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# Guida introduttiva

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## Registrati

Puoi registrarti con la tua email oppure usare un account Google, Apple o Kakao — oppure accedere istantaneamente scansionando un codice QR. Riceverai una **prova gratuita di 30 giorni** del Piano Business, senza alcun impegno o pagamento richiesto.

<figure><img src="/files/b47fd1a3ccf45055e87daf09de6214f16ec3fe3f" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota**: Se non avvii un abbonamento, il tuo account passerà automaticamente al piano gratuito [Piano Personale](/docs/documentation/it/pricing.md#personal-plan) quando la prova termina. Le funzionalità premium non saranno più disponibili.
{% endhint %}

## Crea un team

Dopo la registrazione, il primo passo è configurare un <mark style="color:$primary;">`team`</mark>.&#x20;

Pensa a un team come a uno spazio di lavoro condiviso in cui tu e i tuoi colleghi potete gestire l'inventario, tenere traccia degli articoli e controllare gli accessi degli utenti in un unico posto.

<figure><img src="/files/6eaabe94eb6402b134b88061aae08d57ef8ae790" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Buone pratiche

* **Mantienilo semplice**: La maggior parte delle attività ha bisogno di un solo team.
* **Rimani organizzato**: Se devi separare rigorosamente reparti o sedi, puoi creare team aggiuntivi.
* **Dagli il nome giusto**: Ti consigliamo di iniziare con il nome della tua attività. Puoi rinominare un team in seguito.

{% hint style="success" %}
**Hai bisogno di aiuto con questi termini?**\
Dai un'occhiata alla nostra [guida alla terminologia](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) per definizioni chiare e spiegazioni dei concetti chiave in BoxHero.
{% endhint %}

***

## Aggiungi articoli

**Articoli** sono le unità base dell'inventario che gestisci in BoxHero.

1. Per aggiungere un articolo, vai su <mark style="color:$primary;">`Elenco articoli`</mark> e fai clic sul <mark style="color:$primary;">`pulsante Aggiungi articolo`</mark> .
2. Poi compila le informazioni dell'articolo e fai clic su <mark style="color:$primary;">`Salva`</mark> alla fine.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Informazioni articolo

#### Dettagli

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Un identificatore univoco per l'articolo. BoxHero ne genera uno automaticamente, oppure puoi inserire una "Stock Keeping Unit" personalizzata. Deve essere univoca, quindi i duplicati non sono consentiti.
* **Nome**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Il nome principale usato per identificare l'articolo o il prodotto.
* **Codice a barre** — Aggiungere un codice a barre consente una ricerca istantanea tramite scansione.
  * **Codice a barre esistente**: Inseriscilo manualmente oppure usa uno scanner (USB o fotocamera mobile).
  * **Nessun codice a barre?** Seleziona <mark style="color:$primary;">`Genera`</mark> per creare un numero casuale di 13 cifre. Dopo aver salvato l'articolo, puoi stamparlo sulle etichette.
* **Foto** — Carica un'immagine per una rapida identificazione (Max: 3 MB).

#### Attributi

* [**Attributi**](/docs/documentation/it/concetti/attributes.md) — Aggiungi tutti i dettagli personalizzati di cui hai bisogno per aiutarti a categorizzare e filtrare il tuo inventario.\
  (Esempi: *marca, produttore, colore o dimensione)*

#### Prezzi

* **Costo e prezzo** *(Facoltativo)* — Imposta un costo unitario e un prezzo di vendita predefiniti per i tuoi articoli. Questi valori verranno compilati automaticamente nei tuoi [<mark style="color:blu;">ordini di acquisto e di vendita</mark>](/docs/documentation/it/funzionalita-principali/purchase-and-sales.md).
  * Il costo unitario e il prezzo di vendita sono solo di riferimento.&#x20;
  * Lo fanno *non* calcolano i margini di profitto o tracciano le fluttuazioni storiche dei prezzi.

