> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/getting-started.md).

# Начало работы

Узнайте, как начать работу с BoxHero для эффективного учета запасов. Наше пошаговое руководство охватывает создание команд, добавление товаров, управление операциями, приглашение участников команды и многое другое.

***

## Зарегистрироваться

Вы можете зарегистрироваться с помощью электронной почты или использовать аккаунт Google, Apple или Kakao — либо войти мгновенно, отсканировав QR-код. Вы получите **бесплатную 30-дневную пробную версию** тарифного плана Business, без обязательств и без необходимости оплаты.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Примечание**: Если вы не оформите подписку, ваша учетная запись автоматически перейдет на бесплатный [Тарифный план Personal](/docs/documentation/ru/pricing.md#personal-plan) по окончании пробного периода. Премиум-функции больше не будут доступны.
{% endhint %}

## Создать команду

После регистрации первым шагом будет настройка <mark style="color:$primary;">`Команда`</mark>.&#x20;

Представьте **команду** как общее рабочее пространство, где вы и ваши коллеги можете управлять запасами, отслеживать товары и контролировать доступ пользователей в одном месте.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FDNnZArcBvPCmFJJTe0Y3%2Fgetting%20started-boxhero%20team-welcome%20steps.jpg?alt=media&amp;token=9f095a47-0916-469c-96be-b60dff68551c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Лучшие практики

* **Сделайте всё просто**: Большинству компаний нужна только одна команда.
* **Сохраняйте порядок**: Если вам нужно строго разделить отделы или локации, вы можете создать дополнительные команды.
* **Правильно назовите её**: Рекомендуем начать с названия вашей компании. Позже команду можно переименовать.

{% hint style="success" %}
**Нужна помощь с этими терминами?**\
Ознакомьтесь с нашим [справочником терминов](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) для четких определений и пояснений ключевых понятий в BoxHero.
{% endhint %}

***

## Добавить товары

**Товары** — это базовые единицы запасов, которыми вы управляете в BoxHero.

1. Чтобы добавить товар, перейдите в <mark style="color:$primary;">`списка товаров`</mark> и нажмите <mark style="color:$primary;">`Добавить товар`</mark> кнопку.
2. Затем заполните информацию о товаре и нажмите <mark style="color:$primary;">`Сохранить`</mark> в конце.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Информация о товаре

#### Сведения

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — **единица** **складского** **учета** — это уникальный идентификатор товара. BoxHero создает его автоматически, либо вы можете ввести свой. У двух товаров не может быть одинакового SKU.
* **Название**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Основное название, используемое для идентификации товара.
* **Штрихкод** — Добавьте штрихкод, чтобы мгновенно находить товары сканированием.
  * **Существующий штрихкод**: Введите его вручную или отсканируйте (USB-сканером или камерой смартфона).
  * **Нет штрихкода?** Нажмите <mark style="color:$primary;">`Сгенерировать`</mark> чтобы создать случайный 13-значный номер. После сохранения товара вы можете напечатать его на этикетках.
* **Фото** — Загрузите изображение для быстрой идентификации (макс. 3 МБ).

#### Атрибуты

* [**Атрибуты**](/docs/documentation/ru/ponyatiya/attributes.md) — Добавьте любые дополнительные сведения, которые помогут категоризировать и фильтровать ваши запасы (например, *бренд, производитель, цвет, размер, срок годности).*

#### Цены

* **Себестоимость и цена** *(необязательно)* — Установите стандартную себестоимость за единицу и цену продажи для ваших товаров. Эти значения будут автоматически подставляться в ваши [<mark style="color:синий;">заказы на закупку и продажи</mark>](/docs/documentation/ru/klyuchevye-funkcii/purchase-and-sales.md).
  * Себестоимость за единицу и цена продажи указаны только для справки.&#x20;
  * Они не *не* рассчитывают маржу прибыли и не отслеживают исторические колебания цен.

#### Начальное количество

* **Количество** *(необязательно)* — Вы можете сохранить товар с нулевым остатком и добавить запас позже.
  * **Управляете несколькими складами?** Назначьте количество для каждой [<mark style="color:синий;">местоположение</mark>](/docs/documentation/ru/ponyatiya/locations.md).

