# Закупки и продажи

<figure><img src="/files/90e77b0dfd74d336c97e1db91af062813ba25a21" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Основные моменты

* **Управление заказами:** Создавайте и управляйте заказами на закупку и заказами на продажу.
* **Отслеживание статуса:** Отслеживайте ход выполнения заказа с помощью понятных меток статуса.
* **Выставление счетов**: Отправляйте счета партнёрам по электронной почте или экспортируйте в PDF для печати.
* **Товарные наборы:** Упростите работу с группированными товарами, создавая наборы.
* **Пользовательское ценообразование**: Устанавливайте индивидуальные цены для конкретных заказов и применяйте налоги/скидки.
* **Управление возвратами:** Управляйте возвратами и возмещениями по конкретным заказам.
* **Отчёты о продажах**: Анализируйте данные о продажах с помощью подробных отчётов.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`Закупки и продажи`</mark> отличаются от <mark style="color:$primary;">`Товарных операций`</mark> (Приход, расход, корректировка, перемещение). Обе функции помогают управлять количеством товаров на складе, но служат разным целям.

* Используйте **Закупки и продажи** когда вам нужны записи о закупках или продажах, цены или счета.
* Используйте **Операции** для быстрых внутренних обновлений, не требующих каких-либо документов.
  {% endhint %}

***

## Закупки

Перейдите в <mark style="color:$primary;">`Закупки и продажи`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Закупки`</mark> чтобы создавать и управлять заказами на закупку.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Статус заказа на закупку

* **Черновик**: Заказ был сохранён, но ещё не отправлен поставщику.
* **Заказан:** Заказ был размещён у поставщика.
* **Частично получен:** Некоторые товары прибыли, но другие всё ещё ожидаются.
* **Получен:** Все товары по заказу были получены.

{% hint style="info" %}
Когда вы создаёте заказ на закупку, он сразу отражается в вашем <mark style="color:$primary;">`Отчёты о продажах`</mark> (кроме черновиков).
{% endhint %}

Складские остатки обновляются *только* после создания заказа на закупку **и** завершения *процесса прихода* .

* **Черновик** или **Заказан** → Изменений в запасах нет
* **Частично получен** или **Получен** → Остатки обновлены

{% hint style="success" %}
**Примечание**: Номера заказов генерируются по порядку (например, PO-000107, PO-000108, …)
{% endhint %}

***

## **Продажи**

Перейдите в <mark style="color:$primary;">`Закупки и продажи`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Продажи`</mark> чтобы создавать и управлять заказами на продажу.

<figure><img src="/files/2b3c0dfbe09711048ed25062b9c5253512c1096b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Статус заказа на продажу

* **Черновик**: Заказ был сохранён, но не подтверждён.
* **Подтверждён:** Заказ подтверждён, но товары ещё не отправлены.
* **Частично отправлен:** Некоторые товары были отправлены; остальные всё ещё ожидаются.
* **Отправлен:** Все товары были отправлены и доставлены клиенту.

{% hint style="success" %}
**Совет:** Используйте [Отчёты о продажах](/docs/documentation/ru/klyuchevye-funkcii/purchase-and-sales/sales-reports.md) BoxHero,

* чтобы:
* Отслеживать ключевые показатели, такие как цена продажи, количество и прибыль
* Анализировать эффективность продаж за выбранный период
  {% endhint %}

***

## Выявлять тенденции и возможности ценообразования

Возвраты

<figure><img src="/files/329e0249d1b805ea6c9b9d51bf0b683f7c671fae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Вы можете упростить возвраты клиентов, напрямую связывая их с исходными заказами на продажу.

* **Статус возврата**Запрошен
* **Частично получен:** : Запрос на возврат был инициирован, но товары ещё не прибыли на склад.
* **Получен:** Некоторые товары из исходного заказа на продажу уже поступили, а другие всё ещё ожидаются.

#### Все товары по возврату были физически получены и возвращены обратно в запасы.

Вариант 1: Создать возврат по номеру заказа

1. Используйте этот способ, если у вас под рукой есть чек или счёт клиента. <mark style="color:$primary;">`Закупки и продажи`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Выявлять тенденции и возможности ценообразования`</mark> Перейдите в
2. на боковой панели.
3. Создайте новый возврат. **Введите** номер заказа на продажу
4. в поле поиска. Система автоматически отобразит исходные сведения о товаре.

