Ctrlk
Go to Website
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Memulakan

Ketahui cara untuk mula menggunakan BoxHero bagi penjejakan inventori yang berkesan. Panduan langkah demi langkah kami merangkumi penciptaan pasukan, penambahan item, pengurusan transaksi, jemputan ahli pasukan, dan banyak lagi.

Daftar

Anda boleh mendaftar dengan e-mel anda atau menggunakan akaun Google, Apple, atau Kakao — atau log masuk serta-merta dengan mengimbas kod QR. Anda akan mendapat percubaan percuma 30 hari untuk Pelan Perniagaan, tanpa komitmen atau pembayaran diperlukan.

BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code

Nota: Jika anda tidak memulakan langganan, akaun anda akan secara automatik beralih ke pelan percuma Pelan Peribadi apabila percubaan berakhir. Ciri premium tidak akan tersedia lagi.

Cipta Pasukan

Setelah anda mendaftar, langkah pertama anda ialah menyediakan Pasukan.

Anggap pasukan sebagai ruang kerja bersama tempat anda dan rakan sekerja anda boleh mengurus inventori, menjejak item dan mengawal akses pengguna di satu tempat.

Amalan Terbaik

  • Pastikan ia Mudah: Kebanyakan perniagaan hanya memerlukan satu pasukan.

  • Kekal Tersusun: Jika anda perlu memisahkan jabatan atau lokasi dengan ketat, anda boleh mencipta pasukan tambahan.

  • Namakannya dengan Betul: Kami mengesyorkan bermula dengan nama perniagaan anda. Anda boleh menamakan semula pasukan kemudian.

Perlukan bantuan dengan istilah ini? Lihat panduan istilah untuk definisi dan penjelasan yang jelas tentang konsep utama dalam BoxHero.

Tambah Item

Item ialah unit asas inventori yang anda urus dalam BoxHero.

  1. Untuk menambah item, pergi ke Senarai Item dan klik Tambah Item butang.

  2. Kemudian, isi maklumat item anda dan klik Simpan di akhir.

Maklumat Item

Butiran

  • SKU* — Pengecam unik untuk item tersebut. BoxHero menjana satu secara automatik, atau anda boleh memasukkan "Stock Keeping Unit" tersuai. Mesti unik, jadi pendua tidak dibenarkan.

  • Nama* — Nama utama yang digunakan untuk mengenal pasti item atau produk.

  • Kod Bar — Menambah kod bar membolehkan carian segera melalui imbasan.

    • Kod Bar Sedia Ada: Taipkannya secara manual atau gunakan pengimbas (USB atau kamera mudah alih).

    • Tiada kod bar? Pilih Jana untuk mencipta nombor rawak 13 digit. Anda boleh mencetaknya pada label selepas menyimpan item.

  • Foto — Muat naik imej untuk pengenalpastian pantas (Maks: 3 MB).

Atribut

  • Atribut — Tambah sebarang butiran tersuai yang anda perlukan untuk membantu mengkategorikan dan menapis inventori anda. (Contoh: jenama, pengeluar, warna, atau saiz)

Harga

  • Kos & Harga (Pilihan) — Tetapkan kos seunit dan harga jualan lalai untuk item anda. Nilai ini akan diisi secara automatik dalam pesanan pembelian dan jualan anda.

    • Kos seunit dan harga jualan adalah untuk rujukan sahaja.

    • Mereka tidak mengira margin keuntungan atau menjejak turun naik harga sejarah.

Kuantiti Permulaan

  • Kuantiti (Pilihan) — Anda boleh menyimpan item dengan baki sifar dan menambah stok kemudian.

    • Jika anda mempunyai beberapa lokasi penyimpanan, anda boleh menetapkan kuantiti tertentu kepada setiap lokasi.

Jimat masa: Anda boleh mengimport fail Excel dan memuat naik hamparan untuk menambah item secara pukal.

Lihat Item

Cari item dalam Senarai Item, atau susunkannya ke dalam kategori gaya folder menggunakan fungsi Kumpulan mengikut . Susun item mengikut kuantiti (tinggi ke rendah) atau mengikut susunan abjad.

Dalam Pusat Data, anda boleh:

  • Lihat item anda dalam jadual

  • Susun item mengikut mana-mana lajur

  • Pilih beberapa item untuk diedit atau dipadam sekaligus

Transaksi Inventori

Selepas anda menambah item, kemas kini kuantiti dengan Stok Masuk, Stok Keluar, Laras Stok, dan Pindah Stok menu. Setiap transaksi mengemas kini kuantiti semasa dan direkodkan dalam sejarah item.

