# Складские операции

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2570d955f569a92c2bd2234540c411a7ee1dbc33%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Типы складских операций

Вы можете управлять количеством товаров на складе с помощью четырёх ключевых складских операций BoxHero:

* **Поступление**: Записывает товары, поступающие на склад.
* **Списание**: Записывает товары, выбывающие со склада.
* **Корректировка остатков**: Изменяет количество товаров на складе по таким причинам, как повреждение или потеря.
* **Перемещение**: Переносит товары между локациями.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Поступление

Используйте <mark style="color:синее;">**`Поступление`**</mark> меню, чтобы добавить поступающие товары, например новые покупки или возвращённые позиции.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Совет**: Используйте ***хэштеги*** в поле примечания, чтобы легче различать конкретные операции в истории вашей команды.
{% endhint %}

## Списание

Используйте <mark style="color:синее;">**`Списание`**</mark> меню, чтобы записать списание товаров, например продажи, отгрузки или утилизацию.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Как обновить количество товара

### A. Выберите каждый товар

Выберите нужную складскую операцию, затем выберите локацию, отметьте конкретные товары и укажите их количество. Для быстрого доступа вы также можете ***отфильтровать*** товары с помощью ключевых слов.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### B. Редактирование товаров через Excel

Вы можете загрузить файл Excel, чтобы обновить остатки сразу по нескольким товарам. Убедитесь, что [файл Excel](https://www.boxhero.io/en/blog/import-excel-boxhero-guide) имеет отдельные столбцы для **SKU** и **количества товара**.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-46d8e352c3a0acbbc6a52fe2d00e0184dbd18f63%2Fbulk-edit-quantity.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Используйте сканер штрихкодов

Сканируйте штрихкоды, чтобы выбрать товары для <mark style="color:синее;">**`Поступление`**</mark>/<mark style="color:синее;">**`Списание`**</mark> операций.

{% content-ref url="scan-barcode" %}
[scan-barcode](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/klyuchevye-funkcii/scan-barcode)
{% endcontent-ref %}

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cfa9d1efe30a8c188dd879598da94f5a27319589%2Fbarcode-scan-stockout.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### D. Сохранить черновик

Вы можете сохранить свои складские операции как *черновики* до их завершения. Черновики отображаются в списке и их легко найти, когда вы открываете <mark style="color:синее;">**`Поступление`**</mark>/<mark style="color:синее;">**`Списание`**</mark> меню.

Вы также можете не использовать черновики и в любой момент создавать новые операции.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-00a798a88ff3f89c4a50b7fd809e2c38d39087eb%2Fsaved-drafts.avif?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Если у вас несколько сохранённых черновиков, вы можете обработать несколько товаров одновременно.
{% endhint %}

***

## Корректировка остатков

Используйте <mark style="color:синее;">**`Корректировка остатков`**</mark> меню, чтобы обновить остатки и исправить ошибки или отразить изменения, такие как повреждённые или потерянные товары.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Примечание:** Вы можете *прикреплять файлы* (например, фотографии или копии счетов) вместе со своими заметками в [поле примечания](https://www.boxhero.io/en/blog/boxhero-memo-field-hashtags-and-attachments).
{% endhint %}

***

## Перемещение

Используйте <mark style="color:синее;">**`Перемещение`**</mark> меню, чтобы перемещать товары между одной или несколькими локациями.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Примечание**: Убедитесь, что вы сначала настроили свои локации в <mark style="color:синее;">**`Центре данных`**</mark> .
{% endhint %}

***

## Операции

Любые изменения количества товаров, внесённые через четыре складские операции (*Поступление, Списание, Корректировка остатков, Перемещение*) будут записаны в <mark style="color:синее;">**`Операции`**</mark> меню. Здесь вы можете просмотреть полную историю всех прошлых складских действий.

### A. Фильтр операций

Чтобы найти конкретные операции, выберите **соответствующий диапазон дат** или добавьте другие **фильтры** (например, тип операции, партнёр, локация).

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b32db243509fd6b5521b5b01666bdab62cb09e8a%2Ftransactions-filterby-type.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Добавьте фильтр по типу операции (например, Поступление)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-62a357a0024ee6004b27c3d14e6ba653b9d9c43d%2Ftransactions-filterby-editstatus.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Добавьте фильтр по статусу редактирования (например, Удалено)</p></figcaption></figure>

### B. Печать операций

Вы можете распечатать свои складские операции, нажав <mark style="color:синее;">**`Ещё`**</mark> > <mark style="color:синее;">**`Печать сводки`**</mark> или <mark style="color:синее;">**`Скачать PDF`**</mark>.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4dd543f2e1e83ab12b52349b8bc6bd9cfc4e80c3%2Fboxhero-tx-more-options%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Удаление операций

Если операция неверна, вы можете изменить её или удалить.\ <mark style="color:синее;">**`Операции`**</mark> > <mark style="color:синее;">**`Ещё`**</mark> > <mark style="color:синее;">**`Редактировать или удалить`**</mark>.

### D. Редактирование операций

Обновлённая операция будет отмечена оранжевым бейджем с надписью **«Отредактировано»** и также будет отображать свой **номер версии**.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b4fb0a014c879f44e3373177c640fe83b3dace9b%2Fboxhero-tx-edit-versions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Изменения, внесённые в прошлые записи, обновят ваши *текущие остатки*, поэтому, пожалуйста, действуйте осторожно.
{% endhint %}

***

## Часто задаваемые вопросы (FAQ)

### Как обрабатывать возвращённые товары?

Пожалуйста, измените существующую <mark style="color:синее;">**`Списание`**</mark> операцию или используйте <mark style="color:синее;">**`Корректировка остатков`**</mark> меню, чтобы обновить остатки.

### Могу ли я записать операцию задним числом?

Да, при создании <mark style="color:синее;">**`Поступление`**</mark>/<mark style="color:синее;">**`Списание`**</mark> операции вы можете выбрать прошлую дату.

### Могу ли я изменить дату существующей операции?

Да, перейдите в <mark style="color:синее;">**`Операции`**</mark> > Выберите операцию > <mark style="color:синее;">**`Ещё`**</mark> > <mark style="color:синее;">**`Редактировать или удалить`**</mark>.\
Затем измените дату и сохраните.

<figure><img src="https://740025866-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-de0eb3602555ea794829e73c792135c1c742e163%2Fboxhero-tx-edit-tx.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Я хочу сбросить историю операций.

Пожалуйста, свяжитесь со [Службой поддержки](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ru/resursy/contact) для помощи.
