Закупки и продажи

Упростите управление запасами и заказами — от закупки и приемки до продажи и отгрузки. Вы можете управлять заказами, отслеживать запасы и анализировать продажи.

Ключевые особенности

Управление заказами: Создавайте и управляйте заказами на закупку и продажу.
Отслеживание статусов: Отслеживайте ход выполнения заказов с понятными метками статуса.
Выставление счетов: Отправляйте счета партнёрам по электронной почте или экспортируйте в PDF для печати.
Товары в наборах: Упростите группировку позиций, создавая наборы.
Индивидуальные цены: Устанавливайте индивидуальные цены для отдельных заказов и применяйте налоги/скидки.
Управление возвратами: Управляйте возвратами и возвратом средств для отдельных заказов.
Отчёты о продажах: Анализируйте данные о продажах с помощью подробных отчётов.

Закупки и продажи отличаются от Складских операций (Приход, расход, корректировка, перемещение). Оба инструмента помогают управлять количеством товаров на складе, но служат разным целям.

Используйте Закупки и продажи когда нужны записи о закупках или продажах, цены или счета.
Используйте Операции для быстрых внутренних изменений, не требующих каких-либо документов.

Закупки

Перейдите в Закупки и продажи > Закупки чтобы создавать и управлять заказами на закупку.

Статус заказа на закупку

Статус заказа

Описание

Обновляет склад?

Включено в отчёты о продажах?

Черновик

Сохранено, но ещё не отправлено поставщику

Нет

Заказано

Размещено у поставщика; ожидается доставка

Нет

Да

Частично получено

Некоторые позиции получены, остальные ещё ожидаются

Да

Получено

Все позиции получены

Да

Приёмка товаров по заказу на закупку

Когда товары прибудут, откройте заказ на закупку, чтобы выполнить Приход на склад.

Чтобы принять весь заказанный объём сразу, нажмите Отметить как получено.
Чтобы принимать товары по мере их поступления, нажмите Частично принять.

Нажатие Частично принять открывает экран, где можно указать количество, полученное по каждой позиции. Если вы заказали 5 единиц, но пришла только 1, введите 1 — статус заказа будет отображаться как Частично получено до тех пор, пока остальные позиции не будут оприходованы на склад.

Совет: Частичная приёмка также хорошо подходит для проверки. По мере того как вы убеждаетесь, что доставленные товары соответствуют заказу, вы можете оприходовать ровно то количество, которое фактически прибыло.

Если товары уже прибыли к моменту создания заказа на закупку, отметьте "Оприходовать товары сразу после сохранения этого заказа" внизу экрана заказа. Заказ будет сохранён со Получено статусом, и ваш склад будет обновлён сразу.

Склад обновляется только после того, как Приход на склад процесс завершён.

Черновик или Заказано → Изменений на складе нет
Частично получено или Получено → Склад обновлён

Продажи

Перейдите в Закупки и продажи > Продажи чтобы создавать и управлять заказами на продажу.

Статус заказа на продажу

Статус заказа

Описание

Обновляет склад?

Включено в отчёты о продажах?

Черновик

Сохранено, но ещё не подтверждено

Нет

Подтверждено

Подтверждено; ожидается отгрузка

Нет

Да

Частично отгружено

Некоторые позиции отгружены, остальные ещё ожидают

Да

Отгружено

Все позиции отгружены

Да

Отгрузка товаров по заказу на продажу

Когда будете готовы отправить товары, откройте заказ на продажу, чтобы выполнить Расход со склада. Чтобы отправить весь проданный объём сразу, нажмите Отметить как отгружено. Чтобы отгружать товары партиями, нажмите Частично отгрузить.

Нажатие Частично отгрузить позволяет указать отгруженное количество для каждой позиции — просто введите количество, которое вы фактически отправляете. Статус заказа будет отображаться как Частично отгружено до тех пор, пока все позиции не будут отгружены.

Если товары уже были отгружены к моменту создания заказа на продажу, отметьте "Списать товары сразу после сохранения этого заказа" внизу экрана заказа. Заказ будет сохранён со Отгружено статусом, и ваш склад будет обновлён сразу.

Совет: Используйте возможности BoxHero Отчёты о продажах чтобы:

отслеживать ключевые показатели, такие как цена продажи, количество и прибыль
анализировать результаты продаж за выбранный период
выявлять тенденции и ценовые возможности

Возвраты

Вы можете упростить возвраты клиентов, связав их напрямую с исходными заказами на продажу.

Статус возврата

Запрошено: запрос на возврат инициирован, но товары ещё не поступили на склад.
Частично получено: Некоторые позиции из исходного заказа на продажу уже поступили, а остальные ещё ожидаются.
Получено: Все товары по возврату фактически получены и возвращены на склад.

Вариант 1: Создать возврат по номеру заказа

Используйте этот способ, если у вас под рукой есть чек или счёт клиента.

Перейдите в Закупки и продажи > Возвраты в боковой панели.
Создайте новый возврат.
Введите Номер заказа на продажу в поле поиска. Система автоматически подгрузит исходные сведения о товарах.
Выберите товары, которые возвращаются, и сохраните заказ.

Вариант 2: Создать возврат из списка продаж

Используйте этот способ, если сначала нужно найти исходную операцию.

Перейдите в Закупки и продажи > Продажи и найдите конкретный заказ, который клиент хочет вернуть.
Нажмите на заказ, чтобы открыть Сведения вид.
Нажмите + Создать возврат кнопку под Возвращённые товары разделом.

