Товары

Товары — это базовая единица продукции, которой вы управляете в BoxHero. Легко добавляйте, редактируйте или удаляйте товары через Центр данных. BoxHero делает поддержание точности и актуальности вашего учёта простым.

Добавление товаров

A. На компьютере

Вы можете добавить новый товар из Списка товаров нажав Добавить товар.
Кроме того, вы можете перейти в Центр данных > Товары и нажать Добавить товар.

Детали товара

SKU: Уникальный код, используемый для идентификации вашего товара. Для новых товаров SKU генерируется автоматически, но вы также можете ввести свои собственные данные SKU.
Название: Это обязательное поле при добавлении товаров в вашу команду.
Штрихкод: Используйте существующий штрихкод или сгенерируйте случайный номер штрихкода.
Фото: Вы можете загрузить фото товара (до 3 МБ).
Атрибут: Вы можете добавить пользовательские атрибуты, такие как бренд, размер, цвет и многое другое.
Количество: Введите начальное количество на складе. Позже вы сможете обновить количество через складские операции.

B. На телефоне

В нижнем меню нажмите Товары. Затем нажмите значок + (плюс) в правом нижнем углу.
На следующем экране введите данные товара и задайте начальное количество. Нажмите Сохранить.

Примечание: В вашей команде есть ограничение на количество товаров, которые можно зарегистрировать. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим тарифами чтобы выбрать план, который подходит вам лучше всего.

Использование Excel

Excel — самый быстрый способ работать с вашими товарами массово. Из Центр данных > Товары > Импорт из Excelвы можете:

Добавлять новые товары сразу из электронной таблицы.
Редактировать данные и количество существующих товаров массово.
Обновлять SKU чтобы заменить коды SKU у существующих товаров.

Небольшая подготовка перед началом:

Настройте пользовательские атрибуты (например, Бренд, Размер, Цвет) в разделе Центр данных > Атрибуты. Добавленные атрибуты после загрузки шаблона не будут отображаться в виде столбцов.
Настройте свои локации в разделе Центр данных > Локации. Если вы отслеживаете запасы в нескольких местах. Каждая локация становится отдельным столбцом количества.
Подтвердите идентификатор вашего товара. В функциях Excel BoxHero по умолчанию сопоставляет строки с товарами по "SKU". Чтобы вместо этого сопоставлять по "barcode", измените это в разделе Настройки > Команда >Настройки импорта Excel до начала работы.

Добавление товаров через Excel

Если у вас уже есть таблица с данными о товарах — или вы хотите добавить много товаров сразу — используйте Добавить через Excel чтобы загрузить их все в BoxHero.

Скачать шаблон Excel

Перейдите в Центр данных > Товары.
В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Добавить через Excel.
Нажмите Скачать шаблон. Файл предварительно отформатирован с правильной структурой столбцов для вашей команды — включая ваши пользовательские атрибуты и локации.

Проверьте столбцы Excel

Откройте скачанный файл. Вы увидите три типа столбцов:

Фиксированные поля: Встроенные столбцы, которые нельзя переименовать или удалить. (SKU, Название товара, Штрихкод, Себестоимость и Цена)
Пользовательские атрибуты: Атрибуты которые вы настроили в разделе Центр данных > Атрибуты.
Количество по локациям: Локации которые вы настроили в разделе Центр данных > Локации.

Если вы не добавили ни одной локации, отображается только столбец Кол-во (локация по умолчанию) .

Заполните данные о товаре

Введите данные о товаре в шаблон, ориентируясь на пример строки в верхней части файла.

На что обратить внимание:

Название товара — обязательно. Все остальные поля сохраняются пустыми, если их оставить незаполненными.
SKU и Штрихкод — оставьте пустым, чтобы сгенерировать автоматически.
Себестоимость и Цена — оставьте пустым, если вы не используете Закупки и продажи.
Количество — по умолчанию 0, если поле пустое.

Загрузите и подтвердите

Вернитесь на Добавить через Excel экран и загрузите заполненный файл Excel.
Проверьте Сгенерировать чтобы автоматически заполнить пустые ячейки SKU или Штрихкод .
Проверьте товары на экране предварительного просмотра. Строки с ошибками будут отмечены — исправьте их в файле Excel и загрузите заново или продолжите только с корректными строками.
Нажмите Готово внизу, чтобы завершить.

Редактирование товаров через Excel

Используйте Редактировать через Excel чтобы изменить данные и количество многих существующих товаров за один раз. В отличие от добавления, это начинается с файла ваших текущих данных, поэтому вы редактируете уже существующее, а не вводите товары с нуля.

Скачать текущие данные

Перейдите в Центр данных > Товары.
В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Редактировать через Excel.
Нажмите Скачать шаблон. В скачанном файле содержатся все товары, которые сейчас есть в BoxHero, вместе с их данными и остатками.

Редактировать файл Excel

Измените только нужные ячейки, затем сохраните файл.

Например, после инвентаризации на вашем "складе в Хьюстоне" вы можете установить количество каждого товара там равным "20". Просто обновите этот один столбец, а остальные оставьте как есть.

Оставьте ячейки, которые хотите сохранить без изменений. Если вы очистите ячейку и загрузите файл, это значение будет перезаписано — текстовые поля станут пустыми, а количество станет 0.

