Kiraan Inventori

Kiraan inventori membantu menyelaraskan percanggahan antara inventori sebenar anda dan kuantiti yang direkodkan oleh sistem supaya rekod anda kekal tepat dan terkini.

---

Sorotan Utama

• Menyokong berbilang pengguna bekerja serentak

• Bersepadu dengan pengimbas kod bar untuk kemasukan lebih pantas

• Membenarkan kiraan inventori penuh atau separa

• Serasi merentas peranti desktop dan mudah alih

Cara Melaksanakan Kiraan Inventori

1

Cipta Kiraan Baharu

The pentadbir pasukan memulakan projek kiraan inventori baharu. Pilih lokasi dan pilih item untuk disertakan.

Apabila kiraan inventori dimuktamadkan, hanya kuantiti di lokasi yang dipilih akan dikemas kini.

2

Tetapkan Helaian Tugas

Pentadbir mencipta Helaian Tugas dan menetapkan setiap helaian kepada penerima tugas. Anda boleh mencipta berbilang helaian dalam satu projek (cth., mengikut kawasan storan atau bahagian paparan).

Untuk menjumlahkan kuantiti, tambah berbilang helaian tugas dalam kiraan inventori yang sama . Kuantiti tidak digabungkan merentas kiraan inventori yang berasingan.

3

Mula Mengira

Penerima tugas memilih helaian tugas yang ditetapkan kepada mereka dan mengira item dengan mencari mereka atau mengimbas kod bar.

Anda boleh menyimpan draf untuk menjeda. Status helaian berubah kepada "Sedang Berlangsung."

Status Helaian Tugas

• Belum Bermula: Penerima tugas belum memulakan pengiraan item dalam helaian.

• Sedang Berlangsung: Pengiraan telah bermula tetapi belum selesai.

• Selesai: Semua item dalam helaian telah dikira; ia sedia untuk semakan pentadbir.

Walaupun selepas menyelesaikan helaian tugas, anda masih boleh mengeditnya sehingga pentadbir menghantar kiraan inventori.

4

Semak & Hantar

Apabila semua helaian tugas selesai, status projek berubah kepada "Menunggu Semakan."

Status Kiraan Inventori

• Sedang Berlangsung: Penerima tugas sedang mengira dan mengemas kini helaian tugas.

• Menunggu Semakan: Semua helaian tugas telah selesai dan menunggu pentadbir untuk menyemak.

• Dihantar: Kiraan telah dimuktamadkan. Semua helaian tugas telah disemak dan ditutup oleh pentadbir.

Menekan Pratonton membuka skrin "Pratonton Kiraan", di mana pentadbir boleh membandingkan kuantiti permulaan dengan kuantiti yang dikira bagi setiap item, bersama-sama perbezaannya. Hasilnya boleh disemak terus pada skrin atau dimuat turun melalui Eksport ke Excel.

Selepas menyemak hasil kiraan, pentadbir mengklik Hantar untuk menggunakan kuantiti yang dikira pada tahap inventori semasa. Setelah dihantar, kuantiti baharu akan terus dipaparkan dalam inventori melalui transaksi Laraskan Stok , dan status kiraan berubah kepada "Dihantar" dengan cap masa siap.

Nota: Mana-mana item yang disertakan dalam projek tetapi tidak dikira dianggap sebagai kehabisan stok dan akan ditetapkan kepada 0.

---

Kiraan Inventori Mudah Alih

The Aplikasi BoxHero membolehkan anda memasukkan kuantiti inventori dengan cara yang sama. Anda boleh menggunakan kamera telefon atau pengimbas kod bar luaran untuk kemasukan data.

---

Soalan Lazim

Mencari maklumat lanjut? Lihat FAQ kami tentang kiraan inventori.

Kiraan inventori