# 처음 시작하기

***

## 1️⃣회원가입 <a href="#sign-up-sign-in" id="sign-up-sign-in"></a>

박스히어로는 이메일, 구글, 카카오 계정으로 가입할 수 있습니다. **개인 계정으로 가입**한 후 팀을 생성해 팀원들과 함께 사용할 수 있습니다. 가입 후 즉시 30일간 [**비즈니스 플랜**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/pricing#business-plan) 무료 체험이 제공됩니다.

{% hint style="info" %}
무료 체험 후 구독을 신청하지 않으면, 체험 종료와 동시에 [**개인 플랜(무료)**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/pricing)으로 자동 전환됩니다.
{% endhint %}

## 2️⃣팀 생성 <a href="#create-a-team" id="create-a-team"></a>

박스히어로에서 '팀'은 **팀원들과 함께 재고를 관리할 공간**입니다.\
가입이 완료되면 `새 팀 추가` 버튼을 눌러 팀을 생성하세요.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ccee44b4bff646b2b08cb791fdae84ee/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ccee44b4bff646b2b08cb791fdae84ee/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="info" %}
팀 이름은 언제든 수정할 수 있으니, 처음에는 회사명을 입력한 후 시작하세요.
{% endhint %}

## 3️⃣제품 등록 <a href="#add-items" id="add-items"></a>

테스트할 제품을 등록해 주세요. `제품목록`에서 `제품 추가` 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-ae57edd066a2f0386743e9edd8fe95ef4f03fbde%2Ffilename%20-%202025-09-05T122644.286.png?alt=media" alt="박스히어로 제품 추가하는 방법"><figcaption></figcaption></figure>

#### 제품 정보 입력 가이드

<table><thead><tr><th width="138">이름</th><th width="606.999755859375" valign="middle">설명</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>사진</strong></td><td valign="middle">사진은 최대 3MB 까지 등록할 수 있습니다. 박스히어로 모바일 앱을 사용하면 스마트폰으로 사진을 찍어 바로 등록할 수 있습니다.</td></tr><tr><td><a href="https://www.boxhero.io/ko/blog/sku-stock-keeping-unit-iran/"><strong>SKU</strong></a></td><td valign="middle"><strong>제품 고유 식별 코드</strong>이며 중복으로 등록할 수 없습니다. 입력하지 않을 경우 제품 등록 시 자동 생성됩니다. 영어, 한글, 특수문자를 모두 사용할 수 있고 대소문자는 구분하지 않습니다.</td></tr><tr><td><strong>제품명</strong></td><td valign="middle">항상 필수로 입력해야 합니다.</td></tr><tr><td><strong>바코드</strong></td><td valign="middle"><ul><li><strong>바코드가 없는 경우 :</strong> <code>자동 생성</code> 버튼을 누르면 20으로 시작하는 13자리 랜덤 번호가 부여됩니다. 제품 등록 후 <code>바코드 인쇄</code>에서 <a href="other-features/print-barcode"><strong>라벨을 만들어 인쇄한 후</strong></a> 사용할 수 있습니다.</li><li><strong>바코드가 있는 경우 :</strong> 제품에 있는 바코드를 직접 입력하거나, <a href="../other-features/scan-barcode#desktop"><strong>PC에 스캐너를 연결</strong></a>하고 스캔 모드 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 <a href="../other-features/scan-barcode#mobile-device-scanner"><strong>카메라로 바코드를 스캔</strong></a>해 제품 등록할 수 있습니다.<br></li></ul><p>필요한 경우 <strong>하나의 바코드를 여러 제품에 중복 등록</strong>할 수 있습니다. 이 경우 해당 바코드를 스캔하면 등록된 제품이 모두 보여지며, 원하는 품목을 선택한 뒤 제품조회·입고·출고 등의 작업을 진행합니다.</p></td></tr><tr><td><a href="data-center/attributes"><strong>제품 속성</strong></a></td><td valign="middle">카테고리, 브랜드, 컬러, 사이즈 등 원하는 항목을 추가해 사용할 수 있는 <strong>사용자 정의 필드</strong>입니다.</td></tr><tr><td><strong>가격 정보</strong></td><td valign="middle">구매가, 판매가는 제품의 <strong>기본 단가</strong>입니다. <a href="../key-features/purchase-and-sales#purchase"><strong>발주서(구매)</strong></a>나 <a href="../key-features/purchase-and-sales#sales-order"><strong>판매서(판매)</strong></a> 작성 시 자동으로 불러올 수 있습니다. 거래처별 또는 프로모션별 가격 정책은 <a href="../key-features/purchase-and-sales#price-lists"><strong>가격 템플릿</strong></a> 기능을 사용합니다.</td></tr><tr><td><strong>초기 수량</strong></td><td valign="middle">초기 수량은 입력하지 않아도 제품을 등록할 수 있습니다. 여러 장소에 재고를 나누어 보관한다면, <a href="data-center/locations"><strong>위치</strong></a>를 추가해 각 위치별 수량을 관리할 수 있습니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="success" %}
[**엑셀 대량 등록**](https://docs-ko.boxhero.io/features/manage-product#bulk-add-excel) 기능으로 여러 제품을 한 번에 추가할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 4️⃣재고 조회 <a href="#product-list" id="product-list"></a>

