Pembelian & Jualan
Permudahkan pengurusan inventori dan pesanan anda, daripada pembelian dan penerimaan hinggalah penjualan dan penghantaran. Anda boleh mengurus pesanan anda, menjejak inventori dan menganalisis jualan anda.
Sorotan Utama
Pengurusan Pesanan: Cipta dan urus pesanan pembelian serta pesanan jualan.
Penjejakan Status: Pantau perkembangan pesanan dengan label status yang jelas.
Invois: Hantar invois kepada rakan kongsi melalui e-mel atau eksport ke PDF untuk dicetak.
Item Berbundel: Permudahkan item yang digabungkan dengan mencipta bundel.
Penetapan Harga Tersuai: Tetapkan harga tersuai untuk pesanan tertentu, dan terapkan cukai/diskaun.
Pengurusan Pemulangan: Urus pemulangan dan bayaran balik untuk pesanan tertentu.
Laporan Jualan: Analisis data jualan anda dengan laporan terperinci.
Pembelian & Jualan adalah berbeza daripada Transaksi Inventori (Stok Masuk, Keluar, Larasan, Pindah). Kedua-dua ciri membantu mengurus kuantiti inventori, tetapi ia mempunyai tujuan yang berbeza.
Gunakan Pembelian & Jualan apabila anda memerlukan rekod pembelian atau jualan, harga, atau invois.
Gunakan Transaksi untuk kemas kini dalaman pantas yang tidak memerlukan sebarang dokumen.
Pembelian
Pergi ke Pembelian & Jualan > Pembelian untuk mencipta dan mengurus pesanan pembelian.
Status Pesanan Pembelian
Draf
Disimpan, tetapi belum dihantar kepada pembekal
Tidak
Tidak
Dipesan
Telah dibuat dengan pembekal; menunggu penghantaran
Tidak
Ya
Diterima Sebahagian
Beberapa item telah diterima, yang lain masih belum selesai
Ya
Ya
Diterima
Semua item telah diterima
Ya
Ya
Menerima Item dengan Pesanan Pembelian
Apabila item anda tiba, buka pesanan pembelian untuk memproses Stok Masuk.
Untuk menerima keseluruhan kuantiti yang dipesan sekali gus, klik
Tandakan sebagai Diterima.Untuk menerima item secara berperingkat apabila ia tiba, klik
Terima Sebahagian.
Mengklik Terima Sebahagian membuka skrin tempat anda boleh merekod kuantiti yang diterima bagi setiap item. Jika anda memesan 5 unit tetapi hanya 1 tiba, masukkan 1 — status pesanan akan dipaparkan sebagai Diterima Sebahagian sehingga item yang selebihnya distok masuk.
Tip Profesional: Terima Sebahagian juga sesuai untuk pemeriksaan. Semasa anda mengesahkan bahawa item yang dihantar sepadan dengan pesanan anda, anda boleh stok masuk tepat pada kuantiti yang tiba.
Jika item sudah tiba semasa anda mencipta pesanan pembelian, tandakan "Stok masuk item dengan segera selepas menyimpan pesanan ini" di bahagian bawah skrin pesanan. Pesanan akan disimpan dengan Diterima status, dan inventori anda akan dikemas kini serta-merta.
Inventori hanya dikemas kini selepas Stok Masuk proses selesai.
Draf atau Dipesan → Tiada perubahan inventori
Diterima Sebahagian atau Diterima → Inventori dikemas kini
Jualan
Pergi ke Pembelian & Jualan > Jualan untuk mencipta dan mengurus pesanan jualan.
Status Pesanan Jualan
Draf
Disimpan, tetapi belum disahkan
Tidak
Tidak
Disahkan
Disahkan; menunggu penghantaran
Tidak
Ya
Dihantar Sebahagian
Beberapa item telah dihantar, yang lain masih belum selesai
Ya
Ya
Dihantar
Semua item telah dihantar
Ya
Ya
Menghantar Item dengan Pesanan Jualan
Apabila anda bersedia untuk menghantar item, buka pesanan jualan untuk memproses Stok Keluar. Untuk menghantar keseluruhan kuantiti yang dijual sekali gus, klik Tandakan sebagai Dihantar. Untuk menghantar item secara berperingkat, klik Hantar Sebahagian.
