# 입고 출고

***

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-99130cb6cc25d6d03530ba86f6f4c873b8ead1dd%2Fimage%20(6).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 사용 방법

<table><thead><tr><th width="86.57159423828125">기능</th><th width="326.000244140625">설명</th><th>예시</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>입고</strong></td><td>입력한 수량만큼 재고가 <strong>증가</strong></td><td>수량 '5' 입력 → 재고가 +<strong>5 증가</strong></td></tr><tr><td><strong>출고</strong></td><td>입력한 수량만큼 재고가 <strong>감소</strong></td><td>수량 '5' 입력 → 재고가 <strong>-5 감소</strong></td></tr><tr><td><strong>조정</strong></td><td>현재 수량을 원하는 값으로 <strong>직접 변경</strong></td><td>수량 '60' 입력 → 재고가 <strong>'60'으로 변경</strong></td></tr><tr><td><strong>이동</strong></td><td>위치 간 수량을 이동</td><td><p>수량을 '10' 입력</p><p>→ 선택한 위치로 재고 <strong>'60'이 이동</strong></p></td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
이동 기능은 [**비즈니스 플랜**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/pricing)에서만 사용 가능합니다.
{% endhint %}

## 입고/출고 <a href="#stock-in-stock-out" id="stock-in-stock-out"></a>

### 제품 선택 <a href="#select-items" id="select-items"></a>

아래 방법 중 원하는 방식을 선택해 제품을 추가할 수 있습니다.

* **직접 검색**
* **엑셀 가져오기**
* **바코드 스캔**

#### 직접 검색 <a href="#id-1" id="id-1"></a>

제품명이나 속성을 검색해 입출고할 [**제품**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/data-center/items)을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-c20dd9df2c6c732bdf759c33c550a84fba8a0023%2Fframeit_2026-01-16T14-08-16.jpg?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 엑셀 가져오기 <a href="#update-multiple-items-with-excel" id="update-multiple-items-with-excel"></a>

엑셀로 제품과 수량을 입력할 수 있습니다. 제품은 SKU로 식별되기 때문에, **SKU와 수량 컬럼이 반드시 포함**되어야 합니다.

SKU, 바코드, 제품명, 속성 등이 입력된 엑셀 파일이 필요하다면, `데이터 관리` > `제품` > `엑셀 내보내기` 에서 다운로드해 활용할 수 있습니다.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3b8398abfe5b4b0980ba8b55430afc7d/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3b8398abfe5b4b0980ba8b55430afc7d/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="info" %}
엑셀 파일에서 SKU 대신 바코드를 사용하려면, `설정` > `팀 설정` > `엑셀 가져오기` > `제품 식별 방법`에서 바코드를 선택하세요.
{% endhint %}

#### 바코드 스캔 <a href="#use-a-barcode-scanner" id="use-a-barcode-scanner"></a>

스캐너를 연결해 [**바코드 스캔**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/other-features/scan-barcode)으로 제품을 추가할 수 있습니다.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/af958d34b53b4387a1534d708483345c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/af958d34b53b4387a1534d708483345c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="success" %}
박스히어로 모바일 앱에서는 [**카메라로 바코드를 스캔**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/other-features/scan-barcode#mobile-2)할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 위치 <a href="#locations" id="locations"></a>

[**위치**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/data-center/locations)를 설정한 경우, 입출고 시 반드시 해당하는 위치를 선택해야 합니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-fe5017c6fb7b9bb60fb42dc1986f191cd69d6411%2Ffilename%20-%202025-09-10T180232.671.png?alt=media" alt="위치 선택하는 창"><figcaption></figcaption></figure>

### 거래처 <a href="#partners" id="partners"></a>

[**거래처**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/data-center/partners)는 입출고 과정에서 직접 등록하거나, `데이터 관리` > `거래처`에서 미리 등록해 둘 수 있습니다. 거래처는 **선택 사항**이므로, 입력하지 않아도 입출고가 가능합니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-07f12020e2e06b54593d8ed1d0f8bbbeedfed17a%2Ffilename%20-%202025-01-23T144852.810.png?alt=media" alt="거래처입력"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
`히스토리`와 `입출고 요약`에서 거래처별 입출고 내역을 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 날짜 <a href="#date" id="date"></a>

날짜를 선택하지 않으면 항상 현재 시간으로 히스토리에 기록됩니다. **과거 날짜로 내역을 입력할 때**만 날짜 선택 기능을 사용하세요.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-ffb64d8334ec2d763bd704bbf6aa08f2b5c4d86d%2Ffilename%20-%202025-01-23T145300.401.png?alt=media" alt="과거날짜로입력"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
과거 날짜로 내역을 추가하면, 해당 날짜 이후의 재고 수량도 자동으로 변경됩니다.
{% endhint %}

### 메모 <a href="#memo" id="memo"></a>

메모에서 수량 변동과 관련된 내용을 입력해둘 수 있습니다.

