# Инвентаризация

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Основные моменты

* Поддерживает одновременную работу нескольких пользователей
* Интегрируется со сканерами штрихкодов для более быстрого ввода
* Позволяет проводить полный или частичный подсчет запасов
* Совместимо с настольными и мобильными устройствами

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0499f88d88df49798c22d80e59484ff5b217fc7%2Fmonthly-stock-count.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Как проводить инвентаризацию

{% stepper %}
{% step %}

#### Создать новый подсчет

Администратор **команды** инициирует новый проект инвентаризации. Выберите **местоположение** и выберите **товары** для включения.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Когда инвентаризация будет завершена, **будут обновлены только количества на выбранном складе** .
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Назначить листы задач

Администратор создает <mark style="color:синие;">**`Листы задач`**</mark> и назначает каждый лист **исполнителю**. Вы можете создать несколько листов в одном проекте (например, по зоне хранения или секции выкладки).

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Чтобы получить итоговое количество, добавьте **несколько листов задач** в рамках *одного и того же* инвентаризационного подсчета. Количества ***не*** суммируются между отдельными инвентаризациями.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Начать подсчет

Исполнители выбирают назначенный им лист задач и **подсчитывают товары** путем **поиска** или **сканирования** **штрихкодов**.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Вы можете **сохранить черновик** чтобы сделать паузу. Статус листа меняется на <mark style="color:синие;">**`В процессе`**</mark>.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Статус листа задач**

* **Не начато**: Исполнитель еще не начал подсчет товаров в листе.
* **В процессе**: Подсчет начат, но не завершен.
* **Завершено**: Все товары в листе подсчитаны, и он готов к проверке администратором.

{% hint style="info" %}
Даже после завершения листа задач вы все еще можете редактировать его **до тех пор, пока администратор не отправит и не отправит инвентаризационный подсчет.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Проверить и отправить

Когда все листы задач будут завершены, статус проекта изменится на <mark style="color:синие;">**`Ожидает проверки`**</mark>.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Статус инвентаризационного подсчета**

* **В процессе**: Исполнители ведут подсчет и обновляют листы задач.
* **Ожидает проверки**: Все листы задач завершены и ожидают проверки администратором.
* **Отправлено**: Подсчет завершен и утвержден. Все листы задач были проверены и закрыты администратором.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Администратор проверяет изменения и видит предварительный просмотр обновлений количества. После подтверждения сведений нажатие <mark style="color:синие;">**`Отправить`**</mark> применит новые количества к текущим остаткам на складе через транзакцию **«Корректировка запасов»** .

{% hint style="danger" %}
Любые товары, включенные в проект, но **оставшиеся не подсчитанными** считаются **отсутствующими на складе** и будут установлены в **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Мобильный подсчет запасов

Администратор [Мобильное приложение BoxHero](https://www.boxhero.io/download) позволяет вводить количество товаров на складе тем же способом. Вы можете использовать камеру телефона или внешний сканер штрихкодов для ввода данных.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Для **пошагового руководства**, пожалуйста, обратитесь к нашему блогу:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

***

## Часто задаваемые вопросы (FAQ)

### Может ли администратор команды редактировать листы задач, назначенные другим участникам?

Да, даже если инвентаризационный подсчет "*В процессе*" или "*Отправлено*", администраторы команды могут открыть и отредактировать лист любого сотрудника.

### Могу ли я редактировать сведения после закрытия подсчета?

Выберите инвентаризационный подсчет, который хотите отредактировать, затем нажмите на дату в разделе <mark style="color:синие;">**`Транзакции`**</mark> . В всплывающем окне <mark style="color:синие;">**`Корректировка запасов`**</mark> нажмите <mark style="color:синие;">**`Еще`**</mark> *>* <mark style="color:синие;">**`Редактировать или удалить`**</mark> чтобы внести изменения.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Когда следует дублировать проект инвентаризационного подсчета?

Используйте эту функцию, чтобы скопировать товары из предыдущего инвентаризационного подсчета, когда вам нужно снова подсчитать тот же набор товаров. Это полезно для повторяющихся подсчетов, например ежемесячных проверок запасов.