Mengklik Hantar Sebahagian membolehkan anda memasukkan kuantiti yang dihantar bagi setiap item — hanya masukkan kuantiti yang benar-benar anda hantar. Status pesanan akan dipaparkan sebagai Dihantar Sebahagian sehingga semua item dihantar keluar.
Jika item sudah dihantar semasa anda mencipta pesanan jualan, tandakan "Stok keluar item dengan segera selepas menyimpan pesanan ini" di bahagian bawah skrin pesanan. Pesanan akan disimpan dengan Dihantar status, dan inventori anda akan dikemas kini serta-merta.
Tip Profesional: Gunakan Laporan Jualan BoxHero untuk:
Jejaki metrik utama seperti harga jualan, kuantiti, dan keuntungan
Analisis prestasi jualan sepanjang julat tarikh yang dipilih
Kenal pasti trend dan peluang penetapan harga
Pemulangan
Anda boleh memperkemas pemulangan pelanggan dengan memautkannya terus kepada pesanan jualan asal anda.
Status Pemulangan
Diminta: Permintaan pemulangan telah dimulakan, tetapi item belum tiba di lokasi.
Diterima Sebahagian: Beberapa item daripada pesanan jualan asal telah tiba, manakala yang lain masih belum selesai.
Diterima: Semua item dalam pemulangan telah diterima secara fizikal dan ditambah semula ke inventori.
Pilihan 1: Cipta Pemulangan mengikut Nombor Pesanan
Gunakan kaedah ini jika anda mempunyai resit atau invois pelanggan.
Navigasi ke
Pembelian & Jualan>Pemulangandalam bar sisi.Cipta pemulangan baharu.
Masukkan Nombor Pesanan Jualan dalam medan carian. Sistem akan memaparkan butiran item asal secara automatik.
Pilih item yang dipulangkan dan simpan pesanan.
Pilihan 2: Cipta Pemulangan daripada Senarai Jualan
Gunakan kaedah ini jika anda perlu mencari transaksi asal terlebih dahulu.
Pergi ke
Pembelian & Jualan>Jualandan cari pesanan khusus yang ingin dipulangkan oleh pelanggan.Klik pada pesanan untuk membuka Butiran paparan.
Klik
+ Cipta Pemulanganbutang di bawah Item Dipulangkan bahagian.
(Pilihan) Masukkan butiran pemulangan dalam medan memo untuk penjejakan dan komunikasi yang lebih baik dengan pasukan anda.
Tetapan Pesanan
Berkongsi dan Mencetak Pesanan
Anda boleh menghantar pesanan anda melalui e-mel, cetak ia, atau simpan ia sebagai PDF. Klik ... menu di sudut kanan atas dan pilih pilihan anda.
Mengurus Maklumat Pesanan
Tambah atau edit maklumat pembekal dan pelanggan dalam
Pusat Data>Rakan Kongsi.Kemas kini maklumat syarikat anda dalam
Tetapan>Pasukan.
A. Tataletak Cetakan
Sesuaikan maklumat yang dipaparkan pada pesanan pembelian dan invois jualan anda. Anda boleh menetapkan templat tataletak berbeza untuk setiap jenis dokumen.
Pergi ke: Tetapan > Pesanan > Tataletak Cetakan
Tetapan Tataletak
Logo Syarikat — Tambahkan imej jenama anda di bahagian atas kanan dokumen.
Label Dokumen — Tukar istilah yang dipaparkan pada dokumen.
Tajuk Dokumen (Pesanan Pembelian, Invois, Slip Pembungkusan, Nota Penghantaran)
Pembekal (Vendor, Penjual, Daripada)
Penerima (Pelanggan, Bill To, Ship To, Pembeli)
Pilihan Paparan — Pilih medan yang hendak disertakan pada dokumen.
Pilihan tersedia: Kod bar nombor pesanan, foto item, SKU, Kod Bar, Harga, Memo, Tarikh Dijangka (Stok Masuk/Stok Keluar)
Atribut Item — Pilih atribut item yang hendak dipaparkan dalam bahagian butiran item pada dokumen.
