Ctrlk
Go to Website
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Item

Item ialah unit asas produk yang anda uruskan dalam BoxHero. Tambah, edit atau alih keluar item dengan mudah melalui Pusat Data. BoxHero memudahkan anda mengekalkan inventori yang tepat dan terkini.

Menambah Item

A. Pada Komputer Anda

  • Anda boleh menambah item baharu daripada Senarai Item dengan mengklik Tambah Item.

  • Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke Pusat Data > Item dan klik Tambah Item.

Butiran Item

  • SKU: Kod unik yang digunakan untuk mengenal pasti item anda. Bagi item baharu, SKU dijana secara automatik, tetapi anda juga boleh memasukkan butiran SKU anda sendiri.

  • Nama: Ini ialah medan wajib apabila menambah item ke dalam pasukan anda.

  • Kod Bar: Gunakan kod bar sedia ada atau jana nombor kod bar rawak.

  • Foto: Anda boleh memuat naik foto item (sehingga 3MB).

  • Atribut: Anda boleh menambah atribut tersuai seperti jenama, saiz, warna, dan banyak lagi.

  • Kuantiti: Masukkan kuantiti stok awal. Anda boleh mengemas kini kuantiti kemudian melalui transaksi inventori.

B. Pada Telefon Anda

  • Dalam menu bawah, ketik Item. Kemudian ketik + ikon (tambah) di penjuru kanan bawah.

  • Pada skrin seterusnya, masukkan butiran item anda dan tetapkan kuantiti awal. Ketik Simpan.

Nota: Terdapat had pada bilangan item yang anda boleh daftar dalam pasukan anda. Sila rujuk harga kami untuk memilih pelan yang paling sesuai untuk anda. harga untuk memilih pelan yang paling sesuai untuk anda.

Menggunakan Excel

Excel ialah cara paling pantas untuk mengurus item anda secara pukal. Daripada Pusat Data > Item > Import dari Excel, anda boleh:

  • Tambah item baharu sekali gus daripada hamparan.

  • Sunting butiran dan kuantiti item sedia ada secara pukal.

  • Kemas Kini SKU untuk menggantikan kod SKU pada item sedia ada.

Sedikit persediaan sebelum anda bermula:

  • Sediakan atribut tersuai anda (cth., Jenama, Saiz, Warna) di bawah Pusat Data > Atribut. Atribut yang ditambah selepas anda memuat turun templat tidak akan dipaparkan sebagai lajur.

  • Sediakan lokasi anda di bawah Pusat Data > Lokasi. Jika anda menjejak inventori merentasi beberapa tempat. Setiap lokasi menjadi lajur kuantiti tersendiri.

  • Sahkan pengecam item anda. Ciri Excel BoxHero memadankan baris dengan item berdasarkan "SKU" secara lalai. Untuk memadankan berdasarkan "kod bar" sebaliknya, ubah ini di bawah Tetapan > Pasukan >Tetapan Import Excel sebelum anda bermula.

Tambah Item melalui Excel

Jika anda sudah mempunyai hamparan dengan butiran item anda — atau mahu menambah banyak item sekali gus — gunakan Tambah melalui Excel untuk memuat naik semuanya ke BoxHero.

1

Muat Turun Templat Excel

  • Pergi ke Pusat Data > Item.

  • Di penjuru kanan atas, klik Import dari Excel > Tambah melalui Excel.

  • Klik Muat Turun Templat. Fail ini telah diformat awal dengan struktur lajur yang betul untuk pasukan anda — termasuk atribut tersuai dan lokasi anda.

2

Semak Lajur Excel

Buka fail yang dimuat turun. Anda akan melihat tiga jenis lajur:

  • Medan tetap: Lajur terbina dalam yang tidak boleh dinamakan semula atau dipadam. (SKU, Nama Item, Kod Bar, Kos dan Harga)

  • Atribut tersuai: Atribut yang anda telah sediakan di bawah Pusat Data > Atribut.

  • Kuantiti mengikut lokasi: Lokasi yang anda telah sediakan di bawah Pusat Data > Lokasi.