#### Quantità iniziale

* **Quantità** *(Facoltativo)* — Puoi salvare un articolo con saldo zero e aggiungere scorte in un secondo momento.
  * Se hai più sedi di stoccaggio, puoi assegnare quantità specifiche a ciascuna [<mark style="color:blu;">sede</mark>](/docs/documentation/it/concetti/locations.md).

<figure><img src="/files/824ceb11fa562ef7e7cd58203982593a75443414" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Risparmia tempo**: Puoi importare un file Excel e caricare un foglio di calcolo per [**aggiungere articoli in blocco**](/docs/documentation/it/concetti/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Visualizza articoli

Cerca gli articoli nel <mark style="color:$primary;">`Elenco articoli`</mark>, oppure organizzarli in categorie in stile cartella usando la <mark style="color:$primary;">`Raggruppa per`</mark> funzione. Ordina gli articoli per quantità (dalla più alta alla più bassa) o in ordine alfabetico.

<figure><img src="/files/ce494bd3e1c6710055c0fd8eb9245f17a325b855" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/cd1e6a11fd1b68af543161431c1f0cab952fb0af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nel <mark style="color:$primary;">`Centro dati`</mark>, puoi:

* Visualizzare i tuoi articoli in una tabella
* Ordinare gli articoli per qualsiasi colonna
* Selezionare più articoli per modificarli o eliminarli in una sola volta

<figure><img src="/files/ca595032d2a6eb980ac6cc22e44f31da0675142e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Movimenti di inventario

Dopo aver aggiunto gli articoli, aggiorna le quantità con i menu **Entrata di magazzino**, **Uscita di magazzino**, **Regola giacenze**e **Sposta giacenze** . Ogni transazione aggiorna le quantità disponibili ed è registrata nella cronologia dell'articolo.

* <mark style="color:$primary;">`Entrata di magazzino`</mark>: Aggiungi inventario.
* <mark style="color:$primary;">`Uscita di magazzino`</mark>: Riduci l'inventario.
* <mark style="color:$primary;">`Regola giacenze`</mark>: Correggi o modifica i livelli di scorte (smarrimento, danni, differenza di conteggio).
* <mark style="color:$primary;">`Sposta giacenze`</mark>: Trasferisci gli articoli tra le sedi.

<figure><img src="/files/2787d78df0059cd886c467612413f1d5c79e65db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Entrata e uscita di magazzino

1. Nella barra laterale sinistra, vai su <mark style="color:$primary;">`Entrata di magazzino`</mark> oppure  <mark style="color:$primary;">`Uscita di magazzino`</mark>.
2. Seleziona una sede.
3. *(Facoltativo)* Seleziona un [partner](/docs/documentation/it/concetti/partners.md) — un **fornitore** per l'entrata di magazzino, oppure un **cliente** per l'uscita di magazzino.
4. Scegli l'articolo e inserisci la quantità.
5. *(Facoltativo)* Aggiungi un riferimento, una nota o un allegato (fattura, lista di imballaggio, foto).

{% hint style="warning" %}
L'opzione "**sede**" è disponibile solo se utilizzi più di una sede. I nuovi team iniziano con una prova gratuita di 30 giorni del [Piano Business,](/docs/documentation/it/pricing.md#business-plan) che include il supporto multi-sede.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Entrata di magazzino" %}

<figure><img src="/files/4125d7256f20de433ea2393b5d5bd4a42ccddf53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Uscita di magazzino" %}

<figure><img src="/files/260062675026593ef27c4c139f42813b40772661" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Rapide** **scorciatoie**:\
Usa <mark style="color:$primary;">`Importa da Excel`</mark> oppure <mark style="color:$primary;">`Scansiona il codice a barre dell'articolo`</mark> per aggiungere più articoli o quantità in una sola volta.
{% endhint %}

### Regola giacenze

1. Nella barra laterale sinistra, vai su <mark style="color:$primary;">`Regola giacenze`</mark>.
2. Seleziona una sede.
3. Seleziona l'articolo e inserisci la nuova quantità.
4. *(Facoltativo)* Aggiungi un **motivo** oppure **riferimento** (ad es. perdita, danno, differenza di conteggio) e allega eventuali documenti o foto di supporto.

