입고 출고
재고 변동이 생기면 입고, 출고, 조정, 이동 기능으로 수량을 변경합니다. 이때 바코드 스캔을 활용하면 더욱 빠르게 처리할 수 있습니다.
사용 방법
입고
재고가 증가하는 상황을 기록할 때 사용
입력한 수량만큼 재고가 증가
공급처로부터 재고를 받을 때
출고
재고가 감소하는 상황을 기록할 때 사용
입력한 수량만큼 재고가 감소
주문이 들어와 고객에게 보낼 경우
조정
수량 차이를 반영해 현재 재고 수량을 수정할 때 사용
현재 수량을 입력한 값으로 직접 변경
분실, 파손, 도난 등으로 발생한 수량 차이를 보정
이동
위치 간 수량을 이동
A위치의 재고가 B위치로 이동했을 때
이동 기능은 비즈니스 플랜에서만 사용 가능합니다.
입고/출고
아래의 경우에는 입고/출고 기능이 아닌, 구매 및 판매 기능을 사용해 주세요.
수량과 단가를 함께 관리해야 할 때
발주서나 거래명세서가 필요할 때
주문 담당자와 입출고 담당자가 다른 경우
제품 여러개를 묶어 세트 상품을 판매해야 할 때
제품 선택
아래 방법 중 원하는 방식을 선택해 제품을 추가할 수 있습니다.
직접 검색
엑셀 가져오기
바코드 스캔
직접 검색
제품명이나 속성을 검색해 입출고할 제품을 선택할 수 있습니다.
엑셀 가져오기
엑셀로 제품과 수량을 입력할 수 있습니다. 제품은 SKU로 식별되기 때문에, SKU와 수량 컬럼이 반드시 포함되어야 합니다.
SKU, 바코드, 제품명, 속성 등이 입력된 엑셀 파일이 필요하다면, 데이터 관리 > 제품 > 엑셀 내보내기 에서 다운로드해 활용할 수 있습니다.
엑셀 파일에서 SKU 대신 바코드를 사용하려면, 설정 > 팀 설정 > 엑셀 가져오기 > 제품 식별 방법에서 바코드를 선택하세요.
바코드 스캔
스캐너를 연결해 바코드 스캔으로 제품을 추가할 수 있습니다.
박스히어로 모바일 앱에서는 카메라로 바코드를 스캔할 수 있습니다.
위치
위치를 설정한 경우, 입출고 시 반드시 해당하는 위치를 선택해야 합니다.
거래처
거래처는 입출고 과정에서 직접 등록하거나, 데이터 관리 > 거래처에서 미리 등록해 둘 수 있습니다. 거래처는 선택 사항이므로, 입력하지 않아도 입출고가 가능합니다.
히스토리와 입출고 요약에서 거래처별 입출고 내역을 확인할 수 있습니다.
날짜
날짜를 선택하지 않으면 항상 현재 시간으로 히스토리에 기록됩니다. 과거 날짜로 내역을 입력할 때만 날짜 선택 기능을 사용하세요.
과거 날짜로 내역을 추가하면, 해당 날짜 이후의 재고 수량도 자동으로 변경됩니다.
메모
메모에서 수량 변동과 관련된 내용을 입력해둘 수 있습니다.
사진이나 이미지도 함께 첨부할 수 있습니다. 거래 내역, 증빙 자료, 참고 이미지 등을 기록에 남기고 팀원과 공유할 수 있습니다.
해시태그
메모에 해시태그(#)를 입력하면 히스토리와 입출고 요약에서 필터 검색할 수 있습니다.
(예 : #무료증정, #분실, #파손)
메모에 입력한 일반 텍스트는 검색되지 않으며 해시태그(#)만 검색할 수 있습니다.
임시 저장
임시 저장 버튼을 누르면 재고에 즉시 반영하지 않고 임시로 목록을 저장할 수 있습니다.
임시 저장 내역이 있는 경우 입고·출고 메뉴 진입 시 임시 저장 목록이 보여집니다. 이때 우측 상단의 작성 버튼을 눌러 새로운 입출고를 작성하면 기존 임시 내역과 별도로 처리할 수 있습니다.
임시 저장 목록은 모든 멤버에게 동일하게 표시됩니다.
조정
조정 기능은 재고 수량을 직접 증감시켜 시스템 재고를 실제 재고와 일치시키는 기능입니다. 조정에서는 수량을 '60'으로 입력하면 현재 수량이 즉시 '60'으로 변경됩니다.
조정은 아래와 같은 경우에 사용합니다.
현재 보유한 재고와 시스템상 재고가 맞지 않을 때
파손·분실·폐기 등으로 재고가 사라진 경우
이동
하나의 위치에 있는 재고를 다른 위치로 옮길 때 사용하는 기능입니다. 이동을 완료하면 출발 위치의 재고는 감소하고, 도착 위치의 재고는 증가합니다.
이동 기능은 2개 이상의 위치를 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
히스토리
입고, 출고, 조정, 이동 이력을 확인할 수 있습니다. 필터를 이용해 원하는 항목만 조회할 수 있으며, 엑셀 내보내기를 통해 다운로드도 가능합니다.
박스히어로의 히스토리는 단순 기록이 아니라 현재 재고 수량을 계산하는 기준 데이터입니다. 따라서 과거 입출고 내역의 수량이나 날짜를 수정하면 이후 재고 흐름이 다시 계산되어 현재 재고에도 영향을 줄 수 있으므로 유의해 주세요.
내역을 선택하고 더 보기 버튼을 누르면 아래 기능을 사용할 수 있습니다.
내역 인쇄
PDF로 내보내기
라벨 인쇄
엑셀 내보내기
수정 및 삭제
특정 기간 또는 날짜별 현황을 한눈에 보려면 입출고 요약에서 한눈에 확인할 수 있습니다.
멤버가 탈퇴하거나 제품이 삭제되더라도 히스토리는 그대로 유지됩니다.
FAQ
박스히어로 제품수량 관리에 대한 자주 묻는 질문은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
입고/출고/조정/이동히스토리마지막 업데이트