# Начало работы

***

## Зарегистрироваться

Вы можете зарегистрироваться с помощью электронной почты или использовать аккаунт Google, Apple или Kakao — либо войти мгновенно, отсканировав QR-код. Вы получите **бесплатный 30-дневный пробный период** Бизнес-плана, без каких-либо обязательств или необходимости оплаты.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Примечание**: Если вы не начнёте подписку, ваша учётная запись автоматически перейдёт на бесплатный [Личный план](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/pricing#personal-plan) когда пробный период закончится. Премиальные функции больше не будут доступны.
{% endhint %}

## Создать команду

После регистрации первым шагом будет создание «команды». Представьте <mark style="color:синий;">**`Команду`**</mark> как общее рабочее пространство, где вы и ваши коллеги можете управлять запасами, отслеживать товары и контролировать доступ пользователей в одном месте.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-254cedb2e2e54b8e81edc4f05c9b920fef19a379%2Fboxhero-new-team-1.png?alt=media" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Лучшие практики

* **Сделайте это проще**: Большинству компаний нужна только одна команда.
* **Соблюдайте порядок**: Если вам нужно строго разделять отделы или местоположения, вы можете создать дополнительные команды.
* **Назовите правильно**: Мы рекомендуем начинать с названия вашей компании. Не волнуйтесь — вы можете переименовать команду в любое время.

{% hint style="success" %}
**Нужна помощь с этими терминами?**\
Ознакомьтесь с нашим [руководством по терминологии](https://www.boxhero.io/en/blog/terminology-guide) для чётких определений и объяснений ключевых понятий в BoxHero.
{% endhint %}

***

## Добавить товары

**Товары** — это основные единицы запасов, которыми вы управляете в BoxHero.

1. Чтобы добавить товар, перейдите в <mark style="color:синий;">**`Список товаров`**</mark> и нажмите кнопку <mark style="color:синий;">**`Добавить товар`**</mark> .
2. Затем заполните данные о товаре и нажмите <mark style="color:синий;">**`Отправить`**</mark> в конце.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Основная информация

* **Фото товара**: Загрузите изображение для быстрого распознавания (Макс.: 3 МБ).
* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-inventory/) *(Обязательно)*: Уникальный идентификатор товара. BoxHero создаёт его автоматически, или вы можете ввести собственный артикул (SKU). Должен быть уникальным, дубликаты не допускаются.
* **Название товара** *(Обязательно)*: Основное название, используемое для идентификации товара или продукта.
* **Штрихкод**: Добавление штрихкода позволяет мгновенно находить товар при сканировании.
  * **Существующий штрихкод**: Введите его вручную или используйте сканер (USB или камеру мобильного устройства).
  * **Нет штрихкода?** Выберите <mark style="color:синий;">**`Сгенерировать`**</mark> чтобы создать случайный 13-значный номер. После сохранения товара вы можете напечатать его на этикетках.

#### Атрибуты

* [**Атрибуты**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/centr-dannykh/attributes): Добавьте любые нужные вам пользовательские сведения, чтобы помочь категоризировать и фильтровать ваши запасы.\
  (Примеры: *бренд, производитель, цвет и размер)*

#### Цены

* **Себестоимость и цена** *(Необязательно)*: Установите стандартную себестоимость за единицу и цену продажи для ваших товаров. Эти значения будут автоматически подставляться в [заказы на закупку и продажу](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/klyuchevye-funkcii/purchase-and-sales).
  * Эти поля предназначены только для справки. Они *не* рассчитывают маржу прибыли и не отслеживают исторические колебания цен.

#### Начальное количество

* **Количество** *(Необязательно):* Вы можете сохранить товар с нулевым остатком и добавить запас позже.
  * Если вы храните запасы на нескольких объектах, вы можете добавить [местоположения](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/centr-dannykh/locations) и задать количество для каждого из них. Если у вас несколько мест хранения, вы можете назначить отдельное количество для каждого местоположения.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-0be7eb6953c4fb9aa48f8d572bf6290a7c23fe54%2Fitem-details-jeans.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Сэкономьте время**: Вы можете загрузить файл Excel, чтобы [**добавить товары массово**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/centr-dannykh/items#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Просмотр товаров

Вы можете искать товары в <mark style="color:синий;">**`Список товаров`**</mark> или организовывать их в категории в виде папок.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0e4bad4107228f1c501762dfdad394a30e6fb71%2Fitem-list-view.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В <mark style="color:синий;">**`Центр данных`**</mark>, вы можете:

* Просматривать товары в таблице
* Сортировать товары по любому столбцу
* Выбирать несколько товаров, чтобы редактировать или удалять их одновременно

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6194f599dfcb07a7d0848c80334ce9fcc81031c%2Fdata-center-view%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Операции по складу

После добавления товаров обновляйте количество с помощью меню **Приход**, **Расход**, **Корректировка запасов**, и **Перемещение запасов** . Каждая операция обновляет текущие остатки и записывается в историю товара.

