Transaksi Inventori

Gunakan fungsi Masuk, Keluar, Pindah dan Laras untuk merekod sebarang perubahan pada inventori anda. Menyimpan rekod yang tepat bagi setiap jenis transaksi menjadikan pengurusan inventori lebih mudah.

---

Jenis Transaksi Inventori

Anda boleh mengurus kuantiti inventori anda dengan empat transaksi inventori utama BoxHero:

• Stok Masuk: Rekod item yang masuk ke inventori anda.

• Stok Keluar: Rekod item yang keluar dari inventori anda.

• Pindahkan Stok: Pindahkan inventori antara lokasi.

• Laraskan Stok: Ubah suai kuantiti inventori (untuk kerosakan, kehilangan, dll.)

Stok Masuk

Gunakan Stok Masuk menu untuk menambah inventori masuk, seperti pembelian baharu atau item yang dipulangkan.

Petua Pro: Gunakan hashtags dalam medan memo untuk membantu membezakan aktiviti tertentu dalam sejarah transaksi pasukan anda.

Stok Keluar

Gunakan Stok Keluar menu untuk merekod inventori keluar, seperti jualan, penghantaran atau pelupusan.

Pindahkan Stok

Gunakan Pindahkan Stok menu untuk memindahkan inventori antara satu atau lebih lokasi.

Nota: Pastikan anda menyediakan lokasi dalam Pusat Data terlebih dahulu.

Laraskan Stok

Gunakan Laraskan Stok menu untuk mengemas kini kiraan stok bagi membetulkan ralat atau mencerminkan perubahan seperti item rosak atau hilang.

Nota: Anda boleh melampirkan fail (cth., foto atau salinan invois) bersama nota anda dalam memo.

---

Cara Mengemas Kini Kuantiti Item

BoxHero memberi anda beberapa cara untuk mempercepatkan transaksi baharu.

Setelah anda memilih jenis transaksi (Stok Masuk, Stok Keluar, Pindahkan Stok, Laraskan Stok) dan menetapkan lokasi serta tarikh, anda akan menemui tiga pintasan untuk menambah item:

1. Pilih Berbilang

2. Import daripada Excel

3. Imbas Kod Bar

Pilih Berbilang

Klik Pilih Berbilang untuk menambah beberapa item daripada satu senarai yang boleh dicari. Cari mengikut nama, kod bar, harga atau atribut. Masukkan kuantiti bagi setiap item dan klik Sahkan.

Perlu sesuatu yang belum ada? Klik + Tambah Item untuk menciptanya tanpa meninggalkan skrin.

Import daripada Excel

• Klik Import daripada Excel untuk mengemas kini banyak item sekali gus daripada hamparan.

• Kemudian, Muat Turun Templat untuk mendapatkan format yang betul dan isikan dua lajur — Kod Bar (atau SKU) dan Kuantiti — mengikut garis panduan fail Excel.

• Seret dan lepaskan fail anda ke kawasan muat naik atau beralih ke tab Salin & Tampal untuk menampal baris anda secara terus.

Imbas Kod Bar

• Klik Imbas Kod Bar untuk menambah item dengan pengimbas kod bar yang disambungkan.

• Halakan pengimbas anda pada kod bar untuk memulakan. Setiap imbasan menambah item ke senarai, dan anda boleh mengimbas sekali lagi atau gunakan kawalan + / – untuk menetapkan kuantiti.

• Apabila anda selesai, klik Terapkan untuk menambah semuanya ke transaksi anda.

Pengimbasan Kod Bar

---

Transaksi

Sebarang perubahan pada kuantiti inventori anda yang dibuat melalui empat transaksi inventori akan direkodkan dalam Transaksi menu. Di sini, anda boleh melihat sejarah lengkap semua aktiviti inventori yang lalu.

A. Tapis Transaksi

Untuk mencari transaksi tertentu, pilih julat tarikh yang berkenaan atau tambah lain-lain penapis (cth., jenis transaksi, rakan niaga, lokasi).

Menambah penapis pada Jenis Transaksi (Stok Masuk) dan Ahli (Jenny Lee)

B. Cetak Transaksi

Anda boleh mencetak transaksi inventori anda dengan mengklik Lagi > Cetak Ringkasan atau Muat Turun PDF.

C. Padam Transaksi

Jika sesuatu transaksi tidak betul, anda boleh mengubah suai atau memadamnya. Transaksi > Lagi > Sunting atau Padam.

Menambah penapis pada transaksi inventori mengikut Status Suntingan (Dipadamkan)

D. Sunting Transaksi

Apabila sesuatu transaksi disunting, ia ditandakan dengan lencana oren "Diedit" dan memaparkan versi nombor.

Untuk memulihkan versi terdahulu, pilih yang anda mahu dan klik Lagi > Pulihkan Versi ini.

Perubahan yang dibuat pada rekod lama akan mengemas kini paras inventori semasaanda, jadi sila berhati-hati.

E. Transaksi Draf

Simpan transaksi sebagai draf sebelum anda memuktamadkannya. Draf akan dipaparkan dalam menu transaksi stok di bar sisi, jadi anda boleh sambung semula dari tempat anda berhenti — atau abaikannya dan mulakan transaksi baharu pada bila-bila masa.

Jika anda mempunyai beberapa draf yang disimpan, anda boleh memproses beberapa sekali gus.

---

Soalan Lazim

Ada soalan tentang transaksi? Lihat FAQ kami:

Pergerakan stokSejarah transaksi