<figure><img src="/files/21a1b0da0a37455b6569851451cf6ea2d03762c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Выберите возвращаемые товары и сохраните заказ.

Вариант 2: Создать возврат из списка продаж

1. Перейдите в <mark style="color:$primary;">`Закупки и продажи`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Продажи`</mark> Используйте этот способ, если сначала нужно найти исходную транзакцию.
2. и найдите конкретный заказ, который клиент хочет вернуть. **Нажмите на заказ, чтобы открыть** просмотр
3. деталей. <mark style="color:$primary;">`Нажмите кнопку`</mark> + Создать возврат **под разделом** Возвращённые товары.

<figure><img src="/files/6618aa73d9540ad3cf11909180dc61f085eeddb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*(Необязательно)* Введите сведения о возврате в поле заметки для лучшего отслеживания и общения с вашей командой.

<figure><img src="/files/8a6f5f17ba946ec8ee9057174ff1c7cd9d1115ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Настройки заказов

Вы можете отправлять заказы по электронной почте, печатать их или сохранять в формате PDF.

* Добавляйте или редактируйте сведения о поставщиках и клиентах в <mark style="color:$primary;">`Центре данных`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Партнёры`</mark>.
* Обновляйте информацию о вашей компании в <mark style="color:$primary;">`Настройки`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Команда`</mark>.

<figure><img src="/files/1df0779c595f92e1dccc90441b3902bf66f73090" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Макет печати

Настройте, какая информация будет отображаться в ваших заказах на закупку и счетах на продажу. Для каждого типа документа можно задать разные шаблоны макета.

Перейдите в: <mark style="color:$primary;">`Настройки`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Заказы`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Макет печати`</mark>&#x20;

#### **Настройки макета**

* **Логотип компании —** Добавьте изображение вашего бренда в правый верхний угол документа.
* **Названия документов —** Измените термины, отображаемые в документе.
  * Название документа *(Заказ на закупку, Счёт, Упаковочный лист, Товарная накладная)*
  * Поставщик *(Поставщик, Продавец, От)*
  * Получатель *(Клиент, Плательщику, Доставить кому, Покупатель)*
* **Параметры отображения —** Выберите, какие поля включить в документ.
  * Доступные варианты: *Фотографии товара, SKU, штрихкод, цены, заметка*
* **Атрибуты товара —** Выберите, какие атрибуты товара отображать в разделе деталей товара документа.

<figure><img src="/files/231fb64ad7c6924b1156d0f63c1467c6126c4873" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Пользовательские поля

Если вам нужны дополнительные поля, например адрес электронной почты контактного лица или данные банковского счёта, вы можете добавить <mark style="color:$primary;">`Пользовательские поля`</mark> при создании заказа на закупку или заказа на продажу.

<figure><img src="/files/9809cc5e24a0ba992951c59eeb57dad53f7e17f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если вы часто используете одни и те же поля, сохраните их как **шаблон**.

Перейдите в: <mark style="color:$primary;">`Настройки`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Заказы`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Пользовательские поля`</mark> для добавления нового пользовательского поля, и любые сохранённые поля и их значения будут автоматически отображаться каждый раз при создании нового заказа.

<figure><img src="/files/70f66c8c1059fb5c6fcff9c363dc013b3d1cdfe0" alt=""><figcaption><p>В этом примере, <strong>Имя</strong>: "<em>Билл Джонс</em>" и <strong>Банк</strong> <strong>Счёт</strong>: "<em>Chase Bank / 98-7654</em>3" сохранены как значения пользовательских полей.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Настройки пользовательских полей применяются на **уровне команды**, поэтому все участники команды будут видеть одни и те же поля. Убедитесь, что значения по умолчанию задаются только для информации, которой следует делиться между всеми участниками команды.
{% endhint %}

### C. Налоги

Вы можете применять налоги к своим заказам и выбирать, как они рассчитываются:

* **Включительно:** Налог уже включён в цену товара.
* **Исключительно:** Налог добавляется к цене товара.

