Per iniziare

Scopri come iniziare a usare BoxHero per un efficace monitoraggio dell'inventario. La nostra guida passo dopo passo copre la creazione dei team, l'aggiunta degli articoli, la gestione delle transazioni, l'invito dei membri del team e altro ancora.

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Registrati

Puoi registrarti con la tua email oppure usare un account Google, Apple o Kakao — oppure accedere istantaneamente scansionando un codice QR. Riceverai una prova gratuita di 30 giorni del Piano Business, senza alcun impegno o pagamento richiesto.

Nota: Se non avvii un abbonamento, il tuo account passerà automaticamente al piano gratuito Personal Plan al termine della prova. Le funzionalità premium non saranno più disponibili.

Crea un team

Una volta registrato, il tuo primo passo è creare un "team". Pensa a un team come a un'area di lavoro condivisa in cui tu e i tuoi colleghi potete gestire l'inventario, tracciare gli articoli e controllare l'accesso degli utenti in un unico posto.

Buone pratiche

• Mantienilo semplice: La maggior parte delle aziende ha bisogno di un solo team.

• Rimani organizzato: Se devi separare rigorosamente reparti o sedi, puoi creare team aggiuntivi.

• Scegli il nome giusto: Ti consigliamo di iniziare con il nome della tua attività. Non preoccuparti: puoi rinominare un team in qualsiasi momento.

Hai bisogno di aiuto con questi termini? Dai un'occhiata alla nostra guida alla terminologia per definizioni chiare e spiegazioni dei concetti chiave in BoxHero.

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Aggiungi articoli

Gli articoli sono le unità di base dell'inventario che gestisci in BoxHero.

1. Per aggiungere un articolo, vai su Elenco articoli e fai clic sul pulsante Aggiungi articolo .

2. Quindi, compila i dettagli dell'articolo e fai clic su Invia alla fine.

Info di base

• Foto dell'articolo: Carica un'immagine per una rapida identificazione (Max: 3 MB).

• SKU (Obbligatorio): Un identificatore univoco per l'articolo. BoxHero ne genera uno automaticamente, oppure puoi inserire un'Unità di Mantenimento delle Scorte personalizzata. Deve essere univoco, quindi i duplicati non sono consentiti.

• Nome articolo (Obbligatorio): Il nome principale usato per identificare l'articolo o il prodotto.

• Codice a barre: L'aggiunta di un codice a barre consente una ricerca istantanea tramite scansione.

  • Codice a barre esistente: Inseriscilo manualmente o usa uno scanner (USB o fotocamera del cellulare).

  • Nessun codice a barre? Seleziona Genera per creare un numero casuale di 13 cifre. Puoi stamparlo sulle etichette dopo aver salvato l'articolo.

Attributi

• Attributi: Aggiungi tutti i dettagli personalizzati necessari per aiutarti a categorizzare e filtrare il tuo inventario. (Esempi: marca, produttore, colore e taglia)

Prezzi

• Costo e prezzo (Opzionale): Imposta un costo unitario e un prezzo di vendita predefiniti per i tuoi articoli. Questi valori verranno compilati automaticamente in ordini di acquisto e di vendita.

  • Questi campi sono solo di riferimento. Non calcolano i margini di profitto né tracciano le fluttuazioni storiche dei prezzi.

Quantità iniziale

• Quantità (Opzionale): Puoi salvare un articolo con saldo zero e aggiungere lo stock in seguito.

  • Se conservi l'inventario in più sedi, puoi aggiungere sedi e impostare la quantità per ciascuna. Se hai più sedi di stoccaggio, puoi assegnare quantità specifiche a ciascuna sede.

Risparmia tempo: Puoi caricare un file Excel per aggiungere articoli in blocco.

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Visualizza articoli

Puoi cercare gli articoli nel Elenco articoli oppure organizzarli in categorie in stile cartella.

