Товары

Товары — это базовая единица продукции, которой вы управляете в BoxHero. Вы можете легко добавлять, редактировать или удалять товары через Центр данных. BoxHero делает поддержание точности и актуальности вашего склада простым.

---

Как добавить товары

A. На компьютере

• Вы можете добавить новый товар из Списка товаров нажав Добавить товар.

• Либо перейдите в Центр данных > Товары и нажмите Добавить товар.

Детали товара

• SKU: Уникальный код, используемый для идентификации вашего товара. Для новых товаров SKU генерируется автоматически, но вы также можете ввести свои данные SKU.

• Название: Это обязательное поле при добавлении товаров в вашу команду.

• Штрихкод: Используйте существующий штрихкод или сгенерируйте случайный номер штрихкода.

• Фото: Вы можете загрузить фото товара (до 3 МБ).

• Атрибут: Вы можете добавлять пользовательские атрибуты, такие как бренд, размер, цвет и многое другое.

• Количество: Введите начальное количество на складе. Позже вы сможете обновить количество через складские операции.

B. На телефоне

• В нижнем меню нажмите Товары. Затем нажмите на чёрную + иконку в правом нижнем углу.

• На следующем экране введите данные товара и укажите начальное количество. Нажмите Сохранить.

Примечание: Существует ограничение на количество товаров, которые вы можете зарегистрировать в своей команде. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими тарифами чтобы выбрать план, который подходит вам лучше всего.

---

Добавление товаров через Excel

Если у вас уже есть файл Excel с данными о товарах, вы можете загрузить его в BoxHero и добавить несколько товаров сразу с помощью функции Массовое добавление .

Импорт из Excel

1. Перейдите в Центр данных > Товары.

2. В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Добавить через Excel чтобы загрузить ваш файл.

3. Скачайте шаблон и проверьте, что названия столбцов в вашем файле Excel совпадают.

4. После проверки товаров, которые будут добавлены, нажмите Готово внизу, чтобы завершить процесс.

Столбцы Excel

• Фиксированные поля: Встроенные поля, которые нельзя переименовать или удалить (SKU, Название товара, Штрихкод, Себестоимость и Цена).

• Пользовательские атрибуты: Это атрибуты, которые вы настраиваете в разделе Центр данных > Атрибуты. Если вам нужны дополнительные атрибуты для ваших данных, обязательно добавьте их перед работой с Excel.

• Количество по местоположениям: Это местоположения, которые вы настраиваете в разделе Центр данных > Местоположения. Если вы ещё не добавили ни одного местоположения, будет показан только столбец Кол-во (местоположение по умолчанию) .

Что нужно учесть

• Название товара обязательно. Все остальные поля будут сохранены пустыми, если вы оставите их незаполненными.

• Чтобы автоматически генерировать SKU и штрихкоды, оставьте эти поля пустыми в вашем файле Excel.

• Если вы не используете функцию Закупки и продажи , вы можете оставить поля "Себестоимость" и "Цена" пустыми.

• Если вы не укажете количество, оно будет сохранено как 0.

Функция Excel BoxHero определяет товары по SKU.

Если вы предпочитаете работать на основе штрихкодов, перейдите в Настройки > Команда > Настройки импорта Excel и обновите Идентификатор товара.

Возникли проблемы?

Importing Your Excel File to BoxHero: A Step-by-Step GuideBoxHero Blog

---

Как добавить варианты товара

Если у вас есть товары с разными опциями, такими как размер или цвет, вы можете добавить их в свою команду BoxHero с помощью Вариантов товара. Эта функция позволяет быстро создавать несколько версий одного и того же товара.

Например, если толстовка доступна в четырёх цветах и трёх размерах, вы можете добавить все варианты, перейдя в Списка товаров > Добавить товар > Добавить варианты товара.

У вас будет 12 различных комбинаций одной и той же толстовки на складе:

Коричневый	Жёлтый	Серый	Красный
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

Вы можете ознакомиться с полным руководством по управлению вариантами товара здесь.

---

Как обновить данные товара

1. Обновить каждый товар

Выберите товар из Списка товаров и нажмите кнопку Редактировать или ... чтобы внести изменения.

2. Выбрать несколько товаров

Вы можете обновить несколько товаров, перейдя в Центр данных > Товары. Это полезно при добавлении или изменении атрибутов у большой группы товаров.

