# Kiraan Inventori

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Utama

* Menyokong berbilang pengguna bekerja serentak
* Bersepadu dengan pengimbas kod bar untuk kemasukan yang lebih pantas
* Membolehkan kiraan inventori penuh atau separa
* Serasi merentasi peranti desktop dan mudah alih

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0499f88d88df49798c22d80e59484ff5b217fc7%2Fmonthly-stock-count.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Cara Menjalankan Kiraan Inventori

{% stepper %}
{% step %}

#### Cipta Kiraan Baharu

Pihak **pentadbir pasukan** memulakan projek kiraan inventori baharu. Pilih **lokasi** dan pilih **item** untuk disertakan.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Apabila kiraan inventori dimuktamadkan, **hanya kuantiti di lokasi yang dipilih** akan dikemas kini.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Peruntukkan Helaian Tugas

Pentadbir mencipta <mark style="color:biru;">**`Helaian Tugas`**</mark> dan memperuntukkan setiap helaian kepada **penerima tugas**. Anda boleh mencipta berbilang helaian dalam satu projek (cth., mengikut kawasan simpanan atau bahagian paparan).

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Untuk jumlah kuantiti, tambah **berbilang helaian tugas** dalam *kiraan inventori yang sama* . Kuantiti ***tidak*** digabungkan merentasi kiraan inventori yang berasingan.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Mula Mengira

Penerima tugas memilih helaian tugas yang diperuntukkan kepada mereka dan **mengira item** dengan **mencari** mereka atau **mengimbas** **kod bar**.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda boleh **menyimpan draf** untuk menjeda. Status helaian berubah kepada <mark style="color:biru;">**`Dalam Proses`**</mark>.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status Helaian Tugas**

* **Belum Dimulakan**: Penerima tugas belum memulakan kiraan item dalam helaian.
* **Dalam Proses**: Pengiraan telah bermula tetapi belum selesai.
* **Selesai**: Semua item dalam helaian telah dikira dan ia sedia untuk semakan pentadbir.

{% hint style="info" %}
Walaupun selepas menyiapkan helaian tugas, anda masih boleh mengeditnya **sehingga pentadbir menyerahkan kiraan inventori.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Semak & Hantar

Apabila semua helaian tugas selesai, status projek berubah kepada <mark style="color:biru;">**`Menunggu Semakan`**</mark>.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status Kiraan Inventori**

* **Dalam Proses**: Penerima tugas sedang mengira dan mengemas kini helaian tugas.
* **Menunggu Semakan**: Semua helaian tugas telah selesai dan menunggu pentadbir menyemak.
* **Dihantar**: Kiraan telah dimuktamadkan dan diluluskan. Semua helaian tugas telah disemak dan ditutup oleh pentadbir.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Pentadbir menyemak perubahan dan melihat pratonton kemas kini kuantiti. Selepas mengesahkan butiran, mengklik <mark style="color:biru;">**`Hantar`**</mark> akan menerapkan kuantiti baharu kepada tahap inventori semasa melalui **“Laraskan Stok”** transaksi.

{% hint style="danger" %}
Sebarang item yang disertakan dalam projek tetapi **tidak dikira** akan dianggap sebagai **kehabisan stok** dan akan ditetapkan kepada **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Pengiraan Inventori Mudah Alih

Pihak [aplikasi mudah alih BoxHero](https://www.boxhero.io/download) membolehkan anda memasukkan kuantiti inventori dengan cara yang sama. Anda boleh menggunakan kamera telefon anda atau pengimbas kod bar luaran untuk kemasukan data.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Untuk **panduan langkah demi langkah**, sila rujuk blog kami:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

***

## Soalan Lazim (FAQ)

### Bolehkah pentadbir pasukan mengedit helaian tugas yang diperuntukkan kepada ahli lain?

Ya, walaupun kiraan inventori ialah "*Dalam Proses*" atau "*Dihantar*", pentadbir pasukan boleh membuka dan mengedit helaian mana-mana ahli staf.

### Bolehkah saya mengedit butiran selepas kiraan ditutup?

Pilih kiraan inventori yang anda mahu edit, kemudian klik tarikh di bawah <mark style="color:biru;">**`Transaksi`**</mark> bahagian. Dalam <mark style="color:biru;">**`Laraskan Stok`**</mark> tetingkap timbul, klik <mark style="color:biru;">**`Lagi`**</mark> *>* <mark style="color:biru;">**`Edit atau Padam`**</mark> untuk membuat perubahan.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bilakah saya perlu menggandakan projek kiraan inventori?

Gunakan ciri ini untuk menyalin item daripada kiraan inventori sebelumnya apabila anda perlu mengira semula set item yang sama. Ia berguna untuk kiraan berkala, seperti semakan inventori bulanan.