Отчеты по запасам
Функция отчетов по запасам в BoxHero помогает создавать собственные отчеты на основе данных о запасах и продажах. Вы можете формировать персонализированные расчеты и отслеживать ключевые показатели, которые важны именно для вас.
Обзор отчетов по инвентарю
На боковой панели перейдите в Отчеты > Инвентарь.
Вы можете настроить параметры формулы для анализа данных по инвентарю, фильтровать результаты по местоположению или диапазону дат и экспортировать отчеты в Excel для ведения записей и анализа.
A. Быстрое добавление
Быстро добавляйте из наших заранее определенных, часто используемых формул и создавайте информативные отчеты.
Атрибуты товара
Вы можете использовать атрибуты с числовыми значениями для создания формул.
Продажи и прибыль
Общая сумма закупок: Себестоимость x Общее количество приходов на склад
Общая сумма продаж: Цена x Общее количество расхода со склада
Чистая прибыль: Цена - Себестоимость
Валовая прибыль: (Цена - Себестоимость) x Общее количество расхода со склада
Уровень прибыли: (Цена - Себестоимость) ÷ Цена
Средняя дневная прибыль: (Цена x Общее количество расхода со склада ÷ Количество дней
Средняя дневная валовая прибыль: (Цена - Себестоимость) x Общее количество расхода со склада ÷ Количество дней
Запасы и движение
Стоимость запасов: Себестоимость x Текущее количество
Коэффициент оборачиваемости запасов: Общее количество расхода со склада ÷ Среднее количество за период
Средний дневной приход на склад: Общее количество приходов на склад ÷ Количество дней
Средний дневной расход со склада: Общее количество расхода со склада ÷ Количество дней
Статус повторного заказа: if(Текущее количество < Страховой запас, "Требуется повторный заказ", "-")
Прогноз окончания запасов в днях: Текущее количество ÷ (Общее количество расхода со склада ÷ Количество дней)
При обновлении себестоимости или цен товаров имейте в виду, что Отчеты вычисления используют текущие значения. Для точности исторических данных рассмотрите возможность использования функции Покупки и продажи или регулярного экспорта данных.
B. Пользовательская формула
Создавайте уникальные формулы, соответствующие вашим потребностям, используя переменные и функции BoxHero.
Автодополнение переменных
Введите $ для доступа к переменным инвентаря и {{ для получения сохраненных атрибутов/значений.
Текущее количество
Текущий уровень запасов товаров.
Количество дней
Количество дней в периоде анализа.
Среднее количество за период
Средний запас за период анализа, рассчитанный на основе количества на складе в 23:59:59 каждого дня.
Начальное количество за период
Запасы на начало периода анализа (то есть в 23:59:59 на день, предшествующий дате начала для выбранного периода).
Конечное количество за период
Запасы в конце периода анализа (то есть в 23:59:59 на последний день выбранного периода).
Общее количество прихода на склад
Общее количество поступлений.
Частота поступлений на склад
Количество раз, когда была выполнена операция прихода за определенный период.
Общее количество расхода со склада
Общее количество отгрузок.
Средневзвешенный расход со склада (линейный: 2, 3, 4)
Вычисляет средневзвешенное значение ежедневных объемов расхода, придавая большее значение недавним данным. Каждый день выбранного периода получает вес, который линейно увеличивается с каждым днем. Ежедневные объемы расхода со склада умножаются на их веса, а сумма этих взвешенных значений делится на сумму весов. Линейное взвешивание включает три варианта:
Линейный вес 2: у самого раннего дня вес 1, у самого недавнего дня вес 2
Линейный вес 3: у самого раннего дня вес 1, у самого недавнего дня вес 3
Линейный вес 4: у самого раннего дня вес 1, у самого недавнего дня вес 4
Частота расхода со склада
Количество раз, когда была выполнена операция расхода за определенный период.
Количество изменения из-за корректировки
Разница в количестве запасов при использовании Корректировка меню (то есть Увеличенное количество - Уменьшенное количество)
Уменьшение количества из-за корректировки
Уменьшение количества при использовании Корректировка меню.
Увеличение количества из-за корректировки
Увеличение количества при использовании Корректировка меню.
Частота корректировок
Количество раз, когда была выполнена Корректировка операция за определенный период.
Количество изменения из-за перемещения
Разница в количестве запасов при использовании Перемещение меню (то есть Увеличенное количество - Уменьшенное количество)
Уменьшение количества из-за перемещения
Уменьшение количества при использовании Перемещение меню.
Увеличение количества из-за перемещения
Увеличение количества при использовании Перемещение меню.
Частота перемещений со склада
Количество раз, когда Перемещение операций было выполнено для снижения общего уровня запасов.
Частота перемещений на склад
Количество раз, когда Перемещение операций было выполнено для повышения общего уровня запасов.
Совет: Используйте средневзвешенные значения для более детального анализа тенденций и комбинируйте формулы для создания сложных метрик, вкладывая функции в переменные.
Доступные функции
BoxHero поддерживает различные функции, похожие на Excel, для создания пользовательских формул.
Базовая арифметика:
+,-,*,/Условные:
if(condition, value_if_true, value_if_false)Округление:
round:
round(number, decimal_places)roundUp:
roundUp(number, decimal_places)roundDown:
roundDown(number, decimal_places)
Преобразование типов:
toNumber:
toNumber(string, fallback_number)Строка, которую нужно преобразовать в числовое значение; число, отображаемое при сбое преобразования
toString:
toString(number)Число, которое нужно преобразовать в строку
Переменные и функции, недоступные в Отчеты по инвентарю можно использовать в Пользовательская аналитика.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как рассчитать общую стоимость моего инвентаря?
Чтобы рассчитать общую стоимость вашего инвентаря:
Перейдите в
Отчеты>Инвентарь.Нажмите синюю
Параметры формулыкнопку в правом верхнем углу.Добавьте формулу и перейдите в
Быстрое добавление>Движение запасов.Выберите
Стоимость запасов.
* Обратите внимание, что эта формула рассчитывает стоимость запасов, используя себестоимость.
Будут ли удаленные товары по-прежнему отображаться в моем отчете по инвентарю?
В отчете отображаются только товары, которые в настоящее время зарегистрированы в вашей команде BoxHero.
Как я могу отслеживать товары, которые нужно пополнить?
Используйте Статус повторного заказа формулу в Запасы и движение разделе. Это пометит товары, когда их количество опустится ниже установленного уровня страхового запаса.
Что происходит, когда я обновляю себестоимость или цену товара?
Когда вы обновляете себестоимость или цену товара в BoxHero, предыдущие значения не сохраняются. Отчеты, созданные в Отчеты по инвентарю меню, будут отражать расчеты на основе текущие себестоимости и цены, которые могут отличаться от ваших исторических данных о себестоимости и цене.
Чтобы сохранять записи о прошлых операциях, мы рекомендуем экспортировать отчеты или отдельно документировать эти изменения. В качестве альтернативы вы можете использовать функцию BoxHero Покупки и продажи для записи себестоимости и цены на момент каждой операции.
Я не могу найти данные, которые ищу, в своем отчете по инвентарю.
В этом случае вы можете использовать Пользовательская аналитика функцию, чтобы выбрать нужные вам поля и создать собственные расчеты для показателей инвентаря.
Последнее обновление