Печать штрихкодов
Вы можете печатать собственные этикетки со штрихкодами с помощью BoxHero, чтобы ускорить учет запасов. Создавайте этикетки по своему вкусу и печатайте на любом стандартном принтере — специальное оборудование не требуется.
Основные моменты
Создавайте и используйте штрихкоды, даже если у ваших товаров их нет.
Поддерживаются как 1D-штрихкоды, так и 2D-штрихкоды (QR-коды).
Работает со всеми принтерами и типами этикеток.
Оформляйте этикетки в предпочитаемом вами макете и стиле.
Пошаговое руководство:
Зарегистрируйте штрихкоды товаров
Проверьте совместимость принтера и этикеток
Настройте принтер
Создайте этикетки
Печатайте штрихкоды
Зарегистрировать штрихкоды товаров
Чтобы использовать штрихкоды в BoxHero, добавьте штрихкод, когда вы создаете новый товар.
A. Если у товара нет штрихкода
Выберите Сгенерировать чтобы создать штрихкод для внутреннего использования.
B. Если у товара уже есть штрихкод
Если на упаковке товара есть штрихкод, введите его при настройке товара.
Способы ввода штрихкода
Сканируйте штрихкод камерой телефона в мобильном приложении
Сканируйте его с помощью сканера штрихкодов, подключенного к компьютеру
Введите штрихкод вручную
Совместимость принтера и этикеток
Вы можете использовать любой принтер, который можно подключить к компьютеру.
A. Обычные принтеры
Если вы используете обычный домашний или офисный принтер, приобретите листы-наклейки. Такие бренды, как Formtec широко доступны, и вы можете выбрать нужный размер в магазинах офисных товаров или у онлайн-ритейлеров.
B. Принтеры прямой термопечати и термотрансферные принтеры
Эти принтеры (DT и TT) печатают более долговечные этикетки, чем обычные принтеры. Однако поддерживаемые ими типы этикеток зависят от модели, поэтому проверьте совместимость перед покупкой рулонов этикеток или лент.
Мобильная печать: Чтобы печатать из мобильного приложения, ваш принтер должен поддерживать Bluetooth, Wi‑Fi, или LAN подключение. Некоторые принтеры, включая определенные модели ZEBRA, поддерживают мобильную печать только на Android. Обязательно подтвердите совместимость с вашим мобильным устройством перед покупкой.
Настройка принтера
Примечание: принтеры прямой термопечати и термотрансферные принтеры могут печатать некорректно, если не настроены базовые параметры. Убедитесь, что настройки принтера соответствуют размеру этикетки и параметрам, которые вы планируете использовать.
1. Установите размер бумаги
При использовании принтера для этикеток вам также нужно задать размер бумаги в Панели управления Windows или Настройках системы macOS. Если вы используете разные размеры этикеток, проверьте этот параметр перед печатью.
Установите размер бумаги по следующему пути:
Windows:
Панели управления Windows>Bluetooth и устройства>Принтеры и сканеры>Параметры печатиmacOS:
Настройках системы macOS>Принтеры и сканеры>Размер бумаги по умолчанию
Окно «Параметры печати» может выглядеть по-разному в зависимости от драйвера принтера.
2. Отключите дизеринг
Для более четкого качества печати установите параметр дизеринга в ВЫКЛ.
До
После
Windows
Выберите свой принтер и щелкните правой кнопкой мыши >
Параметры печати(илиПараметры принтера).
MacOS
Выберите свой принтер >
Параметры и расходные материалы>Драйвер(илиОсновные).Найдите параметр Dithering или Halftone и установите его в None.
Создать этикетки со штрихкодом
В BoxHero можно создать этикетки со штрихкодом двумя способами:
A. Выберите из шаблонов Используйте заранее подготовленный формат для быстрого создания этикеток.
B. Создайте собственный дизайн Создайте свою этикетку с нуля, полностью контролируя макет, размещение и оформление.
A. Выберите из шаблонов
Перейдите в Этикетки со штрихкодом > Печать товаров, и нажмите раскрывающееся меню Добавить > Выбрать из шаблонов.
1. Формат этикетки
Выберите бумагу для этикеток, которая соответствует тому, на чем вы действительно будете печатать.
Лист с этикетками
Для обычных принтеров (например, Formtec, Avery, Printeec) выберите размер листа с этикетками, который вы планируете использовать.
Термоэтикетка
Для принтеров прямой термопечати или термотрансферных принтеров выберите соответствующий размер рулона. Убедитесь, что тип рулона совместим с моделью вашего принтера.
Пользовательский размер
Если вы используете обычный принтер и не видите нужный размер этикетки в списке, вы можете ввести размеры вручную.
2. Выберите дизайн этикетки
Выберите тип этикетки, который хотите создать: Штрихкод, QR-код, или Только текст.
В предпросмотре отображается информация из первого товара в текущем порядке сортировки. Если вы еще не добавили товары, предпросмотр может отображаться некорректно.
3. Измените детали этикетки
Нажмите кнопку поля товара (выделена синим), чтобы скопировать переменные, такие как {{Name}} или {{Brand}}.
Вставьте их в любое текстовое поле на этикетке.
Значения внутри
{{ }}берут данные из каждого товараТекст, который вы вводите вручную, отображается одинаково на каждой этикетке
Примеры:
Производитель:{{Brand}}→ Показывает атрибут бренда каждого товараПроизводитель: Бренд→ Показывает слово «Бренд» на каждой этикетке
Примечание: Если вы хотите печатать этикетки, используя SKU товара, замените {{barcode}} на {{sku}} в поле штрихкода.
