# Pembelian & Jualan

<figure><img src="/files/f46a1c92c1f3528ee677b85b5865107b91925c31" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Utama

* **Pengurusan Pesanan:** Cipta dan urus pesanan belian dan pesanan jualan.
* **Penjejakan Status:** Pantau kemajuan pesanan dengan label status yang jelas.
* **Invois**: Hantar invois kepada rakan kongsi melalui e-mel atau eksport ke PDF untuk dicetak.
* **Item Berbundel:** Permudahkan item berkumpulan dengan mencipta bundle.
* **Harga Tersuai**: Tetapkan harga tersuai untuk pesanan tertentu, dan terapkan cukai/diskaun.
* **Pengurusan Pemulangan:** Urus pemulangan dan bayaran balik bagi pesanan tertentu.
* **Laporan Jualan**: Analisis data jualan anda dengan laporan terperinci.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> adalah berbeza daripada <mark style="color:$primary;">`Transaksi Inventori`</mark> (Masuk Stok, Keluar, Laras, Pindah). Kedua-dua ciri membantu mengurus kuantiti inventori, tetapi ia mempunyai tujuan yang berbeza.

* Gunakan **Pembelian & Jualan** apabila anda memerlukan rekod pembelian atau jualan, harga, atau invois.
* Gunakan **Transaksi** untuk kemas kini dalaman pantas yang tidak memerlukan sebarang dokumen.
  {% endhint %}

***

## Pembelian

Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pembelian`</mark> untuk mencipta dan mengurus pesanan belian.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Status Pesanan Belian

* **Draf**: Pesanan telah disimpan tetapi belum dihantar kepada pembekal.
* **Dipesan:** Pesanan telah dibuat dengan pembekal.
* **Diterima Sebahagian:** Beberapa item telah sampai, tetapi yang lain masih belum diterima.
* **Diterima:** Semua item dalam pesanan telah diterima.

{% hint style="info" %}
Apabila anda mencipta PO, ia serta-merta ditunjukkan dalam <mark style="color:$primary;">`Laporan Jualan`</mark> (kecuali draf).
{% endhint %}

Inventori dikemas kini *hanya* selepas pesanan belian dicipta **dan** proses *Masuk Stok* diselesaikan.

* **Draf** atau **Dipesan** → Tiada perubahan inventori
* **Diterima Sebahagian** atau **Diterima** → Inventori dikemas kini

{% hint style="success" %}
**Nota**: Nombor pesanan dijana secara berurutan (cth., PO-000107, PO-000108, …)
{% endhint %}

***

## **Jualan**

Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Jualan`</mark> untuk mencipta dan mengurus pesanan jualan.

<figure><img src="/files/c88f692114a6e5b0900b3caf03ce610ae438d9d9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Pesanan Jualan

* **Draf**: Pesanan telah disimpan tetapi belum disahkan.
* **Disahkan:** Pesanan telah disahkan, tetapi item belum dihantar lagi.
* **Dihantar Sebahagian:** Beberapa item telah dihantar; yang lain masih belum diterima.
* **Dihantar:** Semua item telah dihantar dan diserahkan kepada pelanggan.

{% hint style="success" %}
**Petua Pro:** Gunakan [Laporan Jualan](/docs/documentation/ms/ciri-utama/purchase-and-sales/sales-reports.md) untuk:

* Jejaki metrik utama seperti harga jualan, kuantiti dan keuntungan
* Analisis prestasi jualan sepanjang julat tarikh yang dipilih
* Kenal pasti aliran dan peluang penetapan harga
  {% endhint %}

***

## Pemulangan

Anda boleh memudahkan pemulangan pelanggan dengan memautkannya terus kepada pesanan jualan asal anda.

<figure><img src="/files/6ec094db029a2077de9d97136b4f6accc673fb64" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Pemulangan

* **Diminta**: Permintaan pemulangan telah dimulakan, tetapi item belum tiba di lokasi.
* **Diterima Sebahagian:** Sebahagian item daripada pesanan jualan asal telah tiba, manakala yang lain masih belum diterima.
* **Diterima:** Semua item dalam pemulangan telah diterima secara fizikal dan dimasukkan semula ke dalam inventori.

#### Pilihan 1: Cipta Pemulangan Mengikut Nombor Pesanan

Gunakan kaedah ini jika anda mempunyai resit atau invois pelanggan di tangan.