사진이나 이미지도 함께 첨부할 수 있습니다. 거래 내역, 증빙 자료, 참고 이미지 등을 기록에 남기고 팀원과 공유할 수 있습니다.

#### 해시태그 <a href="#hashtag" id="hashtag"></a>

메모에 해시태그(#)를 입력하면 `히스토리`와 `입출고 요약`에서 필터 검색할 수 있습니다.

(예 : #무료증정, #분실, #파손)

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/407925fcb3bd41918df023a2c5f3d09f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/407925fcb3bd41918df023a2c5f3d09f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="info" %}
메모에 입력한 일반 텍스트는 검색되지 않으며 해시태그(#)만 검색할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 임시 저장 <a href="#saved-draft" id="saved-draft"></a>

`임시 저장` 버튼을 누르면 재고에 즉시 반영하지 않고 임시로 목록을 저장할 수 있습니다.

임시 저장 내역이 있는 경우 `입고`·`출고` 메뉴 진입 시 **임시 저장 목록**이 보여집니다. 이때 우측 상단의 `작성` 버튼을 눌러 새로운 입출고를 작성하면 기존 임시 내역과 별도로 처리할 수 있습니다.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/795e3d8577ef4884a4c41dad47d2c7db/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/795e3d8577ef4884a4c41dad47d2c7db/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
임시 저장 목록은 모든 멤버에게 동일하게 표시됩니다.
{% endhint %}

## 조정 <a href="#adjust" id="adjust"></a>

조정 기능은 재고 수량을 직접 증감시켜 **시스템 재고를 실제 재고와 일치시키는 기능**입니다. 조정에서는 수량을 '60'으로 입력하면 현재 수량이 즉시 '60'으로 변경됩니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-dc2d944eb7405590eda5de538dec129fafaa4f8b%2Ffilename%20-%202025-01-23T173509.489.png?alt=media" alt="수량조정"><figcaption></figcaption></figure>

조정은 아래와 같은 경우에 사용합니다.

* 현재 보유한 재고와 시스템상 재고가 맞지 않을 때
* 파손·분실·폐기 등으로 재고가 사라진 경우

## 이동 <a href="#move-stock" id="move-stock"></a>

하나의 [**위치**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/data-center/locations)에 있는 재고를 다른 위치로 옮길 때 사용하는 기능입니다. 이동을 완료하면 출발 위치의 재고는 감소하고, 도착 위치의 재고는 증가합니다.

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-3bd3ce6e12d8b3ce983f0a441047708fe7f52e52%2F333.png?alt=media" alt="재고위치이동"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
이동 기능은 **2개 이상의 위치를 설정한 경우에만** 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 히스토리 <a href="#transactions" id="transactions"></a>

입고, 출고, 조정, 이동 이력을 확인할 수 있습니다. 필터를 이용해 원하는 항목만 조회할 수 있으며, **엑셀 내보내기**를 통해 다운로드도 가능합니다.

박스히어로의 현재 재고 수량은 히스토리에 기록된 입고, 출고, 조정, 이동 내역을 기반으로 자동 계산됩니다. 따라서 **히스토리 내역을 수정하거나 삭제하면 현재 재고 수량에도 즉시 반영**됩니다.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/27fdbfc102c3452591b8c9a6ff645771/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/27fdbfc102c3452591b8c9a6ff645771/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

내역을 선택하고 `더 보기` 버튼을 누르면 아래 기능을 사용할 수 있습니다.

* 내역 인쇄
* PDF로 내보내기
* 라벨 인쇄
* 엑셀 내보내기
* 수정 및 삭제

{% hint style="info" %}
특정 기간 또는 날짜별 현황을 한눈에 보려면 [**입출고 요약**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/key-features/summary)에서 한눈에 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
멤버가 탈퇴하거나 제품이 삭제되더라도 히스토리는 그대로 유지됩니다.
{% endhint %}

***

## <mark style="color:$info;">FAQ</mark> <a href="#faq" id="faq"></a>

### <mark style="color:$info;">입고일, 출고일을 변경하고 싶어요.</mark> <a href="#id-1" id="id-1"></a>

<mark style="color:$info;">`히스토리`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`수정할 내역 선택`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`더 보기`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`수정 및 삭제`</mark><mark style="color:$info;">에서 날짜를 변경한 후 저장하세요.</mark>