Jika anda belum menambah sebarang lokasi, hanya lajur Kuantiti (Lokasi Lalai) akan dipaparkan.

3

Isi Data Item

Masukkan butiran item anda ke dalam templat, dengan merujuk baris contoh di bahagian atas fail.

Perkara untuk Diperhatikan:

  • Nama Item — wajib. Semua medan lain akan disimpan sebagai kosong jika dibiarkan kosong.

  • SKU dan Kod Bar — biarkan kosong untuk jana automatik.

  • Kos dan Harga — biarkan kosong jika anda tidak menggunakan Pembelian & Jualan.

  • Kuantiti — lalai kepada 0 jika kosong.

4

Muat Naik dan Sahkan

  • Kembali ke Tambah melalui Excel skrin dan muat naik fail Excel anda yang telah siap.

  • Semak Jana untuk mengisi secara automatik mana-mana SKU atau Kod Bar sel.

  • Semak item dalam skrin pratonton. Baris yang mempunyai ralat akan ditandakan — baikinya dalam fail Excel anda dan muat naik semula, atau teruskan dengan hanya baris yang sah.

  • Klik Selesai di bahagian bawah untuk menamatkan.

Sunting Item melalui Excel

Gunakan Sunting melalui Excel untuk menukar butiran dan kuantiti banyak item sedia ada sekali gus. Tidak seperti menambah, ini bermula daripada fail data semasa anda, jadi anda mengedit apa yang sudah ada dan bukannya memasukkan item dari awal.

1

Muat Turun Data Semasa

  • Pergi ke Pusat Data > Item.

  • Di penjuru kanan atas, klik Import dari Excel > Sunting melalui Excel.

  • Klik Muat Turun Templat. Fail yang dimuat turun mengandungi semua item anda yang kini ada dalam BoxHero, bersama butiran dan kuantiti stoknya.

2

Sunting Fail Excel

Ubah hanya sel yang perlu anda kemas kini, kemudian simpan fail.

Sebagai contoh, selepas kiraan stok di "Houston warehouse" anda, anda mungkin menetapkan kuantiti setiap item di sana kepada "20". Hanya kemas kini lajur itu dan biarkan yang lain kekal seperti sedia ada.

Biarkan sel yang anda mahu kekalkan tanpa perubahan. Jika anda mengosongkan sel dan memuat naik, nilai itu akan ditulis ganti — medan teks menjadi kosong dan kuantiti menjadi 0.

3

Muat Naik dan Sahkan

  • Kembali ke Sunting melalui Excel skrin dan muat naik fail anda yang telah disunting.

  • Bagi mana-mana lajur yang anda tidak berniat untuk ubah, pilih Kekalkan seperti asal dalam menu lungsur. Ini melindungi medan tersebut daripada perubahan tidak sengaja, walaupun sel telah disunting atau dikosongkan.

  • Semak perubahan dalam pratonton, kemudian klik Selesai untuk menerapkannya.

Kemas Kini SKU melalui Excel

Gunakan Kemas Kini SKU melalui Excel untuk menggantikan kod SKU pada item sedia ada secara pukal. Oleh sebab BoxHero mengenal pasti item berdasarkan SKU, ini ialah cara selamat untuk menukar nama SKU — satu Sunting melalui Excel biasa akan membaca SKU yang berubah sebagai item yang berbeza.

1

Muat Turun Fail Excel

  • Pergi ke Pusat Data > Item.

  • Di penjuru kanan atas, klik Import dari Excel > Kemas Kini SKU melalui Excel.

  • Klik Muat Turun Templat. Fail ini menyenaraikan setiap item dalam pasukan anda. Kod semasa bagi setiap baris telah diisi terlebih dahulu dalam lajur SKU(Sebelum) yang kosong SKU(Selepas) di sebelahnya.

Lajur lain memaparkan butiran semasa setiap item supaya anda boleh mengenal pasti baris yang betul. Biarkan ia seperti sedia ada — langkah ini hanya mengemas kini SKU.

2

Masukkan SKU Baharu

Dalam lajur SKU(Selepas) itu, taip kod baharu bagi setiap item yang ingin anda namakan semula. Biarkan SKU(Selepas) kosong pada mana-mana baris yang anda mahu kekalkan tanpa perubahan.