B. Создайте собственный дизайн
Перейдите в Этикетки со штрихкодом > Печать товаров, и нажмите раскрывающееся меню Добавить > Создать собственный дизайн.
1. Выберите формат этикетки
Формат этикетки определяет область вашего дизайна, поэтому выберите размер, который соответствует вашей фактической этикетке.
Лист с этикетками
Для обычных принтеров (например, Avery, Formtec или аналогичных брендов)
Термоэтикетка
Для принтеров прямой термопечати или термотрансферных принтеров
Пользовательский размер
Для обычных принтеров, если размер вашей этикетки не указан в списке
2. Оформите свою этикетку
Размещайте текст, штрихкоды, QR-коды и другие элементы в любом месте на холсте этикетки. У вас полный контроль над макетом и размещением.
2-1. Добавьте текст
После добавления текстового элемента используйте + Добавить переменную справа, чтобы вставить информацию о товаре.
Текст, который вы вводите вручную, отображается одинаково на всех этикетках
Переменные извлекают информацию из каждого товара
Советы по тексту этикетки:
Оставьте достаточно места для длинных названий товаров или значений
Установите
Макс. кол-во строкесли нужно. Текст, превышающий лимит, будет обрезан и заменен на «...»
Предпросмотр переменных отображается на основе информации о первом товаре в порядке сортировки. Если товары не зарегистрированы, может быть сложно корректно просмотреть предпросмотр.
2-2. Добавьте штрихкод
Пользовательские дизайны этикеток поддерживают 1D-штрихкоды, QR коды, и Data Matrix коды.
При печати этикеток вы можете отображать номер штрихкода под штрихкодом.
Выберите штрихкод в дизайне вашей этикетки.
В правой панели включите
Показывать текст под штрихкодом.При необходимости отрегулируйте размер текста .
При печати этикетки номер штрихкода, зарегистрированный для каждого товара, будет автоматически отображаться под штрихкодом.
Печать этикеток со штрихкодом
Если вы используете принтер прямой термопечати или термотрансферный принтер, обязательно настройте размер этикетки (бумаги) в параметрах принтера на компьютере.
На вашем компьютере
Перейдите в Этикетки со штрихкодом > Печать товаров и выберите товары, которые хотите напечатать.
Вы также можете распечатать список товаров точно в том виде, в котором он отображается после завершения операции Приход .
Чтобы распечатать уже принятый на склад товар:
Перейдите в Операции, выберите запись и откройте меню Еще .
На вашем мобильном устройстве
На главном экране перейдите в Печать штрихкода > Печать этикетки товара.
Для мобильной печати ваш принтер и мобильное устройство должны быть подключены к одной и той же сети Wi‑Fi.
После завершения операции Приход или Расход вы можете печатать этикетки прямо из этого списка.
Чтобы распечатать конкретную запись:
Перейдите в Операции, выберите запись, нажмите меню ... и выберите Печать этикетки.
Устранение неполадок
Этикетки смещены
Если ваши этикетки печатаются не в правильном положении (например, боком или под углом 90 градусов), выполните следующие шаги по порядку. Если проблема сохраняется, переходите к следующему шагу.
Проверьте бумагу для этикеток, загруженную в принтер. Убедитесь, что лист с этикетками или рулон с этикетками вставлены правильно и выровнены внутри принтера.
Убедитесь, что дизайн вашей этикетки соответствует бумаге для этикеток. Подтвердите, что размер этикетки, выбранный в BoxHero, соответствует фактическому листу с этикетками или рулону, который вы используете.
Проверьте настройки, зависящие от устройства. a. Для обычных принтеров (листы с этикетками): Убедитесь, что лист с этикетками вставлен в правильной ориентации. Если он перевернут или развернут, положение печати может сместиться. b. Для принтеров прямой термопечати или термотрансферных принтеров: Подтвердите, что правильный размер бумаги задан в параметрах принтера на компьютере. Для корректной печати термопринтерам необходимо, чтобы размер бумаги был настроен в системных параметрах.
Штрихкоды печатаются красным
Если область штрихкода печатается с красной рамкой, возможно, для товара не назначен штрихкод. Добавьте корректный штрихкод к товару и попробуйте печать снова.
Если штрихкод уже назначен, проверьте, не содержит ли он нечисловые или не буквенно-цифровые символы. Штрихкоды должны содержать только цифры или буквы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой принтер мне купить?
Вы можете использовать любой принтер, который подключается к вашему компьютеру или мобильному устройству. Выберите модель, которая подходит вашему бюджету и нужным вам функциям.
Если возможно, мы рекомендуем термотрансферный принтер для чистых и долговечных этикеток. ZEBRA ZD421t — один из наших самых надежных вариантов.
Для получения дополнительных рекомендаций по принтерампосетите страницу ниже:
Принтер штрихкодовКакой формат штрихкода использует BoxHero?
Когда вы автоматически генерируете штрихкод в BoxHero, система создает 13-значный номер в формате EAN-13 .
При создании дизайна этикетки вы можете выбрать нужный формат штрихкода. Если вы не выберете его, Code128 используется по умолчанию, поскольку он обеспечивает широкую совместимость.
Можно ли сохранить этикетки со штрихкодом как файлы изображений?
Этикетки со штрихкодом можно сохранить только как PDF.
Нажмите Печать и выберите Сохранить как PDF чтобы скачать вашу этикетку.
Можно ли добавить изображение или логотип на этикетку со штрихкодом?
Да, это можно сделать, используя Создать собственный дизайн параметр при печати ваших этикеток со штрихкодом.
Последнее обновление