Оповещения о низком запасе
Функция BoxHero «Оповещения о низком запасе» уведомляет вас, когда количество товара на складе достигает или становится ниже установленного вами уровня страхового запаса, давая время сделать повторный заказ до того, как товар закончится.

Как получать уведомления о низком остатке
Установите уровни страхового запаса
В BoxHero «Страховой запас» — это минимальное количество товара, которое вы хотите держать в наличии, чтобы избежать нехватки. Установите его, чтобы начать отслеживать уровни запасов.
Перейдите в
Другие функции>Уведомления о низком остатке.Выберите локацию из раскрывающегося списка:
Все локации: суммирует остатки по всем локациям
Конкретная локация: отслеживает уровни на одной локации (например, склад, главный офис)

Нажмите
Настройки страхового запаса.Введите уровень страхового запаса для каждого товара в
столбце «Страховой запас», затем нажмитенажмитеСохранить.

Чтобы задать страховой запас для многих товаров одновременно, используйте
Импорт из Excelв раскрывающемся списке рядом сНастройки страхового запаса.Чтобы скачать текущие уровни, нажмите
...(еще)>Экспорт в Excel.

Установите страховой запас товара на 0 чтобы получать уведомления только когда он закончится.
Управляйте настройками уведомлений
Определите, кто должен получать уведомления и каким способом каждый будет уведомляться.
Нажмите
Настройки уведомлений.Используйте строку поиска, чтобы добавить участников команды, которых нужно уведомить.
Для каждого получателя задайте время уведомлений и способ доставки:
Push,Эл. почта, или оба варианта.Нажмите
Сохранить.

Примечание: Push-уведомления доставляются через мобильное приложение, поэтому получателям нужно, чтобы оно было установлено. Если кто-то не получает push-уведомления, проверьте, что уведомления для BoxHero включены в настройках телефона.
Отслеживайте товары с низким остатком
Вернувшись на Уведомления о низком остатке экране, товары, требующие внимания, сгруппированы по статусу, чтобы вы могли сразу увидеть срочные.
Низкий остаток — остаток на руках равен или ниже уровня страхового запаса.
Почти закончился — остаток на руках близок к уровню страхового запаса.
Избыток запасов — остаток на руках значительно выше уровня страхового запаса.

Для каждого товара отображается следующее:
столбце «Страховой запас», затем нажмите — минимальное количество, которое вы хотите держать в наличии.
В наличии — количество, которое сейчас есть на складе.
Недостаток или Буфер — насколько вы ниже или выше уровня страхового запаса.
Выберите ⓘ значок рядом с названием группы, чтобы увидеть, как рассчитывается этот статус.
На мобильном устройстве
Уведомления о низком остатке работает так же в мобильном приложении, но с некоторыми отличиями.
Установить страховой запас
Нажмите
+ Установить страховой запас.Нажмите на товар и введите его уровень на цифровой клавиатуре.
Нажмите
Применить.

Управляйте настройками уведомлений
Нажмите
⚙️(настройки).Нажмите
+ Добавить получателячтобы выбрать, кого уведомлять.Откройте получателя, чтобы задать его
Время уведомленийиСпособы доставки.

Часто задаваемые вопросы
Есть вопросы по уведомлениям о низком остатке? Ознакомьтесь с нашими FAQ.
Оповещения о низком запасеПоследнее обновление