Ctrlk
Go to Website
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Bermula

Ketahui cara memulakan BoxHero untuk penjejakan inventori yang berkesan. Panduan langkah demi langkah kami merangkumi penciptaan pasukan, penambahan item, pengurusan transaksi, jemputan ahli pasukan dan banyak lagi.

Daftar

Anda boleh mendaftar dengan e-mel anda atau gunakan akaun Google, Apple, atau Kakao — atau log masuk serta-merta dengan mengimbas kod QR. Anda akan mendapat satu percubaan percuma 30 hari untuk Pelan Perniagaan, tanpa sebarang komitmen atau pembayaran diperlukan.

BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code

Nota: Jika anda tidak memulakan langganan, akaun anda akan secara automatik beralih ke Pelan Peribadi percuma apabila percubaan tamat. Ciri premium tidak akan lagi tersedia.

Cipta Pasukan

Setelah anda mendaftar, langkah pertama anda ialah menyediakan sebuah Pasukan.

Anggap pasukan sebagai ruang kerja bersama di mana anda dan rakan sekerja boleh mengurus inventori, menjejak item dan mengawal akses pengguna di satu tempat.

BoxHero New User Getting Started Screen

Amalan Terbaik

  • Kekalkan Kesederhanaan: Kebanyakan perniagaan hanya memerlukan satu pasukan.

  • Kekal Teratur: Jika anda perlu mengasingkan jabatan atau lokasi dengan ketat, anda boleh mencipta pasukan tambahan.

  • Berikan Nama yang Betul: Kami mengesyorkan bermula dengan nama perniagaan anda. Anda boleh menamakan semula pasukan kemudian.

Perlu bantuan dengan istilah ini? Lihat panduan istilah kami untuk definisi dan penjelasan yang jelas tentang konsep utama dalam BoxHero.

Tambah Item

Item ialah unit asas inventori yang anda urus dalam BoxHero.

  1. Untuk menambah item, pergi ke Senarai Item dan klik butang Tambah Item .

  2. Kemudian, isi butiran item anda dan klik Hantar di penghujung.

Maklumat Asas

  • Foto Item — Muat naik imej untuk pengecaman pantas (Maks: 3 MB).

  • SKU* — Pengecam unik untuk item. BoxHero menjana satu secara automatik, atau anda boleh memasukkan "Stock Keeping Unit" tersuai. Mesti unik, jadi pendua tidak dibenarkan.

  • Nama Item* — Nama utama yang digunakan untuk mengenal pasti item atau produk.

  • Kod Bar — Menambah kod bar membolehkan carian segera melalui imbasan.

    • Kod Bar Sedia Ada: Taipkannya secara manual atau gunakan pengimbas (USB atau kamera mudah alih).

    • Tiada kod bar? Pilih Jana untuk mencipta nombor rawak 13 digit. Anda boleh mencetaknya pada label selepas menyimpan item.

Atribut

  • Atribut — Tambahkan sebarang butiran tersuai yang anda perlukan untuk membantu mengkategorikan dan menapis inventori anda. (Contoh: jenama, pengeluar, warna, atau saiz)

Harga

  • Kos & Harga (Pilihan) — Tetapkan kos seunit dan harga jualan lalai untuk item anda. Nilai ini akan diisi secara automatik dalam pesanan pembelian dan jualan.

    • Kos seunit dan harga jualan adalah untuk rujukan sahaja.

    • Ia tidak mengira margin keuntungan atau menjejak turun naik harga sejarah.

Kuantiti Awal

  • Kuantiti (Pilihan) — Anda boleh menyimpan item dengan baki sifar dan menambah stok kemudian.

    • Jika anda mempunyai beberapa lokasi penyimpanan, anda boleh menetapkan kuantiti khusus untuk setiap lokasi.

Jimat masa: Anda boleh mengimport fail Excel dan memuat naik hamparan untuk menambah item secara pukal.

Lihat Item

Cari item dalam Senarai Item, atau susunkannya ke dalam kategori gaya folder menggunakan fungsi Kumpulkan mengikut . Susun item mengikut kuantiti (tinggi ke rendah) atau secara abjad.

Dalam Pusat Data, anda boleh:

  • Lihat item anda dalam jadual

  • Susun item mengikut mana-mana lajur

  • Pilih beberapa item untuk diedit atau dipadam sekali gus

Transaksi Inventori

Selepas anda menambah item, kemas kini kuantiti dengan menu Stok Masuk, Stok Keluar, Laraskan Stok, dan Pindah Stok . Setiap transaksi mengemas kini kuantiti sedia ada dan direkodkan dalam sejarah item.