3. Редактировать товары через Excel

Вносите массовые изменения в данные о товарах через Excel.

• Перейдите в Центр данных > Товары.

• В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Редактировать через Excel чтобы массово изменить информацию о товарах.

---

Как удалить товары

Удалить несколько товаров

Чтобы удалить несколько товаров, перейдите в Центр данных > Товары.

Вы можете изменить настройки Вид внизу, чтобы отображать 500 товаров на странице, выбрать все и удалять их партиями по 500.

Восстановить удалённые товары

Если вы случайно удалили товар, вы можете восстановить его, перейдя в Центр данных > Товары > ... > Недавно удалённые > Восстановить.

---

Как управлять фотографиями товаров

Массовая загрузка фотографий

Вы можете загрузить несколько фотографий товаров одновременно, перейдя в Центр данных > Товары > ... > Загрузить фото.

1. Убедитесь, что имена файлов совпадают со SKU товаров.

2. Перетащите файлы фотографий в BoxHero.

3. Нажмите кнопку Отправить чтобы завершить процесс.

Массовая загрузка фотографий

Вы можете скачать все фотографии товаров, сжатые в один файл, в разделе Центр данных > Товары > ... > Скачать фото.

---

Экспорт товаров

Экспорт данных о товарах

Скачайте данные о товарах в файл Excel, перейдя в Центр данных > Товары > Экспорт в Excel.

Помимо информации о товарах, вы можете экспортировать такие данные, как Отчёты по запасам и История операций . Просто найдите кнопку «Экспорт в Excel» в правом верхнем углу каждой страницы.

Экспорт фотографий товаров

Чтобы экспортировать список запасов с фотографиями товаров и изображениями штрихкодов, перейдите в Центр данных > Товары > ... в правом верхнем углу > Экспорт в HTML.

1. Нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все товары. (Mac: Command + A)

2. Нажмите Ctrl + C чтобы скопировать данные. (Mac: Command + C)

3. Откройте файл Excel и нажмите Ctrl + V чтобы вставить данные. (Mac: Command + V)

4. Сохраните файл Excel, в который теперь будут включены фотографии товаров и изображения штрихкодов.

Вы можете фильтровать и выбирать конкретные данные для сохранения в Excel, выполняя поиск товаров в Центр данных и используя функцию Экспортировать как HTML .

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как задать единицы товара?

Перейдите в Центр данных > Атрибуты чтобы добавить новый атрибут под названием «Единица», а затем ввести информацию о единице (например, коробка, фунт, кг, мл) для каждого товара.

Могу ли я загрузить более одного фото для товара?

Да, вы можете добавить несколько атрибутов типа файл к одному и тому же товару. Например, вы можете создать отдельные атрибуты для "Вид спереди", "Вид сбоку" и "Технический лист", каждый со своим загруженным файлом. Чтобы добавить ещё, перейдите в Центр данных > Атрибуты и создайте дополнительные атрибуты с типом Файл .

Атрибуты

Почему количество товара не обновляется при массовом редактировании через Excel?

Пожалуйста, используйте функцию "Корректировка запаса" для изменения количества товаров. Вы можете загрузить файл Excel в Корректировка запаса > Импорт из Excel чтобы внести изменения.

Что произойдёт, если я попытаюсь списать больше товара, чем есть в наличии?

Если вы попытаетесь зарегистрировать операцию Списание с количеством, превышающим доступный остаток, BoxHero покажет всплывающее окно с сообщением, что товара недостаточно для завершения действия. Если вы решите продолжить, количество товара уйдёт в отрицательный остаток.

Если фактический подсчёт отличается от того, что отображается в системе, вы можете обновить количество с помощью Корректировка запаса. После корректировки вы сможете при необходимости записать операцию Списание .

Изменится ли история операций, если я обновлю товар?

Если вы обновите данные товара, такие как название, себестоимость, цена или атрибуты, эти изменения автоматически применятся ко всем прошлым операциям. Меню История операций всегда будет показывать самую актуальную информацию о товаре.

Почему я вижу ошибку в названии товара при использовании Excel?

Проверьте идентификатор товара в разделе Настройки > Команда > Импорт Excel > Идентификатор товара. Если вы не используете штрихкоды, переключите идентификатор на SKU.

Если проблема не исчезнет, пожалуйста, свяжитесь с Службой поддержки и приложите скриншот ошибки.