Kiraan Inventori

Kiraan inventori membantu menyelaraskan perbezaan antara inventori sebenar anda dan kuantiti yang direkodkan dalam sistem supaya rekod anda kekal tepat dan terkini.

---

Sorotan Utama

• Menyokong berbilang pengguna bekerja serentak

• Berintegrasi dengan pengimbas kod bar untuk input yang lebih pantas

• Membolehkan kiraan inventori penuh atau separa

• Serasi pada peranti desktop dan mudah alih

Cara Melakukan Kiraan Inventori

1

Cipta Kiraan Baharu

Yang pentadbir pasukan memulakan projek kiraan inventori baharu. Pilih lokasi dan pilih item untuk disertakan.

Apabila kiraan inventori dimuktamadkan, hanya kuantiti di lokasi yang dipilih akan dikemas kini.

2

Tetapkan Helaian Tugas

Pentadbir mencipta Helaian Tugas dan menetapkan setiap helaian kepada seorang penerima tugas. Anda boleh mencipta berbilang helaian dalam satu projek (cth., mengikut kawasan storan atau bahagian paparan).

Untuk menjumlahkan kuantiti, tambahkan berbilang helaian tugas dalam yang sama kiraan inventori. Kuantiti tidak digabungkan merentas kiraan inventori yang berasingan.

3

Mula Mengira

Penerima tugas memilih helaian tugas yang ditetapkan kepada mereka dan mengira item dengan mencari mereka atau mengimbas kod bar.

Anda boleh menyimpan draf untuk berhenti seketika. Status helaian berubah kepada "Sedang Berlangsung."

Status Helaian Tugas

• Belum Bermula: Penerima tugas belum mula mengira item dalam helaian.

• Sedang Berlangsung: Pengiraan telah bermula tetapi belum selesai.

• Selesai: Semua item dalam helaian telah dikira dan sedia untuk semakan pentadbir.

Walaupun selepas menyelesaikan helaian tugas, anda masih boleh mengeditnya sehingga pentadbir menghantar kiraan inventori.

4

Semak & Hantar

Apabila semua helaian tugas selesai, status projek berubah kepada "Menunggu Semakan."

Status Kiraan Inventori

• Sedang Berlangsung: Penerima tugas sedang mengira dan mengemas kini helaian tugas.

• Menunggu Semakan: Semua helaian tugas telah selesai dan menunggu semakan pentadbir.

• Dihantar: Kiraan telah dimuktamadkan. Semua helaian tugas telah disemak dan ditutup oleh pentadbir.

Mengklik Pratonton membuka skrin "Pratonton Transaksi", tempat pentadbir boleh membandingkan kuantiti permulaan dengan kuantiti yang dikira bagi setiap item, bersama perbezaannya. Hasilnya boleh disemak terus pada skrin atau dimuat turun melalui Eksport ke Excel.

Selepas menyemak hasil kiraan, pentadbir mengklik Hantar untuk menggunakan kuantiti yang dikira pada paras inventori semasa. Setelah dihantar, kuantiti baharu serta-merta ditunjukkan dalam inventori melalui transaksi Laraskan Stok dan status kiraan berubah kepada "Dihantar" dengan cap masa penyiapan.

Mana-mana item yang disertakan dalam projek tetapi tidak dikira dianggap sebagai habis stok dan akan ditetapkan kepada 0.

---

Kiraan Inventori Mudah Alih

Yang Apl mudah alih BoxHero membolehkan anda memasukkan kuantiti inventori dengan cara yang sama. Anda boleh menggunakan kamera telefon anda atau pengimbas kod bar luaran untuk kemasukan data.

---

Soalan Lazim

Mencari maklumat lanjut? Lihat Soalan Lazim kami tentang kiraan inventori.

Kiraan inventori