  • Stok Masuk: Tambah inventori.

  • Stok Keluar: Kurangkan inventori.

  • Laraskan Stok: Betulkan atau ubah suai tahap stok (kehilangan, kerosakan, perbezaan kiraan).

  • Pindah Stok: Pindahkan item antara lokasi.

Stok Masuk & Stok Keluar

  1. Dalam bar sisi kiri, pergi ke Stok Masuk atau Stok Keluar.

  2. Pilih lokasi.

  3. (Pilihan) Pilih rakan kongsi — sebuah pembekal untuk Stok Masuk, atau pelanggan untuk Stok Keluar.

  4. Pilih item dan masukkan kuantiti.

  5. (Pilihan) Tambah rujukan, nota, atau lampiran (invois, senarai pembungkusan, foto).

Pilihan "lokasi" hanya muncul jika anda menggunakan lebih daripada satu lokasi. Pasukan baharu bermula dengan percubaan percuma 30 hari untuk Pelan Perniagaan, yang merangkumi sokongan berbilang lokasi.

Pintasan Pantas: Gunakan Import dari Excel atau Imbas Kod Bar Item untuk menambah beberapa item atau kuantiti sekaligus.

Laraskan Stok

  1. Dalam bar sisi kiri, pergi ke Laraskan Stok.

  2. Pilih lokasi.

  3. Pilih item dan masukkan kuantiti baharu.

  4. (Pilihan) Tambah sebab atau rujukan (cth., kehilangan, kerosakan, perbezaan kiraan) dan lampirkan sebarang dokumen sokongan atau foto.

Pindah Stok

  1. Dalam bar sisi kiri, pergi ke Pindah Stok.

  2. Pilih sumber lokasi (Dari) dan destinasi lokasi (Ke).

  3. Pilih item dan kuantiti untuk dipindahkan.

  4. (Pilihan) Tambah rujukan atau nota jika perlu.

Ciri Pindah Stok ini hanya tersedia apabila anda mempunyai 2 atau lebih lokasi disediakan dalam pasukan anda.

Lihat Sejarah Transaksi

  • Gunakan menu Transaksi untuk menyemak setiap tindakan inventori dan mencari butiran yang anda perlukan untuk penyesuaian atau audit.

  • Tetapkan Julat Tarikh, + Tambah Penapis, atau Eksport ke Excel untuk memuat turun rekod inventori anda.

Tindakan Lain:

  • Cetak ringkasan

  • Muat turun PDF transaksi

  • Cetak label untuk item dalam transaksi itu

  • Eksport transaksi tunggal itu ke Excel

  • Edit atau padam transaksi

Transaksi stok diselaraskan merentas semua peranti dalam masa nyata.

Jemput Ahli Pasukan

Pergi ke Tetapan > Ahli untuk menjemput atau mengalih keluar ahli pasukan. Jemput sesiapa sahaja yang akan membantu mengurus inventori anda supaya anda boleh menguji ciri bersama-sama.

Dapatkan Aplikasi Mudah Alih

Gunakan aplikasi mudah alih BoxHero untuk mengurus inventori semasa bergerak — log masuk dengan akaun anda untuk mengakses pasukan anda, mengimbas kod bar dan merekod transaksi stok dari telefon anda.

Langgan

Jika anda memutuskan untuk teruskan selepas percubaan percuma, pergi ke Tetapan > Pengebilan untuk memulakan langganan anda.

Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut tentang pembayaran dan pengebilan di sini.

Tentang data anda: Sebarang data yang anda masukkan semasa percubaan percuma kekal dalam akaun anda selepas percubaan tamat. Jika anda melanggan pasukan yang anda gunakan untuk ujian, anda boleh terus menggunakannya tanpa gangguan.

Jika anda mahu bermula dari awal: Anda boleh menetapkan semula pasukan ujian anda melalui salah satu cara berikut:

  • Padam semua item dalam pasukan dan hubungi Sokongan untuk menetapkan semula sejarah transaksi anda.

  • Atau cipta pasukan baharu dan mulakan dengan persediaan yang bersih.

SebelumnyaBoxHeroSeterusnyaHarga

Terakhir dikemas kini