Товары

Товары — это базовая единица продукции, которой вы управляете в BoxHero. Легко добавляйте, редактируйте или удаляйте товары через Центр данных. BoxHero упрощает поддержание точности и актуальности ваших складских данных.

Добавление товаров

A. На компьютере

Вы можете добавить новый товар со страницы Список товаров нажав Добавить товар.
В качестве альтернативы вы можете перейти в Центр данных > Товары и нажать Добавить товар.

Подробности товара

SKU: Уникальный код, используемый для идентификации вашего товара. Для новых товаров SKU генерируется автоматически, но вы также можете ввести свои данные SKU.
Название: Это обязательное поле при добавлении товаров в вашу команду.
Штрихкод: Используйте существующий штрихкод или сгенерируйте случайный номер штрихкода.
Фото: Вы можете загрузить фотографию товара (до 3 МБ).
Атрибут: Вы можете добавить пользовательские атрибуты, такие как бренд, размер, цвет и многое другое.
Количество: Введите начальное количество на складе. Позже вы сможете обновить количество через складские операции.

B. На телефоне

В нижнем меню нажмите Товары. Затем нажмите на + значок (плюс) в правом нижнем углу.
На следующем экране введите данные товара и задайте начальное количество. Нажмите Сохранить.

Примечание: Существует ограничение на количество товаров, которые вы можете зарегистрировать в вашей команде. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими тарифами чтобы выбрать план, который подходит вам лучше всего.

Использование Excel

Excel — самый быстрый способ массово работать с вашими товарами. Из Центр данных > Товары > Импорт из Excelвы можете:

Добавлять новые товары сразу из таблицы.
Редактировать подробности и количество существующих товаров массово.
Обновлять SKU чтобы заменить коды SKU у существующих товаров.

Немного подготовки перед началом:

Настройте пользовательские атрибуты (например, Бренд, Размер, Цвет) в разделе Центр данных > Атрибуты. Атрибуты, добавленные после загрузки шаблона не появятся в виде столбцов.
Настройте свои локации в разделе Центр данных > Локации. Если вы отслеживаете запасы в нескольких местах. Каждая локация станет отдельным столбцом количества.
Подтвердите идентификатор товара. Функции Excel в BoxHero по умолчанию сопоставляют строки с товарами по "SKU". Чтобы вместо этого сопоставлять по "barcode", измените это в разделе Настройки > Команда >Настройки импорта Excel до начала.

Добавление товаров через Excel

Если у вас уже есть таблица с данными о товарах — или вы хотите добавить много товаров сразу — используйте Добавить через Excel чтобы загрузить их все в BoxHero.

Скачать шаблон Excel

Перейдите в Центр данных > Товары.
В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Добавить через Excel.
Нажмите Скачать шаблон. Файл уже подготовлен с правильной структурой столбцов для вашей команды — включая пользовательские атрибуты и локации.

Проверьте столбцы Excel

Откройте скачанный файл. Вы увидите три типа столбцов:

Фиксированные поля: Встроенные столбцы, которые нельзя переименовать или удалить. (SKU, название товара, штрихкод, себестоимость и цена)
Пользовательские атрибуты: Атрибуты которые вы настроили в разделе Центр данных > Атрибуты.
Количество по локациям: Локации которые вы настроили в разделе Центр данных > Локации.

Если вы не добавили ни одной локации, отображается только Кол-во (локация по умолчанию) столбец.

Заполните данные товара

Введите данные товара в шаблон, ориентируясь на пример в верхней строке файла.

Что нужно учесть:

Название товара — обязательное поле. Все остальные поля сохраняются пустыми, если оставить их незаполненными.
SKU и штрихкод — оставьте пустыми для автоматической генерации.
Себестоимость и цена — оставьте пустыми, если вы не используете Покупки и продажи.
Количество — по умолчанию 0, если пусто.

Загрузите и подтвердите

Вернитесь на Добавить через Excel экран и загрузите заполненный файл Excel.
Проверить Сгенерировать чтобы автоматически заполнить любые пустые SKU или Штрихкод ячейки.
Проверьте товары в окне предпросмотра. Строки с ошибками будут отмечены — исправьте их в файле Excel и загрузите заново или продолжите только с корректными строками.
Нажмите Готово внизу, чтобы завершить.

Редактирование товаров через Excel

Используйте Редактировать через Excel чтобы за один раз изменить данные и количество многих существующих товаров. В отличие от добавления, здесь всё начинается с файла с вашими текущими данными, поэтому вы редактируете уже имеющееся, а не вводите товары с нуля.

Скачать текущие данные

Перейдите в Центр данных > Товары.
В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Редактировать через Excel.
Нажмите Скачать шаблон. Скачанный файл содержит все ваши товары, которые сейчас есть в BoxHero, а также их подробности и остатки.

Отредактируйте файл Excel

Измените только те ячейки, которые нужно обновить, затем сохраните файл.

Например, после пересчёта запасов на вашем складе "Houston warehouse" вы можете установить для каждого товара там количество "20". Просто обновите этот один столбец и оставьте остальное как есть.

