Начало работы
Узнайте, как начать работу с BoxHero для эффективного учёта запасов. Наше пошаговое руководство охватывает создание команд, добавление товаров, управление транзакциями, приглашение участников команды и многое другое.
Регистрация
Вы можете зарегистрироваться с помощью электронной почты или использовать аккаунт Google, Apple или Kakao — либо войти мгновенно, отсканировав QR-код. Вы получите бесплатный 30-дневный пробный период тарифного плана «Бизнес», без обязательств и необходимости оплаты.
Примечание: Если вы не оформите подписку, по окончании пробного периода ваш аккаунт автоматически перейдет на бесплатный Персональный план и Premium-функции станут недоступны.
Создать команду
После регистрации первым шагом будет настройка команды.
Представьте команду как общее рабочее пространство, где вы и ваши коллеги можете управлять запасами, отслеживать товары и контролировать доступ пользователей в одном месте.
Лучшие практики
Сделайте просто: Большинству компаний нужна только одна команда.
Сохраняйте порядок: Если вам нужно строго разделить отделы или локации, вы можете создать дополнительные команды.
Назовите правильно: Мы рекомендуем начать с названия вашей компании. Позже команду можно переименовать.
Нужна помощь с этими терминами? Ознакомьтесь с нашим руководством по терминологии для четких определений и объяснений ключевых понятий в BoxHero.
Добавить товары
Товары — это основные единицы запасов, которыми вы управляете в BoxHero.
Чтобы добавить товар, перейдите в
Список товарови нажмитеДобавить товаркнопку.Затем заполните информацию о товаре и нажмите
Сохранитьв конце.
Информация о товаре
Детали
SKU* — Уникальный идентификатор товара. BoxHero автоматически генерирует его, либо вы можете ввести собственный «артикул учета запасов». Он должен быть уникальным, поэтому дубликаты не допускаются.
Название* — Основное название, используемое для идентификации товара или продукта.
Штрихкод — Добавление штрихкода позволяет мгновенно находить товар через сканирование.
Существующий штрихкод: Введите его вручную или используйте сканер (USB или камера мобильного устройства).
Нет штрихкода? Выберите
Сгенерироватьчтобы создать случайный 13-значный номер. Вы сможете напечатать его на этикетках после сохранения товара.
Фото — Загрузите изображение для быстрой идентификации (макс.: 3 МБ).
Атрибуты
Атрибуты — Добавьте любые пользовательские сведения, которые помогут категоризировать и фильтровать ваши запасы. (Примеры: бренд, производитель, цвет или размер)
Ценообразование
Себестоимость и цена (Необязательно) — Установите стандартную себестоимость за единицу и цену продажи для ваших товаров. Эти значения будут автоматически подставляться в ваши заказы на закупку и продажу.
Себестоимость за единицу и цена продажи указаны только для справки.
Они не рассчитывают маржу прибыли и не отслеживают исторические колебания цен.
Начальное количество
Количество (Необязательно) — Вы можете сохранить товар с нулевым остатком и добавить запас позже.
Если у вас несколько мест хранения, вы можете назначить определенные количества для каждого местоположения.
Сэкономьте время: Вы можете импортировать файл Excel и загрузить таблицу, чтобы добавить товары оптом.
Просмотр товаров
Ищите товары в Список товаровили организуйте их в категории в виде папок с помощью Группировать по функции. Сортируйте товары по количеству (по убыванию) или в алфавитном порядке.
В Центре данных, вы можете:
Просматривать товары в таблице
Сортировать товары по любому столбцу
Выбирать несколько товаров для одновременного редактирования или удаления
Товарные операции
После добавления товаров обновляйте количества с помощью Поступление, Списание, Корректировка остатков, и Перемещение запасов меню. Каждая операция обновляет текущие количества и записывается в историю товара.
Поступление: Добавить запас.Списание: Уменьшить запас.Корректировка остатков: Исправить или изменить уровни запасов (потеря, повреждение, расхождение при инвентаризации).Перемещение запасов: Переместить товары между местоположениями.
Поступление и списание
В левой боковой панели перейдите в
ПоступлениеилиСписание.Выберите местоположение.
(Необязательно) Выберите партнера — поставщика для поступления или клиента для списания.
Выберите товар и введите количество.
(Необязательно) Добавьте ссылку, примечание или вложение (счет, упаковочный лист, фото).
Опция «местоположения» отображается только если у вас используется более одного местоположения. Новые команды начинают с бесплатного 30-дневного пробного периода тарифного плана «Бизнес», который включает поддержку нескольких местоположений.
Быстрые ярлыки:
Используйте Импорт из Excel или Сканировать штрихкод товара чтобы добавить несколько товаров или количеств за один раз.
Корректировка остатков
В левой боковой панели перейдите в
Корректировка остатков.Выберите местоположение.
Выберите товар и введите новое количество.
(Необязательно) Добавьте причину или ссылку (например, потеря, повреждение, расхождение при подсчете) и прикрепите любые подтверждающие документы или фотографии.
Перемещение запасов
В левой боковой панели перейдите в
Перемещение запасов.Выберите источник местоположения (From) и назначение местоположения (To).
Выберите товары и количества для перемещения.
(Необязательно) Добавьте ссылку или примечание, если необходимо.
Функция Перемещение запасов доступна только если в вашей команде настроено 2 или более местоположений.
Просмотр истории операций
Используйте
меню «Операции»для просмотра каждого действия с запасами и поиска нужных деталей для сверки или аудита.Установите
диапазон дат,+ Добавить фильтр, илиЭкспортировать в Excelчтобы скачать записи по запасам.
Распечатать сводку
Скачать PDF этой операции
Распечатать этикетки для товаров из этой операции
Экспортировать эту отдельную операцию в Excel
Редактировать или удалить операцию
Пригласить участников команды
Перейдите в Настройки > Участники чтобы пригласить или удалить участников команды.
Пригласите всех, кто будет помогать управлять запасами, чтобы вы могли вместе тестировать функции.
Установить мобильное приложение
Используйте мобильное приложение BoxHero для управления запасами на ходу — войдите в аккаунт, чтобы получить доступ к своей команде, сканировать штрихкоды и фиксировать товарные операции со своего телефона.
Android: Скачать в Google Play
Оформить подписку
Если после бесплатного пробного периода вы решите продолжить, перейдите в Настройки > Оплата чтобы начать подписку.
О ваших данных: Любые данные, которые вы введете во время бесплатного пробного периода, сохраняются в вашем аккаунте после окончания пробного периода. Если вы оформите подписку на команду, которую использовали для тестирования, сможете продолжить работу без перерыва.
Если хотите начать заново: Вы можете сбросить тестовую команду одним из следующих способов:
Удалите все товары в команде и обратитесь в поддержку чтобы сбросить историю операций.
Или создайте новую команду и начните с чистой настройки.
Нужна помощь? Посмотрите наши короткие видеоуроки для веб-версии и мобильного приложения.
ВидеоинструкцииПоследнее обновление