> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/konsep/partners.md).

# Rakan Kongsi

Urus rakan kongsi anda — termasuk pembekal dan pelanggan yang anda bekerjasama — untuk menjejak pesanan inventori. Anda boleh menyimpan dan mengakses butiran seperti nama dan maklumat hubungan mereka.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-21de32baaa79ca0bfc5eba0138777e8b84b5ec57%2F%E1%84%80%E1%85%A5%E1%84%85%E1%85%A2%E1%84%8E%E1%85%A5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Definisi

A **Pembekal** ialah rakan kongsi yang membekalkan item ke inventori anda.\
Pembekal dipautkan kepada <mark style="color:$primary;">`Stok Masuk`</mark> transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan pembelian.

A **Pelanggan** ialah rakan kongsi yang menerima item daripada inventori anda.\
Pelanggan dipautkan kepada <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark> transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan jualan.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FiVWEy2oLwrVW7WZ1RrDf%2Fpartners-overview.jpg?alt=media&amp;token=0b3db681-1d18-4d50-b121-aad89a14c4a4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Pihak <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> ialah salah satu tab utama pada bar menu BoxHero yang membolehkan pengguna mengurus data seperti item, atribut dan rakan kongsi.
{% endhint %}

***

## Menambah Rakan Kongsi

### Pada Komputer Anda

1. Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Rakan Kongsi`</mark>.
2. Klik <mark style="color:$primary;">`Tambah Rakan Kongsi`</mark> di penjuru kanan atas.
3. Pilih antara **Pembekal** atau **Pelanggan**.
4. Masukkan butiran rakan kongsi.
5. Klik <mark style="color:$primary;">`Tambah`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Pada Telefon Anda

Anda boleh menambah rakan kongsi dengan cara yang sama dalam aplikasi mudah alih.

1. Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Tetapan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Rakan Kongsi`</mark>.
2. Klik <mark style="color:$primary;">`+`</mark> butang (tambah) di penjuru kanan atas.
3. Pilih antara **Pembekal** atau **Pelanggan**.
4. Masukkan butiran rakan kongsi.
5. Klik <mark style="color:$primary;">`Simpan`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4016d43b52384092bdba00d5efe9e500%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Tambah Banyak Rakan Kongsi

Anda juga boleh menambah beberapa rakan kongsi sekali gus menggunakan fail Excel dengan memilih salah satu daripada yang berikut di bawah “**Tambah Rakan Kongsi**” menu juntai bawah:

* <mark style="color:$primary;">`Tambah Pembekal melalui Excel`</mark>
* <mark style="color:$primary;">`Tambah Pelanggan melalui Excel`</mark>

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fyccjkzgjgem9kvpTLhCh%2Fpartners-add%20with%20excel.jpg?alt=media&amp;token=81bbf90c-5d2d-4a05-9b49-8be2f9cf4501" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pastikan anda memuat turun templat sebagai rujukan. Fail Excel anda hendaklah mengandungi lajur berikut:

* Nama
* Nombor Telefon
* E-mel
* Alamat
* Memo
* Bahasa

***

## Transaksi Inventori untuk Rakan Kongsi

### A. Keluar Stok kepada Pelanggan

Apabila merekodkan satu <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark> transaksi, anda boleh memilih salah satu pelanggan yang didaftarkan daripada *Rakan Kongsi* senarai anda.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F2y1tua5bQdZ2MdFb1fKS%2Fpartner-stock%20out.jpg?alt=media&amp;token=02adeae4-35fa-4af7-b34f-a927a4978472" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Masuk Stok daripada Pembekal

Bagi satu <mark style="color:$primary;">`Stok Masuk`</mark> transaksi, anda boleh memilih salah satu pembekal yang didaftarkan daripada *Rakan Kongsi* senarai anda.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fo7br61PmgNnZQecOWZrY%2Fpartner-stock%20in.jpg?alt=media&amp;token=edbaeea2-a3d5-488b-8b36-310487078211" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** Jika anda tidak perlu menambah rakan kongsi, anda boleh langkau langkah ini dan teruskan.
{% endhint %}

***

## Mengurus Pesanan untuk Rakan Kongsi

### A. Pesanan Jualan untuk Pelanggan

Anda boleh mencipta Pesanan Jualan (SO) untuk pelanggan tertentu dan menjejak pesanan anda.

1. Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Jualan`</mark>.
2. Pilih **Pelanggan** daripada menu juntai bawah.
3. Sistem akan mengisi alamat dan nombor telefon pelanggan yang disimpan secara automatik daripada **Rakan Kongsi** senarai anda.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

#### Hantar Invois Jualan

Anda juga boleh menghantar invois ini terus kepada pelanggan ini melalui e-mel.

* Pergi ke pesanan jualan yang telah disiapkan dan klik <mark style="color:$primary;">`...`</mark> butang (lagi) > <mark style="color:$primary;">`Hantar E-mel`</mark>.
* Maklumat e-mel pelanggan yang disimpan akan digunakan secara automatik.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc4j1UMKe3R4sRzlA72Lx%2Fsales%20order-send%20email.jpg?alt=media&amp;token=eb004efd-6037-4890-b22e-77bbe1ec1789" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Pesanan Pembelian untuk Pembekal

Anda juga boleh mencipta Pesanan Pembelian (PO) untuk pembekal tertentu.

Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pembelian`</mark>, di mana anda boleh mengedit, memadam, mencetak atau menyimpan PO sebagai PDF. Untuk menukar penampilannya, laraskan [tetapan susun atur cetakan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/konsep/pages/f5df98f92ecbfd3871b59f169d7edd38f5812199#a.-print-layout).

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FKskTraQXtPdrqjKl9fOi%2Fpurchases-filter%20by%20partner.jpg?alt=media&amp;token=405ebce6-4ea7-433b-bfdc-154fb1cc9508" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FHGVfIl8agqTMw0oucnMg%2Fpurchase%20order-more%20actions.jpg?alt=media&amp;token=f5fa3579-0bc7-47b5-859d-e6ab2d83f958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Menapis mengikut Rakan Kongsi

Anda boleh menapis mengikut rakan kongsi untuk memudahkan paparan anda merentas ciri BoxHero berikut:

* Transaksi
* Pembelian
* Jualan
* Pemulangan
* Laporan Jualan
* Ringkasan

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FWxy2m3dLoNZJFuEBPnaC%2Ftransactions-partner%20filter.jpg?alt=media&amp;token=3f4f86e8-d586-4336-8f40-95f476285f85" alt=""><figcaption><p>Tapis <mark style="color:$primary;"><code>Transaksi</code></mark> mengikut rakan kongsi tertentu</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FH6igZI3qQs2BWmsWwUWH%2Fsummary-partner%20filter.jpg?alt=media&amp;token=8f3ba0c0-5924-4ab9-a545-6301733501e1" alt=""><figcaption><p>Tapis <mark style="color:$primary;"><code>Ringkasan</code></mark> mengikut rakan kongsi tertentu</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Untuk berkongsi butiran inventori dengan rakan kongsi anda secara masa nyata, gunakan [**Pautan Inventori**](/docs/documentation/ms/ciri-lain/inventory-link.md) ciri.
{% endhint %}