`제품 목록`에서 원하는 제품을 검색하거나, 아래 이미지와 같이 **카테고리, 컬러, 사이즈 등 옵션 기준으로 묶어보는 방식**으로 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-4ad52487982940b1b9d5de5e08bebdfd5bb0852e%2Fframeit_2026-01-16T12-34-08.jpg?alt=media" alt="제품 목록에서 묶어보기를 한 화면"><figcaption></figcaption></figure>

제품을 선택하면 등록 시 입력한 **상세 정보**를 확인할 수 있고, 우측에는 수량과 해당 제품의 입출고 내역이 표시됩니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-04bd0a54b4478f7366df213a8bd1baf1bf3a6174%2Ffilename%20-%202025-09-05T180152.085.png?alt=media" alt="제품 선택 시 확인할 수 있는 상세 정보"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
같은 제품을 여러 장소에 보관하는 경우, [**위치**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/data-center/locations) 기능을 통해 전체 수량과 위치별 수량을 함께 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

모바일 앱에서는 제품 검색 옆 **스캔 버튼을 눌러 카메라로 바코드를 찍으면**, 제품 상세 정보를 바로 확인할 수 있습니다.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/e6772dc6fee74a1981fb5adbbcbaf755/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/e6772dc6fee74a1981fb5adbbcbaf755/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

`데이터 관리`에서는 제품을 **표 형식으로 조회**하고, **여러 제품을 선택해 한 번에 수정·삭제**할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-0cadae2a6c18e87e88f5e9416004aff968894116%2Ffilename%20-%202025-09-05T180426.248.png?alt=media" alt="데이터 관리에서 제품 여러개를 선택한 화면"><figcaption></figcaption></figure>

## 5️⃣입고/출고 <a href="#inventory-transactions" id="inventory-transactions"></a>

제품 등록 후 입고, 출고, 조정, 이동에서 **수량을 변경**하며 사용합니다.

#### 입고/출고

* **입고** : 제품이 5개 입고되면 수량 '5' 입력 → 현재 수량에서 **+5 증가**합니다.
* **출고** : 제품이 3개 출고되면 수량 '3' 입력 → 현재 수량에서 **-3 감소**합니다.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/33739f6476af4813ab43232162388542/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/33739f6476af4813ab43232162388542/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### 입력 항목

