Оповещения о низком запасе

Функция BoxHero «Оповещения о низком запасе» уведомляет вас, когда количество товара на складе достигает или становится ниже установленного вами уровня страхового запаса, давая время сделать повторный заказ до того, как товар закончится.

Получайте уведомления о низком остатке прямо через мобильное приложение.

---

Как получать уведомления о низком остатке

1

Установите уровни страхового запаса

В BoxHero «Страховой запас» — это минимальное количество товара, которое вы хотите держать в наличии, чтобы избежать нехватки. Установите его, чтобы начать отслеживать уровни запасов.

• Перейдите в Другие функции > Уведомления о низком остатке.

• Выберите локацию из раскрывающегося списка:

  • Все локации: суммирует остатки по всем локациям

  • Конкретная локация: отслеживает уровни на одной локации (например, склад, главный офис)

• Нажмите Настройки страхового запаса.

• Введите уровень страхового запаса для каждого товара в столбце «Страховой запас», затем нажмите нажмите Сохранить.

• Чтобы задать страховой запас для многих товаров одновременно, используйте Импорт из Excel в раскрывающемся списке рядом с Настройки страхового запаса.

• Чтобы скачать текущие уровни, нажмите ... (еще)> Экспорт в Excel.

Установите страховой запас товара на 0 чтобы получать уведомления только когда он закончится.

2

Управляйте настройками уведомлений

Определите, кто должен получать уведомления и каким способом каждый будет уведомляться.

• Нажмите Настройки уведомлений.

• Используйте строку поиска, чтобы добавить участников команды, которых нужно уведомить.

• Для каждого получателя задайте время уведомлений и способ доставки: Push, Эл. почта, или оба варианта.

• Нажмите Сохранить.

Примечание: Push-уведомления доставляются через мобильное приложение, поэтому получателям нужно, чтобы оно было установлено. Если кто-то не получает push-уведомления, проверьте, что уведомления для BoxHero включены в настройках телефона.

3

Отслеживайте товары с низким остатком

Вернувшись на Уведомления о низком остатке экране, товары, требующие внимания, сгруппированы по статусу, чтобы вы могли сразу увидеть срочные.

• Низкий остаток — остаток на руках равен или ниже уровня страхового запаса.

• Почти закончился — остаток на руках близок к уровню страхового запаса.

• Избыток запасов — остаток на руках значительно выше уровня страхового запаса.

Для каждого товара отображается следующее:

• столбце «Страховой запас», затем нажмите — минимальное количество, которое вы хотите держать в наличии.

• В наличии — количество, которое сейчас есть на складе.

• Недостаток или Буфер — насколько вы ниже или выше уровня страхового запаса.

Выберите ⓘ значок рядом с названием группы, чтобы увидеть, как рассчитывается этот статус.

---

На мобильном устройстве

Уведомления о низком остатке работает так же в мобильном приложении, но с некоторыми отличиями.

Установить страховой запас

1. Нажмите + Установить страховой запас.

2. Нажмите на товар и введите его уровень на цифровой клавиатуре.

3. Нажмите Применить.

Вы также можете нажать значок сканирования в строке поиска, чтобы найти товар по штрихкоду.

Управляйте настройками уведомлений

1. Нажмите ⚙️ (настройки).

2. Нажмите + Добавить получателя чтобы выбрать, кого уведомлять.

3. Откройте получателя, чтобы задать его Время уведомлений и Способы доставки.

---

Часто задаваемые вопросы

Есть вопросы по уведомлениям о низком остатке? Ознакомьтесь с нашими FAQ.

Оповещения о низком запасе