Movimenti di inventario

Usa le funzioni Entrata, Uscita, Regolazione e Spostamento per registrare qualsiasi cambiamento al tuo inventario. Mantenere registri accurati per ogni tipo di transazione rende la gestione dell'inventario molto più semplice.

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Tipi di transazioni di inventario

Puoi gestire le quantità del tuo inventario con le quattro principali transazioni di inventario di BoxHero:

• Entrata stock: Registra gli articoli che entrano nel tuo inventario.

• Uscita stock: Registra gli articoli che escono dal tuo inventario.

• Rettifica stock: Modifica le quantità di inventario per motivi come danni o perdite.

• Sposta stock: Trasferisci l'inventario tra sedi.

Entrata stock

Usa il Entrata stock menu per aggiungere inventario in entrata, come nuovi acquisti o articoli restituiti.

Suggerimento: Usa gli hashtag nel campo memo per aiutare a distinguere transazioni specifiche nella cronologia del tuo team.

Uscita stock

Usa il Uscita stock menu per registrare l'inventario in uscita, come vendite, spedizioni o smaltimenti.

Rettifica stock

Usa il Rettifica stock menu per aggiornare i conteggi di magazzino per correggere errori o riflettere cambiamenti come articoli danneggiati o persi.

Nota: Puoi allegare file (come foto o copie di fatture) insieme alle tue note nel campo memo.

Sposta stock

Usa il Sposta stock menu per trasferire l'inventario tra una o più sedi.

Nota: Assicurati di configurare prima le tue sedi nel Data Center prima.

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Come aggiornare la quantità dell'articolo

A. Seleziona ogni articolo

Scegli una transazione di inventario a tua scelta e scegli una sede, seleziona articoli specifici e inserisci le loro quantità. Per un accesso rapido, puoi anche filtrare gli articoli usando parole chiave.

B. Modifica gli articoli tramite Excel

Puoi caricare un file Excel per aggiornare l'inventario di più articoli contemporaneamente. Assicurati che il file Excel abbia colonne separate per SKU e quantità dell'articolo.

C. Usa uno scanner di codici a barre

Scansiona i codici a barre per selezionare gli articoli per le transazioni di inventario.

Scansione di codici a barre

D. Salva bozza

Salva le transazioni di inventario come bozze prima di finalizzarle. Sono elencate nel menu delle transazioni di magazzino nella barra laterale per un accesso facile.

Puoi anche scegliere di ignorare le bozze e creare nuove transazioni in qualsiasi momento.

Se hai più bozze salvate, puoi elaborare più articoli contemporaneamente.

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Transazioni

Eventuali modifiche alla quantità del tuo inventario effettuate tramite le quattro transazioni di inventario (Entrata stock, Uscita stock, Rettifica stock, Sposta stock) verranno registrate nel Transazioni menu. Qui puoi visualizzare la cronologia completa di tutte le attività di inventario passate.

A. Filtra le transazioni

Per trovare transazioni specifiche, seleziona l' intervallo di date applicabile o aggiungi altri filtri (ad es., tipo di transazione, partner, sede).

Aggiungi un filtro per Tipo di transazione (ad es. Entrata stock)

Aggiungi un filtro per Stato modifica (ad es. Eliminate)

B. Stampa transazioni

Puoi stampare le tue transazioni di inventario facendo clic su Altro > Stampa riepilogo o Scarica PDF.

C. Elimina transazioni

Se una transazione non è corretta, puoi modificarla o eliminarla. Transazioni > Altro > Modifica o elimina.

D. Modifica transazioni

Una transazione aggiornata sarà contrassegnata con un badge arancione con etichetta "Modificata" e mostrerà anche il suo numero di versione.

Le modifiche apportate ai record passati aggiorneranno i tuoi livelli di inventario attuali, quindi procedi con attenzione.

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Domande frequenti

Hai domande sulle transazioni? Consulta le nostre FAQ:

Movimenti di stockCronologia delle transazioni