Perkara yang perlu diperhatikan:

  • Jangan sunting lajur SKU(Sebelum). Itulah cara BoxHero memadankan setiap baris dengan item sedia ada.

  • Setiap SKU baharu mesti unik. Anda tidak boleh menggunakan semula kod yang sudah diperuntukkan kepada item lain.

3

Muat Naik dan Sahkan

  • Muat naik fail yang telah siap pada Kemas Kini SKU melalui Excel skrin.

  • Semak perubahan dalam pratonton, kemudian klik Selesai .

Menambah Varian Item

Jika anda mempunyai item dengan pilihan berbeza seperti saiz atau warna, anda boleh menambahkannya ke pasukan BoxHero anda dengan Varian Item. Ciri ini membolehkan anda mencipta pelbagai versi item yang sama dengan cepat.

Sebagai contoh, jika sehelai sweatshirt datang dalam empat warna dan tiga saiz, anda boleh menambah semua variasi dengan pergi ke Senarai Item > Tambah Item > Tambah Varian Item.

Anda akan mempunyai 12 gabungan berbeza bagi sweatshirt yang sama dalam inventori anda:

Coklat
Kuning
Kelabu
Merah

S

S

S

S

M

M

M

M

L

L

L

L

Mengemas Kini Butiran Item

1. Kemas Kini Setiap Item

Pilih item daripada Senarai Item dan klik butang Sunting atau ... (lagi) untuk membuat perubahan.

2. Pilih Berbilang Item

Anda boleh mengemas kini berbilang item dengan pergi ke Pusat Data > Item. Ini berguna apabila menambah atau mengubah suai atribut bagi kumpulan item yang besar.

Memadam Item

Padam Berbilang Item

Untuk memadam berbilang item, pergi ke Pusat Data > Item.

Anda boleh mengubah Paparan tetapan di bahagian bawah untuk memaparkan 500 item setiap halaman, pilih semua, dan padamnya dalam kelompok 500.

Pulihkan Item yang Dipadam

Jika anda tersilap memadam item, anda boleh memulihkannya dengan pergi ke Pusat Data > Item > ... > Baru Dipadam > Pulihkan.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Mengurus Foto Item

Muat Naik Foto Secara Pukal

Anda boleh memuat naik beberapa foto item sekali gus dengan pergi ke Pusat Data > Item > ... > Muat Naik Foto.

  1. Pastikan nama fail sepadan dengan SKU item.

  2. Seret dan lepaskan fail foto ke BoxHero.

  3. Klik Hantar butang untuk melengkapkan proses.

Muat Turun Foto Secara Pukal

Anda boleh memuat turun semua foto item yang dimampatkan ke dalam satu fail di Pusat Data > Item > ... > Muat Turun Foto.

Mengeksport Item

Eksport Butiran Item

Muat turun data item anda ke dalam fail Excel dengan pergi ke Pusat Data > Item > Eksport ke Excel.

Selain maklumat item anda, anda boleh mengeksport data seperti Laporan Inventori dan Transaksi sejarah. Cari sahaja butang “Eksport ke Excel” di penjuru kanan atas setiap halaman.

Eksport Foto Item

Untuk mengeksport senarai inventori anda dengan foto item dan imej kod bar, pergi ke Pusat Data > Item > ... (lagi) di penjuru kanan atas > Eksport ke HTML.

  1. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua item. (Mac: Command + A)

  2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)

  3. Buka fail Excel dan tekan Ctrl + V untuk menampal data. (Mac: Command + V)

  4. Simpan fail Excel anda, yang kini akan merangkumi foto item dan imej kod bar.

Anda boleh menapis dan memilih data tertentu untuk disimpan dalam Excel dengan mencari item dalam Pusat Data dan menggunakan ciri Eksport sebagai HTML ini.

Soalan Lazim

Masih perlukan bantuan? Lihat Soalan Lazim kami tentang mengurus item.

Item & atribut

SebelumnyaDemo Mudah AlihSeterusnyaLokasi

Terakhir dikemas kini