<table><thead><tr><th width="146">이름</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="data-center/locations"><strong>위치</strong></a></td><td><p>수량을 변경할 위치를 선택해 주세요.</p><p>위치가 1개인 경우에는 '기본 위치'가 자동 선택됩니다.</p></td></tr><tr><td><a href="data-center/partners"><strong>거래처</strong></a></td><td>거래처는 화면에서 바로 입력하거나 <code>데이터 관리</code> > <code>거래처</code>에서 미리 추가해둘 수 있습니다. 거래처를 입력하면 거래처별 입출고 내역을 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td><strong>제품 목록</strong></td><td><p>제품을 선택하고 수량을 입력합니다.</p><p><a href="../key-features/tx#update-multiple-items-with-excel"><strong>엑셀</strong></a>이나 <a href="../key-features/tx#use-a-barcode-scanner"><strong>바코드 스캔</strong></a>으로 제품을 추가할 수도 있습니다.</p><p>모바일 앱에서는 <a href="../other-features/scan-barcode#mobile-2"><strong>카메라로 바코드를 스캔</strong></a>해 제품을 선택할 수 있습니다.</p></td></tr><tr><td><strong>메모</strong></td><td><p>재고 변동 사유를 메모로 남겨두면 <a href="../key-features/tx#transactions"><strong>히스토리</strong></a>에 함께 기록됩니다.</p><p>파일이나 이미지를 추가하거나 <a href="../key-features/tx#hashtag"><strong>해시태그(#)</strong></a>를 사용할 수 있습니다.</p></td></tr><tr><td><strong>완료</strong></td><td>완료 처리하면 재고에 즉시 반영됩니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="success" %}
[**임시 저장**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/key-features/tx#saved-draft)하면 작성한 내용이 저장되며, 재고에는 반영되지 않습니다.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
아래의 경우에는 입고/출고 기능이 아닌, [**구매/판매**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/key-features/purchase-and-sales) 기능을 사용해 주세요.

* 수량과 단가를 함께 관리해야 할 때
* 발주서나 거래명세서가 필요할 때
* 주문 담당자와 입출고 담당자가 다른 경우
* 제품 여러개를 묶어 세트 상품을 판매해야 할 때
  {% endhint %}

#### 조정

조정 기능은 재고 수량을 직접 증감시켜 **시스템 재고를 실제 재고와 일치시키는 기능**입니다. 조정에서는 수량을 '60'으로 입력하면 현재 수량이 즉시 '60'으로 변경됩니다.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4467615a1e92420c999ec5a0fe1cf0ec/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4467615a1e92420c999ec5a0fe1cf0ec/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

조정은 아래와 같은 경우에 사용합니다.

* 현재 보유한 재고와 시스템상 재고가 맞지 않을 때
* 파손·분실·폐기 등으로 재고가 사라진 경우

#### 이동 <a href="#history" id="history"></a>

하나의 [**위치**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/data-center/locations)에 있는 재고를 다른 위치로 옮길 때 사용하는 기능입니다.\
이동을 완료하면 출발 위치의 재고는 감소하고, 도착 위치의 재고는 증가합니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-695eb5cbd1564d703a3c8ba352287511a5f2b49a%2Fimage%20(14).png?alt=media" alt="박스히어로 이동 기능"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
이동 기능은 [**위치**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/data-center/locations)**를 2개 이상 설정**한 경우에만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 6️⃣재고 변동 이력 확인 <a href="#history" id="history"></a>

`히스토리`에서 입고, 출고, 조정, 이동으로 [**재고가 변동된 이력을 확인**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/key-features/tx#transactions)할 수 있습니다.\
작성자, 날짜, 시간, 변동 사유 등을 추적할 수 있고, 필터를 사용해 원하는 내역만 조회하거나 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/028fceab0ea84fcfa8cc205b14e2807b/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/028fceab0ea84fcfa8cc205b14e2807b/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="info" %}
기간별 입고량, 출고량을 한눈에 보고 싶다면 [**입출고 요약**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/key-features/summary) 메뉴를 이용해 보세요.
{% endhint %}

## 7️⃣멤버 초대 <a href="#invite-members" id="invite-members"></a>

`설정` > `멤버 설정`에서 멤버를 초대하거나 내보낼 수 있습니다.\
재고 관리할 [**팀원들을 초대**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/etc/settings/members)해 함께 기능을 테스트해 보세요.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-3f5f7101100fa0bfa63564b63a448311b750333d%2Ffilename%20-%202025-06-25T143825.544.png?alt=media" alt="멤버 초대하기 화면"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
무료 체험 기간에는 [**사용 한도**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/pricing)(품목 수, 인원 수, 위치 수)에 제한이 없습니다.
{% endhint %}