* <mark style="color:синий;">**`Приход`**</mark>: Добавить запас.
* <mark style="color:синий;">**`Расход`**</mark>: Уменьшить запас.
* <mark style="color:синий;">**`Корректировка запасов`**</mark>: Исправить или изменить уровни запасов (потеря, повреждение, расхождение при подсчёте).
* <mark style="color:синий;">**`Перемещение запасов`**</mark>: Переместить товары между местоположениями.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1484396ecd3c983f8de08005d6f9911d7dfb4dce%2Finventory-transactions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Приход и расход

1. В левом боковом меню перейдите в <mark style="color:синий;">**`Приход`**</mark> или <mark style="color:синий;">**`Расход`**</mark>.
2. Выберите местоположение.
3. *(Необязательно)* Выберите [контрагента](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/centr-dannykh/partners), например поставщика или клиента.
4. Выберите товар и введите количество.
5. *(Необязательно)* Добавьте ссылку, примечание или вложение (счёт, упаковочный лист, фото).

{% hint style="warning" %}
Опция «**местоположение**» появляется только если вы используете более одного местоположения. Новые команды начинают с бесплатного 30-дневного пробного периода **Бизнес-плана**, который включает **поддержку нескольких местоположений**.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Приход" %}

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Расход" %}

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Быстрые** **ярлыки**:\
Используйте <mark style="color:синий;">**`Импорт из Excel`**</mark> или <mark style="color:синий;">**`Сканировать штрихкод товара`**</mark> чтобы добавить несколько товаров или количеств сразу.
{% endhint %}

### Корректировка запасов

1. В левом боковом меню перейдите в <mark style="color:синий;">**`Корректировка запасов`**</mark>.
2. Выберите местоположение.
3. Выберите товар и введите новое количество.
4. *(Необязательно)* Добавьте причину или ссылку (например, потеря, повреждение, расхождение при подсчёте) и прикрепите любые подтверждающие документы или фотографии.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Перемещение запасов

1. В левом боковом меню перейдите в <mark style="color:синий;">**`Перемещение запасов`**</mark>.
2. Выберите исходное местоположение (От) и целевое местоположение (К).
3. Выберите товары и количества для перемещения.
4. *(Необязательно)* При необходимости добавьте ссылку или примечание.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Функция **Перемещение запасов** доступна только когда у вас настроено 2 или более [местоположения](https://docs-en.boxhero.io/data-center/locations) .
{% endhint %}

***

## Просмотреть историю операций

* Используйте меню <mark style="color:синий;">**`Транзакции`**</mark> для просмотра всех складских операций и поиска нужных деталей для сверки или аудита.
* Вы можете задать <mark style="color:синий;">**`диапазон дат`**</mark>, нажать <mark style="color:синий;">**`+ Добавить фильтр`**</mark>или использовать кнопку <mark style="color:синий;">**`Экспорт в Excel`**</mark> чтобы скачать записи по вашим запасам.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d976752d57b4777ffe94d53b95c96672ca8d2052%2Ftransaction-history-filter.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Дополнительные действия**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/klyuchevye-funkcii/tx#types-of-inventory-transactions)**:**

* Печатать сводку
* Скачать PDF с операцией
* Печатать этикетки для товаров в этой операции
* Экспортировать эту отдельную операцию в Excel
* Редактировать или удалить операцию

***

## Пригласить участников команды

Перейдите в <mark style="color:синий;">**`Настройки`**</mark> > <mark style="color:синий;">**`Участники`**</mark> чтобы пригласить или удалить [участников команды](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/parametry/members#member-settings).\
Пригласите всех, кто будет помогать управлять вашими запасами, чтобы вы могли вместе тестировать функции.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-7c9f8c2e66b97fea2d64c4fa9b10a7caa964b600%2Fmembers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Получить мобильное приложение

Используйте мобильное приложение BoxHero для управления запасами на ходу! Войдите в свой аккаунт, чтобы получить доступ к своей команде, сканировать штрихкоды и фиксировать операции со своего телефона.

* **Android**: [Ссылка](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Ссылка](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Оформить подписку

После того как вы попробуете функции во время бесплатного пробного периода и решите продолжить, перейдите в <mark style="color:синий;">**`Настройки`**</mark> > <mark style="color:синий;">**`Оплата`**</mark> чтобы оформить подписку.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Подробнее об оплате и выставлении счетов вы можете узнать <a href="../pricing#managing-your-plan">здесь</a>.</p></figcaption></figure>

**О ваших данных:** Любые данные, которые вы вводите во время бесплатного пробного периода *сохраняются* в вашей учётной записи после окончания пробного периода. Если вы оформите подписку на ту же команду, которую использовали для тестирования, вы сможете продолжить работу без перерыва.

**Если вы хотите начать с нуля:** Вы можете сбросить тестовую команду одним из следующих способов:

* Удалите все товары в команде и свяжитесь с [Службой поддержки](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/resursy/contact) чтобы сбросить историю операций.
* Или создайте новую команду и начните с чистой настройки.