Movimenti di magazzino

Usa le funzioni Entrata, Uscita, Rettifica e Sposta per registrare qualsiasi variazione del tuo inventario. Tenere registrazioni accurate per ogni tipo di transazione rende la gestione dell'inventario molto più semplice.

Tipi di transazioni di inventario

Puoi gestire le quantità del tuo inventario con le quattro principali transazioni di inventario di BoxHero:

Entrata di magazzino: Registra gli articoli che entrano nel tuo inventario.
Uscita di magazzino: Registra gli articoli che escono dal tuo inventario.
Regola giacenze: Modifica le quantità di inventario per motivi come danni o perdite.
Sposta giacenze: Trasferisci l'inventario tra sedi.

Entrata di magazzino

Usa il Entrata di magazzino menu per aggiungere inventario in entrata, come nuovi acquisti o articoli resi.

Suggerimento pro: Usa hashtag nel campo memo per aiutare a distinguere transazioni specifiche nella cronologia del tuo team.

Uscita di magazzino

Usa il Uscita di magazzino menu per registrare l'inventario in uscita, come vendite, spedizioni o smaltimenti.

Regola giacenze

Usa il Regola giacenze menu per aggiornare i conteggi di magazzino e correggere errori o riflettere cambiamenti come articoli danneggiati o smarriti.

Nota: Puoi allegare file (come foto o copie di fatture) insieme alle tue note nel campo memo.

Sposta giacenze

Usa il Sposta giacenze menu per trasferire l'inventario tra una o più sedi.

Nota: Assicurati di configurare prima le tue sedi nel Data Center prima.

Come aggiornare la quantità di un articolo

A. Seleziona ogni articolo

Scegli una transazione di inventario a tua scelta e seleziona una sede, scegli articoli specifici e inserisci le loro quantità. Per un accesso rapido, შეგიძლ anche filtrare gli articoli usando parole chiave.

B. Modifica gli articoli tramite Excel

Puoi caricare un file Excel per aggiornare l'inventario di più articoli contemporaneamente. Assicurati che il file Excel abbia colonne separate per SKU e quantità dell'articolo.

C. Usa uno scanner di codici a barre

Scansiona i codici a barre per selezionare gli articoli per le transazioni di inventario.

Scansione barcode

D. Salva bozza

Salva le transazioni di inventario come bozze prima di finalizzarle. Sono elencate nel menu delle transazioni di magazzino nella barra laterale per un facile accesso.

Puoi anche scegliere di ignorare le bozze e creare nuove transazioni in qualsiasi momento.

Se hai più bozze salvate, puoi elaborare più articoli contemporaneamente.

Transazioni

Qualsiasi modifica alla quantità del tuo inventario effettuata tramite le quattro transazioni di inventario (Entrata di magazzino, Uscita di magazzino, Regola giacenze, Sposta giacenze) verrà registrata nel Transazioni menu. Qui puoi visualizzare la cronologia completa di tutte le attività di inventario passate.

A. Filtra le transazioni

Per trovare transazioni specifiche, seleziona l'intervallo di date applicabile oppure aggiungi altri filtri (ad esempio, tipo di transazione, partner, ubicazione).

B. Stampa le transazioni

Puoi stampare le tue transazioni di inventario facendo clic su Altro > Stampa riepilogo o Scarica PDF.

C. Elimina le transazioni

Se una transazione è errata, puoi modificarla o eliminarla. Transazioni > Altro > Modifica o elimina.

D. Modifica le transazioni

Una transazione aggiornata sarà contrassegnata con un badge arancione etichettato "Modificato" e mostrerà anche il suo numero di versione.

Le modifiche apportate ai record passati aggiorneranno i tuoi livelli attuali di inventario, quindi procedi con cautela.

Domande frequenti

Hai domande sulle transazioni? Consulta le nostre FAQ:

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Ultimo aggiornamento 28 giorni fa