## 8️⃣모바일 앱 설치 <a href="#get-the-mobile-app" id="get-the-mobile-app"></a>

박스히어로 모바일 앱에서도 PC 웹의 주요 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

Google Play 또는 App Store에서 **"박스히어로"**&#xB97C; 검색해 설치해 주세요.\
PC에서 가입한 계정으로 모바일 앱에서 로그인하면 생성한 팀에 바로 접속할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-28e82a5e4e4176a5353947627159fd6147a41d6e%2F01.png?alt=media" alt="박스히어로 모바일 앱 미리보기 화면"><figcaption></figcaption></figure>

* [**Android download**](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* [**iOS download**](https://apps.apple.com/us/app/inventory-management-boxhero/id1325512157)

## 9️⃣그 외 기능 <a href="#other-features" id="other-features"></a>

박스히어로에서는 기본적인 제품 관리와 입출고 외에도, 재고 관리를 더 효율적으로 도와주는 다양한 기능들을 제공합니다.

<table><thead><tr><th width="180">기능</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="other-features/print-barcode"><strong>바코드 인쇄</strong></a></td><td>제품에 부착할 <strong>바코드 라벨을 만들어 인쇄</strong>할 수 있습니다.</td></tr><tr><td><a href="other-features/scan-barcode"><strong>바코드 스캔</strong></a></td><td>스마트폰 카메라나 스캐너로 바코드를 스캔해 <strong>제품 조회와 입·출고를 빠르게 처리</strong>할 수 있습니다.</td></tr><tr><td><a href="key-features/inventory-link"><strong>재고 공유 링크</strong></a></td><td>재고 현황을 링크로 공유해 <strong>박스히어로를 사용하지 않는 사람도 실시간으로 확인</strong>할 수 있습니다.</td></tr><tr><td><a href="key-features/past-quantity"><strong>과거 수량 조회</strong></a></td><td>특정 시점에 <strong>보유했던 제품 종류와 수량을 확인</strong>할 수 있습니다.</td></tr><tr><td><a href="key-features/low-stock-alert"><strong>재고 부족 알림</strong></a></td><td>재고가 설정한 기준 이하로 내려가거나 0이 되면 <strong>모바일 앱 푸시 알림</strong>을 받을 수 있습니다.</td></tr><tr><td><a href="key-features/inventory-count"><strong>재고 조사</strong></a></td><td>실제 보유한 재고를 점검하고, <strong>조사 결과를 시스템 수량으로 새로 업데이트</strong> 합니다.</td></tr><tr><td><a href="key-features/analytics"><strong>재고 분석</strong></a></td><td>박스히어로의 입·출고 데이터를 기반으로 <strong>주요 재고 지표</strong>를 한눈에 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td><a href="key-features/custom-analytics"><strong>커스텀 리포트</strong></a></td><td>SQL을 사용해 박스히어로 데이터를 <strong>조건별로 조회하고, 원하는 방식으로 분석하는 고급 기능</strong>입니다.</td></tr></tbody></table>

## 🔟구독 신청 <a href="#get-the-mobile-app" id="get-the-mobile-app"></a>

무료 체험 기간 동안 기능을 충분히 사용해본 뒤, 도입을 결정했다면 `설정` > `결제 설정`에서 구독을 신청할 수 있습니다.

결제 금액과 사용 한도는 [**요금 안내**](https://docs-ko.boxhero.io/pricing#business-plan) 페이지에서 확인해 주세요.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-a2a5c60b1b6cc25d7a3856459ac5595f119a60e5%2Fimage%20(10).png?alt=media" alt="구독 신청하는 화면"><figcaption></figcaption></figure>

무료 체험 기간에 박스히어로에 **입력한 데이터는 체험 종료 후에도 삭제되지 않습니다**. 테스트용으로 만든 팀을 구독 신청하면 그대로 이어서 사용할 수 있습니다.

만약 팀을 **초기화**하려면 아래 방법을 사용해 주세요.

* **제품 전체 삭제 :** `데이터 관리` > `제품`에서 [**제품을 한꺼번에 삭제**](https://docs-ko.boxhero.io/data-center/items#id-1)할 수 있습니다.
* **히스토리 전체 삭제** : 고객센터(<support@boxhero.io>)로 이메일을 보내주세요.

{% hint style="success" %}
무료 체험 중 궁금한 점은 언제든 [**고객센터**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/contact)로 문의주세요. 최대한 빠르게 답변드리겠습니다.
{% endhint %}