Rakan Kongsi

Urus rakan kongsi anda — baik pembekal mahupun pelanggan yang anda bekerjasama — untuk menjejak pesanan inventori. Anda boleh menyimpan dan mengakses butiran seperti nama serta maklumat hubungan mereka.

---

Definisi

A Pelanggan ialah rakan kongsi yang menerima item daripada inventori anda. Pelanggan dipautkan kepada Keluar Stok transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan jualan.

A Pembekal ialah rakan kongsi yang membekalkan item kepada inventori anda. Pembekal dipautkan kepada Masuk Stok transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan belian.

Tab Pusat Data ialah salah satu tab utama pada bar menu BoxHero yang membolehkan pengguna mengurus data seperti item, atribut dan rakan kongsi.

---

Menambah Rakan Kongsi

Pada Komputer Anda

1. Pergi ke Pusat Data > Rakan Kongsi.

2. Klik “Tambah Rakan Kongsi” di penjuru kanan atas.

3. Pilih antara Pembekal atau Pelanggan.

4. Masukkan butiran rakan kongsi.

5. Klik “Tambah.”

Pada Telefon Anda

Anda boleh menambah rakan kongsi dengan cara yang sama dalam aplikasi mudah alih.

Tambah Berbilang Rakan Kongsi

Anda juga boleh menambah berbilang rakan kongsi sekali gus menggunakan fail Excel dengan memilih salah satu daripada yang berikut di bawah menu lungsur “Tambah Rakan Kongsi”:

• Import Excel (Pembekal)

• Import Excel (Pelanggan)

Pastikan anda memuat turun templat sebagai rujukan. Fail Excel anda harus menyertakan lajur berikut:

• Nama

• Nombor Telefon

• E-mel

• Alamat

• Memo

---

Transaksi Inventori untuk Rakan Kongsi

A. Keluar Stok kepada Pelanggan

Apabila merekodkan satu Keluar Stok transaksi, anda boleh memilih salah satu pelanggan yang didaftarkan daripada senarai Rakan Kongsi anda.

B. Masuk Stok daripada Pembekal

Untuk satu Masuk Stok transaksi, anda boleh memilih salah satu pembekal yang didaftarkan daripada senarai Rakan Kongsi anda.

Nota: Jika anda tidak perlu menambah rakan kongsi, anda boleh melangkau langkah ini dan teruskan.

---

Mengurus Pesanan untuk Rakan Kongsi

A. Pesanan Jualan untuk Pelanggan

Anda boleh mencipta Pesanan Jualan (SO) untuk pelanggan tertentu dan menjejaki pesanan anda.

1. Pergi ke Pembelian & Jualan > Jualan.

2. Pilih Pelanggan daripada menu lungsur.

3. Sistem akan mengisi secara automatik alamat dan nombor telefon pelanggan yang disimpan daripada Rakan Kongsi anda.

Hantar Invois Jualan

Anda juga boleh menghantar invois melalui e-mel terus kepada pelanggan ini.

• Pergi ke pesanan jualan yang telah selesai dan klik ... butang (lagi) > Hantar E-mel.

• Maklumat e-mel pelanggan yang disimpan akan digunakan secara automatik.

B. Pesanan Belian untuk Pembekal

Begitu juga, anda boleh mencipta Pesanan Belian (PO) untuk pembekal tertentu melalui Pembelian & Jualan menu. PO boleh dengan mudah diedit, dipadam, dicetak, atau disimpan sebagai PDF pada bila-bila masa.

---

Menapis mengikut Rakan Kongsi

Anda boleh menapis mengikut rakan kongsi untuk memperkemas paparan anda merentas ciri BoxHero berikut:

• Transaksi

• Pembelian

• Jualan

• Pemulangan

• Laporan Jualan

• Ringkasan

Tapis sejarah Transaksi mengikut rakan kongsi tertentu

Tapis Ringkasan mengikut rakan kongsi tertentu

Untuk berkongsi butiran inventori dengan rakan kongsi anda secara masa nyata, gunakan Pautan Inventori ciri.