> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/drugie-funkcii/custom-analytics.md).

# Пользовательская аналитика

Попросите ИИ-помощника предоставить нужные вам данные о запасах и создавайте собственные отчёты, выходящие за рамки стандартных. Визуализируйте их в виде диаграмм, сохраняйте для повторного запуска или экспортируйте в Excel.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F8f2NEkEhdQsg9pez8Au6%2F03_Custom%20Analytics.png?alt=media&amp;token=85ad84c6-bc6f-40c3-a3e6-80facea29784" alt="Custom Analytics"><figcaption></figcaption></figure>

***

## Ключевые особенности

* **Спросите ИИ-ассистента** о необходимых вам данных по запасам простым языком.
* **Создавайте собственные отчёты** объединяя такие условия, как товар, атрибут, цена, диапазон дат, партнёр и многое другое.
* **Сохраняйте часто используемые отчёты** чтобы в любой момент снова получать к ним доступ.
* **Восстанавливайте более ранние версии** отчёта с встроенной историей версий.
* **Визуализируйте данные** с помощью диаграмм или экспортируйте их в Excel.

## Сценарии использования

Стандартная <mark style="color:$primary;">`Отчёты по запасам`</mark> функция предоставляет быстрый обзор ключевых показателей, таких как средний запас и оборачиваемость запасов, за выбранный период. Поскольку эти отчёты используют предопределённые переменные и формулы, они могут не охватывать все типы отчётов, которые нужны вашей команде.

<mark style="color:$primary;">`Пользовательская аналитика`</mark> даёт вам больше гибкости при работе с данными о запасах. Просто попросите **ИИ-ассистента** о необходимых вам данных, включая нужные условия и столбцы, и получите собственный отчёт за секунды. Это особенно полезно, когда:

* Вы не можете получить нужные данные из стандартных отчётов по запасам
* Вы хотите разбить данные по подробным условиям, таким как товар, поставщик, клиент или член команды
* Вам нужно сравнивать данные за разные периоды времени, например помесячно, поквартально или в сравнении с прошлым годом
* Вам нужны конкретные данные для отчётности или принятия решений

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/962c957b64db1649124faed7790e9ce9/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F962c957b64db1649124faed7790e9ce9%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080%26time%3D12s&letterboxColor=transparent>" %}

***

## Как использовать пользовательскую аналитику

### 1. Откройте ИИ-ассистента

Перейдите в <mark style="color:$primary;">`Отчёты`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Пользовательская аналитика`</mark>.

Если вы здесь впервые, **ИИ** **Ассистент** откроется автоматически. В противном случае нажмите <mark style="color:$primary;">`+ Новый отчёт`</mark> чтобы начать новый отчёт и попросить ИИ-ассистента подготовить нужные вам данные.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F1tkEUK9CKUExy7wD4Rz4%2Fcustom-analytics-new%20report.jpg?alt=media&amp;token=ee042537-ca08-4d8f-92ff-d8c6a9d50c27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
И **администраторы** и **участники** могут создавать и просматривать пользовательские отчёты. Вы можете ограничить доступ, настроив [Пользовательские роли](/docs/documentation/ru/ponyatiya/members.md#custom-roles-and-permissions).
{% endhint %}

### 2. Запросите данные

Попросите <mark style="color:$primary;">`ИИ-ассистента`</mark> предоставить нужные вам данные простым языком.

Например, введите: *"Покажите мне уровни запасов за прошлую неделю по категориям"* и ассистент создаст отчёт на основе вашего запроса.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FuApVLbVKfrsPKoqH127E%2Fcustom-analytics-ai%20assistant-question-1.jpg?alt=media&amp;token=17e162da-c125-480c-a8b7-70152de0a414" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Будьте как можно более конкретны в отношении **условий** и **столбцов** которые вам нужны. Чем больше деталей вы укажете, тем точнее отчёт будет соответствовать вашим потребностям.
{% endhint %}

> "Покажите мне данные о продажах за прошлый месяц."\
> "Покажите общее количество проданных единиц и выручку от продаж по товару за прошлый месяц, топ-10 по выручке."

