# Инвентаризация

<figure><img src="/files/8ebcb9b29413159be0c2acff62b7649631f328a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Основные моменты

* Поддерживает одновременную работу нескольких пользователей
* Интегрируется со сканерами штрихкодов для более быстрого ввода
* Позволяет проводить полную или частичную инвентаризацию
* Совместимо с настольными и мобильными устройствами

<figure><img src="/files/23edda4b3b1d04f49cbe43a6c8e042bc556593fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Как провести инвентаризацию

{% stepper %}
{% step %}

#### Создать новую инвентаризацию

Администратор **команды** инициирует новый проект инвентаризации. Выберите **местоположение** и выберите **товары** для включения.

<figure><img src="/files/7a492ade0bfa0b4a190a8d708ed9c9cd5919c72b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Когда инвентаризация будет завершена, **будут обновлены только количества на выбранном складе** .
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Назначить листы задач

Администратор создаёт <mark style="color:синие;">`Листы задач`</mark> и назначает каждый лист **исполнителю**. В одном проекте можно создать несколько листов (например, по зоне хранения или витринной секции).

<figure><img src="/files/09ea62f53dc403b684df12464e27c2e98cb4e955" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Чтобы подсчитать общее количество, добавьте **несколько листов задач** в рамках *одной и той же* инвентаризации. Количества ***не*** суммируются между отдельными инвентаризациями.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Начать подсчёт

Исполнители выбирают назначенный им лист задач и **подсчитывают товары** по **поиску** или **сканированию** **штрихкодов**.

<figure><img src="/files/6d61bc04b69116223d9722dec33371d0600b7fe0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Вы можете **сохранить черновик** чтобы приостановить процесс. Статус листа меняется на «**В** **процессе**."

<figure><img src="/files/6764e871019c52bac67cfbc4bcc3fcb89c77d5f6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Статус листа задач**

* **Не начато**: Исполнитель ещё не начал подсчёт товаров в листе.
* **В процессе**: Подсчёт начат, но ещё не завершён.
* **Завершено**: Все товары в листе подсчитаны, и он готов к проверке администратором.

{% hint style="info" %}
Даже после завершения листа задач его всё ещё можно редактировать **до тех пор, пока администратор не отправит и не подаст инвентаризацию.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Проверка и отправка

Когда все листы задач завершены, статус проекта меняется на «**Ожидает** **проверки**."

<figure><img src="/files/2d28f37d9bf3c1630824cfd9379f4c0a51a209e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Статус инвентаризации**

* **В процессе**: Исполнители подсчитывают товары и обновляют листы задач.
* **Ожидает проверки**: Все листы задач завершены и ждут проверки администратором.
* **Отправлено**: Подсчёт завершён. Все листы задач были проверены и закрыты администратором.

При нажатии <mark style="color:синие;">`Предпросмотр`</mark> открывается экран «**Предпросмотр транзакции**», где администратор может сравнить начальные количества с подсчитанными по каждому товару, а также увидеть разницу. Результаты можно просмотреть прямо на экране или скачать через <mark style="color:синие;">`Экспорт в Excel`</mark>.

После проверки результатов подсчёта администратор нажимает <mark style="color:синие;">`Отправить`</mark> чтобы применить подсчитанные количества к текущим остаткам. После отправки новые количества немедленно отображаются в запасах через транзакцию <mark style="color:синие;">`Корректировка запасов`</mark> и статус подсчёта меняется на «**Отправлено»** с отметкой времени завершения.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/65fafe5450b2c44310c617accb47fdd9/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/65fafe5450b2c44310c617accb47fdd9/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="danger" %}
Любые товары, включённые в проект, но **оставшиеся неподсчитанными** считаются **отсутствующими на складе** и будут установлены в **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Мобильная инвентаризация

Администратор [мобильное приложение BoxHero](https://www.boxhero.io/download) позволяет вводить количества товаров таким же образом. Для ввода данных можно использовать камеру телефона или внешний сканер штрихкодов.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

**Ищете больше информации?** Ознакомьтесь с нашими FAQ по инвентаризации.

{% content-ref url="/spaces/dEaESHNvEvPVtlVQWevo/pages/0e68917240b56c040b4b57a8533557b63948e76c" %}
[Инвентаризации](/docs/faq/ru/zapasy-i-tranzakcii/inventarizacii.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/drugie-funkcii/inventory-count.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.