1. Navigasi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pemulangan`</mark> dalam bar sisi.
2. Cipta pemulangan baharu.
3. Masukkan **Nombor Pesanan Jualan** dalam medan carian. Sistem akan memaparkan butiran item asal secara automatik.
4. Pilih item yang dipulangkan dan simpan pesanan.

<figure><img src="/files/94be4b76e56986b7f3dd0d2141f5ad5adbc12752" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Pilihan 2: Cipta Pemulangan daripada Senarai Jualan

Gunakan kaedah ini jika anda perlu menyemak transaksi asal terlebih dahulu.

1. Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Jualan`</mark> dan cari pesanan khusus yang pelanggan mahu pulangkan.
2. Klik pada pesanan untuk membuka paparan **Butiran** .
3. Klik butang <mark style="color:$primary;">`+ Cipta Pemulangan`</mark> di bawah bahagian **Item Dipulangkan** .

<figure><img src="/files/6d7ec868b0980e7c0e7d4151ec9825ff309848aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*(Pilihan)* Masukkan butiran pemulangan dalam medan memo untuk penjejakan dan komunikasi yang lebih baik dengan pasukan anda.

<figure><img src="/files/ab6b3931d639d3f343bb408724145a4f0c7a6045" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tetapan Pesanan

Anda boleh menghantar pesanan anda melalui e-mel, mencetaknya, atau menyimpannya sebagai PDF.

* Tambah atau edit maklumat pembekal dan pelanggan dalam <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Rakan Kongsi`</mark>.
* Kemas kini maklumat syarikat anda dalam <mark style="color:$primary;">`Tetapan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pasukan`</mark>.

<figure><img src="/files/43902c63089698eb7f2bd7408559e4a8e7154df0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Susun Atur Cetakan

Sesuaikan maklumat yang dipaparkan pada pesanan belian dan invois jualan anda. Anda boleh menetapkan templat susun atur yang berbeza untuk setiap jenis dokumen.

Pergi ke: <mark style="color:$primary;">`Tetapan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Susun Atur Cetakan`</mark>&#x20;

#### **Tetapan Susun Atur**

* **Logo Syarikat —** Tambah imej jenama anda di bahagian atas kanan dokumen.
* **Label Dokumen —** Tukar istilah yang dipaparkan pada dokumen.
  * Tajuk Dokumen *(Pesanan Belian, Invois, Slip Pembungkusan, Nota Penghantaran)*
  * Pembekal *(Vendor, Penjual, Daripada)*
  * Penerima *(Pelanggan, Bil Kepada, Hantar Kepada, Pembeli)*
* **Pilihan Paparan —** Pilih medan yang hendak disertakan pada dokumen.
  * Pilihan tersedia: *Foto item, SKU, Kod Bar, Harga, Memo*
* **Atribut Item —** Pilih atribut item yang hendak dipaparkan dalam bahagian butiran item pada dokumen.

<figure><img src="/files/6962f78a93ffe76e2af7e44c2737875c9d9ed32f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Medan Tersuai

Jika anda memerlukan medan tambahan seperti alamat e-mel orang hubungan atau butiran akaun bank, anda boleh menambah <mark style="color:$primary;">`Medan Tersuai`</mark> semasa mencipta pesanan belian atau pesanan jualan.

<figure><img src="/files/311edb4cff7272fad55b56c03a6bcd235a0d1bfe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika anda kerap menggunakan medan yang sama, simpan sebagai **templat**.

Pergi ke: <mark style="color:$primary;">`Tetapan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Medan Tersuai`</mark> untuk menambah medan tersuai baharu, dan sebarang medan yang disimpan serta nilainya akan dipaparkan secara automatik setiap kali anda mencipta pesanan baharu.

<figure><img src="/files/7e6bd160c0a15874b457f9515342af6c3d10f641" alt=""><figcaption><p>Dalam contoh ini, <strong>Nama</strong>: "<em>Bill Jones</em>" dan <strong>Bank</strong> <strong>Akaun</strong>: "<em>Chase Bank / 98-7654</em>3" disimpan sebagai nilai medan tersuai.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Tetapan medan tersuai digunakan pada **peringkat pasukan**, jadi semua ahli pasukan akan melihat medan yang sama. Pastikan anda menetapkan nilai lalai hanya untuk maklumat yang sepatutnya dikongsi merentas pasukan.
{% endhint %}

### C. Cukai

Anda boleh mengenakan cukai pada pesanan anda dan memilih cara ia dikira:

* **Termasuk:** Cukai sudah termasuk dalam harga item.
* **Tidak Termasuk:** Cukai ditambah di atas harga item.