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fl9jVsT9QdncYhqTCscK8%2Fcustom-analytics-ai%20assistant-question.jpg?alt=media&amp;token=32beddae-ad86-45a4-ab08-9d30a68afb84" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если вы запускаете один и тот же отчёт многократно с разными значениями поиска, попросите ИИ-ассистента добавить **ввод** **поле**. После этого вы сможете каждый раз вводить новые значения, не создавая отчёт заново.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FY5rotdlFmesjUGZHW9BB%2Fcustom-analytics-input%20field.jpg?alt=media&amp;token=1e6b3b9f-7732-440a-8cb0-6445bc91c88e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Используйте **ввод** **Поля** для значений, которые часто меняются, например наименований товаров, дат или поставщиков.
{% endhint %}

### 3. Используйте свои данные

Результаты отображаются в таблице. Нажмите <mark style="color:$primary;">`Экспорт в Excel`</mark> чтобы загрузить их, или нажмите <mark style="color:$primary;">`Добавить диаграмму`</mark> чтобы визуализировать их в виде графика — поддерживаются столбчатые, линейные, круговые, составные столбчатые и составные площадные диаграммы.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FGKTCDKf2LivE5oKusPyt%2Fcustom-analytics-results.jpg?alt=media&amp;token=62a657eb-3fd7-4bf7-8a14-3e24d741e771" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FiwGxjrQuzuWlQyRiPorT%2Fcustom-analytics-chart-settings.jpg?alt=media&amp;token=db3b4037-bf14-4681-a3d3-4ea794f1e8e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Результаты автоматически сохраняются в <mark style="color:$primary;">`Мои отчёты`</mark>, чтобы вы могли открыть и снова запускать их в любое время. Если вы внесёте нежелательное изменение, вы можете откатить отчёт к более ранней версии — нажмите <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (ещё) > <mark style="color:$primary;">`История версий`</mark>.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FYOGLUDtJo9FQPI1RlO2f%2Fcustom%20analytics-my%20reports-sync-version%20history.jpg?alt=media&amp;token=bb621083-03b6-4c1d-9a55-9c1477173c59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ваши данные автоматически синхронизируются **раз в день**. Чтобы увидеть самые свежие данные, нажмите **кнопку синхронизации** (🔄) в левом нижнем углу перед запуском отчёта.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Для полей с несколькими состояниями, таких как [статус заказа](/docs/documentation/ru/osnovnye-vozmozhnosti/purchase-and-sales.md#purchase-order-status), интерпретация ИИ может отличаться от того, что вы имели в виду. Удалённые данные также могут обрабатываться не так, как ожидается. Обязательно проверьте результат перед тем, как использовать его в работе.
{% endhint %}

***

## Шаблоны

Пользовательская аналитика включает встроенные шаблоны, которые можно запустить сразу. Попробуйте шаблон, чтобы увидеть результаты. Если какой-то из них вам полезен, нажмите <mark style="color:$primary;">`Сохранить в «Мои отчёты»`</mark> и настройте его под свои нужды.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FD55hFLgh6bZtpuqsZOSJ%2Fcustom-analytics-templates.jpg?alt=media&amp;token=f368d8d7-3a59-41d4-8490-982fdd80853b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Примеры

* Ежедневный общий запас
* Еженедельная сводка по транзакциям
* Месячный тренд покупок и продаж
* Дата последнего отсутствия товара на складе по позиции
* Оценка запасов по методу ФИФО
* Доступные запасы

***

## Редактирование SQL

Если вы уверенно работаете с SQL, вы можете напрямую редактировать запросы, используя [DuckDB SQL](https://duckdb.org/docs/current/sql/introduction) синтаксис, чтобы настроить отчёт именно так, как вам нужно.

Выберите отчёт, нажмите <mark style="color:$primary;">`...`</mark> кнопку в правом верхнем углу и выберите <mark style="color:$primary;">`Редактировать SQL`</mark>.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FuRvm3pRez0cVPJVabxNv%2Fcustom-analytics-edit-SQL.jpg?alt=media&amp;token=11916f5f-552f-4423-8365-8974ebd1351d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Вы также можете добавить поле ввода, включив <mark style="color:$primary;">`{{variable_name}}`</mark> в ваш запрос. Например:

```sql
select sku, name
from items
where name ilike '%' || {{item_name}} || '%';
```

Это создаёт **ввод** **поле** поле с именем item\_name. Введите ключевое слово, например *sweater*, и результаты покажут все товары, в названии которых есть «sweater».

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVdQgFGRBpnXK42JGTr9r%2Fcustom%20analtyics-edit%20SQL.jpg?alt=media&amp;token=7d92eaeb-c29e-486c-8381-75c35d5dd826" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Всегда проверяйте результаты, прежде чем на них полагаться.
{% endhint %}

***

## Часто задаваемые вопросы

**Остались вопросы?** Ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами по пользовательской аналитике:

{% content-ref url="/spaces/dEaESHNvEvPVtlVQWevo/pages/1744bbe77e323850603494c7dca7e9f628912cf6" %}
[Пользовательская аналитика](/docs/faq/ru/otchetnost/custom-analytics.md)
{% endcontent-ref %}