Оповещения о низком остатке

Функция оповещений о низком остатке в BoxHero уведомляет вас, когда доступное количество товара падает до или ниже установленного вами уровня страхового запаса, давая время заказать товар до того, как он закончится.

Получайте уведомления о низком остатке прямо через мобильное приложение.

---

Как получать оповещения о низком остатке

1

Установите уровни страхового запаса

В BoxHero «Страховой запас» — это минимальное количество товара, которое вы хотите иметь на складе, чтобы избежать дефицита. Установите его, чтобы начать отслеживать уровни запасов.

• Перейдите в Другие функции > Оповещения о низком остатке.

• Выберите склад из выпадающего списка:

  • Все склады: суммирует запасы по всем объектам

  • Конкретный склад: отслеживает уровень на одном объекте (например, Склад, Главный офис)

• Нажмите Настройки страхового запаса.

• Введите уровень страхового запаса для каждого товара в столбце Страховой запас , затем нажмите Сохранить.

• Чтобы установить страховой запас для многих товаров сразу, используйте Импорт из Excel в выпадающем списке рядом с Настройки страхового запаса.

• Чтобы скачать текущие уровни, нажмите ... (ещё)> Экспорт в Excel.

Установите страховой запас товара на 0 чтобы получать уведомления только когда он закончится.

2

Управление настройками оповещений

Определите, кто должен получать оповещения и каким способом каждый человек будет уведомляться.

• Нажмите Настройки оповещений.

• Используйте строку поиска, чтобы добавить участников команды, которых нужно уведомлять.

• Для каждого получателя настройте время оповещений и способ доставки: Push, Эл. почта, или оба варианта.

• Нажмите Сохранить.

Примечание: Push-уведомления доставляются через мобильное приложение, поэтому у получателей оно должно быть установлено. Если кто-то не получает push-оповещения, проверьте, включены ли уведомления для BoxHero в настройках телефона.

3

Отслеживайте товары с низким остатком

Вернувшись на Оповещения о низком остатке экран, товары, требующие внимания, сгруппированы по статусу, чтобы вы могли сразу увидеть, что срочно.

• Низкий остаток — на складе количество равно или ниже уровня страхового запаса.

• Запас заканчивается — на складе количество близко к уровню страхового запаса.

• Избыток — на складе количество значительно выше уровня страхового запаса.

Для каждого товара отображается следующее:

• Страховой запас — минимальное количество, которое вы хотите иметь на складе.

• На складе — количество, которое у вас сейчас есть на складе.

• Нехватка или Буфер — насколько вы ниже или выше уровня страхового запаса.

Выберите ⓘ значок рядом с названием группы, чтобы увидеть, как рассчитывается этот статус.

---

На мобильном

Оповещения о низком остатке работает так же в мобильном приложении, с несколькими отличиями.

Установить страховой запас

1. Нажмите + Установить страховой запас.

2. Нажмите на товар и введите его уровень на цифровой клавиатуре.

3. Нажмите Применить.

Вы также можете нажать значок сканирования в строке поиска, чтобы найти товар по штрихкоду.

Управление настройками оповещений

1. Нажмите ⚙️ (настройки).

2. Нажмите +Добавить получателя чтобы выбрать, кто будет получать уведомления.

3. Откройте получателя, чтобы задать его Время оповещений и Способы доставки.

---

Часто задаваемые вопросы

Есть вопросы по оповещениям о низком остатке? Ознакомьтесь с нашим FAQ.

Оповещения о низком запасе