Rakan Kongsi

Urus rakan kongsi anda — baik pembekal mahupun pelanggan yang anda bekerjasama — untuk menjejak pesanan inventori. Anda boleh menyimpan dan mengakses butiran seperti nama dan maklumat hubungan mereka.

---

Definisi

A Pembekal ialah rakan kongsi yang membekalkan item ke inventori anda. Pembekal dipautkan kepada Stok Masuk transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan pembelian.

A Pelanggan ialah rakan kongsi yang menerima item daripada inventori anda. Pelanggan dipautkan kepada Stok Keluar transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan jualan.

The Pusat Data ialah salah satu tab utama pada bar menu BoxHero yang membolehkan pengguna mengurus data seperti item, atribut dan rakan kongsi.

---

Menambah Rakan Kongsi

Pada Komputer Anda

1. Pergi ke Pusat Data > Rakan Kongsi.

2. Klik Tambah Rakan Kongsi di sudut kanan atas.

3. Pilih antara Pembekal atau Pelanggan.

4. Masukkan butiran rakan kongsi.

5. Klik Tambah.

Pada Telefon Anda

Anda boleh menambah rakan kongsi dengan cara yang sama pada aplikasi mudah alih.

1. Pergi ke Tetapan > Pusat Data > Rakan Kongsi.

2. Klik + butang (tambah) di sudut kanan atas.

3. Pilih antara Pembekal atau Pelanggan.

4. Masukkan butiran rakan kongsi.

5. Klik Simpan.

Tambah Banyak Rakan Kongsi

Anda juga boleh menambah beberapa rakan kongsi serentak menggunakan fail Excel dengan memilih salah satu daripada yang berikut di bawah “Tambah Rakan Kongsi” menu lungsur:

• Tambah Pembekal melalui Excel

• Tambah Pelanggan melalui Excel

Pastikan anda memuat turun templat sebagai rujukan. Fail Excel anda harus mengandungi lajur berikut:

• Nama

• Nombor Telefon

• E-mel

• Alamat

• Memo

• Bahasa

---

Transaksi Inventori untuk Rakan Kongsi

A. Stok Keluar kepada Pelanggan

Apabila merekodkan Stok Keluar transaksi, anda boleh memilih salah satu pelanggan berdaftar daripada Rakan Kongsi senarai anda.

B. Stok Masuk daripada Pembekal

Bagi Stok Masuk transaksi, anda boleh memilih salah satu pembekal berdaftar daripada Rakan Kongsi senarai anda.

Nota: Jika anda tidak perlu menambah rakan kongsi, anda boleh langkau langkah ini dan teruskan.

---

Mengurus Pesanan untuk Rakan Kongsi

A. Pesanan Jualan untuk Pelanggan

Anda boleh mencipta Pesanan Jualan (SO) untuk pelanggan tertentu dan menjejak pesanan anda.

1. Pergi ke Pembelian & Jualan > Jualan.

2. Pilih Pelanggan daripada menu lungsur.

3. Sistem akan mengisi secara automatik alamat dan nombor telefon pelanggan yang disimpan daripada Rakan Kongsi senarai anda.

Hantar Invois Jualan

Anda juga boleh menghantar invois melalui e-mel terus kepada pelanggan ini.

• Pergi ke pesanan jualan yang telah selesai dan klik ... butang (lagi) > Hantar E-mel.

• Maklumat e-mel yang disimpan oleh pelanggan akan digunakan secara automatik.

B. Pesanan Pembelian untuk Pembekal

Anda juga boleh mencipta Pesanan Pembelian (PO) untuk pembekal tertentu.

Pergi ke Pembelian & Jualan > Pembelian, di mana anda boleh mengedit, memadam, mencetak, atau menyimpan PO sebagai PDF. Untuk menukar rupanya, laraskan tetapan susun atur cetakan.

---

Menapis mengikut Rakan Kongsi

Anda boleh menapis mengikut rakan kongsi untuk memudahkan paparan anda merentas ciri-ciri BoxHero berikut:

• Transaksi

• Pembelian

• Jualan

• Pemulangan

• Laporan Jualan

• Ringkasan

Tapis Transaksi mengikut rakan kongsi tertentu

Tapis Ringkasan mengikut rakan kongsi tertentu

Untuk berkongsi butiran inventori dengan rakan kongsi anda dalam masa nyata, gunakan Pautan Inventori ciri.