Itu pesanan nombor kod bar di sudut kanan atas pesanan pembelian dan invois direka untuk diimbas dengan aplikasi mudah alih BoxHero. Ketik Imbas butang pada skrin utama aplikasi dan imbas kod bar untuk terus pergi ke halaman butiran pesanan itu.
B. Medan Tersuai
Jika anda memerlukan medan tambahan seperti alamat e-mel orang hubungan atau butiran akaun bank, anda boleh menambah Medan Tersuai semasa mencipta pesanan pembelian atau pesanan jualan.
Jika anda kerap menggunakan medan yang sama, simpan ia sebagai templat.
Pergi ke: Tetapan > Pesanan > Medan Tersuai untuk menambah medan tersuai baharu, dan sebarang medan yang disimpan serta nilainya akan dipaparkan secara automatik setiap kali anda mencipta pesanan baharu.
Tetapan medan tersuai digunakan pada peringkat pasukan, jadi semua ahli pasukan akan melihat medan yang sama. Pastikan anda menetapkan nilai lalai hanya untuk maklumat yang harus dikongsi merentas pasukan.
C. Cukai
Anda boleh mengenakan cukai pada pesanan anda dan memilih cara ia dikira:
Termasuk: Cukai sudah termasuk dalam harga item.
Tidak termasuk: Cukai ditambah di atas harga item.
Jika anda kerap menggunakan kadar cukai yang sama pada pesanan anda, anda boleh menetapkannya sebagai lalai.
D. Diskaun
Anda juga boleh mengenakan diskaun pada pesanan anda:
Diskaun Peratusan (cth., diskaun 10%)
Diskaun Tetap (cth., potongan $5)
Nota: Apabila kedua-dua cukai dan diskaun dikenakan, diskaun dikira terlebih dahulu, diikuti dengan cukai.
Senarai Harga
Senarai Harga membolehkan anda menyimpan harga berbeza untuk pelanggan tertentu, promosi, atau perjanjian khas. Bersama-sama dengan kos dan harga jualan lalai anda, anda boleh mencipta set harga tambahan dan menggunakannya apabila anda mencipta pesanan pembelian atau pesanan jualan.
Anda boleh mencipta senarai harga di bawah Pusat Data > Senarai Harga.
Senarai harga boleh disediakan secara berasingan untuk jenis pembelian dan jualan. Tambahkan harga item secara manual atau muat naik semuanya sekali gus menggunakan fail Excel.
Nota: Item tidak disertakan dalam senarai harga yang dipilih akan memaparkan harga seunit 0 apabila senarai itu digunakan pada pesanan baharu.
Apabila anda mencipta pesanan, klik pada Harga Seunit medan untuk memilih senarai harga. Jika anda bertukar kepada senarai harga lain semasa mengedit, harga seunit akan dikemas kini berdasarkan yang anda pilih.
Jika anda ingin melihat kos lalai atau harga jualan sesuatu item semasa mencipta pesanan, anda boleh melaraskan tetapan paparan anda. Pergi ke Tetapan > Pasukan, dan di bawah Tetapan Paparan, pilih Kos, Harga, Semua Atribut. Ini memaparkan harga berdaftar item bersama semua atributnya.
Mata Wang
Anda boleh menetapkan mata wang berasingan untuk setiap Pesanan Pembelian dan Pesanan Jualan apabila diperlukan — berasingan daripada tetapan pasukan anda.
Apabila anda menetapkan mata wang lalai untuk pasukan anda, ia akan dipilih secara automatik pada setiap pesanan baharu.
Anda boleh bertukar kepada mata wang lain terus dari skrin pesanan.
Kadar Pertukaran
Setiap pesanan ditukar daripada mata wang asalnya kepada mata wang paparan anda menggunakan kadar pertukaran terkini dalam Laporan Jualan.
Kadar yang digunakan dipaparkan dalam Kadar Pertukaran penunjuk di bahagian atas laporan, dilabel dengan tarikh dan masa ia diambil (contohnya, "Sehingga 1 Jun 2026 1:00 PTG").
Sorotan Ciri
Terokai ciri tambahan dalam Pembelian & Jualan untuk memanfaatkan pesanan anda sepenuhnya.
Soalan Lazim
Ada soalan tentang Pembelian & Jualan? Lihat Soalan Lazim kami:
PesananTerakhir dikemas kini