<figure><img src="/files/d492df63ca921ce24ca73695586030f5530d57fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika anda kerap mengenakan kadar cukai yang sama pada pesanan anda, anda boleh menetapkannya sebagai **lalai**.
{% endhint %}

### D. Diskaun

Anda juga boleh mengenakan diskaun pada pesanan anda:

* **Diskaun Peratusan** (cth., potongan 10%)
* **Diskaun Tetap** (cth., potongan $5)

<figure><img src="/files/7c4d008c30525e4bd9addf6a0e8bea79860725c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Apabila *kedua-dua* cukai dan diskaun dikenakan, **diskaun dikira terlebih dahulu**, diikuti oleh cukai.
{% endhint %}

***

## Senarai Harga

<mark style="color:$primary;">`Senarai Harga`</mark> membolehkan anda menyimpan harga berbeza untuk pelanggan tertentu, promosi atau perjanjian khas. Bersama-sama dengan kos lalai dan harga jualan anda, anda boleh mencipta set harga tambahan dan menerapkannya apabila anda mencipta pesanan belian atau pesanan jualan.

<figure><img src="/files/98a02481c75d27dfabd139db87d467306c37cf2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda boleh mencipta senarai harga di bawah <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Senarai Harga`</mark>.

Senarai harga boleh disediakan secara berasingan untuk jenis pembelian dan jualan. Tambah harga item secara manual atau muat naik semuanya sekali gus menggunakan fail Excel.

<figure><img src="/files/7b01440565c2a8cbed71a9afd53a33411e6d7d39" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** Item *tidak* disertakan dalam senarai harga yang dipilih akan memaparkan harga seunit 0 apabila senarai itu digunakan pada pesanan baharu.
{% endhint %}

Apabila anda mencipta pesanan, klik pada medan <mark style="color:$primary;">`Harga Seunit`</mark> untuk memilih senarai harga. Jika anda bertukar ke senarai harga lain semasa mengedit, harga seunit akan dikemas kini berdasarkan senarai yang anda pilih.

<figure><img src="/files/7b94cb602e872e3c7a1b985da67136d8bcad100d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika anda mahu melihat kos lalai atau harga jualan sesuatu item semasa mencipta pesanan, anda boleh melaraskan tetapan paparan anda. Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Tetapan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pasukan`</mark>, dan di bawah <mark style="color:$primary;">`Tetapan Paparan`</mark>, pilih **Kos, Harga, Semua Atribut**. Ini memaparkan harga yang didaftarkan bagi item tersebut bersama-sama semua atributnya.
{% endhint %}

***

## Sorotan Ciri

Terokai ciri tambahan dalam <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> untuk memanfaatkan sepenuhnya pesanan anda.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Imej muka depan</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4><strong>Bundle</strong></h4></td><td>Kumpulkan beberapa item menjadi satu unit untuk memudahkan pesanan belian dan jualan.</td><td><a href="/files/73962d7d07f1083d58b42b1a8b4a6bfa60093caa">/files/73962d7d07f1083d58b42b1a8b4a6bfa60093caa</a></td><td><a href="/pages/074d6c8784da5b243fa89ba87ea2f780fe9dbba2">/pages/074d6c8784da5b243fa89ba87ea2f780fe9dbba2</a></td></tr><tr><td><h4><strong>Laporan Jualan</strong></h4></td><td>Jejaki analisis keuntungan dan prestasi jualan untuk mendapatkan pandangan tentang perniagaan anda.</td><td><a href="/files/3252395d9d92825cbcbb6830eaf9dfad0a1ea93b">/files/3252395d9d92825cbcbb6830eaf9dfad0a1ea93b</a></td><td><a href="/pages/4d10aa15a2235532d6fcf4a276619af6e096ecd2">/pages/4d10aa15a2235532d6fcf4a276619af6e096ecd2</a></td></tr></tbody></table>

***

**Ada** **soalan tentang Pembelian & Jualan**? Lihat FAQ kami:

{% content-ref url="/spaces/8A9ZEY4416TjPUs4LWRq/pages/2825ffa0674b357ee8857497ee22da67bc4f5fa9" %}
[Pesanan](/docs/faq/ms/inventori-and-transaksi/pesanan.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/ciri-utama/purchase-and-sales.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.