Per iniziare

Scopri come iniziare a usare BoxHero per un monitoraggio efficace dell'inventario. La nostra guida passo passo copre la creazione di team, l'aggiunta di articoli, la gestione delle transazioni, l'invito dei membri del team e altro ancora.

Registrati

Puoi registrarti con la tua email oppure usare un account Google, Apple o Kakao — oppure accedere istantaneamente scansionando un codice QR. Riceverai una prova gratuita di 30 giorni del Piano Business, senza alcun impegno o pagamento richiesto.

BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code

Nota: Se non avvii un abbonamento, il tuo account passerà automaticamente al piano gratuito Piano Personale quando la prova termina. Le funzionalità premium non saranno più disponibili.

Crea un team

Dopo la registrazione, il primo passo è configurare un team.

Pensa a un team come a uno spazio di lavoro condiviso in cui tu e i tuoi colleghi potete gestire l'inventario, tenere traccia degli articoli e controllare gli accessi degli utenti in un unico posto.

Buone pratiche

Mantienilo semplice: La maggior parte delle attività ha bisogno di un solo team.
Rimani organizzato: Se devi separare rigorosamente reparti o sedi, puoi creare team aggiuntivi.
Dagli il nome giusto: Ti consigliamo di iniziare con il nome della tua attività. Puoi rinominare un team in seguito.

Hai bisogno di aiuto con questi termini? Dai un'occhiata alla nostra guida alla terminologia per definizioni chiare e spiegazioni dei concetti chiave in BoxHero.

Aggiungi articoli

Articoli sono le unità base dell'inventario che gestisci in BoxHero.

Per aggiungere un articolo, vai su Elenco articoli e fai clic sul pulsante Aggiungi articolo .
Poi compila le informazioni dell'articolo e fai clic su Salva alla fine.

Informazioni articolo

Dettagli

SKU^* — Un identificatore univoco per l'articolo. BoxHero ne genera uno automaticamente, oppure puoi inserire una "Stock Keeping Unit" personalizzata. Deve essere univoca, quindi i duplicati non sono consentiti.
Nome^* — Il nome principale usato per identificare l'articolo o il prodotto.
Codice a barre — Aggiungere un codice a barre consente una ricerca istantanea tramite scansione.
- Codice a barre esistente: Inseriscilo manualmente oppure usa uno scanner (USB o fotocamera mobile).
- Nessun codice a barre? Seleziona Genera per creare un numero casuale di 13 cifre. Dopo aver salvato l'articolo, puoi stamparlo sulle etichette.
Foto — Carica un'immagine per una rapida identificazione (Max: 3 MB).

Attributi

Attributi — Aggiungi tutti i dettagli personalizzati di cui hai bisogno per aiutarti a categorizzare e filtrare il tuo inventario. (Esempi: marca, produttore, colore o dimensione)

Prezzi

Costo e prezzo (Facoltativo) — Imposta un costo unitario e un prezzo di vendita predefiniti per i tuoi articoli. Questi valori verranno compilati automaticamente nei tuoi ordini di acquisto e di vendita.
- Il costo unitario e il prezzo di vendita sono solo di riferimento.
- Lo fanno non calcolano i margini di profitto o tracciano le fluttuazioni storiche dei prezzi.

Quantità iniziale

Quantità (Facoltativo) — Puoi salvare un articolo con saldo zero e aggiungere scorte in un secondo momento.
- Se hai più sedi di stoccaggio, puoi assegnare quantità specifiche a ciascuna sede.

Risparmia tempo: Puoi importare un file Excel e caricare un foglio di calcolo per aggiungere articoli in blocco.

Visualizza articoli

Cerca gli articoli nel Elenco articoli, oppure organizzarli in categorie in stile cartella usando la Raggruppa per funzione. Ordina gli articoli per quantità (dalla più alta alla più bassa) o in ordine alfabetico.