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FW8ZkE11rYtoMd7bklQLO%2Fgetting-started-new-item-information.jpg?alt=media&amp;token=82a874e6-e26e-48c2-b228-263968ff5dcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Экономьте время**: Вы можете импортировать файл Excel и загрузить таблицу, чтобы [**массово добавить товары**](/docs/documentation/ru/ponyatiya/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Просмотр товаров

Ищите товары в <mark style="color:$primary;">`списка товаров`</mark>, или используйте <mark style="color:$primary;">`Группировать по`</mark> функцию, чтобы организовать их в категории по принципу папок. Вы также можете <mark style="color:$primary;">`Сортировать`</mark> (⇅) товары по количеству (по убыванию) или по алфавиту.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F7av6wTlc3jAuFOwvD83a%2Fgetting-started-item%20list-group%20by.jpg?alt=media&amp;token=27ff976e-5a8a-404b-a3dd-865a8559ca51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Ffl2dmmFw66MMz2WaBWm1%2Fgetting-started-item%20list-group%20by-nested.jpg?alt=media&amp;token=8edb8976-d8a3-41c2-ab84-80f3a26c5d9c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В <mark style="color:$primary;">`Центре данных`</mark>, вы можете:

* Просматривайте товары в таблице
* Сортируйте товары по любому столбцу
* Выберите несколько товаров, чтобы редактировать или удалить их сразу

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOtWR4QnipLKnyZefUxOf%2Fgetting-started-data%20center-edit-toolbar.jpg?alt=media&amp;token=9169a744-7f09-4bed-a234-bb3eedc0eedc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Операции по запасам

После добавления товаров обновляйте количества с помощью складских операций. Каждая из них обновляет фактическое количество и записывается в историю операций вашей команды.

* <mark style="color:$primary;">`Приход`</mark>: Увеличивает фактическое количество (например, при поступлении нового товара).
* <mark style="color:$primary;">`Расход`</mark>: Уменьшает фактическое количество (например, при отгрузке или продаже товаров).
* <mark style="color:$primary;">`Перемещение`</mark>: Перемещает товары между локациями.
* <mark style="color:$primary;">`Корректировка остатков`</mark>: Исправляет или изменяет уровни запасов из-за потерь, повреждений или расхождений при подсчете.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FuhQOqtbspJPAPgJhjUIT%2Fgetting%20started-boxhero%20team-no%20transactions.jpg?alt=media&amp;token=5a8f8966-8f4a-4221-a227-65e560d65e32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Приход

1. В левом боковом меню перейдите в  <mark style="color:$primary;">`Приход`</mark>.
2. Выберите локацию.
3. *(необязательно)* Выберите [партнера](/docs/documentation/ru/ponyatiya/partners.md) — поставщика, от которого вы получаете товар.
4. Выберите товар и введите количество.
5. *(необязательно)* Добавьте ссылку, заметку или вложение (например, счет поставщика или упаковочный лист).

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FxZE32tqItV64wYkXsryL%2Fstock%20in-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=11d11a17-7c94-44c1-bda3-3319920d313d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Шаг "**местоположение**" появляется только если вы используете больше одной локации. Новые команды начинают с бесплатного 30-дневного пробного периода [тарифного плана Business](/docs/documentation/ru/pricing.md#business-plan), который включает поддержку нескольких локаций.
{% endhint %}

### Расход

1. В левом боковом меню перейдите в  <mark style="color:$primary;">`Расход`</mark>.
2. Выберите локацию.
3. *(необязательно)* Выберите партнера — клиента, которому вы отправляете товар.
4. Выберите товар и введите количество.
5. *(необязательно)* Добавьте ссылку, заметку или вложение (например, товарную накладную или накладную на доставку).

