Инвентаризация

Инвентаризация помогает сверять расхождения между фактическими запасами и количеством, указанным в системе, чтобы ваши данные оставались точными и актуальными.

---

Ключевые особенности

• Поддерживает одновременную работу нескольких пользователей

• Интегрируется со сканерами штрихкодов для более быстрого ввода

• Позволяет проводить полную или частичную инвентаризацию

• Совместимо с настольными и мобильными устройствами

Как провести инвентаризацию

1

Создать новый подсчет

Администратор команды инициирует новый проект инвентаризации. Выберите место и выберите товары для включения.

Когда инвентаризация будет завершена, будут обновлены только количества в выбранном месте .

2

Назначить листы заданий

Администратор создает Листы заданий и назначает каждый лист исполнителю. Вы можете создать несколько листов в одном проекте (например, по складской зоне или витринному разделу).

Чтобы подвести итоговые количества, добавьте несколько листов заданий в рамках той же инвентаризации. Количества не суммируются между разными инвентаризациями.

3

Начать подсчет

Исполнители выбирают назначенный им лист задания и подсчитывают товары по поиску их или сканированию штрихкодов.

Вы можете сохранить черновик чтобы приостановить процесс. Статус листа меняется на "В процессе."

Статус листа задания

• Не начато: Исполнитель еще не начал подсчет товаров в листе.

• В процессе: Подсчет начат, но еще не завершен.

• Завершено: Все товары в листе подсчитаны, и он готов к проверке администратором.

Даже после завершения листа задания его все еще можно редактировать до тех пор, пока администратор не отправит и не подтвердит инвентаризацию.

4

Проверить и отправить

Когда все листы заданий будут завершены, статус проекта изменится на "Ожидает проверки."

Статус инвентаризации

• В процессе: Исполнители подсчитывают и обновляют листы заданий.

• Ожидает проверки: Все листы заданий завершены и ожидают проверки администратором.

• Отправлено: Подсчет завершен. Все листы заданий были проверены и закрыты администратором.

Нажатие на Предварительный просмотр открывает экран "Предварительный просмотр транзакции", где администратор может сравнить начальные количества с подсчитанными количествами по каждому товару, а также увидеть разницу. Результаты можно просмотреть прямо на экране или скачать через Экспорт в Excel.

После проверки подсчитанных результатов администратор нажимает Отправить чтобы применить подсчитанные количества к текущим остаткам на складе. После отправки новые количества немедленно отражаются в инвентаризации через транзакцию Корректировка запасов , и статус подсчета меняется на "Отправлено" с отметкой времени завершения.

Любые товары, включенные в проект, но оставшиеся неподсчитанными считаются отсутствующими на складе и будут установлены как 0.

---

Мобильная инвентаризация

Администратор Мобильное приложение BoxHero позволяет вводить количество товаров таким же образом. Для ввода данных можно использовать камеру телефона или внешний сканер штрихкодов.

---

Часто задаваемые вопросы

Ищете больше информации? Ознакомьтесь с нашими FAQ по инвентаризации.

Инвентаризации