  • Stok Masuk: Tambah inventori.

  • Stok Keluar: Kurangkan inventori.

  • Laras Stok: Betulkan atau ubah tahap stok (kehilangan, kerosakan, perbezaan kiraan).

  • Pindah Stok: Pindahkan item antara lokasi.

Stok Masuk & Stok Keluar

  1. Dalam bar sisi kiri, pergi ke Stok Masuk atau Stok Keluar.

  2. Pilih lokasi.

  3. (Pilihan) Pilih rakan kongsi — seorang pembekal untuk Stok Masuk, atau seorang pelanggan untuk Stok Keluar.

  4. Pilih item dan masukkan kuantiti.

  5. (Pilihan) Tambah rujukan, nota, atau lampiran (invois, senarai pembungkusan, foto).

Pilihan "lokasi" pilihan ini hanya muncul jika anda menggunakan lebih daripada satu lokasi. Pasukan baharu bermula dengan percubaan percuma 30 hari untuk Pelan Perniagaan, yang merangkumi sokongan berbilang lokasi.

Pantas Pintasan: Gunakan Import daripada Excel atau Imbas Kod Bar Item untuk menambah beberapa item atau kuantiti sekaligus.

Laras Stok

  1. Dalam bar sisi kiri, pergi ke Laras Stok.

  2. Pilih lokasi.

  3. Pilih item dan masukkan kuantiti baharu.

  4. (Pilihan) Tambah sebab atau rujukan (cth., kehilangan, kerosakan, perbezaan kiraan) dan lampirkan sebarang dokumen sokongan atau foto.

Pindah Stok

  1. Dalam bar sisi kiri, pergi ke Pindah Stok.

  2. Pilih sumber lokasi (Daripada) dan destinasi lokasi (Ke).

  3. Pilih item dan kuantiti untuk dipindahkan.

  4. (Pilihan) Tambah rujukan atau nota jika perlu.

Ciri Pindah Stok ini hanya tersedia apabila anda mempunyai 2 atau lebih lokasi yang disediakan dalam pasukan anda.

Lihat Sejarah Transaksi

  • Gunakan Transaksi menu untuk menyemak setiap tindakan inventori dan mencari butiran yang anda perlukan untuk penyesuaian atau audit.

  • Tetapkan Julat Tarikh, + Tambah Penapis, atau Eksport ke Excel untuk memuat turun rekod inventori anda.

Tindakan Lanjut:

  • Cetak ringkasan

  • Muat turun PDF transaksi

  • Cetak label untuk item dalam transaksi itu

  • Eksport transaksi tunggal itu ke Excel

  • Edit atau padam transaksi

Transaksi stok disegerakkan merentasi semua peranti dalam masa nyata.

Jemput Ahli Pasukan

Pergi ke Tetapan > Ahli untuk menjemput atau mengalih keluar ahli pasukan. Jemput sesiapa sahaja yang akan membantu mengurus inventori anda supaya anda boleh menguji ciri bersama-sama.

Dapatkan Aplikasi Mudah Alih

Gunakan aplikasi mudah alih BoxHero untuk mengurus inventori semasa bergerak — log masuk dengan akaun anda untuk mengakses pasukan anda, imbas kod bar, dan merekod transaksi stok dari telefon anda.

Langgan

Jika anda memutuskan untuk meneruskan selepas percubaan percuma, pergi ke Tetapan > Pengebilan untuk memulakan langganan anda.

Anda boleh mendapatkan butiran lanjut tentang pembayaran dan pengebilan di sini.

Mengenai data anda: Sebarang data yang anda masukkan semasa percubaan percuma kekal dalam akaun anda selepas percubaan berakhir. Jika anda melanggan pasukan yang anda gunakan untuk ujian, anda boleh terus menggunakannya tanpa gangguan.

Jika anda ingin memulakan semula: Anda boleh menetapkan semula pasukan ujian anda dengan salah satu cara berikut:

  • Padam semua item dalam pasukan dan hubungi Sokongan untuk menetapkan semula sejarah transaksi anda.

  • Atau cipta pasukan baharu dan mula dengan persediaan yang bersih.

Perlukan bantuan? Lihat tutorial video ringkas kami untuk web dan mudah alih.

Tutorial Video

SebelumnyaBoxHeroSeterusnyaHarga

Terakhir dikemas kini