Ctrlk
Go to Website
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Item

Item ialah unit asas produk yang anda urus dalam BoxHero. Tambah, edit atau alih keluar item dengan mudah melalui Pusat Data. BoxHero memudahkan anda mengekalkan inventori yang tepat dan terkini.

Menambah Item

A. Pada Komputer Anda

  • Anda boleh menambah item baharu daripada Senarai Item dengan mengklik Tambah Item.

  • Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke Pusat Data > Item dan klik Tambah Item.

Butiran Item

  • SKU: Kod unik yang digunakan untuk mengenal pasti item anda. Untuk item baharu, SKU dijana secara automatik, tetapi anda juga boleh memasukkan butiran SKU anda sendiri.

  • Nama: Ini ialah medan wajib semasa menambah item ke pasukan anda.

  • Kod bar: Gunakan kod bar sedia ada atau jana nombor kod bar rawak.

  • Foto: Anda boleh memuat naik foto item (sehingga 3MB).

  • Atribut: Anda boleh menambah atribut tersuai seperti jenama, saiz, warna dan banyak lagi.

  • Kuantiti: Masukkan kuantiti stok awal. Anda boleh mengemas kini kuantiti kemudian melalui transaksi inventori.

B. Pada Telefon Anda

  • Dalam menu bawah, ketik Item. Kemudian ketik ikon + (tambah) di sudut kanan bawah.

  • Pada skrin seterusnya, masukkan butiran item anda dan tetapkan kuantiti awal. Ketik Simpan.

Nota: Terdapat had pada bilangan item yang boleh anda daftarkan dalam pasukan anda. Sila rujuk harga kami untuk memilih pelan yang paling sesuai untuk anda.

Menggunakan Excel

Excel ialah cara paling cepat untuk bekerja dengan item anda secara pukal. Daripada Pusat Data > Item > Import daripada Excel, anda boleh:

  • Tambah item baharu sekaligus daripada hamparan.

  • Sunting butiran dan kuantiti item sedia ada secara pukal.

  • Kemas kini SKU untuk menggantikan kod SKU pada item sedia ada.

Sedikit persediaan sebelum anda bermula:

  • Sediakan atribut tersuai anda (cth., Jenama, Saiz, Warna) di bawah Pusat Data > Atribut. Atribut yang ditambah selepas anda memuat turun templat tidak akan muncul sebagai lajur.

  • Sediakan lokasi anda di bawah Pusat Data > Lokasi. Jika anda menjejak inventori merentasi beberapa tempat. Setiap lokasi menjadi lajur kuantiti tersendiri.

  • Sahkan pengecam item anda. Ciri Excel BoxHero memadankan baris dengan item berdasarkan "SKU" secara lalai. Untuk memadankan berdasarkan "kod bar" sebaliknya, ubah ini di bawah Tetapan > Pasukan >Tetapan Import Excel sebelum anda bermula.

Tambah Item melalui Excel

Jika anda sudah mempunyai hamparan dengan butiran item anda — atau ingin menambah banyak item sekaligus — gunakan Tambah melalui Excel untuk memuat naik semuanya ke BoxHero.

1

Muat Turun Templat Excel

  • Pergi ke Pusat Data > Item.

  • Di bahagian atas kanan, klik Import daripada Excel > Tambah melalui Excel.

  • Klik Muat Turun Templat. Fail ini telah diformat terlebih dahulu dengan struktur lajur yang betul untuk pasukan anda — termasuk atribut tersuai dan lokasi anda.

2

Semak Lajur Excel

Buka fail yang dimuat turun. Anda akan melihat tiga jenis lajur:

  • Medan tetap: Lajur terbina dalam yang tidak boleh dinamakan semula atau dipadam. (SKU, Nama Item, Kod Bar, Kos dan Harga)

  • Atribut tersuai: Atribut yang telah anda sediakan di bawah Pusat Data > Atribut.

  • Kuantiti mengikut lokasi: Lokasi yang telah anda sediakan di bawah Pusat Data > Lokasi.

Jika anda belum menambah sebarang lokasi, hanya Kuantiti (Lokasi Lalai) lajur akan dipaparkan.

3

Isi Data Item

Masukkan butiran item anda ke dalam templat, dengan merujuk baris contoh di bahagian atas fail.

