Gunakan fungsi Masuk, Keluar, Laras, dan Pindah untuk merekod sebarang perubahan pada inventori anda. Menyimpan rekod yang tepat bagi setiap jenis transaksi menjadikan pengurusan inventori jauh lebih mudah.
Jenis-jenis Transaksi Inventori
Anda boleh mengurus kuantiti inventori anda dengan empat transaksi inventori utama BoxHero:
Stok Masuk: Rekod item yang masuk ke inventori anda.
Stok Keluar: Rekod item yang keluar daripada inventori anda.
Laraskan Stok: Ubah suai kuantiti inventori atas sebab seperti kerosakan atau kehilangan.
Pindahkan Stok: Pindahkan inventori antara lokasi.
Stok Masuk
Gunakan Stok Masuk menu untuk menambah inventori masuk, seperti pembelian baharu atau item yang dipulangkan.
Tip Pro: Gunakan hashtag dalam medan memo untuk membantu membezakan transaksi tertentu dalam sejarah pasukan anda.
Stok Keluar
Gunakan Stok Keluar menu untuk merekod inventori keluar, seperti jualan, penghantaran, atau pelupusan.
Cara Mengemas Kini Kuantiti Item
A. Pilih Setiap Item
Pilih transaksi inventori pilihan anda dan pilih lokasi, pilih item tertentu, dan masukkan kuantitinya. Untuk akses pantas, anda juga boleh menapis item menggunakan kata kunci.
B. Edit Item Melalui Excel
Anda boleh memuat naik fail Excel untuk mengemas kini inventori bagi beberapa item sekali gus. Pastikan fail Excel mempunyai lajur berasingan untuk SKU dan kuantiti item.
C. Gunakan Pengimbas Kod Bar
Imbas kod bar untuk memilih item bagi Stok Masuk/Stok Keluar transaksi.
Anda boleh menyimpan transaksi inventori anda sebagai draf sebelum memuktamadkannya. Draf disenaraikan dan mudah ditemui apabila anda membuka Stok Masuk/Stok Keluar menu.
Anda juga boleh memilih untuk mengabaikan draf dan mencipta transaksi baharu pada bila-bila masa.
Jika anda mempunyai beberapa draf yang disimpan, anda boleh memproses beberapa item sekali gus.
Laraskan Stok
Gunakan Laraskan Stok menu untuk mengemas kini kiraan stok bagi membetulkan ralat atau mencerminkan perubahan seperti item rosak atau hilang.
Nota: Anda boleh melampirkan fail (seperti foto atau salinan invois) bersama nota anda dalam medan memo.
Pindahkan Stok
Gunakan Pindahkan Stok menu untuk memindahkan inventori antara satu atau lebih lokasi.
Nota: Pastikan anda telah menyediakan lokasi anda dalam Pusat Data terlebih dahulu.
Transaksi
Sebarang perubahan pada kuantiti inventori anda yang dibuat melalui empat transaksi inventori (Stok Masuk, Stok Keluar, Laraskan Stok, Pindahkan Stok) akan direkodkan dalam Transaksi menu. Di sini, anda boleh melihat sejarah lengkap semua aktiviti inventori yang lalu.
A. Tapis Transaksi
Untuk mencari transaksi tertentu, pilih julat tarikh yang berkenaan atau tambah lain-lain penapis (cth., jenis transaksi, rakan kongsi, lokasi).
Tambahkan penapis mengikut Jenis Transaksi (cth. Stok Masuk)
Tambahkan penapis mengikut Status Suntingan (cth. Dipadamkan)
B. Cetak Transaksi
Anda boleh mencetak transaksi inventori anda dengan mengklik Lagi > Ringkasan Cetakan atau Muat Turun PDF.
C. Padam Transaksi
Jika sesuatu transaksi tidak betul, anda boleh mengubah suai atau memadamkannya.
Transaksi > Lagi > Sunting atau Padam.
D. Sunting Transaksi
Transaksi yang dikemas kini akan ditandakan dengan lencana oren berlabel "Disunting" dan juga akan memaparkan nombor versi.
Perubahan yang dibuat pada rekod lama akan mengemas kini paras inventori semasa, jadi sila berhati-hati.
Soalan Lazim (FAQ)
Bagaimanakah saya mengendalikan item yang dipulangkan?
Sila ubah suai Stok Keluar transaksi sedia ada atau gunakan Laraskan Stok menu untuk mengemas kini paras inventori.
Bolehkah saya merekod transaksi untuk tarikh yang lalu?
Ya, semasa mencipta Stok Masuk/Stok Keluar transaksi, anda boleh memilih tarikh yang lalu.