Загрузите и подтвердите

Вернитесь на Редактировать через Excel экран и загрузите отредактированный файл.
Для любого столбца, который вы не собирались изменять, выберите Оставить как есть в выпадающем списке. Это защитит эти поля от случайных изменений, даже если ячейка была отредактирована или очищена.
Проверьте изменения в предварительном просмотре, затем нажмите Готово чтобы применить их.

Обновление SKU через Excel

Используйте Обновление SKU через Excel чтобы массово заменить коды SKU у существующих товаров. Поскольку BoxHero определяет товары по SKU, это безопасный способ переименовать SKU — обычный Редактировать через Excel воспримет изменённый SKU как другой товар.

Скачать файл Excel

Перейдите в Центр данных > Товары.
В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Обновление SKU через Excel.
Нажмите Скачать шаблон. В файле перечислены все товары вашей команды. Текущий код каждой строки заранее заполнен в столбце SKU(До) с пустым столбцом SKU(После) рядом с ним.

Другие столбцы показывают текущие данные каждого товара, чтобы вы могли определить нужные строки. Оставьте их как есть — на этом шаге обновляются только SKU.

Введите новые SKU

В SKU(После) столбце введите новый код для каждого товара, который хотите переименовать. Оставьте SKU(После) пустым в любой строке, которую хотите оставить без изменений.

На что обратить внимание:

Не редактируйте столбец SKU(До). По нему BoxHero сопоставляет каждую строку с существующим товаром.
Каждый новый SKU должен быть уникальным. Нельзя использовать повторно код, уже назначенный другому товару.

Загрузите и подтвердите

Загрузите готовый файл на Обновление SKU через Excel экран.
Проверьте изменения в предварительном просмотре, затем нажмите Готово .

Добавление вариантов товара

Если у вас есть товары с разными вариантами, например размером или цветом, вы можете добавить их в свою команду BoxHero с помощью Варианты товара. Эта функция позволяет быстро создавать несколько версий одного и того же товара.

Например, если толстовка бывает в четырёх цветах и трёх размерах, вы можете добавить все варианты, перейдя в Списка товаров > Добавить товар > Добавить варианты товара.

У вас будет 12 различных комбинаций этой же толстовки на складе:

Коричневый

Жёлтый

Серый

Красный

Обновление данных товара

Редактировать каждый товар

Выберите товар из Списка товаров и нажмите Редактировать или ... (ещё), чтобы внести изменения.

Редактировать несколько товаров

Вы можете обновить несколько товаров, перейдя в Центр данных > Товары. Это полезно при добавлении или изменении атрибутов у большой группы товаров.

История изменений

Выберите товар в вашем Списка товаров > ··· (ещё) > История изменений.

Вы можете просмотреть историю изменений информации о товаре — такой как SKU, Название, Штрихкод, Себестоимость, Цена и любые пользовательские атрибуты.

Удаление товаров

Удалить несколько товаров

Чтобы удалить несколько товаров, перейдите в Центр данных > Товары.

Вы можете изменить вид настройки внизу, чтобы отображать 500 товаров на странице, выбрать все и удалить их партиями по 500.

Восстановление удалённых товаров

Если вы случайно удалили товар, вы можете восстановить его, перейдя в Центр данных > Товары > ... > Недавно удалённые > Восстановить.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Управление фотографиями товаров

Загрузка фотографий массово

Вы можете загрузить сразу несколько фото товаров, перейдя в Центр данных > Товары > ... > Загрузить фотографии.

Убедитесь, что имена файлов соответствуют SKU товаров.
Перетащите файлы фотографий в BoxHero.
Нажмите кнопку Отправить чтобы завершить процесс.

Скачивание фотографий массово

Вы можете скачать все фото товаров, сжатые в один файл, в разделе Центр данных > Товары > ... > Скачать фотографии.

Экспорт товаров

Экспорт деталей товара

Скачайте данные о товарах в файл Excel, перейдя в Центр данных > Товары > Экспорт в Excel.

Помимо информации о товарах, вы можете экспортировать такие данные, как Отчёты по запасам и История операций. Просто найдите кнопку «Экспорт в Excel» в правом верхнем углу каждой страницы.

Экспорт фотографий товаров

Чтобы экспортировать список товаров с фото товаров и изображениями штрихкодов, перейдите в Центр данных > Товары > ... (ещё) в правом верхнем углу > Экспорт в HTML.

Нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все товары. (Mac: Command + A)
Нажмите Ctrl + C чтобы скопировать данные. (Mac: Command + C)
Откройте файл Excel и нажмите Ctrl + V чтобы вставить данные. (Mac: Command + V)
Сохраните файл Excel — теперь в нём будут фото товаров и изображения штрихкодов.

Вы можете фильтровать и выбирать конкретные данные для сохранения в Excel, выполнив поиск товаров в Центр данных и используя функцию Экспортировать как HTML .

Часто задаваемые вопросы

Нужна ещё помощь? Ознакомьтесь с нашими FAQ по управлению товарами.

Товары и атрибуты

ПредыдущаяМобильное демо СледующаяЛокации

Последнее обновление 1 месяц назад