Perkara yang Perlu Diperhatikan:

  • Nama Item — wajib. Semua medan lain akan disimpan sebagai kosong jika dibiarkan kosong.

  • SKU dan Kod Bar — biarkan kosong untuk jana secara automatik.

  • Kos dan Harga — biarkan kosong jika anda tidak menggunakan Pembelian & Jualan.

  • Kuantiti — lalai kepada 0 jika kosong.

4

Muat Naik dan Sahkan

  • Kembali ke Tambah melalui Excel skrin dan muat naik fail Excel anda yang telah siap.

  • Semak Jana untuk mengisi secara automatik mana-mana SKU atau Kod Bar yang kosong.

  • Semak item pada skrin pratonton. Baris dengan ralat akan ditandakan — baikinya dalam fail Excel anda dan muat naik semula, atau teruskan hanya dengan baris yang sah.

  • Klik Selesai di bahagian bawah untuk menamatkan.

Sunting Item melalui Excel

Gunakan Sunting melalui Excel untuk menukar butiran dan kuantiti banyak item sedia ada dalam satu proses. Tidak seperti menambah, ini bermula daripada fail data anda yang semasa, jadi anda menyunting apa yang sudah ada dan bukannya memasukkan item dari awal.

1

Muat Turun Data Semasa

  • Pergi ke Pusat Data > Item.

  • Di bahagian atas kanan, klik Import daripada Excel > Sunting melalui Excel.

  • Klik Muat Turun Templat. Fail yang dimuat turun mengandungi semua item anda yang kini berada dalam BoxHero, bersama butiran dan kuantiti stoknya.

2

Sunting Fail Excel

Ubah hanya sel yang perlu anda kemas kini, kemudian simpan fail.

Contohnya, selepas pengiraan stok di "gudang Houston" anda, anda mungkin menetapkan kuantiti setiap item di sana kepada "20." Cuma kemas kini lajur itu sahaja dan biarkan yang lain seperti sedia ada.

Sebelum: Kuantiti semasa "Gudang Houston".
Selepas: Seluruh lajur dikemas kini kepada "20."

Biarkan sel yang anda mahu kekalkan tidak berubah. Jika anda mengosongkan sel dan memuat naik, nilai itu akan ditimpa — medan teks menjadi kosong dan kuantiti menjadi 0.

3

Muat Naik dan Sahkan

  • Kembali ke Sunting melalui Excel skrin dan muat naik fail anda yang telah disunting.

  • Bagi mana-mana lajur yang anda tidak berniat untuk ubah, pilih Kekalkan seperti sedia ada dalam menu lungsur. Ini melindungi medan tersebut daripada perubahan tidak sengaja, walaupun sel telah disunting atau dikosongkan.

  • Semak perubahan dalam pratonton, kemudian klik Selesai untuk menerapkannya.

Kemas kini SKU melalui Excel

Gunakan Kemas kini SKU melalui Excel untuk menggantikan kod SKU pada item sedia ada secara pukal. Oleh sebab BoxHero mengenal pasti item mengikut SKU, ini ialah cara selamat untuk menamakan semula SKU — satu Sunting melalui Excel biasa akan membaca SKU yang berubah sebagai item yang berbeza.

1

Muat Turun Fail Excel

  • Pergi ke Pusat Data > Item.

  • Di bahagian atas kanan, klik Import daripada Excel > Kemas kini SKU melalui Excel.

  • Klik Muat Turun Templat. Fail ini menyenaraikan setiap item dalam pasukan anda. Kod semasa setiap baris telah diisi awal dalam lajur SKU(Sebelum) , dengan lajur SKU(Selepas) yang kosong di sebelahnya.

Lajur lain menunjukkan butiran semasa setiap item supaya anda boleh mengenal pasti baris yang betul. Biarkan ia seperti sedia ada — langkah ini hanya mengemas kini SKU.

2

Masukkan SKU Baharu

Dalam SKU(Selepas) lajur, taip kod baharu untuk setiap item yang ingin anda namakan semula. Biarkan SKU(Selepas) kosong pada mana-mana baris yang mahu anda kekalkan tidak berubah.

