# 棚卸

<figure><img src="https://823884625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 主なポイント

* 複数のユーザーが同時に作業することをサポート
* バーコードスキャナーと連携して入力を高速化
* 在庫の全数または一部の棚卸に対応
* デスクトップおよびモバイルデバイスの両方に対応

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## 棚卸を実施する方法

{% stepper %}
{% step %}

#### 新しい棚卸を作成する

その **チーム管理者** が新しい棚卸プロジェクトを開始します。 **場所** を選び、 **商品** を含める対象として選択します。

<figure><img src="https://823884625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
棚卸が確定すると、 **選択した場所の数量のみ** が更新されます。
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### タスクシートを割り当てる

管理者は <mark style="color:青;">**`タスクシート`**</mark> を作成し、各シートを **担当者**に割り当てます。1つのプロジェクト内で複数のシートを作成できます（例：保管エリア別または陳列セクション別）。

<figure><img src="https://823884625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
数量を合計するには、 **複数のタスクシート** を *同じ* 棚卸内に追加します。数量は ***されません*** 別々の棚卸間で合算されません。
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### カウントを開始する

担当者は割り当てられたタスクシートを選択し、 **商品を数え** 、 **検索して** 見つけるか、または **スキャンして** **バーコード**.

<figure><img src="https://823884625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

できます **下書きを保存** して一時停止できます。シートのステータスは <mark style="color:青;">**`進行中`**</mark>.

<figure><img src="https://823884625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**タスクシートのステータス**

* **未開始**：担当者はそのシート内の商品のカウントをまだ開始していません。
* **進行中**：カウントは開始されていますが、まだ完了していません。
* **完了**：シート内のすべての商品がカウントされ、管理者の確認準備が整っています。

{% hint style="info" %}
タスクシートを完了した後でも、引き続き編集できます **管理者が棚卸を提出して提出するまで。**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### 確認して送信

すべてのタスクシートが完了すると、プロジェクトのステータスは <mark style="color:青;">**`レビュー待ち`**</mark>.

<figure><img src="https://823884625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**棚卸ステータス**

* **進行中**：担当者がタスクシートをカウントして更新しています。
* **レビュー待ち**：すべてのタスクシートが完了し、管理者の確認待ちです。
* **送信済み**：カウントは確定・承認されています。すべてのタスクシートは管理者によって確認され、クローズされています。

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管理者は変更内容を確認し、数量更新のプレビューを確認します。詳細を確認した後、 <mark style="color:青;">**`送信`**</mark> をクリックすると、新しい数量が現在の在庫数に **「在庫調整」** 取引を通じて適用されます。

{% hint style="danger" %}
プロジェクトに含まれているが **未カウントのまま** のすべての商品は、 **在庫切れ** として扱われ、 **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## モバイル棚卸

その [BoxHeroモバイルアプリ](https://www.boxhero.io/download) では、同じ方法で在庫数量を入力できます。データ入力には、スマートフォンのカメラまたは外部バーコードスキャナーを使用できます。

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

より **ステップごとのガイド**については、ブログをご参照ください：

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

***

## よくある質問（FAQ）

### チーム管理者は他のメンバーに割り当てられたタスクシートを編集できますか？

はい、棚卸が「*進行中*」または「*送信済み*」であっても、チーム管理者はどのスタッフメンバーのシートでも開いて編集できます。

### カウントがクローズされた後でも詳細を編集できますか？

編集したい棚卸を選択し、次に <mark style="color:青;">**`取引`**</mark> セクションの下にある日付をクリックします。 <mark style="color:青;">**`在庫調整`**</mark> ポップアップで、 <mark style="color:青;">**`その他`**</mark> *>* <mark style="color:青;">**`編集または削除`**</mark> をクリックして変更を行います。

<figure><img src="https://823884625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 棚卸プロジェクトはどのようなときに複製すべきですか？

この機能は、同じ商品セットを再度カウントする必要があるときに、以前の棚卸から商品をコピーするために使用します。毎月の在庫確認のような定期的な棚卸に役立ちます。