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F9luUDBRWHHGxKU20ONMX%2Fstock%20out-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=af7a1438-46f9-46c2-bc97-c55bce8a53b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Быстрые** **ярлыки**:\
Используйте <mark style="color:$primary;">`Импортировать из Excel`</mark> или <mark style="color:$primary;">`Сканировать штрихкод`</mark> для одновременного добавления нескольких товаров или количеств.
{% endhint %}

### Перемещение

1. В левом боковом меню перейдите в <mark style="color:$primary;">`Перемещение`</mark>.
2. Выберите исходную локацию (<mark style="color:$primary;">`Откуда`</mark>) и конечную локацию (<mark style="color:$primary;">`Куда`</mark>).
3. Выберите товары и количество для перемещения.
4. *(необязательно)* Добавьте ссылку, заметку или вложение.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FmlfrrrHXNe2XemwvGIz1%2Fmove%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=07b3bafb-1cf6-4362-9c50-ec20410ba22a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Примечание:** [Перемещение](/docs/documentation/ru/klyuchevye-funkcii/tx.md#move-stock) доступно только если в вашей команде **две или более локации** настроены.
{% endhint %}

### Корректировка остатков

1. В левом боковом меню перейдите в <mark style="color:$primary;">`Корректировка остатков`</mark>.
2. Выберите локацию.
3. Выберите товар и введите новое количество.
4. *(необязательно)* Добавьте причину, ссылку или вложение (например, потерю, повреждение или расхождение при подсчете).

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVnChAn5TcquZy54v8h1e%2Fadjust%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=afe126ae-ca2c-4646-9bf5-f75fd16da915" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Просмотреть историю операций

* Используйте <mark style="color:$primary;">`Операции`</mark> в меню, чтобы просмотреть каждую складскую операцию и найти сведения, необходимые для сверки или аудита.
* Установите <mark style="color:$primary;">`диапазон дат`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Добавить фильтр`</mark>, или <mark style="color:$primary;">`Экспорт в Excel`</mark> чтобы скачать записи о ваших запасах.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FNEZXfgmWkWfbPISmmZ3X%2Fframeit_2026-07-12T22-33-18.jpg?alt=media&amp;token=aafc9634-f218-48ff-bca2-de7d0d0f1688" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Дополнительные действия**](/docs/documentation/ru/klyuchevye-funkcii/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Распечатать сводку
* Скачать в PDF
* Печатать этикетки
* Экспорт в Excel
* Редактировать или удалить операцию
* Восстановить предыдущую версию

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Операции со складом синхронизируются на всех устройствах в реальном времени.
{% endembed %}

***

## Пригласить участников команды

Перейдите в <mark style="color:$primary;">`Настройки`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Участники`</mark> чтобы приглашать или удалять [участников команды](/docs/documentation/ru/ponyatiya/members.md#member-settings).\
Пригласите всех, кто поможет управлять вашими запасами, чтобы вы могли вместе тестировать функции.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F0BMOqAg9GQtQk99gC1Ca%2Fgetting-started-invite-team-members.jpg?alt=media&amp;token=4ea590b5-0193-49f3-847d-b6645a628eac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Скачайте мобильное приложение

Используйте мобильное приложение BoxHero для управления запасами на ходу — войдите в аккаунт, чтобы получить доступ к своей команде, сканировать штрихкоды и записывать складские операции со своего телефона.

* **Android**: [Скачайте в Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Загрузить в App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Оформить подписку

Если вы решите продолжить после пробного периода, перейдите в <mark style="color:$primary;">`Настройки`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Оплата`</mark> чтобы оформить подписку.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Подробнее об оплатах и выставлении счетов вы можете узнать <a href="/docs/documentation/ru/pricing.md#managing-your-plan">здесь</a>.</p></figcaption></figure>

**О ваших данных:** Любые данные, которые вы введете во время бесплатного пробного периода *сохраняются* в вашей учетной записи после окончания пробного периода. Если вы оформите подписку на команду, которую использовали для тестирования, вы сможете продолжить пользоваться ею без перерыва.

**Если вы хотите начать заново:** Вы можете сбросить тестовую команду одним из следующих способов:

* Удалите все товары в команде и обратитесь в [поддержку](/docs/documentation/ru/resursy/contact.md) чтобы сбросить историю операций.
* Или создайте новую команду и начните с чистой настройки.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOMrq8ib8y0e5VnB1vhRl%2Fgetting-started-all-set.jpg?alt=media&amp;token=3e79f764-3413-499a-9dac-551c7721d15c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Нужна помощь?** Ознакомьтесь с нашими короткими видеоуроками для веба и мобильных устройств.

{% content-ref url="/pages/1084f897b132a717e8462c5b6f998c4abc47a463" %}
[Видеоинструкции](/docs/documentation/ru/video-tutorials.md)
{% endcontent-ref %}