# Transazioni di inventario

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2570d955f569a92c2bd2234540c411a7ee1dbc33%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Tipi di transazioni di inventario

Puoi gestire le quantità del tuo inventario con le quattro principali transazioni di inventario di BoxHero:

* **Entrata di magazzino**: Registra gli articoli che entrano nel tuo inventario.
* **Uscita di magazzino**: Registra gli articoli che escono dal tuo inventario.
* **Regola scorte**: Modifica le quantità di inventario per motivi come danni o perdite.
* **Sposta scorte**: Trasferisci l'inventario tra sedi.

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## Entrata di magazzino

Usa il <mark style="color:blu;">**`Entrata di magazzino`**</mark> menu per aggiungere inventario in entrata, come nuovi acquisti o articoli restituiti.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Suggerimento**: Usa ***gli hashtag*** nel campo memo per aiutare a distinguere transazioni specifiche nella cronologia del tuo team.
{% endhint %}

## Uscita di magazzino

Usa il <mark style="color:blu;">**`Uscita di magazzino`**</mark> menu per registrare l'inventario in uscita, come vendite, spedizioni o smaltimenti.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Come aggiornare la quantità di un articolo

### A. Seleziona ogni articolo

Scegli una transazione di inventario a tua scelta e una sede, seleziona articoli specifici e inserisci le loro quantità. Per un accesso rapido, puoi anche ***filtrare*** gli articoli usando parole chiave.

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### B. Modifica gli articoli tramite Excel

Puoi caricare un file Excel per aggiornare l'inventario di più articoli contemporaneamente. Assicurati che il [file Excel](https://www.boxhero.io/en/blog/import-excel-boxhero-guide) abbia colonne separate per **SKU** e **quantità dell'articolo**.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-46d8e352c3a0acbbc6a52fe2d00e0184dbd18f63%2Fbulk-edit-quantity.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Usa uno scanner di codici a barre

Scansiona i codici a barre per selezionare gli articoli per le <mark style="color:blu;">**`Entrata di magazzino`**</mark>/<mark style="color:blu;">**`Uscita di magazzino`**</mark> transazioni.

{% content-ref url="scan-barcode" %}
[scan-barcode](https://www.boxhero.io/docs/documentation/it/funzionalita-principali/scan-barcode)
{% endcontent-ref %}

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cfa9d1efe30a8c188dd879598da94f5a27319589%2Fbarcode-scan-stockout.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### D. Salva bozza

Puoi salvare le transazioni di inventario come *bozze* prima di finalizzarle. Le bozze sono elencate e facili da trovare quando apri il <mark style="color:blu;">**`Entrata di magazzino`**</mark>/<mark style="color:blu;">**`Uscita di magazzino`**</mark> menu.

Puoi anche scegliere di ignorare le bozze e creare nuove transazioni in qualsiasi momento.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-00a798a88ff3f89c4a50b7fd809e2c38d39087eb%2Fsaved-drafts.avif?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Se hai più bozze salvate, puoi elaborare più articoli contemporaneamente.
{% endhint %}

***

## Regola scorte

Usa il <mark style="color:blu;">**`Regola scorte`**</mark> menu per aggiornare le quantità di magazzino per correggere errori o riflettere cambiamenti come articoli danneggiati o smarriti.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Nota:** Puoi *allegare file* (come foto o copie delle fatture) insieme alle tue note nel [campo memo](https://www.boxhero.io/en/blog/boxhero-memo-field-hashtags-and-attachments).
{% endhint %}

***

## Sposta scorte

Usa il <mark style="color:blu;">**`Sposta scorte`**</mark> menu per trasferire l'inventario tra una o più sedi.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Assicurati di configurare prima le tue sedi nel <mark style="color:blu;">**`Centro dati`**</mark> .
{% endhint %}

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## Transazioni

Qualsiasi modifica alla quantità del tuo inventario effettuata tramite le quattro transazioni di inventario (*Entrata di magazzino, Uscita di magazzino, Regola scorte, Sposta scorte*) verrà registrata nel <mark style="color:blu;">**`Transazioni`**</mark> menu. Qui puoi visualizzare la cronologia completa di tutte le attività di inventario passate.

### A. Filtra le transazioni

Per trovare transazioni specifiche, seleziona l' **intervallo di date applicabile** oppure aggiungi altri **filtri** (ad es. tipo di transazione, partner, sede).

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b32db243509fd6b5521b5b01666bdab62cb09e8a%2Ftransactions-filterby-type.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Aggiungi un filtro per Tipo di transazione (ad es. Entrata di magazzino)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-62a357a0024ee6004b27c3d14e6ba653b9d9c43d%2Ftransactions-filterby-editstatus.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Aggiungi un filtro per Stato modifica (ad es. Eliminate)</p></figcaption></figure>

### B. Stampa le transazioni

Puoi stampare le tue transazioni di inventario facendo clic su <mark style="color:blu;">**`Altro`**</mark> > <mark style="color:blu;">**`Stampa riepilogo`**</mark> o <mark style="color:blu;">**`Scarica PDF`**</mark>.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4dd543f2e1e83ab12b52349b8bc6bd9cfc4e80c3%2Fboxhero-tx-more-options%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Elimina le transazioni

Se una transazione non è corretta, puoi modificarla o eliminarla.\ <mark style="color:blu;">**`Transazioni`**</mark> > <mark style="color:blu;">**`Altro`**</mark> > <mark style="color:blu;">**`Modifica o elimina`**</mark>.

### D. Modifica le transazioni

Una transazione aggiornata sarà contrassegnata con un badge arancione etichettato **"Modificato"** e mostrerà anche il suo **numero di versione**.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b4fb0a014c879f44e3373177c640fe83b3dace9b%2Fboxhero-tx-edit-versions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Le modifiche apportate ai record passati aggiorneranno i tuoi *livelli di inventario attuali*, quindi procedi con cautela.
{% endhint %}

***

## Domande frequenti (FAQ)

### Come devo gestire gli articoli restituiti?

Modifica la <mark style="color:blu;">**`Uscita di magazzino`**</mark> transazione esistente oppure usa il <mark style="color:blu;">**`Regola scorte`**</mark> menu per aggiornare i livelli di inventario.

### Posso registrare una transazione per una data passata?

Sì, quando crei una <mark style="color:blu;">**`Entrata di magazzino`**</mark>/<mark style="color:blu;">**`Uscita di magazzino`**</mark> transazione, puoi selezionare una data passata.

### Posso modificare la data di una transazione esistente?

Sì, vai su <mark style="color:blu;">**`Transazioni`**</mark> > Seleziona la transazione > <mark style="color:blu;">**`Altro`**</mark> > <mark style="color:blu;">**`Modifica o elimina`**</mark>.\
Poi, modifica la data e salva.

<figure><img src="https://2560822134-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-de0eb3602555ea794829e73c792135c1c742e163%2Fboxhero-tx-edit-tx.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Voglio reimpostare la cronologia delle mie transazioni.

Contatta [l'assistenza](https://www.boxhero.io/docs/documentation/it/risorse/contact) per ricevere aiuto.