Perkara yang perlu diperhatikan:

  • Jangan sunting lajur SKU(Sebelum). Itulah cara BoxHero memadankan setiap baris kepada item sedia ada.

  • Setiap SKU baharu mesti unik. Anda tidak boleh menggunakan semula kod yang sudah diperuntukkan kepada item lain.

3

Muat Naik dan Sahkan

  • Muat naik fail yang telah siap pada Kemas kini SKU melalui Excel skrin.

  • Semak perubahan dalam pratonton, kemudian klik Selesai .

Menambah Varian Item

Jika anda mempunyai item dengan pilihan berbeza seperti saiz atau warna, anda boleh menambahkannya ke pasukan BoxHero anda dengan Varian Item. Ciri ini membolehkan anda mencipta beberapa versi item yang sama dengan cepat.

Sebagai contoh, jika sebuah sweatshirt datang dalam empat warna dan tiga saiz, anda boleh menambah semua variasi dengan pergi ke Senarai Item > Tambah Item > Tambah Varian Item.

Anda akan mempunyai 12 gabungan berbeza bagi sweatshirt yang sama dalam inventori anda:

Coklat
Kuning
Kelabu
Merah

S

S

S

S

M

M

M

M

L

L

L

L

Mengemas Kini Butiran Item

Sunting Setiap Item

Pilih item daripada Senarai Item dan klik Sunting atau ... (lagi) untuk membuat perubahan.

Sunting Beberapa Item

Anda boleh mengemas kini beberapa item dengan pergi ke Pusat Data > Item. Ini berguna apabila menambah atau mengubah suai atribut bagi sekumpulan item yang besar.

Sejarah Perubahan

Pilih item dalam Senarai Item > ··· (lagi) > Sejarah Perubahan.

Anda boleh melihat sejarah perubahan maklumat item — seperti SKU, Nama, Kod Bar, Kos, Harga dan apa-apa atribut tersuai.

Memadam Item

Padam Beberapa Item

Untuk memadam beberapa item, pergi ke Pusat Data > Item.

Anda boleh menukar Paparan tetapan di bahagian bawah untuk memaparkan 500 item setiap halaman, pilih semua, dan padam mereka secara kelompok 500.

Pulihkan Item yang Dipadam

Jika anda secara tidak sengaja memadam item, anda boleh memulihkannya dengan pergi ke Pusat Data > Item > ... > Dipadam Baru-baru Ini > Pulihkan.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Mengurus Foto Item

Muat Naik Foto Secara Pukal

Anda boleh memuat naik beberapa foto item sekaligus dengan pergi ke Pusat Data > Item > ... > Muat Naik Foto.

  1. Pastikan nama fail sepadan dengan SKU item tersebut.

  2. Seret dan lepaskan fail foto ke BoxHero.

  3. Klik butang Hantar untuk melengkapkan proses.

Muat Turun Foto Secara Pukal

Anda boleh memuat turun semua foto item yang dimampatkan ke dalam satu fail di Pusat Data > Item > ... > Muat Turun Foto.

Mengeksport Item

Eksport Butiran Item

Muat turun data item anda ke dalam fail Excel dengan pergi ke Pusat Data > Item > Eksport ke Excel.

Selain maklumat item anda, anda boleh mengeksport data seperti Laporan Inventori dan Transaksi sejarah pasukan anda. Cuma cari butang “Eksport ke Excel” di sudut kanan atas setiap halaman.

Eksport Foto Item

Untuk mengeksport senarai inventori anda bersama foto item dan imej kod bar, navigasi ke Pusat Data > Item > ... (lagi) di bahagian atas kanan > Eksport ke HTML.

  1. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua item. (Mac: Command + A)

  2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)

  3. Buka fail Excel dan tekan Ctrl + V untuk menampal data. (Mac: Command + V)

  4. Simpan fail Excel anda, yang kini akan termasuk foto item dan imej kod bar.

Anda boleh menapis dan memilih data tertentu untuk disimpan dalam Excel dengan mencari item dalam Pusat Data dan menggunakan ciri Eksport sebagai HTML .

Soalan Lazim

Masih perlukan bantuan? Lihat FAQ kami mengenai pengurusan item.

Item & atribut

SebelumnyaDemo Mudah AlihSeterusnyaLokasi

Terakhir dikemas kini