi campi, salvali come un modello.
Vai a: Impostazioni > Ordini > Campi personalizzati per aggiungere un nuovo campo personalizzato e tutti i campi salvati con i loro valori appariranno automaticamente ogni volta che crei un nuovo ordine.
Le impostazioni dei campi personalizzati si applicano a livello di team, quindi tutti i membri del team vedranno gli stessi campi. Assicurati di impostare i valori predefiniti solo per le informazioni che devono essere condivise tra tutti i membri del team.
C. Tasse
Puoi applicare tasse ai tuoi ordini e scegliere come vengono calcolate:
Incluse: L'imposta è già inclusa nel prezzo dell'articolo.
Escluse: L'imposta viene aggiunta al prezzo dell'articolo.
Se applichi regolarmente la stessa aliquota fiscale ai tuoi ordini, puoi impostarla come predefinita.
D. Sconti
Puoi anche applicare sconti ai tuoi ordini:
Sconto percentuale (ad es. 10% di sconto)
Sconto fisso (ad es. 5 $ di sconto)
Nota: Quando entrambi tasse e sconti vengono applicati, gli sconti vengono calcolati per primi, seguiti dalle tasse.
Listini prezzi
Listini prezzi ti consentono di salvare prezzi diversi per clienti specifici, promozioni o accordi speciali. Oltre al costo e al prezzo di vendita predefiniti, puoi creare listini prezzi aggiuntivi e applicarli quando crei un ordine di acquisto o un ordine di vendita.
Puoi creare un listino prezzi in Centro dati > Listini prezzi.
I listini prezzi possono essere configurati separatamente per le tipologie di acquisto e di vendita. Aggiungi manualmente i prezzi degli articoli oppure caricali tutti in una volta usando un file Excel.
Nota: Gli articoli non inclusi nel listino prezzi selezionato mostreranno un prezzo unitario pari a 0 quando il listino viene applicato a un nuovo ordine.
Quando crei un ordine, fai clic sul campo Prezzo unitario per scegliere un listino prezzi. Se passi a un altro listino prezzi durante la modifica, i prezzi unitari verranno aggiornati in base a quello selezionato.
Se vuoi vedere il costo o il prezzo di vendita predefinito di un articolo mentre crei un ordine, puoi regolare le impostazioni di visualizzazione. Vai a Impostazioni > Team, e sotto Impostazioni di visualizzazione, scegli Costo, Prezzo, Tutti gli attributi. Questo mostra i prezzi registrati dell'articolo insieme a tutti i suoi attributi.
Valuta
Puoi impostare una valuta separata per ogni ordine di acquisto e ordine di vendita quando necessario — indipendentemente dalle impostazioni del tuo team.
Quando imposti una valuta predefinita per il tuo team, viene selezionata automaticamente in ogni nuovo ordine.
Puoi passare a un'altra valuta direttamente dalla schermata dell'ordine.
Tassi di cambio
Ogni ordine viene convertito dalla valuta in cui è stato creato alla valuta di visualizzazione usando il tasso di cambio più recente nel Report di vendita.
Il tasso applicato appare nell' Tassi di cambio indicatore nella parte superiore del report, etichettato con la data e l'ora del recupero (ad esempio, "Aggiornato al 1 giu 2026, 13:00").
Funzionalità in evidenza
Esplora altre funzionalità in Acquisti e vendite per sfruttare al meglio i tuoi ordini.
Domande frequenti
Hai domande su Acquisti e Vendite? Consulta le nostre FAQ:
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