Nel Centro dati, puoi:

Visualizzare i tuoi articoli in una tabella
Ordinare gli articoli per qualsiasi colonna
Selezionare più articoli per modificarli o eliminarli in una sola volta

Movimenti di inventario

Dopo aver aggiunto gli articoli, aggiorna le quantità con i menu Entrata di magazzino, Uscita di magazzino, Regola giacenzee Sposta giacenze . Ogni transazione aggiorna le quantità disponibili ed è registrata nella cronologia dell'articolo.

Entrata di magazzino: Aggiungi inventario.
Uscita di magazzino: Riduci l'inventario.
Regola giacenze: Correggi o modifica i livelli di scorte (smarrimento, danni, differenza di conteggio).
Sposta giacenze: Trasferisci gli articoli tra le sedi.

Entrata e uscita di magazzino

Nella barra laterale sinistra, vai su Entrata di magazzino oppure Uscita di magazzino.
Seleziona una sede.
(Facoltativo) Seleziona un partner — un fornitore per l'entrata di magazzino, oppure un cliente per l'uscita di magazzino.
Scegli l'articolo e inserisci la quantità.
(Facoltativo) Aggiungi un riferimento, una nota o un allegato (fattura, lista di imballaggio, foto).

L'opzione "sede" è disponibile solo se utilizzi più di una sede. I nuovi team iniziano con una prova gratuita di 30 giorni del Piano Business, che include il supporto multi-sede.

Rapide scorciatoie: Usa Importa da Excel oppure Scansiona il codice a barre dell'articolo per aggiungere più articoli o quantità in una sola volta.

Regola giacenze

Nella barra laterale sinistra, vai su Regola giacenze.
Seleziona una sede.
Seleziona l'articolo e inserisci la nuova quantità.
(Facoltativo) Aggiungi un motivo oppure riferimento (ad es. perdita, danno, differenza di conteggio) e allega eventuali documenti o foto di supporto.

Sposta giacenze

Nella barra laterale sinistra, vai su Sposta giacenze.
Seleziona la origine sede (Da) e la destinazione sede (A).
Scegli gli articoli e le quantità da spostare.
(Facoltativo) Aggiungi un riferimento o una nota, se necessario.

La Sposta giacenze funzionalità è disponibile solo quando hai configurato 2 o più sedi nel tuo team.

Visualizza la cronologia delle transazioni

Usa il menu Transazioni per rivedere ogni azione di inventario e trovare i dettagli necessari per la riconciliazione o gli audit.
Imposta un intervallo di date, + Aggiungi filtro, oppure Esporta in Excel per scaricare i tuoi dati di inventario.

Altre azioni:

Stampa un riepilogo
Scarica un PDF della transazione
Stampa le etichette per gli articoli di quella transazione
Esporta quella singola transazione in Excel
Modifica o elimina la transazione

Invita i membri del team

Vai su Impostazioni > Membri per invitare o rimuovere membri del team. Invita chiunque ti aiuti a gestire l'inventario, così potete testare insieme le funzionalità.

Ottieni l'app mobile

Usa l'app mobile BoxHero per gestire l'inventario ovunque tu sia — accedi con il tuo account per entrare nel tuo team, scansionare codici a barre e registrare movimenti di magazzino dal tuo telefono.

Android: Scaricala su Google Play
iOS: Scaricala su App Store

Abbonati

Se decidi di continuare dopo la prova gratuita, vai su Impostazioni > Fatturazione per avviare il tuo abbonamento.

Informazioni sui tuoi dati: Tutti i dati che inserisci durante la prova gratuita rimane nel tuo account dopo la fine della prova. Se sottoscrivi l'abbonamento per il team che hai usato per i test, potrai continuare a usarlo senza interruzioni.

Se vuoi ripartire da zero: Puoi reimpostare il tuo team di test in uno dei seguenti modi:

Elimina tutti gli articoli del team e contatta il Supporto per reimpostare la cronologia delle transazioni.
Oppure crea un nuovo team e inizia con una configurazione pulita.

Hai bisogno di una mano? Guarda i nostri brevi tutorial video per web e mobile.

Video tutorial

PrecedenteBoxHero SuccessivoPrezzi

Ultimo aggiornamento 15 giorni fa