Оставьте без изменений те ячейки, которые хотите сохранить. Если вы очистите ячейку и загрузите файл, это значение будет перезаписано — текстовые поля станут пустыми, а количество станет 0.

Загрузите и подтвердите

Вернитесь на Редактировать через Excel экран и загрузите отредактированный файл.
Для любого столбца, который вы не собирались изменять, выберите Оставить без изменений в раскрывающемся списке. Это защитит эти поля от случайных изменений, даже если ячейка была отредактирована или очищена.
Просмотрите изменения в предпросмотре, затем нажмите Готово чтобы применить их.

Обновление SKU через Excel

Используйте Обновление SKU через Excel чтобы массово заменить коды SKU у существующих товаров. Поскольку BoxHero идентифицирует товары по SKU, это безопасный способ переименовать SKU — обычный Редактировать через Excel режим воспринял бы изменённый SKU как другой товар.

Скачать файл Excel

Перейдите в Центр данных > Товары.
В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Обновление SKU через Excel.
Нажмите Скачать шаблон. Файл содержит все товары вашей команды. Текущий код каждой строки заранее заполнен в столбце SKU (до) столбце, а рядом пустой SKU (после) столбец.

Другие столбцы показывают текущие данные каждого товара, чтобы вы могли выбрать нужные строки. Оставьте их без изменений — на этом шаге обновляются только SKU.

Введите новые SKU

В SKU (после) столбце введите новый код для каждого товара, который хотите переименовать. Оставьте SKU (после) пустым в тех строках, которые хотите оставить без изменений.

Что следует учесть:

Не редактируйте столбец SKU (до). Именно так BoxHero сопоставляет каждую строку с существующим товаром.
Каждый новый SKU должен быть уникальным. Нельзя использовать код, который уже назначен другому товару.

Загрузите и подтвердите

Загрузите заполненный файл на Обновление SKU через Excel экране.
Просмотрите изменения в предпросмотре, затем нажмите Готово .

Добавление вариантов товара

Если у вас есть товары с разными вариантами, например размером или цветом, вы можете добавить их в свою команду BoxHero с помощью Варианты товара. Эта функция позволяет быстро создавать несколько версий одного и того же товара.

Например, если толстовка доступна в четырёх цветах и трёх размерах, вы можете добавить все варианты, перейдя в Список товаров > Добавить товар > Добавить варианты товара.

У вас будет 12 различных комбинаций этой же толстовки в вашем инвентаре:

Коричневый

Жёлтый

Серый

Красный

Обновление данных товара

1. Обновите каждый товар

Выберите товар из Список товаров и нажмите Редактировать или ... кнопку (ещё), чтобы внести изменения.

2. Выберите несколько товаров

Вы можете обновить несколько товаров, перейдя в Центр данных > Товары. Это полезно, когда нужно добавить или изменить атрибуты у большой группы товаров.

Удаление товаров

Удалить несколько товаров

Чтобы удалить несколько товаров, перейдите в Центр данных > Товары.

Вы можете изменить Вид настройки внизу, чтобы отображать 500 товаров на странице, выбрать все и удалить их партиями по 500.

Восстановление удалённых товаров

Если вы случайно удалили товар, вы можете восстановить его, перейдя в Центр данных > Товары > ... > Недавно удалённые > Восстановить.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Управление фотографиями товаров

Массовая загрузка фотографий

Вы можете загрузить сразу несколько фотографий товаров, перейдя в Центр данных > Товары > ... > Загрузить фотографии.

Убедитесь, что имена файлов совпадают с SKU товаров.
Перетащите файлы фотографий в BoxHero.
Нажмите Отправить кнопку, чтобы завершить процесс.

Массовое скачивание фотографий

Вы можете скачать все фотографии товаров, сжатые в один файл, в разделе Центр данных > Товары > ... > Скачать фотографии.

Экспорт товаров

Экспорт данных товара

Скачайте данные о товарах в файл Excel, перейдя в Центр данных > Товары > Экспорт в Excel.

Помимо информации о товарах, вы можете экспортировать такие данные, как Отчёты по инвентаризации и Операции историю. Просто найдите кнопку «Экспорт в Excel» в правом верхнем углу каждой страницы.

Экспорт фотографий товаров

Чтобы экспортировать список инвентаря с фотографиями товаров и изображениями штрихкодов, перейдите в Центр данных > Товары > ... (ещё) в правом верхнем углу > Экспорт в HTML.

Нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все товары. (Mac: Command + A)
Нажмите Ctrl + C чтобы скопировать данные. (Mac: Command + C)
Откройте файл Excel и нажмите Ctrl + V чтобы вставить данные. (Mac: Command + V)
Сохраните файл Excel — теперь в нём будут фотографии товаров и изображения штрихкодов.

Вы можете фильтровать и выбирать определённые данные для сохранения в Excel, выполняя поиск товаров в Центр данных и используя Экспортировать как HTML функцию.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ещё помощь? Ознакомьтесь с нашим FAQ по управлению товарами.

Товары и атрибуты

ПредыдущаяМобильное демо СледующаяМестоположения

Последнее обновление 21 день назад