<figure><img src="/files/5ced2c939d0c0ec890e9197e1a8d0386186af1b9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Если вы регулярно применяете к своим заказам одну и ту же ставку налога, вы можете установить её как **по умолчанию**.
{% endhint %}

### D. Скидки

Вы также можете применять скидки к своим заказам:

* **Скидка в процентах** (например, скидка 10%)
* **Фиксированная скидка** (например, скидка 5 $)

<figure><img src="/files/0433931fb3549b7a0df3b4cfaaf11dbdadeea212" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Примечание**: Когда *и* налоги, и скидки применяются, **сначала рассчитываются скидки**, затем налоги.
{% endhint %}

***

## Прайс-листы

<mark style="color:$primary;">`Прайс-листы`</mark> позволяют сохранять разные цены для конкретных клиентов, акций или специальных соглашений. Помимо стандартной себестоимости и цены продажи, вы можете создавать дополнительные наборы цен и применять их при создании заказа на закупку или заказа на продажу.

<figure><img src="/files/422b3cfdc04b85310f7959e00f63bc0c14e49db4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Вы можете создать прайс-лист в <mark style="color:$primary;">`Центре данных`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Прайс-листы`</mark>.

Прайс-листы можно настраивать отдельно для закупок и продаж. Добавляйте цены товаров вручную или загружайте их все сразу с помощью файла Excel.

<figure><img src="/files/27ce06e81455924fac80c001ea95944f7ca88e1a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Примечание:** Товары *не* включённые в выбранный прайс-лист, будут показывать цену за единицу 0, когда список будет применён к новому заказу.
{% endhint %}

Когда вы создаёте заказ, нажмите на поле <mark style="color:$primary;">`Цена за единицу`</mark> чтобы выбрать прайс-лист. Если вы переключитесь на другой прайс-лист во время редактирования, цены за единицу обновятся в соответствии с выбранным вами списком.

<figure><img src="/files/ba3e15b5745c5571bd3b805f51f30e8e67882840" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Если вы хотите видеть стандартную себестоимость или цену продажи товара при создании заказа, вы можете изменить параметры отображения. Перейдите в <mark style="color:$primary;">`Настройки`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Команда`</mark>, и в разделе <mark style="color:$primary;">`Параметры отображения`</mark>, выберите **Себестоимость, Цена, Все атрибуты**. Это показывает зарегистрированные цены товара вместе со всеми его атрибутами.
{% endhint %}

***

## Основные возможности

Изучите дополнительные функции в <mark style="color:$primary;">`Закупки и продажи`</mark> чтобы максимально эффективно использовать ваши заказы.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Обложка</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4><strong>Наборы</strong></h4></td><td>Объединяйте несколько товаров в одну единицу для упрощения заказов на закупку и продажу.</td><td><a href="/files/cef3699cff287c5f8d447cb41b13234cb7456459">/files/cef3699cff287c5f8d447cb41b13234cb7456459</a></td><td><a href="/pages/696457d426b4af036b744719b47f6e600127bfab">/pages/696457d426b4af036b744719b47f6e600127bfab</a></td></tr><tr><td><h4><strong>Отчёты о продажах</strong></h4></td><td>Отслеживайте анализ прибыли и эффективность продаж, чтобы получить представление о вашем бизнесе.</td><td><a href="/files/a2b9a2664f32a035f354b586f432adb6ea9fe862">/files/a2b9a2664f32a035f354b586f432adb6ea9fe862</a></td><td><a href="/pages/5e62c02a680b67e2b747874f695f66b653e7899e">/pages/5e62c02a680b67e2b747874f695f66b653e7899e</a></td></tr></tbody></table>

***

**Есть** **вопросы по закупкам и продажам**? Ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами:

{% content-ref url="/spaces/dEaESHNvEvPVtlVQWevo/pages/43a91d19546f9bc80e89a0dbc4f4934d1863014e" %}
[Заказы](/docs/faq/ru/zapasy-i-tranzakcii/zakazy.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/klyuchevye-funkcii/purchase-and-sales.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.