> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/drugie-funkcii/inventory-count.md).

# Инвентаризация

Инвентаризационные пересчёты помогают выявить расхождения между фактическими запасами и количеством, указанным в системе, чтобы ваши данные оставались точными и актуальными.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Ключевые особенности

* Поддерживает одновременную работу нескольких пользователей
* Интегрируется со сканерами штрихкодов для более быстрого ввода
* Позволяет проводить полную или частичную инвентаризацию
* Совместимо с настольными и мобильными устройствами

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

## Как провести инвентаризацию

{% stepper %}
{% step %}

#### Создать новую инвентаризацию

Этот **администратор команды** инициирует новый проект инвентаризации. Выберите **локацию** и выберите **товары** для включения.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FLkLC5t3z2uD11GrzgHnR%2Finventory%20count-new.jpg?alt=media&amp;token=7bb5eab7-2777-4dba-a1d7-545959ee1be1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Когда инвентаризация будет завершена, **только количества в выбранной локации** будут обновлены.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Назначить листы заданий

Администратор создает <mark style="color:$primary;">`Листы заданий`</mark> и назначает каждый лист **исполнителю**. Вы можете создать несколько листов в одном проекте (например, по зоне хранения или по секции выкладки).

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fvqjmnde0z5MCzp9Gpv1p%2Finventory%20count-empty-add%20task%20sheet.jpg?alt=media&amp;token=4bb3a1e2-503e-4f44-b1eb-f3a246f83f1e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fs6OHuUDp7Bu3a9uqX7cg%2Finventory%20count-add%20task%20sheet%20example.jpg?alt=media&amp;token=9235706c-f0f2-449b-ab39-b0b71e53cc0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FdEjfpg0CVZdrjlHsitqZ%2Finventory%20count-multiple%20task%20sheets.jpg?alt=media&amp;token=09347616-a813-4ab0-9ffd-836d20512a80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Чтобы подсчитать общее количество, добавьте **несколько листов заданий** в рамках *одной и той же* инвентаризации. Количества ***не*** объединяются между отдельными инвентаризациями.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Начать подсчет

Назначенные исполнители выбирают свой лист задания и **подсчитывают товары** с помощью **поиска** их или **сканирования** **штрихкодов**.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FooLZJyVUYURLpqSvysje%2Finventory%20count-task%20sheet-barcode%20scanning.jpg?alt=media&amp;token=9724b82d-3e60-423c-80d1-b482023d07c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Вы можете **сохранить черновик** чтобы приостановить процесс. Статус листа меняется на «**В** **процессе**."

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FymNDEiu7qfl6fafKhxef%2Finventory%20count-in%20progress.jpg?alt=media&amp;token=072716c4-811b-4a32-843d-87082fdcfea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Статус листа задания**

* <mark style="color:$primary;">`Не начато`</mark>: Исполнитель еще не начал подсчет товаров в листе.
* <mark style="color:$primary;">`В процессе`</mark>: Подсчет начат, но не завершен.
* <mark style="color:$primary;">`Завершено`</mark>: Все товары в листе подсчитаны; он готов к проверке администратором.

{% hint style="info" %}
Даже после завершения листа задания его все еще можно редактировать **до тех пор, пока администратор не отправит инвентаризацию.**
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Проверить и отправить

Когда все листы заданий завершены, статус проекта меняется на «**Ожидает** **проверки**."

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F1df3o3WinRocoDK2VsUv%2Fframeit_2026-08-21T00-40-34.jpg?alt=media&amp;token=b0ec7d84-eade-4fee-8352-2b3ec2065109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Статус инвентаризации**

* <mark style="color:$primary;">`В процессе`</mark>: Исполнители подсчитывают и обновляют листы заданий.
* <mark style="color:$primary;">`Ожидает проверки`</mark>: Все листы заданий завершены и ждут проверки администратором.
* <mark style="color:$primary;">`Отправлено`</mark>: Инвентаризация завершена. Все листы заданий проверены и закрыты администратором.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FJfeLUjufV4h1wphiKEiA%2Finventory%20count-preview%20and%20submit.jpg?alt=media&amp;token=b1c7d00a-8a9f-4600-a28c-409151959901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Нажатие <mark style="color:$primary;">`Предпросмотр`</mark> открывает экран «**Предпросмотр инвентаризации**», где администратор может сравнить начальные количества с подсчитанными количествами для каждого товара, а также с разницей. Результаты можно просмотреть прямо на экране или скачать через <mark style="color:$primary;">`Экспорт в Excel`</mark>.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FP7DF5L7EF3MtmSfyKZRs%2Finventory%20count-preview.jpg?alt=media&amp;token=35b65188-f37e-4641-96da-f6167342beab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После проверки результатов подсчета администратор нажимает <mark style="color:$primary;">`Отправить`</mark> чтобы применить подсчитанные количества к текущим остаткам. После отправки новые количества немедленно отражаются в инвентаре через транзакцию <mark style="color:$primary;">`Корректировка запасов`</mark> , и статус инвентаризации меняется на «**Отправлено»** с отметкой времени завершения.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc2MzbO2L7XeJlnsl7Cwn%2Finventory%20count-submit-confirm.jpg?alt=media&amp;token=39fc957e-6824-4d14-ba4c-2ceecf44d73a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**Примечание:** Любые товары, включенные в проект, но **не подсчитанные** считаются **отсутствующими на складе** и будут помечены как **0**.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Мобильная инвентаризация

Этот [приложение BoxHero](https://www.boxhero.io/download) позволяет вводить количества товаров аналогичным образом. Для ввода данных можно использовать камеру телефона или внешний сканер штрихкодов.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

***

## Часто задаваемые вопросы

**Ищете больше информации?** Ознакомьтесь с нашим FAQ по инвентаризации.

{% content-ref url="/spaces/dEaESHNvEvPVtlVQWevo/pages/0e68917240b56c040b4b57a8533557b63948e76c" %}
[Инвентаризация](/docs/faq/ru/sklad-i-operacii/inventory-counts.md)
{% endcontent-ref %}