はじめに
効果的な在庫追跡のために、BoxHeroの使い始め方を学びましょう。ステップごとのガイドで、チームの作成、アイテムの追加、取引の管理、チームメンバーの招待などを解説します。
サインアップ
メールアドレスでサインアップするか、Google、Apple、またはKakaoアカウントを使えます。あるいはQRコードをスキャンしてすぐにログインできます。 ビジネスプランの30日間無料トライアル を、契約や支払いなしで利用できます。
注意: サブスクリプションを開始しない場合、アカウントは自動的に無料の パーソナルプラン に移行します。トライアル終了後、プレミアム機能は利用できなくなります。
チームを作成
サインアップ後、最初のステップは チーム.
チームとは、あなたと同僚が在庫の管理、品目の追跡、ユーザーアクセスの制御を一か所で行える共有ワークスペースと考えてください。
ベストプラクティス
シンプルに保つ: ほとんどの事業ではチームは1つで十分です。
整理整頓を心がける: 部門や拠点を厳密に分ける必要がある場合は、追加のチームを作成できます。
適切な名前を付ける: まずは会社名から始めることをおすすめします。チーム名は後から変更できます。
これらの用語についてヘルプが必要ですか？ こちらの 用語ガイド をご覧ください。BoxHeroの主要概念の明確な定義と説明が掲載されています。
品目を追加
品目 は、BoxHeroで管理する在庫の基本単位です。
品目を追加するには、
品目一覧に移動して、品目を追加ボタンをクリックします。次に、品目情報を入力して、
保存を最後にクリックします。
品目情報
詳細
SKU* — 品目を識別するための一意の識別子です。BoxHeroが自動生成するか、カスタムの「在庫管理単位」を入力できます。重複は許可されないため、一意である必要があります。
名称* — 品目や製品を識別するための主な名称です。
バーコード — バーコードを追加すると、スキャンで即座に検索できます。
既存のバーコード: 手動で入力するか、スキャナー（USBまたはスマホカメラ）を使用してください。
バーコードがありませんか？ 選択
生成を選択すると、ランダムな13桁の番号を作成します。品目を保存した後に、これをラベルへ印字できます。
写真 — すばやく識別するための画像をアップロードしてください（最大: 3 MB）。
属性
属性 — 在庫の分類や絞り込みに役立つ任意のカスタム詳細を追加します。 （例: ブランド、メーカー、色、サイズ）
価格設定
原価と価格 （任意） — 品目の標準原価と販売価格を設定します。これらの値は以下に自動入力されます。 仕入れ・販売注文.
単価と販売価格は参照用のみです。
これらは ありません 利益率の計算や、過去の価格変動の追跡は行いません。
初期数量
数量 （任意） — 残高がゼロのまま品目を保存し、後で在庫を追加できます。
複数の保管場所がある場合は、それぞれに特定の 拠点.
時間を節約: Excelファイルを取り込み、スプレッドシートをアップロードして 品目を一括追加できます.
品目を表示
品目を検索するには 品目一覧、または次の機能でフォルダ形式のカテゴリに整理します。 グループ化 機能。品目は数量の多い順、またはアルファベット順に並べ替えられます。
「 データセンター」では、次のことができます。
品目を表で表示する
任意の列で品目を並べ替える
複数の品目を選択して、一度に編集または削除する
在庫トランザクション
品目を追加した後は、次の機能で数量を更新します。 入庫, 出庫, 在庫調整、 在庫移動 メニュー。各トランザクションは在庫数量を更新し、品目履歴に記録されます。
入庫: 在庫を追加します。出庫: 在庫を減らします。在庫調整: 在庫数を修正または変更します（紛失、破損、棚卸差異）。在庫移動: 拠点間で品目を移動します。
入庫と出庫
左側のサイドバーで、
入庫または出庫.拠点を選択します。
（任意） 次を選択します。 取引先 — 仕入先 （入庫用）または 顧客 （出庫用）。
品目を選択し、数量を入力します。
（任意） 参照情報、メモ、または添付ファイル（請求書、梱包明細、写真）を追加します。
「拠点」オプションは、複数の拠点を使用している場合にのみ表示されます。新しいチームは、 ビジネスプラン の30日間無料トライアルから始まります。これには複数拠点のサポートが含まれます。
クイック ショートカット:
次を使用します。 Excelからインポート または 品目バーコードをスキャン して、複数の品目や数量を一度に追加できます。
在庫調整
左側のサイドバーで、
在庫調整.拠点を選択します。
品目を選択し、新しい数量を入力します。
（任意） 次を追加します。 理由 または 参照 （例: 紛失、破損、棚卸差異）と、関連書類や写真を添付します。
在庫移動
左側のサイドバーで、
在庫移動.次を選択します。 移動元 拠点 （From）と 移動先 拠点 （To）。
移動する品目と数量を選択します。
（任意） 必要に応じて参照またはメモを追加します。
この 在庫移動 機能は、チーム内に2つ以上の拠点が設定されている場合にのみ利用できます。
トランザクション履歴を表示
次の
トランザクションメニューで、すべての在庫操作を確認し、照合や監査に必要な詳細を見つけられます。次を設定します。
期間,+ フィルターを追加、またはExcelにエクスポートして在庫記録をダウンロードします。
要約を印刷
トランザクションのPDFをダウンロード
そのトランザクション内の品目ラベルを印刷
そのトランザクションのみをExcelにエクスポート
トランザクションを編集または削除
チームメンバーを招待
次へ移動します。 設定 > メンバー を招待または削除するには チームメンバー。
在庫管理を手伝う人を招待して、一緒に機能をテストしましょう。
モバイルアプリを入手
BoxHeroモバイルアプリを使えば、外出先でも在庫を管理できます。アカウントでサインインすると、チームにアクセスし、バーコードをスキャンし、スマートフォンから在庫トランザクションを記録できます。
Android: Google Playで入手
iOS: App Storeからダウンロード
契約する
無料トライアル後も継続する場合は、 設定 > 請求 に移動してサブスクリプションを開始してください。
データについて: 無料トライアル中に入力したデータは 残ります トライアル終了後もアカウントに保持されます。テストに使用したチームをサブスクライブすれば、途切れることなく使い続けられます。
最初からやり直したい場合: 次のいずれかの方法でテストチームをリセットできます。
チーム内のすべての品目を削除し、 サポート に連絡してトランザクション履歴をリセットします。
または、新しいチームを作成して、クリーンな状態で始めます。
お困りですか？ Web版とモバイル版のクイック動画チュートリアルをご覧ください。
動画チュートリアル最終更新