<figure><img src="/files/9c76ca6039e310847ede8aa71b047e0bc82d1185" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Sposta giacenze

1. Nella barra laterale sinistra, vai su <mark style="color:$primary;">`Sposta giacenze`</mark>.
2. Seleziona la **origine** **sede** (Da) e la **destinazione** **sede** (A).
3. Scegli gli articoli e le quantità da spostare.
4. *(Facoltativo)* Aggiungi un riferimento o una nota, se necessario.

<figure><img src="/files/8be35729d54b6225e5134ec76768dec7e6f1e252" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
La **Sposta giacenze** funzionalità è disponibile solo quando hai configurato 2 o più sedi nel tuo team.
{% endhint %}

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## Visualizza la cronologia delle transazioni

* Usa il menu <mark style="color:$primary;">`Transazioni`</mark> per rivedere ogni azione di inventario e trovare i dettagli necessari per la riconciliazione o gli audit.
* Imposta un <mark style="color:$primary;">`intervallo di date`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Aggiungi filtro`</mark>, oppure <mark style="color:$primary;">`Esporta in Excel`</mark> per scaricare i tuoi dati di inventario.

<figure><img src="/files/b7c8ac21bd401df7627263262a70853f66f28830" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Altre azioni**](/docs/documentation/it/funzionalita-principali/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Stampa un riepilogo
* Scarica un PDF della transazione
* Stampa le etichette per gli articoli di quella transazione
* Esporta quella singola transazione in Excel
* Modifica o elimina la transazione

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Le transazioni di magazzino si sincronizzano in tempo reale su tutti i dispositivi.
{% endembed %}

***

## Invita i membri del team

Vai su <mark style="color:$primary;">`Impostazioni`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Membri`</mark> per invitare o rimuovere [membri del team](/docs/documentation/it/concetti/members.md#member-settings).\
Invita chiunque ti aiuti a gestire l'inventario, così potete testare insieme le funzionalità.

<figure><img src="/files/cb53a9882c00abba6b0fff3692cca4aa75a52ce9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Ottieni l'app mobile

Usa l'app mobile BoxHero per gestire l'inventario ovunque tu sia — accedi con il tuo account per entrare nel tuo team, scansionare codici a barre e registrare movimenti di magazzino dal tuo telefono.

* **Android**: [Scaricala su Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Scaricala su App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/a5fa5509fed577d014ee64761d61efe963558197" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Abbonati

Se decidi di continuare dopo la prova gratuita, vai su <mark style="color:$primary;">`Impostazioni`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Fatturazione`</mark> per avviare il tuo abbonamento.

<figure><img src="/files/fd2acdf177745c371e5e638ec9a236f359b38240" alt=""><figcaption><p>Puoi trovare maggiori dettagli su pagamenti e fatturazione <a href="/pages/89a3118578074bf9d3d295183c08a790f35c43f2#managing-your-plan">qui</a>.</p></figcaption></figure>

**Informazioni sui tuoi dati:** Tutti i dati che inserisci durante la prova gratuita *rimane* nel tuo account dopo la fine della prova. Se sottoscrivi l'abbonamento per il team che hai usato per i test, potrai continuare a usarlo senza interruzioni.

**Se vuoi ripartire da zero:** Puoi reimpostare il tuo team di test in uno dei seguenti modi:

* Elimina tutti gli articoli del team e contatta [il Supporto](/docs/documentation/it/risorse/contact.md) per reimpostare la cronologia delle transazioni.
* Oppure crea un nuovo team e inizia con una configurazione pulita.

<figure><img src="/files/6587de0f77f9142696ff442b3f23eb12322756bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Hai bisogno di una mano?** Guarda i nostri brevi tutorial video per web e mobile.

{% content-ref url="/pages/789f7677f4eabc1e88a62ef807bb171768e56e28" %}
[Tutorial video](/docs/documentation/it/video-tutorials.md)
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