### <mark style="color:$info;">히스토리를 초기화하고 싶어요.</mark> <a href="#id-2" id="id-2"></a>

<mark style="color:$info;">히스토리 초기화가 필요한 경우</mark> [<mark style="color:$info;">**고객센터**</mark>](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/contact)<mark style="color:$info;">로 문의해 주세요.</mark>

### <mark style="color:$info;">제품 수량을 모두 0으로 변경하고 싶어요.</mark> <a href="#id-6" id="id-6"></a>

<mark style="color:$info;">`데이터 관리`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`제품`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`엑셀가져오기`</mark><mark style="color:$info;">에서</mark> [<mark style="color:$info;">**대량 수정**</mark>](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/data-center/items#data-center) <mark style="color:$info;">기능을 사용해 여러 제품의 수량을 한 번에 변경할 수 있습니다.</mark>

### <mark style="color:$info;">모바일에서 재고 히스토리가 일부만 보여요.</mark> <a href="#id-4" id="id-4"></a>

<mark style="color:$info;">모바일에서는 히스토리를 최근 100건까지만 조회할 수 있습니다. 100건 이전의 히스토리를 확인하고 싶다면 웹 버전을 이용해 주세요. 웹에서는 전체 히스토리를 제한 없이 확인할 수 있습니다.</mark>

### <mark style="color:$info;">한 팀에서 다른 팀으로 재고 데이터를 옮기려면 어떻게 하나요?</mark> <a href="#id-3" id="id-3"></a>

<mark style="color:$info;">한 팀에서 다른 팀으로 재고를 옮기려면</mark> <mark style="color:$info;">**엑셀 기능**</mark><mark style="color:$info;">을 이용해 주세요. 단, 히스토리는 함께 이관되지 않습니다.</mark>

1. <mark style="color:$info;">**기존 팀에서 데이터 내보내기**</mark>
   1. <mark style="color:$info;">제품 정보 :</mark> <mark style="color:$info;">`데이터 관리`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`제품`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`엑셀 내보내기`</mark><br>

      <mark style="color:$info;">일부 제품만 옮길 경우, 엑셀 파일에서 필요한 제품만 남겨 정리하세요.</mark>
   2. <mark style="color:$info;">제품 사진 :</mark> <mark style="color:$info;">`데이터 관리`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`제품`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`... 버튼`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`사진 대량 다운로드`</mark>

      <mark style="color:$info;">다운로드한 파일의 압축을 미리 풀어주세요.</mark>
2. <mark style="color:$info;">**새 팀으로 이동 후 데이터 가져오기**</mark>
   1. <mark style="color:$info;">속성 추가 :</mark> <mark style="color:$info;">`데이터 관리`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`속성`</mark><mark style="color:$info;">에서 기존 팀에서 사용한 속성을 동일하게 추가합니다.</mark>
   2. <mark style="color:$info;">제품 등록 :</mark> <mark style="color:$info;">`데이터 관리`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`제품`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`엑셀 가져오기`</mark><mark style="color:$info;">에서 1번에서 내보내기한 엑셀 파일을 추가합니다.</mark>
   3. <mark style="color:$info;">제품 사진 등록 :</mark> <mark style="color:$info;">`데이터 관리`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`제품`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`... 버튼`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`사진 대량 업로드`</mark>

### <mark style="color:$info;">묶음제품을 입고/출고에서 사용할 수 없나요?</mark>

<mark style="color:$info;">묶음제품은 입고/출고에서는 직접 사용할 수 없으며,</mark> <mark style="color:$info;">`구매 및 판매`</mark><mark style="color:$info;">를 통해서만 사용할 수 있습니다. 다만, 가격 관리나 주문서 관리가 필요 없는 경우라도, 아래 방식으로</mark> <mark style="color:$info;">**입고·출고와 유사하게 사용**</mark><mark style="color:$info;">할 수 있습니다.</mark>

1. <mark style="color:$info;">구매/판매에서</mark> <mark style="color:$info;">**묶음제품을 사용해 주문서를 작성**</mark><mark style="color:$info;">합니다.</mark>\ <mark style="color:$info;">(가격 입력이 필요 없다면 빈칸으로 두셔도 됩니다.)</mark>
2. <mark style="color:$info;">주문서를 저장하기 전에</mark> <mark style="color:$info;">**즉시 입고**</mark> <mark style="color:$info;">또는</mark> <mark style="color:$info;">**즉시 출고**</mark><mark style="color:$info;">에 체크하고 저장합니다.</mark>

<figure><img src="https://3639913499-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnmQcxJVYbkAeUq7yQCkF%2Fuploads%2Fgit-blob-0f76bb20b0b0e17142b321a647c25dbc151d62f5%2Fframeit_2026-01-07T10-18-19.jpg?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>