Nel Centro dati, puoi:

• Visualizzare i tuoi articoli in una tabella

• Ordinare gli articoli per qualsiasi colonna

• Selezionare più articoli per modificarli o eliminarli tutti insieme

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Transazioni di inventario

Dopo aver aggiunto gli articoli, aggiorna le quantità con i menu Entrata stock, Uscita stock, Regola stock, e Sposta stock . Ogni transazione aggiorna le quantità disponibili e viene registrata nella cronologia dell'articolo.

• Entrata stock: Aggiungi inventario.

• Uscita stock: Riduci l'inventario.

• Regola stock: Correggi o modifica i livelli di stock (perdita, danno, differenza di conteggio).

• Sposta stock: Trasferisci gli articoli tra sedi.

Entrata stock e Uscita stock

1. Nella barra laterale sinistra, vai su Entrata stock o Uscita stock.

2. Seleziona una sede.

3. (Opzionale) Seleziona un partner, come un fornitore o un cliente.

4. Scegli l'articolo e inserisci la quantità.

5. (Opzionale) Aggiungi un riferimento, una nota o un allegato (fattura, lista di imballaggio, foto).

L'opzione "sede" appare solo se utilizzi più di una sede. I nuovi team iniziano con una prova gratuita di 30 giorni del Piano Business, che include supporto per più sedi.

Entrata stock

Uscita stock

Scorciatoie rapide: Usa Importa da Excel o Scansiona codice a barre articolo per aggiungere più articoli o quantità contemporaneamente.

Regola stock

1. Nella barra laterale sinistra, vai su Regola stock.

2. Seleziona una sede.

3. Seleziona l'articolo e inserisci la nuova quantità.

4. (Opzionale) Aggiungi un motivo o un riferimento (ad es. perdita, danno, differenza di conteggio) e allega eventuali documenti o foto di supporto.

Sposta stock

1. Nella barra laterale sinistra, vai su Sposta stock.

2. Seleziona la sede di origine (Da) e la sede di destinazione (A).

3. Scegli gli articoli e le quantità da spostare.

4. (Opzionale) Aggiungi un riferimento o una nota, se necessario.

La Sposta stock funzione è disponibile solo quando hai configurato 2 o più sedi .

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Visualizza la cronologia delle transazioni

• Usa il menu Transazioni per rivedere ogni azione di inventario e trovare i dettagli necessari per la riconciliazione o gli audit.

• Puoi impostare un Intervallo di date, fare clic su + Aggiungi filtro, oppure usare il pulsante Esporta in Excel per scaricare i tuoi registri di inventario.

Altre azioni:

• Stampa un riepilogo

• Scarica un PDF della transazione

• Stampa le etichette per gli articoli di quella transazione

• Esporta quella singola transazione in Excel

• Modifica o elimina la transazione

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Invita i membri del team

Vai su Impostazioni > Membri per invitare o rimuovere membri del team. Invita chiunque ti aiuti a gestire il tuo inventario così potete testare insieme le funzionalità.

Durante la prova gratuita, non ci sono limiti all'utilizzo del tuo team (articoli, membri o sedi).

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Scarica l'app mobile

Usa l'app mobile BoxHero per gestire l'inventario ovunque ti trovi! Accedi con il tuo account per accedere al tuo team, scansionare codici a barre e registrare transazioni dal tuo telefono.

• Android: Link

• iOS: Link

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Abbonati

Dopo aver provato le funzionalità durante la prova gratuita e deciso di continuare, vai su Impostazioni > Fatturazione per avviare il tuo abbonamento.

Puoi trovare maggiori dettagli su pagamenti e fatturazione qui.

Informazioni sui tuoi dati: Eventuali dati che inserisci durante la prova gratuita rimangono nel tuo account dopo la fine della prova. Se ti abboni al team che hai usato per i test, puoi continuare a usarlo senza interruzioni.

Se vuoi ricominciare da zero: Puoi reimpostare il tuo team di prova in uno dei seguenti modi:

• Elimina tutti gli articoli nel team e contatta l'assistenza per reimpostare la cronologia delle transazioni.

• Oppure crea un nuovo team e inizia con una configurazione pulita.