Item

Item ialah unit asas produk yang anda urus dalam BoxHero. Anda boleh menambah, mengedit atau mengalih keluar item dengan mudah melalui Pusat Data. BoxHero memudahkan anda mengekalkan inventori yang tepat dan terkini.

---

Cara Menambah Item

A. Pada Komputer Anda

• Anda boleh menambah item baharu daripada Senarai Item dengan mengklik Tambah Item.

• Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke Pusat Data > Item dan klik Tambah Item.

Butiran Item

• SKU: Kod unik yang digunakan untuk mengenal pasti item anda. Untuk item baharu, SKU dijana secara automatik, tetapi anda juga boleh memasukkan butiran SKU anda sendiri.

• Nama: Ini ialah medan wajib apabila menambah item ke pasukan anda.

• Kod bar: Gunakan kod bar sedia ada atau jana nombor kod bar rawak.

• Foto: Anda boleh memuat naik foto item (sehingga 3MB).

• Atribut: Anda boleh menambah atribut tersuai seperti jenama, saiz, warna, dan banyak lagi.

• Kuantiti: Masukkan kuantiti stok permulaan. Anda boleh mengemas kini kuantiti kemudian melalui transaksi inventori.

B. Pada Telefon Anda

• Dalam menu bawah, ketik Item. Kemudian ketik ikon hitam + di penjuru kanan bawah.

• Pada skrin seterusnya, masukkan butiran item anda dan tetapkan kuantiti permulaan. Ketik Simpan.

Nota: Terdapat had kepada bilangan item yang boleh anda daftarkan dalam pasukan anda. Sila rujuk kepada harga kami untuk memilih pelan yang paling sesuai untuk anda.

---

Tambah Item melalui Excel

Jika anda sudah mempunyai fail Excel dengan butiran item anda, anda boleh memuat naiknya ke BoxHero dan menambah beberapa item sekali gus menggunakan fungsi Tambah Pukal .

Import daripada Excel

1. Pergi ke Pusat Data > Item.

2. Di penjuru kanan atas, klik Import daripada Excel > Tambah melalui Excel untuk memuat naik fail anda.

3. Muat turun templat dan semak bahawa nama lajur dalam fail Excel anda sepadan.

4. Selepas menyemak item yang hendak ditambah, klik Selesai di bahagian bawah untuk menamatkan proses.

Lajur Excel

• Medan tetap: Medan terbina dalam yang tidak boleh dinamakan semula atau dipadam (SKU, Nama Item, Kod Bar, Kos, dan Harga).

• Atribut tersuai: Ini ialah atribut yang anda sediakan di bawah Pusat Data > Atribut. Jika anda memerlukan atribut tambahan untuk data anda, pastikan anda menambahnya sebelum bekerja dengan Excel.

• Kuantiti mengikut lokasi: Ini ialah lokasi yang anda sediakan di bawah Pusat Data > Lokasi. Jika anda belum menambah sebarang lokasi, hanya lajur Qty (Lokasi Lalai) akan dipaparkan.

Perkara yang Perlu Diperhatikan

• Nama item ialah wajib. Semua medan lain akan disimpan sebagai kosong jika anda biarkannya kosong.

• Untuk menjana SKU dan kod bar secara automatik, biarkan medan tersebut kosong dalam fail Excel anda.

• Jika anda tidak menggunakan ciri Pembelian & Jualan , anda boleh biarkan "Kos" dan "Harga" kosong.

• Jika anda tidak memasukkan kuantiti, ia akan disimpan sebagai 0.

Ciri Excel BoxHero mengenal pasti item menggunakan SKU.

Jika anda lebih suka bekerja berdasarkan kod bar, pergi ke Tetapan > Pasukan > Tetapan Import Excel dan kemas kini Pengecam Item.

---

Cara Menambah Varian Item

Jika anda mempunyai item dengan pilihan berbeza seperti saiz atau warna, anda boleh menambahnya ke pasukan BoxHero anda dengan Varian Item. Ciri ini membolehkan anda mencipta beberapa versi item yang sama dengan cepat.

Sebagai contoh, jika sebuah sweatshirt datang dalam empat warna dan tiga saiz, anda boleh menambah semua variasi dengan pergi ke Senarai Item > Tambah Item > Tambah Varian Item.

Anda akan mempunyai 12 gabungan berbeza daripada sweatshirt yang sama dalam inventori anda:

Coklat	Kuning	Kelabu	Merah
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

Anda boleh melihat panduan penuh tentang mengurus item varian di sini.

---

Cara Mengemas Kini Butiran Item

1. Kemas Kini Setiap Item

Pilih item daripada Senarai Item dan klik Sunting atau ... butang untuk membuat perubahan.

2. Pilih Beberapa Item

Anda boleh mengemas kini beberapa item dengan pergi ke Pusat Data > Item. Ini berguna apabila menambah atau mengubah suai atribut bagi kumpulan item yang besar.

3. Sunting Item melalui Excel

Buat perubahan pukal pada data item anda melalui Excel.

• Pergi ke Pusat Data > Item.

• Di penjuru kanan atas, klik Import daripada Excel > Sunting melalui Excel untuk mengubah suai maklumat item secara pukal.

---

Cara Memadam Item

Padam Beberapa Item

Untuk memadam beberapa item, pergi ke Pusat Data > Item.

Anda boleh menukar Paparan tetapan di bahagian bawah untuk memaparkan 500 item setiap halaman, pilih semua, dan padamkannya dalam kelompok 500.

Pulihkan Item yang Dipadam

Jika anda secara tidak sengaja memadamkan item, anda boleh memulihkannya dengan pergi ke Pusat Data > Item > ... > Baru Dipadam > Pulihkan.

---

Cara Mengurus Foto Item

Muat Naik Foto Secara Pukal

Anda boleh memuat naik beberapa foto item sekali gus dengan pergi ke Pusat Data > Item > ... > Muat Naik Foto.

1. Pastikan nama fail sepadan dengan SKU item tersebut.

2. Seret dan lepaskan fail foto ke BoxHero.

3. Klik butang Hantar untuk melengkapkan proses.

Muat Turun Foto Secara Pukal

Anda boleh memuat turun semua foto item yang dimampatkan ke dalam satu fail di Pusat Data > Item > ... > Muat Turun Foto.

---

Mengeksport Item

Eksport Butiran Item

Muat turun data item anda ke dalam fail Excel dengan pergi ke Pusat Data > Item > Eksport ke Excel.

Selain maklumat item anda, anda boleh mengeksport data seperti Laporan Inventori dan Transaksi sejarah pasukan anda. Cari sahaja butang “Eksport ke Excel” di penjuru kanan atas setiap halaman.

Eksport Foto Item

Untuk mengeksport senarai inventori anda bersama foto item dan imej kod bar, navigasi ke Pusat Data > Item > ... di penjuru kanan atas > Eksport ke HTML.

1. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua item. (Mac: Command + A)

2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)

3. Buka fail Excel dan tekan Ctrl + V untuk menampal data. (Mac: Command + V)

4. Simpan fail Excel anda, yang kini akan termasuk foto item dan imej kod bar.

Anda boleh menapis dan memilih data tertentu untuk disimpan dalam Excel dengan mencari item dalam Pusat Data dan menggunakan ciri Eksport sebagai HTML .

---

Masih perlukan bantuan? Lihat FAQ kami tentang mengurus item.

Items & attributes