(Необязательно) Введите сведения о возврате в поле примечания для лучшего отслеживания и взаимодействия с вашей командой.

Настройки заказов

Общий доступ и печать заказов

Вы можете отправлять ваши заказы по электронной почте, печать их, или сохранять их в формате PDF. Нажмите ... меню в правом верхнем углу и выберите нужный вариант.

Управление информацией о заказах

Добавляйте или редактируйте информацию о поставщиках и клиентах в Центре данных > Партнёры.
Обновите информацию о вашей компании в Настройках > Команда.

A. Макет печати

Настройте, какая информация отображается в ваших заказах на закупку и счетах на продажу. Для каждого типа документа можно задать разные шаблоны макета.

Перейдите в: Настройках > Заказы > Макет печати

Настройки макета

Логотип компании — Добавьте изображение вашего бренда в правый верхний угол документа.
Подписи документа — Измените термины, отображаемые в документе.
- Название документа (Заказ на закупку, счёт, упаковочный лист, накладная)
- Поставщик (Поставщик, продавец, от)
- Получатель (Клиент, плательщик, получатель, покупатель)
Параметры отображения — Выберите, какие поля включать в документ.
- Доступные параметры: Штрихкод номера заказа, фото товара, SKU, штрихкод, цены, примечание, ожидаемая дата (приход/расход)
Атрибуты товара — Выберите, какие атрибуты товара отображать в разделе сведений о товаре в документе.

Этот заказ номер штрихкод в правом верхнем углу заказов на закупку и счетов предназначен для сканирования с помощью мобильного приложения BoxHero. Нажмите Сканировать кнопку на главном экране приложения и отсканируйте штрихкод, чтобы сразу перейти на страницу сведений об этом заказе.

B. Пользовательские поля

Если вам нужны дополнительные поля, например адрес электронной почты контактного лица или реквизиты банковского счёта, вы можете добавить Пользовательские поля при создании заказа на закупку или заказа на продажу.

Если вы часто используете одни и те же поля, сохраните их как шаблон.

Перейдите в: Настройках > Заказы > Пользовательские поля для добавления нового пользовательского поля, и все сохранённые поля и их значения будут автоматически появляться каждый раз при создании нового заказа.

Настройки пользовательских полей применяются на уровне команды, поэтому все участники команды будут видеть одни и те же поля. Устанавливайте значения по умолчанию только для информации, которой следует делиться внутри команды.

C. Налоги

Вы можете применять налоги к своим заказам и выбирать, как они рассчитываются:

Включительно: Налог уже включён в цену товара.
Исключительно: Налог добавляется к цене товара.

Если вы регулярно применяете одну и ту же ставку налога к своим заказам, вы можете установить её как по умолчанию.

D. Скидки

Вы также можете применять скидки к своим заказам:

Скидка в процентах (например, скидка 10%)
Фиксированная скидка (например, скидка $5)

Примечание: Когда оба налоги и скидки применяются, сначала рассчитываются скидки, затем налоги.

Прайс-листы

Прайс-листы позволяют сохранять разные цены для конкретных клиентов, акций или особых соглашений. Наряду с вашей стандартной себестоимостью и ценой продажи вы можете создавать дополнительные наборы цен и применять их при создании заказа на закупку или заказа на продажу.

Вы можете создать прайс-лист в разделе Центре данных > Прайс-листы.

Прайс-листы можно настраивать отдельно для типов закупки и продаж. Добавляйте цены на товары вручную или загружайте их все сразу с помощью файла Excel.

Примечание: Позиции не включённые в выбранный прайс-лист, будут отображаться с ценой за единицу 0, когда список будет применён к новому заказу.

Когда вы создаёте заказ, нажмите на поле Цена за единицу чтобы выбрать прайс-лист. Если во время редактирования вы переключитесь на другой прайс-лист, цены за единицу обновятся в соответствии с выбранным.

Если вы хотите видеть стандартную себестоимость или цену продажи товара при создании заказа, вы можете изменить настройки отображения. Перейдите в Настройках > Команда, а в разделе Настройки отображения, выберите Себестоимость, цена, все атрибуты. Это отобразит зарегистрированные цены товара вместе со всеми его атрибутами.

Валюта

При необходимости вы можете установить отдельную валюту для каждого заказа на закупку и заказа на продажу — независимо от настроек вашей команды.

Когда вы задаёте валюту по умолчанию для вашей команды, она автоматически выбирается в каждом новом заказе.
Вы можете переключить валюту прямо на экране заказа.

Курсы обмена

Каждый заказ конвертируется из валюты, в которой он был создан, в валюту отображения по последнему курсу обмена в Отчёте о продажах.

Применённый курс отображается в Курсы обмена индикаторе в верхней части отчёта, с указанием даты и времени его получения (например, "По состоянию на 1 июня 2026, 13:00").

Основные возможности

Изучите дополнительные функции в Закупки и продажи чтобы получить максимум от ваших заказов.

Наборы

Объединяйте несколько товаров в одну единицу для упрощения заказов на закупку и продажу.

Отчёты о продажах

Отслеживайте анализ прибыли и эффективность продаж, чтобы получать данные о вашем бизнесе.

Часто задаваемые вопросы

Есть вопросы по Закупкам и продажам? Ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами:

Заказы

ПредыдущаяПечать штрихкодов СледующаяНаборы

Последнее обновление 4 дня назад