Transaksi Inventori

Gunakan fungsi Masuk, Keluar, Laras, dan Pindah untuk merekod sebarang perubahan pada inventori anda. Menyimpan rekod yang tepat bagi setiap jenis transaksi menjadikan pengurusan inventori jauh lebih mudah.

---

Jenis Transaksi Inventori

Anda boleh mengurus kuantiti inventori anda dengan empat transaksi inventori utama BoxHero:

• Stok Masuk: Rekod item yang masuk ke inventori anda.

• Stok Keluar: Rekod item yang keluar dari inventori anda.

• Laraskan Stok: Ubah suai kuantiti inventori atas sebab seperti kerosakan atau kehilangan.

• Pindahkan Stok: Pindahkan inventori antara lokasi.

Stok Masuk

Gunakan Stok Masuk menu untuk menambah inventori masuk, seperti pembelian baharu atau item yang dipulangkan.

Petua Pro: Gunakan teg hash dalam medan memo untuk membantu membezakan transaksi tertentu dalam sejarah pasukan anda.

Stok Keluar

Gunakan Stok Keluar menu untuk merekod inventori keluar, seperti jualan, penghantaran, atau pelupusan.

Laraskan Stok

Gunakan Laraskan Stok menu untuk mengemas kini kiraan stok bagi membetulkan ralat atau mencerminkan perubahan seperti item yang rosak atau hilang.

Nota: Anda boleh melampirkan fail (seperti foto atau salinan invois) bersama nota anda dalam medan memo.

Pindahkan Stok

Gunakan Pindahkan Stok menu untuk memindahkan inventori antara satu atau lebih lokasi.

Nota: Pastikan anda menyediakan lokasi anda dalam Pusat Data terlebih dahulu.

---

Cara Mengemas Kini Kuantiti Item

A. Pilih Setiap Item

Pilih transaksi inventori pilihan anda dan pilih lokasi, pilih item tertentu, dan masukkan kuantitinya. Untuk akses pantas, anda juga boleh menapis item menggunakan kata kunci.

B. Edit Item melalui Excel

Anda boleh memuat naik fail Excel untuk mengemas kini inventori bagi beberapa item serentak. Pastikan fail Excel mempunyai lajur berasingan untuk SKU dan kuantiti item.

C. Gunakan Pengimbas Kod Bar

Imbas kod bar untuk memilih item bagi transaksi inventori.

Pengimbasan Kod Bar

D. Simpan Draf

Simpan transaksi inventori sebagai draf sebelum anda memuktamadkannya. Ia disenaraikan dalam menu transaksi stok di bar sisi untuk akses mudah.

Anda juga boleh memilih untuk mengabaikan draf dan mencipta transaksi baharu pada bila-bila masa.

Jika anda mempunyai beberapa draf yang disimpan, anda boleh memproses beberapa item serentak.

---

Transaksi

Sebarang perubahan pada kuantiti inventori anda yang dibuat melalui empat transaksi inventori (Stok Masuk, Stok Keluar, Laraskan Stok, Pindahkan Stok) akan direkodkan dalam Transaksi menu. Di sini, anda boleh melihat sejarah lengkap semua aktiviti inventori lalu.

A. Tapis Transaksi

Untuk mencari transaksi tertentu, pilih julat tarikh yang berkenaan atau tambah lain-lain penapis (cth., jenis transaksi, rakan kongsi, lokasi).

Tambah penapis mengikut Jenis Transaksi (Stok Masuk) dan Ahli (Jenny Lee)

Tambah penapis mengikut Status Suntingan (Dipadam)

B. Cetak Transaksi

Anda boleh mencetak transaksi inventori anda dengan mengklik Lagi > Cetak Ringkasan atau Muat Turun PDF.

C. Padam Transaksi

Jika sesuatu transaksi tidak betul, anda boleh mengubah suai atau memadamkannya. Transaksi > Lagi > Edit atau Padam.

D. Edit Transaksi

Transaksi yang dikemas kini akan ditandakan dengan lencana oren berlabel "Diedit" dan juga akan memaparkan nombor versinya.

Perubahan yang dibuat pada rekod terdahulu akan mengemas kini tahap inventori semasa, jadi sila teruskan dengan berhati-hati.

---

Soalan Lazim

Ada soalan tentang transaksi? Lihat FAQ kami:

Pergerakan stokSejarah transaksi